Pauschaltarife
Übersicht
Pauschaltarife (Festpreise) berechnen einen vorab festgelegten Betrag, unabhängig von der tatsächlich aufgewendeten Zeit. Ideal für ergebnisbasierte Arbeit, Pakete und Projekte mit klar definiertem Umfang.
Warum Pauschaltarife:
Planbare Kosten - Kunden kennen den genauen Preis im Voraus- Wertbasierte Preisgestaltung - Berechnung nach Ergebnis, nicht nach Zeit
- Effizienz wird belohnt - Schneller arbeiten bedeutet mehr pro Stunde verdienen
- Einfache Rechnungsstellung - Ein Posten pro Liefergegenstand
- Weniger Erfassungsaufwand - Weniger Fokus auf Zeitdetails
Wann verwenden:
- Logodesign, Branding-Pakete
- Website-Erstellung mit klarem Umfang
- Monatliche Retainer
- Ergebnisbasierte Meilensteine
- Standardisierte Dienstleistungen
Pauschaltarife festlegen
Pauschaltarif auf Projektebene (PRO+)
Festen Betrag für das gesamte Projekt berechnen.
So legst du ihn fest:
- Navigiere zu Projekte
- Klicke auf den Projektnamen
- Gehe zu Einstellungen → Abrechnung
- Wähle „Preistyp":
Festpreis - Gib den Gesamtprojektpreis ein:
5.000,00€ - Lege den Zahlungsplan fest (optional)
- Klicke auf „Speichern"
Konfiguration:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Website-Redesign - Abrechnungseinstellungen │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Preistyp: │
│ ○ Stundensatz │
│ ● Festpreis │
│ │
│ Gesamtprojektpreis: │
│ [5.000,00€] │
│ │
│ Zahlungsplan: │
│ ○ Einmalzahlung (bei Abschluss) │
│ ● Meilenstein-basiert │
│ ○ Monatliche Raten │
│ │
│ [Plan konfigurieren →] │
│ │
│ Zeiterfassung: │
│ ☑ Zeit trotzdem erfassen (zur Analyse) │
│ ☐ Zeiterfassung deaktivieren │
│ │
│ Budgetstunden (optional): │
│ [80 Stunden] (62,50€/Stunde effektiv) │
│ │
│ [Speichern] [Abbrechen] │
└─── ──────────────────────────────────────┘
Beispiel: Website-Paket
Projekt: Website für Kleinunternehmen
Festpreis: 5.000€
Enthalten:
- 5 Seiten (Start, Über uns, Leistungen, Kontakt, Blog)
- Responsives Design
- Kontaktformular
- Basis-SEO
- 30 Tage Support
Ausschlüsse:
- E-Commerce-Funktionen (+2.000€)
- Individuelle Animationen (+800€)
- Content-Erstellung (+500€)
Zeiterfassung bei Festpreis:
Auch bei Festpreisen lohnt sich die Zeiterfassung für:
✓ Rentabilitätsanalyse (Haben wir Geld verdient?)
✓ Zukünftige Schätzungen (Wie lange hat es wirklich gedauert?)
✓ Teamauslastung (Wer hat wie viel gearbeitet?)
✓ Erkennung von Scope Creep (Sind wir über Budget?)
Beispiel:
Festpreis: 5.000€
Budgetiert: 80 Stunden (62,50€/Stunde effektiv)
Tatsächlich: 92 Stunden (54,35€/Stunde effektiv)
Ergebnis: -715€ Gewinnverlust gegenüber Plan
Pauschaltarif auf Aufgabenebene (ENTERPRISE)
Festen Betrag pro Aufgabe/Liefergegenstand berechnen.
So legst du ihn fest:
- Navigiere zu Projekt → Aufgaben
- Klicke auf den Aufgabennamen
- Scrolle zum Abschnitt „Abrechnung"
- Wähle Tariftyp:
Pauschale - Gib den Festbetrag ein:
1.500,00€ - Füge eine Beschreibung des Liefergegenstands hinzu
- Klicke auf „Aufgabe speichern"
Konfiguration:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Logodesign - Aufgabenabrechnung │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Tariftyp: │
│ ○ Stundensatz │
│ ● Pauschale │
│ │
│ Festbetrag: │
│ [1.500,00€] │
│ │
│ Beschreibung des Liefergegenstands: │
│ ┌────────────────────────────────────┐ │
│ │ Komplettes Logodesign-Paket: │ │
│ │ - 3 Erstentwürfe │ │
│ │ - 2 Überarbeitungsrunden │ │
│ │ - Endgültige Dateien (AI, EPS, │ │
│ │ PNG, SVG) │ │
│ │ - Markenrichtlinien-PDF │ │
│ └────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Geschätzte Stunden: [12 Stunden] │
│ Effektiver Tarif: 125€/Stunde │
│ │
│ Zahlungsauslöser: │
│ ● Bei Aufgabenabschluss │
│ ○ Bei Kundenfreigabe │
│ ○ Bestimmtes Datum │
│ │
│ [Speichern] [Abbrechen] │
└─────────────────────────────────────────┘
Beispiel: Ergebnisbasierte Aufgaben
Projekt: Markenidentitätspaket - 8.500€
Aufgaben (Pauschale):
1. Logodesign 1.500€
2. Visitenkarten 400€
3. Briefkopf-Vorlage 300€
4. Markenrichtlinien 800€
5. Social-Media-Kit 600€
6. Website-Mockups 2.500€
7. Implementierungssupport 2.400€
Gesamt: 8.500€ (Summe aller Aufgaben)
Warum Pauschaltarife auf Aufgabenebene:
- Klare Liefergegenstände pro Meilenstein
- Teilrechnungen (Abrechnung pro Abschluss)
- Mischbar mit stundenbasierten Aufgaben im selben Projekt
- Umfangsschutz (Liefergegenstand definiert)
Zahlungspläne
Meilenstein-basierte Zahlungen
Festpreis in Meilenstein-Zahlungen aufteilen.
Einrichtung:
- Projekteinstellungen → Zahlungsplan
- „Meilenstein-basiert" auswählen
- „Meilenstein hinzufügen" für jede Zahlung klicken
- Meilensteine mit Beträgen und Fälligkeitsdaten definieren
Konfiguration:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Meilenstein-Zahlungsplan │
│ Gesamtprojekt: 5.000€ │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Meilenstein 1: Projektstart │
│ Betrag: 1.500€ (30%) │
│ Auslöser: Vertrag unterschrieben │
│ Status: Bezahlt (5. Jan. 2026) │
│ │
│ Meilenstein 2: Design-Freigabe │
│ Betrag: 1.500€ (30%) │
│ Auslöser: Design vom Kunden freigegeben │
│ Fällig: 20. Jan. 2026 │
│ Status: ⏳ Ausstehend │
│ │
│ Meilenstein 3: Entwicklung abgeschlossen │
│ Betrag: 1.250€ (25%) │
│ Auslöser: UAT bestanden │
│ Fällig: 10. Feb. 2026 │
│ Status: 📝 Nicht begonnen │
│ │
│ Meilenstein 4: Go-Live │
│ Betrag: 750€ (15%) │
│ Auslöser: Website live geschaltet │
│ Fällig: 20. Feb. 2026 │
│ Status: 📝 Nicht begonnen │
│ │
│ [Meilenstein hinzufügen] [Plan speichern] │
└─────────────────────────────────────────┘
Übliche Meilenstein-Strukturen:
50/50-Aufteilung:
✓ Ideal für: Kurze Projekte (1-2 Monate)
- 50% im Voraus (Anzahlung)
- 50% bei Abschluss
33/33/33-Aufteilung:
✓ Ideal für: Mittlere Projekte (2-4 Monate)
- 33% im Voraus
- 33% zur Halbzeit
- 33% bei Abschluss
30/30/30/10-Aufteilung:
✓ Ideal für: Längere Projekte (3-6 Monate)
- 30% im Voraus
- 30% bei Design-Freigabe
- 30% bei Entwicklungsabschluss
- 10% nach Launch (30 Tage)
Agile Sprints:
✓ Ideal für: Laufende Entwicklung (ENTERPRISE)
- 5.000€ pro 2-Wochen-Sprint
- Zahlung am Sprint-Ende
- Kontinuierliche Lieferung
Monatliche Raten
Festpreis in gleiche monatliche Zahlungen aufteilen.
Einrichtung:
- Projekteinstellungen → Zahlungsplan
- „Monatliche Raten" auswählen
- Anzahl der Monate eingeben:
6 - System berechnet: 5.000€ ÷ 6 = 833,33€/Monat
Konfiguration:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Monatlicher Ratenplan │
│ Gesamtprojekt: 6.000€ │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Anzahl der Monate: [6] │
│ Monatlicher Betrag: 1.000,00€ │
│ │
│ Startdatum: [1. Feb. 2026] │
│ Enddatum: 31. Jul. 2026 (automatisch) │
│ │
│ Zahlungstag: [1.] jedes Monats │
│ │
│ Auto-Rechnung: ☑ Ja │
│ (Rechnung automatisch erstellen) │
│ │
│ Planvorschau: │
│ ┌────────────────────────────────────┐ │
│ │ 1. Feb. 2026 1.000€ (Rechnung #1) │ │
│ │ 1. Mär. 2026 1.000€ (Rechnung #2) │ │
│ │ 1. Apr. 2026 1.000€ (Rechnung #3) │ │
│ │ 1. Mai 2026 1.000€ (Rechnung #4) │ │
│ │ 1. Jun. 2026 1.000€ (Rechnung #5) │ │
│ │ 1. Jul. 2026 1.000€ (Rechnung #6) │ │
│ └────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ [Plan speichern] │
└─────────────────────────────────────────┘
Anwendungsfälle:
Retainer-Vereinbarung:
Leistung: Monatlicher Marketing-Support
Tarif: 2.500€/Monat (fest)
Laufzeit: 12 Monate
Gesamt: 30.000€
Monatlich enthalten:
- 20 Stunden Beratung (ca.)
- Wöchentliche Statustelefonate
- Monatlicher Bericht
- E-Mail-Support
Abonnement-Leistung:
Leistung: Website-Wartung
Tarif: 500€/Monat
Laufzeit: Laufend (jederzeit kündbar)
Enthalten:
- Sicherheitsupdates
- Backups
- 2 Stunden Änderungen/Monat
- Uptime-Überwachung
Paketpreise
Service-Pakete (ENTERPRISE)
Vordefinierte Service-Pakete mit Festpreisen.
Einrichtung:
- Navigiere zu Einstellungen → Pakete
- Klicke auf „Paket erstellen"
- Paketdetails eingeben
- Speichern und Projekten zuweisen
Paketvorlage:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Service-Paket erstellen │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Paketname: │
│ [Starter-Website-Paket_____________] │
│ │
│ Festpreis: │
│ [3.500,00€] │
│ │
│ Enthaltene Liefergegenstände: │
│ ┌────────────────────────────────────┐ │
│ │ ☑ 5 responsive Seiten │ │
│ │ ☑ Kontaktformular-Integration │ │
│ │ ☑ Basis-SEO-Einrichtung │ │
│ │ ☑ Google Analytics │ │
│ │ ☑ Mobile Optimierung │ │
│ │ ☑ 2 Überarbeitungsrunden │ │
│ │ ☑ 30 Tage Support nach Launch │ │
│ └────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Optionale Erweiterungen (stundenweise): │
│ [ ] E-Commerce (+2.000€) │
│ [ ] Blog-Einrichtung (+500€) │
│ [ ] Individuelle Animationen (+800€) │
│ │
│ Geschätzter Zeitrahmen: [3-4 Wochen] │
│ Geschätzte Stunden: [40 Stunden] │
│ │
│ [Paket speichern] [Abbrechen] │
└─────────────────────────────────────────┘
Beispiel: Gestaffelte Pakete
STARTER-PAKET - 3.500€
- 5 Seiten
- Kontaktformular
- Basis-SEO
- 30 Tage Support
Zeitrahmen: 3-4 Wochen
PRO-PAKET - 7.500€
- 10 Seiten
- Blog-Integration
- Erweitertes SEO
- E-Commerce (bis zu 50 Produkte)
- 60 Tage Support
- Schulungssitzung
Zeitrahmen: 6-8 Wochen
ENTERPRISE-PAKET - 15.000€
- Unbegrenzte Seiten
- Individuelle Funktionen
- Erweiterte Integrationen
- Priority-Support (6 Monate)
- Dedizierter Projektmanager
- Wöchentliche Check-ins
Zeitrahmen: 10-12 Wochen
Paketzuweisung:
Beim Erstellen eines neuen Projekts:
1. „Paketvorlage verwenden" wählen
2. Paket auswählen: „Starter-Website-Paket"
3. Automatisch ausgefüllt:
- Festpreis: 3.500€
- Liste der Liefergegenstände
- Geschätzter Zeitrahmen
4. Bei Bedarf anpassen
5. Projekt erstellen
Festpreis + Stundensatz Hybrid
Kombination von Festpreis und Stundensatz
Projekt mit sowohl festen Liefergegenständen als auch stundenbasierter Arbeit.
Beispiel: Website + laufender Support
Projekt: Unternehmens-Website
Fixe Komponente:
- Website-Entwicklung: 8.000€ (fest)
- Design + Entwicklung
- 10 Seiten
- Kontaktformulare
- 2 Überarbeitungsrunden
Stundenbasierte Komponente:
- Laufender Support: 75€/Stunde
- Content-Updates
- Fehlerbehebungen
- Funktionserweiterungen
- Monatliche Wartung
Abrechnung:
- Rechnung 1: 8.000€ (bei Launch)
- Rechnung 2+: Monatlich (Stunden × 75€)
Konfiguration:
Projekteinstellungen:
- Primäre Preisgestaltung: Festpreis (8.000€)
- Stundenbasierte Aufgaben zulassen: ☑ Ja
- Tarif für stundenbasierte Arbeit: 75€/Stunde
Aufgaben:
1. [Fest] Website-Design 3.000€
2. [Fest] Entwicklung 4.000€
3. [Fest] Test & Launch 1.000€
4. [Stundenweise] Content-Updates 75€/Std.
5. [Stundenweise] Fehlerbehebungen 75€/Std.
6. [Stundenweise] Funktionsanfragen 75€/Std.
Rentabilitäts-Tracking
Festpreis vs. aufgewendete Zeit
Rentabilität von Festpreisprojekten verfolgen.
Rentabilitätsbericht:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Website-Redesign - Rentabilität │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Festpreis: 5.000,00€ │
│ │
│ Aufgewendete Zeit: │
│ - John (Senior): 30 Std. @ 75€/Std. = 2.250€ │
│ - Sarah (Mid): 40 Std. @ 50€/Std. = 2.000€ │
│ - Mike (Junior): 25 Std. @ 35€/Std. = 875€ │
│ │
│ Gesamtstunden: 95 Std. │
│ Gesamtkosten: 5.125€ │
│ │
│ Umsatz: 5.000€ │
│ Kosten: 5.125€ │
│ Gewinn: -125€ (VERLUST) │
│ Marge: -2,5% │
│ │
│ Effektiver Tarif: 52,63€/Stunde │
│ Zieltarif: 62,50€/Stunde │
│ Abweichung: -9,87€/Stunde (-15,8%) │
│ │
│ Projekt 15 Stunden über Budget │
└─────────────────────────────────────────┘
Budget-Tracking:
Projekt-Budget-Widget:
┌──────────────────────────────┐
│ Budget: 80 Std. / 95 Std. (119%) │
│ [████████████▓▓▓▓] Überschritten! │
│ │
│ Umsatz: 5.000€ │
│ Kosten: 5.125€ │
│ Marge: -2,5% │
│ │
│ Status: 
Über Budget │
└──────────────────────────────┘
Warnungen (ENTERPRISE):
Budget-Warnung ausgelöst:
Betreff: Projekt „Website-Redesign" über Budget
Datum: 20. Jan. 2026
Projekt hat 80% der budgetierten Stunden überschritten.
Aktuell: 76 Std. / 80 Std. (95%)
Prognose: 95 Std. (119% des Budgets)
Geschätzter Verlust: -125€ bei Abschluss
Aktionen:
[ ] Umfangsreduzierung verhandeln
[ ] Budgeterhöhung beantragen
[ ] Verlust hinnehmen (Lernerfahrung)
[Projekt ansehen →]
Pauschaltarife abrechnen
Festpreis-Abrechnung
Rechnungen für Festpreisprojekte erstellen.
Einmalzahlungsrechnung:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ RECHNUNG #INV-2026-0042 │
│ Datum: 25. Jan. 2026 │
│ Fällig: 10. Feb. 2026 (Netto 15) │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Rechnungsadresse: │
│ ACME Corporation │
│ Musterstraße 123 │
│ 10115 Berlin │
│ │
│ Projekt: Logodesign-Paket │
│ │
│ Beschreibung Betrag │
│ ──────────────────────── ────────── │
│ Komplettes Logodesign- 1.500,00€ │
│ Paket bestehend aus: │
│ - 3 Erstentwürfen │
│ - 2 Überarbeitungsrunden │
│ - Endgültigen Dateien │
│ - Markenrichtlinien │
│ │
│ │
│ Zwischensumme: 1.500,00€ │
│ MwSt. (20%): 300,00€ │
│ ────── ────────────────── ────────── │
│ RECHNUNGSBETRAG: 1.800,00€ │
│ │
│ [PDF herunterladen] [An Kunden senden] │
└─────────────────────────────────────────┘
Meilenstein-Rechnung:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ RECHNUNG #INV-2026-0043 │
│ Meilenstein-Zahlung #2 von 4 │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Projekt: Website-Redesign │
│ Gesamtprojektwert: 5.000€ │
│ │
│ Meilenstein: Design-Freigabe │
│ Abgeschlossen: 20. Jan. 2026 │
│ │
│ Beschreibung Betrag │
│ ──────────────────────── ────────── │
│ Meilenstein 2: Design- 1.500,00€ │
│ Freigabe │
│ │
│ Bisherige Zahlungen: 1.500,00€ │
│ Diese Zahlung: 1.500,00€ │
│ Restsaldo: 2.000,00€ │
│ │
│ Fortschritt: 60% abgeschlossen │
│ │
│ │
│ Zwischensumme: 1.500,00€ │
│ MwSt. (20%): 300,00€ │
│ ──────────────────────── ────────── │
│ RECHNUNGSBETRAG: 1.800,00€ │
│ │
└─────────────────────────────────────────┘
Vertragsvorlagen (ENTERPRISE)
Festpreis-Vereinbarung
Vorlage für Festpreisverträge.
Wichtige Abschnitte:
FESTPREIS-VEREINBARUNGSVORLAGE
1. Leistungsumfang
[Detaillierte Liste der Liefergegenstände]
2. Festpreis
Gesamt: ________€
Zahlungsplan: [Meilenstein/Monatlich/Einmalig]
3. Liefergegenstände
☑ Klar definierte Ergebnisse
☑ Abnahmekriterien
☑ Liefertermine
4. Ausschlüsse
Nicht im Festpreis enthaltene Punkte:
- [Explizit aufführen]
5. Änderungsaufträge
Umfangsänderungen erfordern schriftliche Genehmigung:
- Änderungsauftragsformular
- Berechnung der Zusatzkosten
- Auswirkung auf den Zeitplan
6. Enthaltene Überarbeitungen
- Design: [2] Runden
- Text: [1] Runde
- Zusätzlich: [X]€/Stunde
7. Zeitplan
Start: [Datum]
Meilensteine: [Liste]
Abschluss: [Datum]
8. Zahlungsbedingungen
Netto [15/30] Tage
Verzugsgebühr: [2%] pro Monat
9. IP-Rechte
Übertragung nach Schlusszahlung
10. Gewährleistung
[30/60/90] Tage nach Lieferung
Änderungsauftrags-Prozess:
Änderungsauftragsformular:
Ursprünglicher Umfang: Logodesign (3 Entwürfe)
Änderungswunsch: 2 zusätzliche Entwürfe
Auswirkungsanalyse:
- Zusätzlicher Zeitaufwand: 8 Stunden
- Zusätzliche Kosten: 800€ (100€/Stunde)
- Auswirkung auf Zeitplan: +3 Tage
Kundenfreigabe:
☐ Genehmigt - 800€ zur Rechnung hinzufügen
☐ Abgelehnt - mit ursprünglichem Umfang fortfahren
Unterschrift: ________________ Datum: _______
Best Practices
Empfehlenswert
- Umfang klar definieren - Detaillierte Liste der Liefergegenstände
- Verträge verwenden - Schriftliche Vereinbarungen verhindern Streitigkeiten
- Zahlungsmeilensteine festlegen - Nicht bis zum Ende mit der Zahlung warten
- Trotzdem Zeit erfassen - Tatsächliche Kosten für zukünftige Schätzungen lernen
- Puffer einplanen - Hoch schätzen, früh liefern
- Ausschlüsse dokumentieren - Was NICHT enthalten ist, ist entscheidend
- Änderungsaufträge verwenden - Formeller Prozess für Umfangsänderungen
- Anzahlungen verlangen - 30-50% im Voraus schützt dich
- Überarbeitungsgrenzen festlegen - „2 Runden enthalten, danach X€/Stunde"
- Abnahmekriterien definieren - Wann gilt es als „fertig"?
Nicht empfehlenswert
- Nicht zu niedrig kalkulieren - Besser den Auftrag verlieren als Geld
- Verträge nicht überspringen - Mündliche Vereinbarungen scheitern
- Scope Creep nicht zulassen - „Nur noch eine Kleinigkeit..." = Änderungsauftrag
- Nicht ohne Anzahlung beginnen - Reduziert das Verpflichtungsrisiko
- Rentabilität nicht ignorieren - Verfolgen, ob Gewinn erzielt wird
- Zeitplan nicht überversprechen - Hektische Arbeit = Qualitätsprobleme
- Schlusszahlung nicht erlassen - Kleine Fehler ≠ vollständiger Zahlungsstopp
- Steuern nicht vergessen - 5.000€ + MwSt., nicht 5.000€ insgesamt
Beispiele
Beispiel 1: Freiberufliche/r Designer/in
Leistung: Logodesign
Paket:
Logodesign-Paket: 1.200€
Enthalten:
- Discovery-Gespräch (1 Stunde)
- 3 Erstentwürfe
- 2 Überarbeitungsrunden
- Endgültige Dateien: AI, EPS, PNG, SVG, PDF
- Basis-Markenrichtlinien (1 Seite)
Zeitrahmen: 2 Wochen
Zahlung:
- 50% (600€) im Voraus
- 50% (600€) bei Lieferung
Ausschlüsse:
- Zusätzliche Entwürfe: 200€ pro Stück
- Zusätzliche Überarbeitungen: 100€/Runde
- Vollständige Markenrichtlinien: +800€
- Visitenkarten-Design: +400€
Beispiel 2: Webentwicklungsagentur
Leistung: Unternehmens-Website
Gestaffelte Pakete:
BASIC - 2.500€
- 5 Seiten
- Mobil responsiv
- Kontaktformular
- Basis-SEO
- 1 Überarbeitungsrunde
Zeitrahmen: 2-3 Wochen
STANDARD - 5.000€
- 10 Seiten
- Blog-Einrichtung
- Newsletter-Anmeldung
- Erweitertes SEO
- 2 Überarbeitungsrunden
- Google Analytics
Zeitrahmen: 4-6 Wochen
PREMIUM - 10.000€
- 15+ Seiten
- E-Commerce (50 Produkte)
- Individuelle Funktionen
- Priority-Support (90 Tage)
- Schulungssitzung
- 3 Überarbeitungsrunden
Zeitrahmen: 8-10 Wochen
Beispiel 3: Marketing-Agentur
Leistung: Monatlicher Retainer
Retainer-Vereinbarung:
Monatlicher Marketing-Retainer: 3.000€/Monat
Enthaltene Leistungen:
- Social-Media-Management (3 Plattformen)
- 8 Beiträge pro Monat (2/Woche)
- Content-Kalender
- Monatlicher Analysebericht
- E-Mail-Support
- 1 Strategiegespräch/Monat
Ungefähre Stunden: 20-25 Stunden/Monat
(Effektiver Tarif: 120-150€/Stunde)
Laufzeit: mind. 6 Monate
Zahlung: 1. jedes Monats (Auto-Rechnung)
Zusätzliche Leistungen (stundenweise):
- Anzeigenkampagnen-Management: 150€/Stunde
- Videoproduktion: 200€/Stunde
- Website-Updates: 120€/Stunde
Fehlerbehebung
Kunde möchte unbegrenzte Überarbeitungen
Problem: „Lass uns überarbeiten, bis es perfekt ist"
Lösung:
Angemessene Überarbeitungen einschließen (2-3 Runden)
„Überarbeitung" von „neuer Entwurf" abgrenzen
Zusätzliche Runden stundenweise berechnen
Zeitlimit setzen (Überarbeitungen innerhalb von 30 Tagen)
Vertragstext: „Das Paket umfasst 2 Überarbeitungsrunden. Jede Runde muss innerhalb von 5 Werktagen nach der vorherigen Lieferung angefordert werden. Zusätzliche Überarbeitungen: 100€/Stunde."
Projektumfang wächst
Problem: „Kannst du auch noch..." Anfragen
Lösung:
Änderungsauftrags-Prozess:
1. Kunde fordert Ergänzung an
2. Auswirkung bewerten (Zeit, Kosten, Zeitplan)
3. Änderungsauftrag zur Genehmigung senden
4. Schriftliche Genehmigung vor Fortsetzung einholen
5. Projektumfang und Rechnung aktualisieren
Nie sagen: „Klar, das quetsche ich noch rein."
Immer sagen: „Lass mich dafür einen Änderungsauftrag vorbereiten."
Festpreis zu niedrig
Problem: Projekt wurde unterkalkuliert
Optionen:
Option 1: Verlust hinnehmen, für nächstes Mal lernen
- Projekt professionell abschließen
- Tatsächliche Stunden dokumentieren
- Zukünftige Preisgestaltung anpassen
Option 2: Neu verhandeln (riskant)
- Situation ehrlich erklären
- Nachweis der Umfangserweiterung zeigen
- Zusätzliches Budget beantragen
- Kann die Beziehung belasten
Option 3: Umfang reduzieren
- Nach ursprünglichem Vertrag liefern
- „Ausschlüsse" als Erweiterungen anbieten
- Innerhalb des Budgets abschließen
Am besten: Option 1 (Reputation wahren)
Nächste Schritte
- Tarifverwaltung → - Tarifhierarchie verstehen
- Stundentarife → - Zeitbasierte Abrechnung
- Gemischte Tarife → - Stundensatz und Pauschale kombinieren
- Abrechnung → - Abonnements verwalten
- Rechnungen → - Rechnungen erstellen und versenden
Brauchst du Hilfe?
- E-Mail: support@cadensa.io
- Community: community.cadensa.io
- FAQ: Pauschaltarife FAQ