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Funktionen & Möglichkeiten FAQ

Wie erfasse ich Zeit?​

Zwei Hauptmethoden:

Methode 1: Timer (automatisch)

  1. Grüne Schaltfläche „Timer starten" klicken
  2. Projekt und Aufgabe auswählen
  3. An der Aufgabe arbeiten
  4. „Stopp" klicken, wenn fertig
  5. Zeiteintrag automatisch erstellt

Methode 2: Manueller Eintrag

  1. „+ Eintrag hinzufügen" klicken
  2. Ausfüllen: • Datum • Projekt • Aufgabe • Start-/Endzeit (oder Dauer) • Beschreibung (optional)
  3. „Speichern" klicken
  4. Eintrag hinzugefügt

Vollständiger Leitfaden: Zeiterfassung →

Kann ich Zeit über mehrere Projekte hinweg erfassen?​

Ja! Jederzeit zwischen Projekten wechseln:

Mit Timer:

Timer für Projekt A läuft:
1. „Stopp" bei Projekt A klicken
2. Zeit gespeichert: 1 Std. 30 Min.
3. „Timer starten" klicken
4. Projekt B auswählen
5. Timer für Projekt B startet

Manuelle Einträge:

Mehrere Einträge für denselben Zeitraum hinzufügen:
• 9:00–11:00 → Projekt A (Kundenbesprechung)
• 11:00–13:00 → Projekt B (Entwicklung)
• 14:00–16:00 → Projekt C (Designarbeit)

Was passiert, wenn ich vergesse, den Timer zu stoppen?​

Kein Problem! Einfach zu beheben:

Timer läuft über Nacht:

Lösung:
1. Zu „Timer" navigieren
2. Laufenden Timer sehen
3. Auf „Bearbeiten" klicken
4. Tatsächliche Endzeit anpassen
5. „Speichern" klicken

Automatische Stopp-Funktion:

  • Timer über 12 Stunden werden automatisch gestoppt
  • Benachrichtigung gesendet
  • Zeit für Überprüfung markiert

Was ist abrechenbare vs. nicht abrechenbare Zeit?​

Abrechenbare Zeit:

  • An Kundenprojekten gearbeitete Zeit
  • Wird in Rechnungen berechnet
  • Erscheint in Abrechnungsberichten
  • Grüner Indikator in der App

Nicht abrechenbare Zeit:

  • Interne Besprechungen, Verwaltung
  • Wird nicht in Rechnung gestellt
  • Erscheint in Kapazitätsberichten
  • Grauer Indikator in der App

Standard einstellen:

Einstellungen → Arbeitsbereich → Standard-Abrechenbarkeit
• Abrechenbar standardmäßig
• Nicht abrechenbar standardmäßig
• Projektspezifisch

Wie funktionieren Aufgaben?​

Aufgaben helfen dabei, Projekte zu strukturieren:

Aufgaben erstellen:

1. Zum Projekt navigieren
2. „+ Aufgabe hinzufügen" klicken
3. Details eingeben:
 • Aufgabenname
 • Beschreibung
 • Schätzung (optional)
 • Abrechenbar/Nicht abrechenbar
4. „Erstellen" klicken

Aufgaben beim Zeiterfassen verwenden:

Timer starten → Projekt auswählen → Aufgabe auswählen

Aufgabenlimits:

  • FREE: 15 Aufgaben/Arbeitsbereich
  • PRO: 70 Aufgaben/Arbeitsbereich
  • ENTERPRISE: Unbegrenzt

Was sind Arbeitsbereiche?​

Arbeitsbereiche organisieren deine Arbeit:

Ein Arbeitsbereich enthält:

  • Teammitglieder
  • Projekte
  • Zeiteinträge
  • Berichte
  • Abrechnungseinstellungen

Wann mehrere Arbeitsbereiche verwenden:

  • Verschiedene Kunden oder Firmen trennen
  • Verschiedene Abteilungen
  • Persönliche vs. geschäftliche Projekte

Arbeitsbereiche Leitfaden →

Wie funktioniert das Genehmigungsworkflow? (ENTERPRISE)​

Zeitgenehmigungsprozess:

Mitglied erfasst Zeit
 ↓
Einreichen zur Genehmigung
 ↓
Manager prüft
 ↓
Genehmigen oder Ablehnen
 ↓
(Bei Ablehnung) Mitglied korrigiert & erneut einreicht

Einrichten:

1. Einstellungen → Arbeitsbereich → Zeitgenehmigung
2. Genehmigung aktivieren
3. Manager als Genehmiger zuweisen
4. Genehmigungsperiode festlegen (wöchentlich/monatlich)

Vollständiger Leitfaden →

Welche Berichtstypen gibt es?​

Verfügbare Berichte:

Einfache Berichte (alle Pakete):

  • Tageszusammenfassung
  • Wochenzusammenfassung
  • Monatszusammenfassung
  • Projekt-Zusammenfassung
  • CSV-Export

Erweiterte Berichte (PRO+):

  • Benutzerdefinierte Datumsbereiche
  • Filter nach Benutzer/Projekt/Aufgabe
  • Detaillierte Zeitaufschlüsselung
  • PDF- und Excel-Export

Geplante Berichte (PRO+):

  • Wöchentliche automatische E-Mails
  • Benutzerdefinierte Empfänger

Benutzerdefinierte Berichte (ENTERPRISE):

  • Benutzerdefinierte Spalten
  • Erweiterte Filter
  • API-Zugriff

Berichte Leitfaden →

Integriert sich CADENSA mit anderen Tools?​

Integrationen — Demnächst verfügbar

Native Integrationen mit beliebten Tools sind in Entwicklung und werden bald für PRO- und ENTERPRISE-Pläne verfügbar sein.

Aktuell verfügbar — alle Pläne:

• CSV-Export (Excel-kompatibel)
• Zeiteinträge-Import per CSV
• DSGVO-Datenexport (JSON)

Demnächst (PRO & ENTERPRISE):

  • Google Kalender — Kalendertermine als Zeiteinträge synchronisieren
  • Slack — Zeiterfassung direkt aus Slack
  • Zapier — 3.000+ Apps verbinden
  • Webhooks — Echtzeit-Ereignisbenachrichtigungen
  • API-Zugriff — eigene Integrationen erstellen

Wir informieren Sie, sobald Integrationen verfügbar sind.

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