Ersten Arbeitsbereich einrichten

Nach der Verifizierung deiner E-Mail ist es Zeit, deinen ersten Arbeitsbereich zu erstellen! Dieser Leitfaden hilft dir, alles richtig einzurichten.

Was ist ein Arbeitsbereich?

Ein Arbeitsbereich ist der übergeordnete Container in CADENSA, der Folgendes organisiert:

• Teammitglieder
• Projekte
• Zeiteinträge
• Berichte
• Abrechnungseinstellungen

Stell dir einen Arbeitsbereich als deine Organisation, Abteilung oder deinen Kunden vor. Beispielsweise:

• Freelancer: „Mein Unternehmen", „Kundenprojekte"
• Agenturen: „Marketing-Abt.", „Entwicklungsteam"
• Großunternehmen: „ACME GmbH", „Ingenieur-Abteilung"

Arbeitsbereich vs. Einheit

Technischer Hinweis

Im Backend von CADENSA werden Arbeitsbereiche als „Einheiten" bezeichnet. Mach dir darüber keine Sorgen – es ist dasselbe! Die Benutzeroberfläche verwendet „Arbeitsbereich" zur besseren Verständlichkeit.

Deinen ersten Arbeitsbereich erstellen

Schritt 1: Arbeitsbereichserstellung aufrufen

Nach der ersten Anmeldung wirst du aufgefordert, einen Arbeitsbereich zu erstellen. Alternativ:

1. Klicke auf „Arbeitsbereiche" in der Seitenleiste
2. Klicke auf „Arbeitsbereich hinzufügen" oder „Neuen Arbeitsbereich erstellen"

Schritt 2: Arbeitsbereichsdetails ausfüllen

Name des Arbeitsbereichs (Erforderlich)

Gib einen beschreibenden Namen ein:

• Gut: „ACME Marketing", „Freelance-Projekte", „Entwicklungsteam"
• Vermeiden: „Arbeitsbereich 1", „Test", „Unbenannt"

Beschreibung (Optional)

Kurze Beschreibung des Arbeitsbereichszwecks:

• Beispiel: „Kundenprojekte und Zeiterfassung"

Zeitzone (Erforderlich)

Wähle deine Zeitzone – diese beeinflusst:

• Zeitstempel der Zeiteinträge
• Berichtsgenerierung
• Geplante Berichte

Häufige Zeitzonen:

• Europe/Berlin (Mitteleuropäische Zeit)
• Europe/Vienna (Mitteleuropäische Zeit)
• UTC (Koordinierte Weltzeit)
• America/New_York (Eastern Time)

Wichtig

Wähle sorgfältig! Eine spätere Änderung der Zeitzone kann historische Zeiteinträge beeinflussen.

Schritt 3: Arbeitsbereichseinstellungen konfigurieren

Arbeitsstunden

Standard: 8 Stunden pro Tag

Diese werden verwendet für:

• Budgetberechnungen
• Ressourcenplanung
• Berichterstattung

Du kannst dies später in den Arbeitsbereichseinstellungen ändern.

Währung

Wähle deine Abrechnungswährung:

• EUR – Euro (€)
• USD – US-Dollar ($)
• HUF – Ungarischer Forint (Ft)

Standard-Abrechenbarkeitsrate (Optional)

Lege einen Standard-Stundensatz für den Arbeitsbereich fest:

• Beispiel: €50/Stunde, $75/Stunde

Dieser kann überschrieben werden auf:

• Benutzerebene
• Projektebene
• Aufgabenebene

Schritt 4: Arbeitsbereich erstellen

Klicke auf die Schaltfläche „Arbeitsbereich erstellen". Dein Arbeitsbereich ist fertig! 🎉

Paketlimits

Arbeitsbereichslimits hängen von deinem Abonnementpaket ab:

Funktion	FREE	PRO	ENTERPRISE
Arbeitsbereiche	1	10	Unbegrenzt
Teammitglieder	3 gesamt	20 gesamt	Unbegrenzt
Projekte	3 pro Arbeitsbereich	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Aufgaben	15 pro Arbeitsbereich	70 pro Arbeitsbereich	Unbegrenzt
Zeiteinträge	100 pro Arbeitsbereich	1.000 pro Arbeitsbereich	Unbegrenzt

Upgrade-Tipp

Mehr Arbeitsbereiche nötig? Upgrade auf PRO für 10 Arbeitsbereiche oder auf ENTERPRISE für unbegrenzte!

Arbeitsbereichseinstellungen

Nach der Erstellung konfiguriere deinen Arbeitsbereich:

Allgemeine Einstellungen

1. Navigiere zu Arbeitsbereiche → Wähle deinen Arbeitsbereich
2. Klicke auf „Einstellungen" oder das -Symbol
3. Aktualisiere:

• Name des Arbeitsbereichs
• Beschreibung
• Arbeitsstunden
• Währung
• Standard-Rate

Arbeitsstunden-Konfiguration

Lege die erwarteten Arbeitsstunden pro Tag fest:

• Standard: 8 Stunden
• Teilzeit: 4–6 Stunden
• Benutzerdefiniert: Beliebiger Wert

Dies beeinflusst:

• Budgetplanung (z. B. 40 Stunden/Woche)
• Ressourcenzuweisung
• Überstundenberechnungen

Berechtigungen & Rollen

Konfiguriere, wer was in deinem Arbeitsbereich tun kann:

Standardrollen:

• Eigentümer – Vollständige Kontrolle (du, standardmäßig)
• Manager – Kann Projekte und Mitglieder verwalten
• Mitglied – Kann Zeit erfassen und Projekte ansehen
• Betrachter – Nur-Lese-Zugriff

Mehr über Rollen erfahren →

Best Practices

Was du tun solltest

Beschreibende Namen verwenden

• Gut: „ACME Marketing-Projekte"
• Schlecht: „Arbeitsbereich 1"

Korrekte Zeitzone festlegen

• Entspricht dem Standort deines Teams
• Beeinflusst alle Zeitstempel

Standard-Rates konfigurieren

• Spart Zeit beim Erstellen von Projekten
• Kann pro Projekt/Benutzer überschrieben werden

Nach Kunde/Abteilung organisieren

• Separate Abrechnung
• Klarere Berichte

Was du vermeiden solltest

Nicht zu viele Arbeitsbereiche erstellen

• Halte es einfach
• Verwende stattdessen Projekte zur Organisation

Persönliches und Geschäftliches nicht mischen

• Erstelle separate Arbeitsbereiche
• Besser für die Buchhaltung

Arbeitsstunden nicht vergessen einzustellen

• Beeinflusst Budgetberechnungen
• Wichtig für die Planung

Nächste Schritte

Jetzt, wo dein Arbeitsbereich eingerichtet ist:

1. Erstes Projekt erstellen
2. Teammitglieder einladen (wenn du im Team arbeitest)
3. Abrechnungsraten einrichten (für abrechenbare Arbeit)
4. Zeiterfassung starten

Arbeitsbereichsverwaltung

Zwischen Arbeitsbereichen wechseln

Wenn du mehrere Arbeitsbereiche hast (PRO/ENTERPRISE):

1. Klicke auf den Arbeitsbereichsnamen in der oberen Navigation
2. Wähle den Arbeitsbereich aus dem Dropdown
3. Alle Ansichten aktualisieren sich, um die Daten des gewählten Arbeitsbereichs anzuzeigen

Arbeitsbereich bearbeiten

1. Navigiere zu Arbeitsbereiche
2. Klicke auf das -Symbol Einstellungen
3. Einstellungen aktualisieren
4. Klicke auf „Speichern"

Arbeitsbereich löschen (nur Eigentümer)

Warnung

Das Löschen eines Arbeitsbereichs ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden! Alle Projekte, Zeiteinträge und Berichte werden gelöscht.

So löschst du:

1. Navigiere zu Arbeitsbereiche → Einstellungen
2. Scrolle zur Gefahrenzone
3. Klicke auf „Arbeitsbereich löschen"
4. Tippe den Arbeitsbereichsnamen zur Bestätigung ein
5. Klicke auf „Dauerhaft löschen"

Fehlerbehebung

Arbeitsbereich kann nicht erstellt werden (FREE-Paket)

Problem: Bereits 1 Arbeitsbereich vorhanden (FREE-Limit)

Lösung:

• Bestehenden Arbeitsbereich löschen, ODER
• Upgrade auf PRO für 10 Arbeitsbereiche

Zeitzone wird nicht korrekt angezeigt

Problem: Zeiten erscheinen in Berichten falsch

Lösung:

1. Zeitzoneneinstellung des Arbeitsbereichs prüfen
2. Browser-Zeitzone prüfen
3. Hard Refresh durchführen (Strg+Umschalt+R)

Währung kann nicht geändert werden

Problem: Währungsfeld ist gesperrt

Lösung:

• Währung wird nach dem ersten Zeiteintrag gesperrt
• Kontaktiere den Support zur Änderung: support@cadensa.io

FAQs

F: Kann ich den Namen des Arbeitsbereichs später ändern? A: Ja! Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen → Allgemein → Namen ändern → Speichern

F: Was passiert, wenn ich die Arbeitsbereichslimits erreiche? A: Du siehst eine Benachrichtigung. Optionen: Alte Daten löschen oder Paket upgraden.

F: Kann ich das Eigentümer-Recht eines Arbeitsbereichs übertragen? A: Ja (ENTERPRISE). Kontaktiere den Support: support@cadensa.io

F: Gibt es ein Arbeitsbereichslimit bei ENTERPRISE? A: Nein! Erstelle unbegrenzte Arbeitsbereiche im ENTERPRISE-Paket.

Hilfe benötigt? Kontaktiere support@cadensa.io oder besuche unsere FAQ.