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Utilisation du minuteur

Vue d'ensemble​

Le minuteur CADENSA est votre outil principal pour suivre le travail en temps réel. Démarrez-le quand vous commencez une tâche, arrêtez-le quand vous avez terminé, et le système enregistre automatiquement votre temps avec précision.

Pourquoi utiliser le minuteur ?
  • Suivi automatique - Aucun calcul manuel nécessaire
  • Visibilité en temps réel - Voyez exactement depuis combien de temps vous travaillez
  • Synchronisation multi-appareils - Démarrez sur le bureau, arrêtez sur mobile
  • Détection d'inactivité - Prévient le sur-suivi (PRO+)
  • Facturation précise - Temps précis = factures exactes

Démarrer le minuteur​

Démarrage rapide​

Depuis le tableau de bord :

  1. Cliquez sur le grand bouton "Démarrer le minuteur" dans le tableau de bord
  2. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante
  3. (Optionnel) Sélectionnez une tâche
  4. (Optionnel) Ajoutez une description
  5. Cliquez sur "Démarrer" ou appuyez sur Entrée

Depuis la page Minuteur :

  1. Naviguez vers Minuteur dans la barre latérale
  2. Cliquez sur le bouton "Démarrer le minuteur"
  3. Remplissez les détails (projet, tâche, description)
  4. Cliquez sur "Démarrer"

Champs de configuration du minuteur​

Champs obligatoires​

Projet

  • Liste déroulante : Sélectionnez parmi les projets de l'espace de travail
  • Filtre : Seuls les projets actifs sont affichés
  • Recherche : Tapez pour rechercher des noms de projets
  • Validation : Impossible de démarrer le minuteur sans projet

Champs optionnels​

Tâche

  • Liste déroulante : Tâches du projet sélectionné
  • Conditionnel : Peut être obligatoire si les paramètres du projet l'exigent
  • Création rapide : Ajoutez une nouvelle tâche à la volée (PRO+)
  • Tâches récentes : Affiche les tâches récemment utilisées pour une sélection rapide
  • Visibilité : La liste des tâches est filtrée par assignés — seules les tâches qui vous sont assignées (ou non assignées) sont affichées
Visibilité des tâches dans le sélecteur

La liste déroulante des tâches n'affiche que les tâches sur lesquelles vous êtes autorisé à travailler :

  • Tâche sans assignés → visible pour tous les membres du projet
  • Tâche avec assignés → visible uniquement pour les membres assignés

Cela garantit que chaque membre de l'équipe ne voit que les tâches qui le concernent.

Description

  • Champ texte : Sur quoi travaillez-vous ?
  • Placeholder : "Sur quoi travaillez-vous ?"
  • Limite de caractères : 1 000 caractères
  • Bonne pratique : Soyez précis pour un meilleur suivi

Facturable

  • Bouton à bascule : Activé/Désactivé
  • Par défaut : Hérite du paramètre du projet
  • Remplacement : Peut modifier par session de minuterie
  • Indicateur visuel : icône quand facturable

Affichage du minuteur actif​

Interface du minuteur​

┌─────────────────────────────────────────┐ │ Minuteur en cours │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ │ │ 02:37:42 │ │ │ │ Refonte du site │ │ Composant en-tête │ │ Facturable │ │ │ │ "Implémentation de l'en-tête..." │ │ │ │ Démarré à : 09:15 │ │ │ │ [ Pause] [ Arrêter] [ Modifier] │ └─────────────────────────────────────────┘

Informations du minuteur​

Durée (HH:MM:SS)

  • Compteur en temps réel
  • Mise à jour chaque seconde
  • Format : Heures:Minutes:Secondes
  • Exemple : 02:37:42 = 2 heures, 37 minutes, 42 secondes

Projet & Tâche

  • Affiche le nom du projet sélectionné
  • Nom de la tâche (si sélectionnée)
  • Indicateur coloré (couleur du projet)

Statut facturable

  • icône si facturable
  • Mise en surbrillance visuelle
  • Peut basculer pendant que le minuteur tourne (PRO+)

Heure de début

  • Quand le minuteur a commencé
  • Utilise le fuseau horaire de l'espace de travail
  • Format 12 heures ou 24 heures (selon les préférences)

Description

  • Modifiable pendant que le minuteur tourne
  • Mettez à jour au fur et à mesure du travail
  • Sauvegardé automatiquement à l'arrêt

Limites par niveau : Minuteurs actifs​

NiveauMinuteurs actifs maxMulti-projets
FREE1Non
PROIllimitéOui
ENTERPRISEIllimitéOui
Limitation du niveau FREE

Le niveau FREE permet uniquement 1 minuteur actif à la fois. Vous devez arrêter le minuteur actuel avant d'en démarrer un nouveau.

Minuteurs multiples (PRO+)​

Cas d'usage :

  • Changement de tâche - Travaillez sur plusieurs projets dans la journée
  • Interruptions - Mettez en pause le travail principal, démarrez un minuteur pour une tâche urgente
  • Travail parallèle - Suivez différentes activités simultanément

Exemple :

Minuteur 1 : Refonte du site - Développement (02:15:30) [En cours]
Minuteur 2 : Interne - E-mail & Communication (00:45:12) [En pause]
Minuteur 3 : Campagne marketing - Rédaction de contenu (01:20:45) [En cours]

Gestion de plusieurs minuteurs :

  • Voir tous les minuteurs actifs/en pause dans le tableau de bord du minuteur
  • Basculer facilement entre les minuteurs
  • Mettre en pause/reprendre les minuteurs individuellement
  • Arrêter tous les minuteurs à la fois

Arrêter le minuteur​

Processus d'arrêt​

Comment arrêter :

  1. Cliquez sur "Arrêter" ou le bouton Arrêter le minuteur
  2. (Optionnel) Vérifiez les détails de l'entrée de temps
  3. Confirmez ou modifiez l'entrée
  4. L'entrée de temps est automatiquement enregistrée

Ce qui est enregistré :

  • Heure de début (quand vous avez commencé)
  • Heure de fin (quand vous avez arrêté)
  • Durée (calculée automatiquement)
  • Projet et tâche
  • Description
  • Statut facturable
  • Tarif (le cas échéant)

Sauvegarde automatique : L'entrée de temps est créée immédiatement. Aucune confirmation supplémentaire nécessaire.

Options d'arrêt​

Arrêt standard

  • Arrête le minuteur
  • Enregistre l'entrée
  • Retourne à la page du minuteur

Arrêter & Démarrer nouveau (PRO+)

  • Arrête le minuteur actuel
  • Ouvre immédiatement une nouvelle boîte de dialogue de minuteur
  • Changement de tâche rapide

Arrêter tout (PRO+)

  • Arrête tous les minuteurs actifs/en pause
  • Opération en masse
  • Utile en fin de journée de travail

Mettre en pause le minuteur​

Fonctionnalité PRO+

La mise en pause du minuteur nécessite le niveau PRO ou ENTERPRISE. Le niveau FREE doit arrêter et redémarrer manuellement.

Fonctionnalité de pause​

Comment mettre en pause :

  1. Cliquez sur le bouton Pause sur le minuteur actif
  2. Le minuteur s'arrête de compter
  3. Le temps est préservé

État en pause :

┌─────────────────────────────────────────┐ │ Minuteur en pause │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ │ │ 02:37:42 │ │ (En pause à 11:52) │ │ │ │ Refonte du site │ │ │ │ [ Reprendre] [ Arrêter] │ └─────────────────────────────────────────┘

Reprendre :

  1. Cliquez sur le bouton Reprendre
  2. Le minuteur continue depuis la durée mise en pause
  3. Aucune nouvelle entrée créée

Cas d'usage :

  • Pause déjeuner
  • Interruption de réunion
  • Changement de tâche rapide
  • Appel téléphonique

Limitations :

  • Les minuteurs en pause ne comptent pas dans la limite des minuteurs actifs
  • Peut mettre en pause plusieurs minuteurs (PRO+)
  • Les minuteurs en pause sont visibles dans le tableau de bord

Modifier le minuteur en cours​

Champs modifiables (pendant que le minuteur tourne)​

Peut modifier :

  • Description (en temps réel)
  • Statut facturable (PRO+)
  • Tâche (PRO+)
  • Projet (doit arrêter et redémarrer)
  • Heure de début (doit arrêter et modifier manuellement l'entrée)

Comment modifier :

  1. Cliquez sur le bouton Modifier sur le minuteur actif
  2. Modifiez les champs
  3. Cliquez sur "Enregistrer les modifications"
  4. Le minuteur continue de tourner

Cas d'usage : Vous avez démarré un minuteur sur la mauvaise tâche mais ne voulez pas perdre le temps. Modifiez la tâche sans arrêter.

Détection d'inactivité (PRO+)​

Fonctionnalité PRO+

La détection automatique d'inactivité est disponible dans les niveaux PRO et ENTERPRISE.

Comment fonctionne la détection d'inactivité​

Surveillance de l'activité :

  • Détecte l'inactivité du clavier/souris
  • Seuil d'inactivité configurable (5, 10, 15, 30, 60 minutes)
  • Basé sur le navigateur (aucune préoccupation de confidentialité)

Seuil d'inactivité : Par défaut : 10 minutes d'inactivité

Boîte de dialogue d'inactivité :

┌─────────────────────────────────────────┐ │ Inactivité détectée │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ │ │ Vous êtes inactif depuis 15 minutes. │ │ │ │ Le minuteur tourne depuis : 02:45:30 │ │ Inactif depuis : 11:30 │ │ │ │ Que souhaitez-vous faire ? │ │ │ │ [Continuer le minuteur] │ │ [Ignorer le temps d'inactivité] │ │ [Arrêter le minuteur] │ └─────────────────────────────────────────┘

Options :

Continuer le minuteur

  • Conserver tout le temps (y compris l'inactivité)
  • Le minuteur continue de tourner
  • Aucun temps ignoré

Ignorer le temps d'inactivité

  • Supprimer la période d'inactivité (ex. 15 minutes)
  • Le minuteur continue depuis le point d'ignorance
  • Ajustez la description si nécessaire

Arrêter le minuteur

  • Arrête le minuteur à l'heure de début d'inactivité
  • L'entrée est enregistrée en excluant le temps d'inactivité
  • Exemple : Si inactif à 11:30, l'entrée s'arrête à 11:30

Paramètres de l'espace de travail :

  • Activer/désactiver la détection d'inactivité
  • Définir le seuil d'inactivité (5, 10, 15, 30, 60 min)
  • Appliquer à tous les membres ou remplacement individuel (ENTERPRISE)

Notifications du minuteur​

Types de notifications​

Minuteur démarré

  • Toast de confirmation : "Minuteur démarré pour Refonte du site"
  • Notification du navigateur (si activée)

Minuteur arrêté

  • Confirmation d'enregistrement de l'entrée de temps
  • Résumé de durée : "2h 37m enregistrées"

Minuteur de longue durée (PRO+)

  • ⏰ Rappel après une durée configurable (ex. 8 heures)
  • Message : "Le minuteur tourne depuis 8 heures. Avez-vous oublié de l'arrêter ?"

Inactivité détectée (PRO+)

  • 🚨 Boîte de dialogue d'inactivité qui apparaît
  • Alerte sonore (optionnel)

Avertissement multi-minuteurs (PRO+)

  • "Vous avez 3 minuteurs actifs. N'oubliez pas de les arrêter en fin de journée."

Paramètres de l'espace de travail :

  • Activer/désactiver chaque type de notification
  • Personnaliser les seuils de rappel
  • Notifications par e-mail (ENTERPRISE)

Raccourcis et conseils pour le minuteur​

Raccourcis clavier​

Raccourcis globaux :

  • Ctrl + Alt + S - Démarrer/Arrêter le minuteur
  • Ctrl + Alt + P - Mettre en pause/Reprendre le minuteur (PRO+)
  • Ctrl + Alt + N - Nouveau minuteur (PRO+)

Raccourcis de la page Minuteur :

  • Entrée - Démarrer le minuteur (dans la boîte de dialogue de démarrage)
  • Échap - Annuler le démarrage du minuteur
  • Tab - Naviguer entre les champs

Personnaliser les raccourcis (ENTERPRISE) :

  • Paramètres → Raccourcis clavier
  • Assignez des combinaisons de touches personnalisées

Conseils rapides​

💡 Conseil 1 : Utilisez des descriptions de tâches Ajoutez des détails spécifiques aux descriptions pour de meilleurs rapports :

  • "Implémenté l'API d'authentification utilisateur"
  • "Corrigé le bug #123 : Redirection de connexion"
  • "Appel client avec Jean - discuté du budget T1"

💡 Conseil 2 : Démarrez le minuteur avant de travailler N'attendez pas d'être plongé dans le travail. Démarrez immédiatement pour éviter d'oublier.

💡 Conseil 3 : Utilisez les minuteurs récents (PRO+) Accédez aux combinaisons projet/tâche récemment utilisées pour des démarrages rapides :

  • Cliquez sur l'onglet "Récents" dans la boîte de dialogue de démarrage du minuteur
  • Sélectionnez parmi les 10 derniers minuteurs
  • Démarrage en un clic

💡 Conseil 4 : Vérifiez quotidiennement Vérification en fin de journée :

  • Vérifiez tous les minuteurs arrêtés
  • Assurez-vous que les descriptions sont claires
  • Vérifiez que le statut facturable est correct

💡 Conseil 5 : Définissez des rappels (PRO+) Configurez des rappels pour :

  • Arrêter le minuteur en fin de journée de travail (ex. 18:00)
  • Passer en revue les entrées de temps hebdomadairement
  • Soumettre pour approbation (ENTERPRISE)

Utilisation du minuteur sur mobile​

Fonctionnalités de l'application mobile​

Disponible sur :

  • iOS (iPhone, iPad)
  • 🤖 Android

Fonctions principales :

  • Démarrer/Arrêter le minuteur
  • Mettre en pause/Reprendre (PRO+)
  • Voir les minuteurs actifs
  • Modifier les descriptions
  • Voir les entrées de temps
  • Rapports de base

Synchronisation :

  • Synchronisation en temps réel sur tous les appareils
  • Démarrez sur le bureau, arrêtez sur mobile
  • Les modifications se reflètent immédiatement

Mode hors ligne :

  • Le minuteur fonctionne hors ligne
  • Synchronisation à la restauration de la connexion
  • Aucune perte de données

Notifications push :

  • Rappels du minuteur
  • Alertes de détection d'inactivité
  • Résumé quotidien

Intégrations du minuteur​

Intégration calendrier​

Synchronisation avec le calendrier :

  • Google Agenda
  • Outlook Calendar
  • Apple Calendar (iCal)

Fonctionnalités :

  • Les entrées de temps apparaissent comme des événements de calendrier
  • Codées par couleur par projet
  • Cliquez sur un événement pour voir les détails
  • Synchronisation unidirectionnelle (CADENSA → Calendrier)

Configuration :

  1. Paramètres → Intégrations
  2. Cliquez sur "Connecter le calendrier"
  3. Autorisez l'accès
  4. Sélectionnez les options de synchronisation

Extension navigateur (PRO+)​

Extension CADENSA Timer :

  • Chrome, Firefox, Edge, Safari
  • Démarrez le minuteur depuis n'importe quelle page web
  • Widget de minuteur flottant
  • Sélection rapide de projet/tâche

Fonctionnalités :

  • Affichage global du minuteur
  • Démarrer/Arrêter sans ouvrir l'application
  • Accès rapide aux minuteurs récents
  • Raccourcis clavier

Installation :

  1. Visitez Chrome Web Store / Firefox Add-ons
  2. Recherchez "CADENSA Timer"
  3. Cliquez sur "Ajouter au navigateur"
  4. Connectez-vous à votre compte CADENSA

Intégration Slack (ENTERPRISE)​

Commandes Slack :

/cadensa start Refonte du site
/cadensa stop
/cadensa status
/cadensa report today

Notifications :

  • Minuteur démarré/arrêté
  • Résumé quotidien
  • Rapport hebdomadaire

Configuration :

  1. Paramètres de l'espace de travail → Intégrations
  2. Cliquez sur "Ajouter à Slack"
  3. Autorisez l'espace de travail
  4. Configurez les canaux de notification

Rapports & Analyses du minuteur​

Résumé quotidien du minuteur​

Résumé de fin de journée :

📊 Résumé quotidien - 25 janvier 2026

Temps total : 8h 15m
Facturable : 6h 30m (78,8 %)
Non-facturable : 1h 45m (21,2 %)

Projets :
  Refonte du site : 4h 30m (54,5 %)
  Campagne marketing : 2h 00m (24,2 %)
  Interne : 1h 45m (21,2 %)

Gains totaux : 487,50 €

Livraison :

  • Notification dans l'application
  • E-mail (si activé)
  • Slack (ENTERPRISE)

Insights de productivité du minuteur (PRO+)​

Insights hebdomadaires :

  • Heures de travail moyennes par jour
  • Heures les plus productives
  • Répartition du temps par projet
  • Tendances du ratio facturable

Exemple :

  Votre semaine en un coup d'œil

Total heures : 42h 30m
Moy. par jour : 8h 30m
Ratio facturable : 82,5 %

Plus productif : 9h - 12h (67 % de la production)
Top projet : Refonte du site (18h 45m)

💡 Insight : Votre ratio facturable a augmenté de 5 % cette semaine !

Dépannage des problèmes de minuteur​

Le minuteur ne démarre pas​

Problème : Cliquer sur "Démarrer le minuteur" mais rien ne se passe.

Causes :

  • Minuteur actif déjà en cours (niveau FREE)
  • Aucun projet actif
  • Problèmes de navigateur

Solutions :

  1. Niveau FREE : Arrêtez d'abord le minuteur existant
  2. Vérifiez les projets : Créez un projet actif
  3. Rafraîchissez la page : Videz le cache du navigateur
  4. Essayez le mode incognito : Écartez les extensions
  5. Contactez le support : Problèmes persistants

Le minuteur ne se synchronise pas entre les appareils​

Problème : Minuteur démarré sur le bureau, n'apparaît pas sur mobile.

Causes :

  • Connectivité réseau
  • Application non mise à jour
  • Délai de synchronisation

Solutions :

  1. Vérifiez la connexion internet
  2. Tirez vers le bas pour rafraîchir l'application mobile
  3. Attendez 5 à 10 secondes pour la synchronisation
  4. Forcez la fermeture et rouvrez l'application
  5. Déconnectez-vous et reconnectez-vous

Temps perdu suite à un arrêt accidentel​

Problème : Arrêt accidentel du minuteur, temps perdu.

Cause : Erreur humaine.

Solution :

  1. Allez dans Entrées de temps
  2. Trouvez l'entrée arrêtée
  3. Notez les heures de début et de fin
  4. Modifiez l'entrée pour prolonger l'heure de fin
  5. Ou créez une nouvelle entrée manuelle pour le temps manquant

Prévention : Activez "Confirmer avant d'arrêter" dans les paramètres (PRO+).

Le minuteur a tourné toute la nuit​

Problème : Oublié d'arrêter le minuteur, il a tourné 16 heures.

Solution :

  1. Arrêtez le minuteur
  2. Trouvez l'entrée dans le journal de temps
  3. Modifiez l'entrée : Corrigez l'heure de fin à l'heure réelle d'arrêt
  4. Enregistrez les modifications

Prévention : Activez la détection d'inactivité (PRO+) et les alertes de minuteur de longue durée.

Bonnes pratiques​

À faire​

  • Démarrez le minuteur avant de commencer - N'attendez pas
  • Arrêtez le minuteur quand vous avez terminé - Même pour les courtes pauses
  • Utilisez des descriptions spécifiques - Aide pour les rapports
  • Vérifiez quotidiennement - Vérification de fin de journée pour la précision
  • Activez la détection d'inactivité - Prévient le sur-suivi (PRO+)
  • Utilisez les tâches - Meilleure granularité
  • Définissez des rappels - N'oubliez pas d'arrêter (PRO+)

À éviter​

  • Ne laissez pas les minuteurs tourner toute la nuit - Activez les alertes
  • N'utilisez pas de descriptions vagues - "Travail" n'est pas utile
  • N'oubliez pas le statut facturable - Impact sur la facturation
  • Ne faites pas tourner plusieurs minuteurs pour le même projet (sauf si nécessaire)
  • N'ignorez pas les invites de détection d'inactivité - Soyez honnête
  • N'antidatez pas les minuteurs - Utilisez plutôt la saisie manuelle

Prochaines étapes​

Besoin d'aide ?​