Gestion des tâches

Vue d'ensemble

Les tâches aident à décomposer les projets en éléments de travail plus petits et gérables. Chaque tâche peut avoir sa propre échéance, priorité, membre assigné et même un tarif spécifique à des fins de facturation.

Quand utiliser les tâches

Décomposer de grands projets en éléments de travail plus petits
Assigner des tâches spécifiques aux membres de l'équipe
Suivre le temps en détail au niveau des tâches
Tarifs de facturation spécifiques aux tâches

Créer des tâches

Étape 1 : Naviguer vers les tâches du projet

Allez dans Projets dans la barre latérale
Sélectionnez votre projet
Naviguez vers l'onglet Tâches
Cliquez sur le bouton « Ajouter une tâche » ou « Nouvelle tâche »

Étape 2 : Remplir les détails de la tâche

Champs obligatoires

Nom de la tâche

Description claire et actionnable du travail
Longueur : Maximum 200 caractères
Exemples :
« Concevoir la maquette de la page d'accueil »
« Implémenter l'authentification utilisateur »
« Rédiger le texte de description du produit »
« Tâche 1 » (trop générique, mais techniquement autorisé)
« Corriger » (pas assez descriptif)

Champs optionnels

Description

Explication détaillée de la tâche
Critères d'acceptation
Longueur : Jusqu'à 2000 caractères
Format : Texte brut
Exemple : « Créer un design responsive de page d'accueil dans Figma. Inclure la section héro, la grille de fonctionnalités, les témoignages et le CTA. Versions desktop et mobile requises. »

Priorité

Niveaux :
Urgent : Tout laisser tomber, faire maintenant
Haute : Important, faire bientôt
Normale : Priorité standard (par défaut)
Basse : Peut attendre, agréable à avoir

Assignés

Sélectionnez un ou plusieurs membres de l'équipe responsables de la tâche
Menu déroulant avec saisie semi-automatique : Affiche tous les membres actifs de l'équipe projet avec avatar et nom
Sélection multiple : Prise en charge sur tous les niveaux — sélectionnez plusieurs personnes sous forme de puces
Non assigné : Laissez vide si aucune personne spécifique n'est responsable
Affichage en puces : Chaque assigné sélectionné apparaît comme une puce avatar ; cliquez sur le × pour le retirer

Impact sur le suivi du temps

Les assignés affectent directement les tâches qui apparaissent dans le sélecteur Projet / Tâche lors de l'enregistrement du temps :

Aucun assigné défini → la tâche est visible par tous les membres du projet
Un ou plusieurs assignés définis → la tâche n'est visible que par les membres assignés

Cela permet de garder le sélecteur de tâches propre et pertinent pour chaque membre de l'équipe — vous ne voyez que les tâches qui vous concernent.

Échéance

Date de réalisation cible
Sélecteur de date : Sélectionnez la date
Heure : Optionnelle (par défaut, fin de journée)
Alertes : Rappels par e-mail (PRO+)

Heures estimées (PRO+)

Temps prévu pour la réalisation
Format : Heures (ex. 4, 8,5, 16)
Utilisation : Planification de capacité, suivi de progression
Avertissement : Alerte quand le temps réel dépasse l'estimation

Tarif de la tâche (PRO+)

Tarif horaire spécifique pour cette tâche
Remplace : Les tarifs du projet et de l'utilisateur
Cas d'usage : Travail spécialisé, différents niveaux de compétences
Exemple : Tâche développeur junior : 40 €/heure, tâche développeur senior : 80 €/heure

Étape 3 : Créer la tâche

Cliquez sur le bouton « Créer la tâche ».

Ce qui se passe :

Tâche ajoutée au projet
Le membre assigné est notifié (si activé)
La tâche apparaît dans la liste des tâches
Disponible pour le suivi du temps

États des tâches

Les tâches passent par différents états au cours de leur cycle de vie :

États disponibles

Actif (Par défaut)

La tâche est ouverte et en cours
Prête à être prise en charge ou en cours de réalisation
Prochaine action : Terminer ou mettre en attente

Terminé

Tâche achevée
Tout le travail est fait
Prochaine action : Archiver ou revoir

En attente

Temporairement en pause
En attente d'un facteur externe ou d'une décision
Prochaine action : Reprendre (→ Actif) quand prêt

Archivé

La tâche n'est plus active
Travail clôturé ou annulé
Prochaine action : Restaurer si nécessaire

Changer l'état d'une tâche

Mise à jour manuelle :

Cliquez sur la tâche dans la liste des tâches
Sélectionnez le nouvel état dans le menu déroulant de statut
Enregistrez

Mise à jour automatique (PRO+) :

Actif → Terminé : Quand marquée terminée depuis le minuteur
Configurable : Paramètres du projet → Automatisation des tâches

Limites par niveau

Niveau	Tâches max par espace de travail	Assignation de tâche
FREE	50 au total	(multiple)
PRO	70 au total	(multiple)
ENTERPRISE	Illimité	(multiple)

Limite du niveau FREE

Le niveau FREE autorise seulement 50 tâches par espace de travail (tous projets confondus). Gérez vos tâches avec soin ou passez à PRO pour 70 tâches.

Organisation des tâches

Filtrer les tâches

Filtrer par :

État : Actif, Terminé, En attente, Archivé
Priorité : Urgent, Haute, Normale, Basse
Assigné : « Tous » (par défaut) ou « Assigné à moi » — trouve rapidement les tâches qui vous sont assignées
Échéance : En retard, cette semaine, ce mois
Projet : Projet unique ou tous les projets

Filtres enregistrés (PRO+) :

Enregistrez les combinaisons de filtres fréquemment utilisées
Accès rapide depuis le menu déroulant
Exemples : « Mes tâches urgentes », « Tâches d'équipe en retard »

Trier les tâches

Trier par :

Priorité : Urgent → Basse
Échéance : La plus proche d'abord
Date de création : Plus récente ou plus ancienne
Alphabétique : Nom de la tâche A-Z
État : Actif → Terminé

Tri par défaut : Priorité (haute à basse) + Échéance (la plus proche d'abord)

Vues de la liste des tâches

Vue Liste (Par défaut)

Liste compacte avec informations clés
Changements d'état rapides
Actions en masse (PRO+)

Vue Tableau (PRO+)

Colonnes style Kanban (Actif | Terminé | En attente)
Changements d'état par glisser-déposer
Flux de travail visuel

Vue Calendrier (PRO+)

Tâches positionnées par échéance
Vues mensuelle/hebdomadaire/journalière
Glisser pour replanifier

Détails et suivi des tâches

Page de détail de la tâche

Cliquez sur n'importe quelle tâche pour voir les détails complets :

Informations affichées :

Nom et description de la tâche
État actuel et priorité
Échéance
Heures estimées vs réelles
Commentaires et historique
Entrées de temps liées

Cartes latérales :

Projets : Affiche le(s) projet(s) lié(s)
Assignés : Affiche tous les membres de l'équipe assignés avec avatar, nom complet et rôle (contributeur). Cette carte est masquée quand aucun assigné n'est défini.

Suivi du temps sur les tâches

Démarrer le minuteur :

Ouvrez la tâche
Cliquez sur le bouton « Démarrer le minuteur »
Le minuteur démarre, auto-tagué avec la tâche
Travaillez sur la tâche
Arrêtez le minuteur quand c'est terminé

Entrée manuelle :

Créez une entrée de temps
Sélectionnez le projet
Sélectionnez la tâche dans le menu déroulant
Remplissez les détails de temps
Enregistrez

Résumé du temps de la tâche :

Temps total suivi sur cette tâche
Répartition par membre de l'équipe
Heures facturables vs non-facturables
Tarif appliqué (si un tarif de tâche est défini)

Dépendances de tâches (ENTERPRISE)

Fonctionnalité ENTERPRISE

Les dépendances de tâches sont uniquement disponibles dans le niveau ENTERPRISE.

Définir des dépendances :

Ouvrez la page de détail de la tâche
Cliquez sur « Ajouter une dépendance »
Sélectionnez la tâche prédécesseure
Choisissez le type de dépendance :

Fin-à-Début : La tâche B démarre après la fin de la tâche A
Début-à-Début : La tâche B démarre quand la tâche A démarre
Fin-à-Fin : La tâche B se termine quand la tâche A se termine

Chaîne de dépendances visuelle :

Vue en diagramme de Gantt
Chemin critique mis en évidence
Avertissements de blocage si une dépendance est incomplète

Opérations en masse sur les tâches (PRO+)

Fonctionnalité PRO+

Les opérations en masse sur les tâches nécessitent le niveau PRO ou ENTERPRISE.

Actions en masse :

Sélectionner plusieurs tâches :

Activez la sélection par case à cocher
Sélectionnez les tâches (Ctrl+clic pour plusieurs)
Choisissez une action dans le menu en masse

Actions disponibles :

Changer l'état : Marquer tout comme Terminé, En cours, etc.
Changer la priorité : Définir Urgent, Haute, Normale, Basse
Assigner à : Assigner tout à un membre spécifique de l'équipe
Définir l'échéance : Mise à jour groupée des échéances
Supprimer des tâches : Supprimer plusieurs tâches à la fois
Exporter les tâches : Export CSV des tâches sélectionnées

Annuler (dans les 30 secondes) :

Action en masse accidentelle ? Cliquez sur la notification « Annuler »

Modèles de tâches (ENTERPRISE)

Fonctionnalité ENTERPRISE

Les modèles de tâches sont uniquement disponibles dans le niveau ENTERPRISE.

Créer un modèle :

Créez un projet avec des tâches standard
Paramètres du projet → Avancé
Enregistrez comme modèle de projet (inclut les tâches)

Utiliser un modèle :

Nouveau projet → Utiliser un modèle
Sélectionnez le modèle
Toutes les tâches sont créées automatiquement
Personnalisez si nécessaire

Exemple de modèle : « Refonte de site web »

Tâches incluses :
- Réunion de lancement
- Maquettes de design
- Retour client round 1
- Révisions
- Développement - HTML/CSS
- Développement - JavaScript
- Migration de contenu
- Tests QA
- Revue client
- Lancement

Commentaires et collaboration sur les tâches

Ajouter un commentaire :

Ouvrez la page de détail de la tâche
Faites défiler jusqu'à la section Commentaires
Tapez votre commentaire
Optionnel : @mentionner un membre de l'équipe
Publiez le commentaire

Fonctionnalités des commentaires :

@mentions : Notifier des membres spécifiques de l'équipe
Pièces jointes : Téléverser des fichiers (ENTERPRISE)
Modifier/Supprimer : Ses propres commentaires uniquement
Historique : Fil de commentaires complet préservé

Notifications :

E-mail pour les @mentions
In-app pour tous les commentaires de tâche (si abonné)

Bonnes pratiques des tâches

À faire

Utilisez des noms actionnables - « Concevoir la page d'accueil » pas « Page d'accueil »
Définissez des échéances réalistes - Mieux vaut terminer en avance
Assignez les tâches - Responsabilité claire
Mettez à jour les états - Gardez le tableau des tâches à jour
Ajoutez des descriptions - Le contexte aide votre futur vous
Décomposez les grandes tâches - Les petites tâches sont plus gérables
Définissez des priorités - Concentrez-vous sur ce qui compte

À ne pas faire

Ne créez pas trop de tâches - Paralysie de l'analyse
Ne laissez pas les tâches non assignées - Quelqu'un doit en être responsable
N'ignorez pas les échéances - Mettez à jour ou supprimez si elles changent
N'utilisez pas de noms génériques - « Tâche 1 », « Divers », « Autre »
Ne sautez pas les mises à jour d'état - Reflétez la progression réelle
N'oubliez pas de clôturer - Marquez terminé quand c'est fait

Rapports de tâches (PRO+)

Rapports disponibles :

Taux de complétion des tâches : % de tâches terminées vs total
Durée moyenne des tâches : Combien de temps prennent les tâches
Tâches en retard : Tâches ayant dépassé l'échéance
Charge de travail des membres : Tâches par membre de l'équipe
Répartition des priorités : Répartition urgent vs basse priorité

Options d'export :

CSV : Toutes les données de tâches
PDF : Rapport formaté
Excel : Données prêtes pour tableau croisé dynamique

Dépannage

Erreur « Nombre maximum de tâches atteint »

Problème : Impossible de créer plus de tâches.

Solutions :

Niveau FREE : Supprimez les tâches terminées ou passez à PRO (50 → 70 tâches)
Niveau PRO : Supprimez les tâches terminées ou passez à ENTERPRISE (illimité)
Archivez les tâches terminées : ENTERPRISE uniquement

Impossible d'assigner la tâche à un membre de l'équipe

Problème : Le membre de l'équipe n'apparaît pas dans le menu déroulant de saisie semi-automatique des assignés.

Raisons :

Le statut du membre n'est pas actif dans l'espace de travail (seuls les membres actifs sont affichés)
Le membre a été retiré de l'espace de travail
Le membre n'a pas encore accepté son invitation

Solutions :

Allez dans Paramètres → Équipe et vérifiez que le statut du membre est Actif
Ré-invitez le membre s'il n'a pas encore rejoint
Vérifiez les paramètres d'accès à l'espace de travail

Problème : La tâche créée n'apparaît pas lors de la sélection de tâche.

Solutions :

Rafraîchissez la page (F5)
Vérifiez l'état de la tâche (les tâches bloquées/annulées sont masquées par défaut)
Vérifiez si le projet exige une tâche (Paramètres → Paramètres des entrées de temps)
Vérifiez que vous êtes dans le bon projet

Les actions en masse ne fonctionnent pas

Problème : Impossible d'effectuer des opérations en masse.

Raison : Les actions en masse nécessitent le niveau PRO ou ENTERPRISE.

Solution : Passez à un niveau supérieur ou effectuez les actions individuellement.

Prochaines étapes

Budgets de projet → - Suivre les budgets au niveau des tâches (PRO+)
Suivi du temps → - Suivre le temps sur les tâches
Rapports → - Générer des rapports de tâches
Gestion des tarifs → - Définir des tarifs spécifiques aux tâches

Gestion des tâches

Vue d'ensemble

Créer des tâches

Étape 1 : Naviguer vers les tâches du projet