Gestion des tâches

Vue d'ensemble

Les tâches aident à décomposer les projets en éléments de travail plus petits et gérables. Chaque tâche peut avoir sa propre échéance, priorité, membre assigné et même un tarif spécifique à des fins de facturation.

Quand utiliser les tâches

Décomposer de grands projets en éléments de travail plus petits
Assigner des tâches spécifiques aux membres de l'équipe
Suivre le temps en détail au niveau des tâches
Tarifs de facturation spécifiques aux tâches

Créer des tâches

Étape 1 : Naviguer vers les tâches du projet

Allez dans Projets dans la barre latérale
Sélectionnez votre projet
Naviguez vers l'onglet Tâches
Cliquez sur le bouton "Ajouter une tâche" ou "Nouvelle tâche"

Étape 2 : Remplir les détails de la tâche

Champs obligatoires

Nom de la tâche

Description claire et actionnable du travail
Longueur : 3-200 caractères
Exemples :
"Concevoir la maquette de la page d'accueil"
"Implémenter l'authentification utilisateur"
"Rédiger la description du produit"
"Tâche 1" (trop générique)
"Corriger" (pas assez descriptif)

Champs optionnels

Description

Explication détaillée de la tâche
Critères d'acceptation
Longueur : Jusqu'à 2000 caractères

Priorité

Niveaux :
Urgent : Tout laisser, faire maintenant
Haute : Important, faire bientôt
Normale : Priorité standard (par défaut)
Basse : Peut attendre, agréable à avoir

Assignés

Sélectionnez un ou plusieurs membres de l'équipe responsables de la tâche
Menu déroulant avec saisie semi-automatique : Affiche tous les membres actifs avec avatar et nom
Sélection multiple : Prise en charge sur tous les niveaux
Non assigné : Laissez vide si aucune personne spécifique n'est responsable

Impact sur le suivi du temps

Les assignés affectent directement les tâches qui apparaissent dans le sélecteur Projet / Tâche lors de l'enregistrement du temps :

Aucun assigné défini → la tâche est visible par tous les membres du projet
Un ou plusieurs assignés définis → la tâche n'est visible que par les membres assignés

Cela permet de garder le sélecteur de tâches propre et pertinent pour chaque membre de l'équipe.

Échéance

Date de réalisation cible
Sélecteur de date : Sélectionnez la date
Alertes : Rappels par e-mail (PRO+)

Heures estimées (PRO+)

Temps prévu pour la réalisation
Format : Heures (ex. 4, 8,5, 16)
Utilisation : Planification de capacité, suivi de progression

Tarif de la tâche (PRO+)

Tarif horaire spécifique pour cette tâche
Remplace : Les tarifs du projet et de l'utilisateur
Cas d'usage : Travail spécialisé, différents niveaux de compétences
Exemple : Tâche développeur junior : 40 €/heure, tâche développeur senior : 80 €/heure

Étape 3 : Créer la tâche

Cliquez sur le bouton "Créer la tâche".

États des tâches

Actif (Par défaut) - Tâche ouverte et en cours

Terminé - Tâche achevée

⏸️ En attente - Temporairement en pause

Archivé - Tâche n'est plus active

Limites par niveau

Niveau	Tâches max par espace de travail	Assignation de tâche
FREE	50 au total	(multiple)
PRO	70 au total	(multiple)
ENTERPRISE	Illimités	(multiple)

Limite niveau FREE

Le niveau FREE autorise seulement 50 tâches par espace de travail (tous projets confondus). Gérez vos tâches avec soin ou passez à PRO pour 70 tâches.

Organisation des tâches

Filtrer les tâches

Filtrer par :

État : Actif, Terminé, En attente, Archivé
Priorité : Urgent, Haute, Normale, Basse
Assigné : "Tous" (par défaut) ou "Assigné à moi"
Échéance : En retard, cette semaine, ce mois
Projet : Projet unique ou tous les projets

Vues de la liste des tâches

Vue Liste (Par défaut)

Liste compacte avec informations clés
Changements d'état rapides
Actions en masse (PRO+)

Vue Tableau (PRO+)

Colonnes style Kanban (Actif | Terminé | En attente)
Changements d'état par glisser-déposer
Flux de travail visuel

Vue Calendrier (PRO+)

Tâches plotées par échéance
Vues mensuelle/hebdomadaire/journalière
Glisser pour replanifier

Détails et suivi des tâches

Page de détail de la tâche

Cliquez sur n'importe quelle tâche pour voir les détails complets :

Informations affichées :

Nom et description de la tâche
État actuel et priorité
Échéance
Heures estimées vs réelles
Commentaires et historique
Entrées de temps liées

Suivi du temps sur les tâches

Démarrer le minuteur :

Ouvrez la tâche
Cliquez sur le bouton "Démarrer le minuteur"
Le minuteur démarre, auto-tagué avec la tâche
Travaillez sur la tâche
Arrêtez le minuteur quand c'est terminé

Entrée manuelle :

Créez une entrée de temps
Sélectionnez le projet
Sélectionnez la tâche dans le menu déroulant
Remplissez les détails de temps
Enregistrez

Opérations en masse sur les tâches (PRO+)

Actions disponibles :

Changer l'état : Marquer tout comme Terminé, En cours, etc.
Changer la priorité : Définir Urgent, Haute, Normale, Basse
Assigner à : Assigner tout à un membre spécifique
Définir l'échéance : Mise à jour groupée des échéances
Supprimer des tâches : Supprimer plusieurs tâches à la fois

Commentaires & Collaboration

Ajouter un commentaire :

Ouvrez la page de détail de la tâche
Faites défiler jusqu'à la section Commentaires
Tapez votre commentaire
Optionnel : @mentionner un membre de l'équipe
Publiez le commentaire

Fonctionnalités des commentaires :

@mentions : Notifier des membres spécifiques
Modifier/Supprimer : Ses propres commentaires uniquement
Historique : Fil de commentaires complet préservé

Bonnes pratiques des tâches

À faire

Utilisez des noms actionnables - "Concevoir la page d'accueil" pas "Page d'accueil"
Définissez des échéances réalistes - Mieux vaut terminer en avance
Assignez les tâches - Responsabilité claire
Mettez à jour les états - Gardez le tableau des tâches à jour
Ajoutez des descriptions - Le contexte aide
Décomposez les grandes tâches - Les petites tâches sont plus gérables
Définissez des priorités - Concentrez-vous sur ce qui compte

À ne pas faire

Ne créez pas trop de tâches - Paralysie de l'analyse
Ne laissez pas les tâches non assignées - Quelqu'un doit en être responsable
N'ignorez pas les échéances - Mettez à jour ou supprimez si elles changent
N'utilisez pas de noms génériques - "Tâche 1", "Divers", "Autre"

Dépannage

Erreur "Nombre maximum de tâches atteint"

Solutions :

Niveau FREE : Supprimez les tâches terminées ou passez à PRO (50 → 70 tâches)
Niveau PRO : Supprimez les tâches terminées ou passez à ENTERPRISE (illimité)

Impossible d'assigner la tâche à un membre

Raisons :

Le statut du membre n'est pas actif dans l'espace de travail
Le membre a été retiré de l'espace de travail
Le membre n'a pas encore accepté son invitation

Solutions :

Allez dans Paramètres → Équipe et vérifiez le statut du membre
Ré-invitez le membre s'il n'a pas encore rejoint

Solutions :

Rafraîchissez la page (F5)
Vérifiez l'état de la tâche (les tâches bloquées/annulées sont masquées par défaut)
Vérifiez que vous êtes dans le bon projet

Prochaines étapes

Budgets de projet → - Suivre les budgets au niveau des tâches (PRO+)
Suivi du temps → - Suivre le temps sur les tâches
Rapports → - Générer des rapports de tâches
Gestion des tarifs → - Définir des tarifs spécifiques aux tâches

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