Feladatkezelés
Áttekintés
A feladatok segítenek a projekteket kisebb, kezelhető munkafázisokra bontani. Minden feladatnak lehet saját határideje, prioritása, hozzárendelt tagja, és akár egyedi díjszabása a számlázáshoz.
Mikor Használj Feladatokat
- Nagy projektek kisebb munkaelemekre bontása
- Konkrét munka kiosztása csapattagoknak
- Részletes időkövetés feladat szinten
- Feladatspecifikus számlázási díjak
Feladatok Létrehozása
1. Lépés: Navigálj a Projekt Feladataihoz
- Menj a Projektek menüpontra az oldalsávon
- Válaszd ki a projektedet
- Navigálj a Feladatok fülre
- Kattints a "Feladat Hozzáadása" vagy "Új Feladat" gombra
2. Lépés: Töltsd ki a Feladat Adatait
Kötelező Mezők
Feladat Neve
- Egyértelmű, cselekvésre ösztönző munkaleírás
- Hossz: 3-200 karakter
- Példák:
- "Főoldal design tervezése"
- "Felhasználói hitelesítés implementálása"
- "Termékleírás szöveg írása"
- "Feladat 1" (túl általános)
- "Javítás" (nem leíró)
Opcionális Mezők
Leírás
- Részletes feladat magyarázat
- Elfogadási kritériumok
- Hossz: Maximum 2000 karakter
- Formázás: Sima szöveg
- Példa: "Reszponzív főoldal design készítése Figmában. Tartalmazzon hero szekciót, funkciók rácsot, véleményeket és CTA-t. Asztali és mobil verziók szükségesek."
Prioritás
- Szintek:
- Sürgős: Mindent félretesz, azonnal csináld
- Magas: Fontos, hamarosan csináld
- Közepes: Normál prioritás (alapértelmezett)
- Alacsony: Ráér, jó lenne megcsinálni
Hozzárendelt
- Válaszd ki a feladatért felelős csapattagot
- Legördülő: Minden projekt csapattagot mutat
- Nincs hozzárendelve: Feladat bárki számára elérhető
- Több hozzárendelt: Csak ENTERPRISE szinten
Határidő
- Célzott befejezési dátum
- Dátumválasztó: Dátum kiválasztása
- Idő: Opcionális (alapértelmezett a nap vége)
- Figyelmeztetések: Email emlékeztetők (PRO+)
Becsült Órák (PRO+)
- Várható befejezési idő
- Formátum: Órák (pl. 4, 8.5, 16)
- Használat: Kapacitás tervezés, előrehaladás követés
- Figyelmeztetés: Riasztás ha a tényleges idő meghaladja a becsültet
Feladat Díj (PRO+)
- Egyedi óradíj ehhez a feladathoz
- Felülírja: Projekt és felhasználói díjakat
- Használat: Speciális munka, különböző képzettségi szintek
- Példa: Junior fejlesztő feladat: 15.000 Ft/óra, Senior fejlesztő feladat: 30.000 Ft/óra
3. Lépés: Feladat Létrehozása
Kattints a "Feladat Létrehozása" gombra.
Mi történik:
- Feladat hozzáadva a projekthez
- Hozzárendelt tag értesítve (ha engedélyezve)
- Feladat megjelenik a feladatlistában
- Elérhető időkövetésre
Feladat Állapotok
A feladatok különböző állapotokon mennek keresztül az életciklusuk során:
Elérhető Állapotok
** Teendő** (Alapértelmezett)
- Feladat még nem elkezdve
- Készen áll felvételre
- Következő lépés: Hozzárendelés és munka elkezdése
** Folyamatban**
- Aktívan dolgoznak rajta
- Idő követése folyamatban
- Következő lépés: Befejezés vagy blokkolás
** Kész**
- Feladat befejezve
- Minden munka elkészült
- Következő lépés: Archiválás vagy felülvizsgálat
** Blokkolt**
- Nem lehet folytatni függőség vagy probléma miatt
- Külső tényezőre vár
- Következő lépés: Blokkoló megoldása, majd vissza Folyamatba
** Megszakítva** (ENTERPRISE)
- Feladat már nem szükséges
- Nem lesz befejezve
- Következő lépés: Archiválás
Feladat Állapot Változtatása
Manuális Frissítés:
- Kattints a feladatra a feladatlistában
- Válassz új állapotot a legördülőből
- Opcionális: Állapotváltozás megjegyzés hozzáadása
- Mentés
Auto-frissítés (PRO+):
- Teendő → Folyamatban: Amikor a stopper elindul
- Folyamatban → Kész: Amikor késznek jelölöd a stopperben
- Konfigurálható: Projekt Beállítások → Feladat Automatizálás
Szint Korlátok
| Szint | Max Feladatok Munkaterületenként | Feladat Hozzárendelés | Feladat Díjak | Feladat Automatizálás |
|---|---|---|---|---|
| FREE | 50 összesen | |||
| PRO | 70 összesen | |||
| ENTERPRISE | Korlátlan | (több) |
FREE Szint Korlát
A FREE szint csak 50 feladatot enged munkaterületenként (minden projekten át). Kezeld a feladatokat gondosan vagy frissíts PRO-ra 70 feladatért.
Feladat Szervezés
Feladatok Szűrése
Szűrés:
- Állapot: Teendő, Folyamatban, Kész, Blokkolt, Megszakítva
- Prioritás: Sürgős, Magas, Közepes, Alacsony
- Hozzárendelt: Specifikus csapattag vagy nincs hozzárendelve
- Határidő: Lejárt, ezen a héten esedékes, ebben a hónapban esedékes
- Projekt: Egyetlen projekt vagy minden projekt
Mentett Szűrők (PRO+):
- Gyakran használt szűrő kombinációk mentése
- Gyors hozzáférés legördülőből
- Példák: "Sürgős feladataim", "Csapat lejárt feladatai"
Feladatok Rendezése
Rendezés:
- Prioritás: Sürgős → Alacsony
- Határidő: Legközelebbi előre
- Létrehozás dátuma: Legújabb vagy legrégebbi
- Ábécé: Feladat név A-Z
- Állapot: Teendő → Kész
Alapértelmezett Rendezés: Prioritás (magas → alacsony) + Határidő (legközelebbi előre)
Feladatlista Nézetek
Lista Nézet (Alapértelmezett)
- Kompakt lista kulcs információkkal
- Gyors állapotváltoztatások
- Tömeges műveletek (PRO+)
Tábla Nézet (PRO+)
- Kanban stílusú oszlopok (Teendő | Folyamatban | Kész)
- Fogd és vidd állapotváltoztatások
- Vizuális munkafolyamat
Naptár Nézet (PRO+)
- Feladatok határidő szerint ábrázolva
- Havi/heti/napi nézetek
- Húzd az átütemezéshez
Feladat Részletek és Követés
Feladat Részlet Oldal
Kattints bármely feladatra a teljes részletekért:
Megjelenített Információk:
- Feladat neve és leírása
- Jelenlegi állapot és prioritás
- Hozzárendelt tag(ok)
- Határidő
- Becsült vs tényleges órák
- Megjegyzések és előzmények
- Kapcsolt időbejegyzések
Időkövetés Feladatokon
Stopper Indítása:
- Nyisd meg a feladatot
- Kattints a "Stopper Indítása" gombra
- A stopper elindul, automatikusan címkézi a feladattal
- Dolgozz a feladaton
- Állítsd le a stoppert ha kész
Manuális Bejegyzés:
- Időbejegyzés létrehozása
- Projekt kiválasztása
- Feladat kiválasztása a legördülőből
- Idő részletek kitöltése
- Mentés
Feladat Idő Összefoglaló:
- Összes ezen a feladaton követett idő
- Csapattagok szerinti bontás
- Számlázható vs nem számlázható órák
- Alkalmazott díj (ha feladat díj be van állítva)
Feladat Függőségek (ENTERPRISE)
ENTERPRISE Funkció
A feladat függőségek csak ENTERPRISE szinten érhetők el.
Függőségek Beállítása:
- Nyisd meg a feladat részlet oldalt
- Kattints a "Függőség Hozzáadása" gombra
- Válaszd ki az előző feladatot
- Válaszd a függőség típusát:
- Befejezés-Indításhoz: B feladat akkor indul, amikor A feladat befejeződik
- Indítás-Indításhoz: B feladat akkor indul, amikor A feladat elindul
- Befejezés-Befejezéshez: B feladat akkor fejeződik be, amikor A feladat befejeződik
Vizuális Függőségi Lánc:
- Gantt diagram nézet
- Kritikus útvonal kiemelve
- Blokkoló figyelmeztetések ha a függőség nem teljesült
Tömeges Feladat Műveletek (PRO+)
PRO+ Funkció
A tömeges feladat műveletek PRO vagy ENTERPRISE szintet igényelnek.
Tömeges Műveletek:
Több Feladat Kiválasztása:
- Jelölőnégyzet kiválasztás engedélyezése
- Feladatok kiválasztása (Ctrl+Kattintás több kiválasztáshoz)
- Művelet választása a tömeges menüből
Elérhető Műveletek:
- Állapot változtatás: Mind megjelölése Késznek, Folyamatban, stb.
- Prioritás változtatás: Beállítás Sürgősre, Magasra, Közepesre, Alacsonyra
- Hozzárendelés: Mind hozzárendelése adott csapattaghoz
- Határidő beállítás: Tömeges határidő frissítés
- Feladatok törlése: Több feladat eltávolítása egyszerre
- Feladatok exportálás: Kiválasztott feladatok CSV exportálása
Visszavonás (30 másodpercen belül):
- Véletlen tömeges művelet? Kattints a "Visszavonás" értesítésre
Feladat Sablonok (ENTERPRISE)
ENTERPRISE Funkció
A feladat sablonok csak ENTERPRISE szinten érhetők el.
Sablon Létrehozása:
- Projekt létrehozása szabványos feladatokkal
- Projekt Beállítások → Haladó
- Mentés projekt sablonként (tartalmazza a feladatokat)
Sablon Használata:
- Új Projekt → Sablon Használata
- Sablon kiválasztása
- Minden feladat automatikusan létrehozva
- Testreszabás szükség szerint
Példa Sablon: "Weboldal Újratervezés"
Tartalmazott feladatok:
- Induló megbeszélés
- Design tervek
- Ügyfél visszajelzés 1. kör
- Módosítások
- Fejlesztés - HTML/CSS
- Fejlesztés - JavaScript
- Tartalom migráció
- QA tesztelés
- Ügyfél áttekintés
- Indítás
Feladat Megjegyzések és Együttműködés
Megjegyzés Hozzáadása:
- Nyisd meg a feladat részlet oldalt
- Görgess a Megjegyzések szekcióhoz
- Írd be a megjegyzést
- Opcionális: @említsd a csapattagot
- Megjegyzés közzététele
Megjegyzés Funkciók:
- @említések: Specifikus csapattagok értesítése
- Mellékletek: Fájlok feltöltése (ENTERPRISE)
- Szerkesztés/Törlés: Csak saját megjegyzések
- Előzmények: Teljes megjegyzés szál megőrizve
Értesítések:
- Email az @említésekről
- App-on belüli minden feladat megjegyzésről (ha feliratkozott)
Feladat Legjobb Gyakorlatok
Tedd
- Használj cselekvésre ösztönző neveket - "Főoldal tervezése" nem "Főoldal"
- Állíts reális határidőket - Jobb korán befejezni
- Rendeld hozzá a feladatokat - Egyértelmű tulajdonjog
- Frissítsd az állapotokat - Tartsd naprakészen a feladat táblát
- Adj leírásokat - A kontextus segít a jövőbeli énedet
- Bontsd le a nagy feladatokat - A kisebb feladatok kezelhetőbbek
- Állíts prioritásokat - Fókuszálj arra ami számít
Ne Tedd
- Ne hozz létre túl sok feladatot - Elemzési bénultság
- Ne hagyd a feladatokat hozzárendelés nélkül - Valakinek birtokolnia kell
- Ne hagyd figyelmen kívül a határidőket - Frissítsd vagy távolítsd el ha változott
- Ne használj általános neveket - "Feladat 1", "Egyéb", "Más"
- Ne hagyd ki az állapot frissítéseket - Tükrözze a tényleges előrehaladást
- Ne felejtsd el lezárni - Jelöld késznek ha elkészült
Feladat Jelentések (PRO+)
Elérhető Jelentések:
- Feladat befejezési arány: % elkészült vs összes feladat
- Átlagos feladat időtartam: Mennyi ideig tartanak a feladatok
- Lejárt feladatok: Határidőn túli feladatok
- Tag terhelés: Feladatok csapattagokra lebontva
- Prioritás eloszlás: Sürgős vs alacsony prioritás megoszlás
Exportálási Lehetőségek:
- CSV: Minden feladat adat
- PDF: Formázott jelentés
- Excel: Pivot-kész adatok
Hibaelhárítás
"Maximum feladat elérve" hiba
Probléma: Nem lehet több feladatot létrehozni.
Megoldások:
- FREE szint: Töröld a befejezett feladatokat vagy frissíts PRO-ra (50 → 70 feladat)
- PRO szint: Töröld a befejezett feladatokat vagy frissíts ENTERPRISE-ra (korlátlan)
- Befejezett feladatok archiválása: Csak ENTERPRISE
Nem lehet feladatot hozzárendelni csapattaghoz
Probléma: Csapattag nem jelenik meg a legördülőben.
Okok:
- Tag nincs hozzáadva a projekt csapathoz (PRO+)
- Tag eltávolítva a munkaterületről
- Projekt láthatósági beállítások
Megoldások:
- Tag hozzáadása a projekthez (Projekt Beállítások → Csapat)
- Ellenőrizd, hogy a tag még a munkaterületen van
- Ellenőrizd a projekt hozzáférési beállításokat
Feladat nem jelenik meg a stopper legördülőben
Probléma: Létrehozott feladat nem jelenik meg feladat kiválasztáskor.
Megoldások:
- Oldal frissítése (F5)
- Ellenőrizd a feladat állapotát (blokkolt/megszakított feladatok alapból rejtve)
- Ellenőrizd, hogy a projekt megköveteli-e a feladatot (Beállítások → Időbejegyzés Beállítások)
- Ellenőrizd, hogy a megfelelő projektben vagy
Tömeges műveletek nem működnek
Probléma: Nem lehet tömeges műveleteket végrehajtani.
Ok: A tömeges műveletek PRO vagy ENTERPRISE szintet igényelnek.
Megoldás: Frissítsd az előfizetést vagy végezd el a műveleteket egyenként.
Következő Lépések
- Projekt Költségvetések → - Feladat szintű költségvetés követés (PRO+)
- Időkövetés → - Idő követése feladatokon
- Jelentéskészítés → - Feladat jelentések generálása
- Díj Kezelés → - Feladat specifikus díjak beállítása
Segítségre van Szükséged?
- Email: support@cadensa.io
- Közösség: community.cadensa.io
- GYIK: Funkciók GYIK