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Informes Personalizados

Función PRO+

Guardar informes personalizados requiere el plan PRO o ENTERPRISE.

  • FREE — no puede guardar informes (0 informes guardados permitidos)
  • PRO — hasta 5 informes guardados
  • ENTERPRISE — informes guardados ilimitados

Descripción General​

Los informes personalizados son configuraciones de informe guardadas que puedes reutilizar, volver a ejecutar y programar. Después de ejecutar un informe ad-hoc en la página de Informes, puedes guardar la combinación de filtros + plantilla + agrupación + modo de vista como un informe personalizado con nombre.

¿Por qué usar informes personalizados?

  • Guarda tu configuración — no necesitas reconfigurar filtros cada vez
  • 🔄 Re-ejecuta con un clic — abre el informe guardado y genera
  • 📅 Programa — automatiza la entrega por correo (PRO+)
  • 📤 Exporta — descarga como PDF, Excel, JSON o XML desde la Vista Previa

Guardar un Informe Personalizado​

Navega a: Informes → configura filtros + plantilla + agrupación → haz clic en "Guardar como Informe"

Qué se guarda​

  • Nombre del informe
  • Plantilla (time_by_project, time_by_task, time_by_user, etc.)
  • Tipo de rango de fechas y fechas personalizadas (si aplica)
  • Proyectos y etiquetas seleccionados
  • Filtro facturable
  • Opción de agrupación
  • Configuración del gráfico — BAR si se guarda desde vista de gráfico, TABLE si se guarda desde vista de tabla
  • Configuración de programación (si está configurada)

Acceder a los Informes Guardados​

Los informes guardados aparecen en la lista debajo del panel de filtros en la página de Informes. Haz clic en cualquier informe guardado para abrir la página de Vista Previa del Informe (/reports/preview/:id).

Constructor de Informes​

Próximamente — Tipos Matriz, Tendencia y Tabla Dinámica

Los tipos Informe de Matriz, Informe de Tendencia y Tabla Dinámica son funciones planificadas y aún no están disponibles. Tipos disponibles actualmente: Resumen y Detallado.

Paso 1: Selecciona el Tipo de Informe​

Tipos de informe disponibles:

TipoDescripciónIdeal para
Informe de ResumenTotales y desgloses agregadosVistas generales de alto nivel
Informe DetalladoRegistros individuales de entradas de tiempoAuditorías, análisis detallado
Informe de MatrizTabla cruzada (filas × columnas)Comparar dos dimensiones
Informe de TendenciaAnálisis de serie temporalIdentificar patrones
Tabla DinámicaAnálisis multidimensionalExploración interactiva

Paso 2: Selecciona las Dimensiones​

Dimensiones estándar:

  • Proyecto: Agrupación por proyecto
  • Usuario: Agrupación por miembro del equipo
  • Tarea: Agrupación por tarea
  • Cliente: Agrupación por cliente (si está configurado)
  • Fecha: Agrupación por fecha (día/semana/mes/trimestre/año)
  • Día de la Semana: Lunes, martes, etc.
  • Estado Facturable: Facturable vs. no facturable
  • Tipo de Entrada: Manual vs. temporizador

Dimensiones avanzadas:

  • Etiqueta: Etiquetas personalizadas
  • Espacio de trabajo: Si hay múltiples espacios
  • Nivel de Tarifa: Niveles de tarifa
  • Estado de Aprobación: Borrador, Pendiente, Aprobado, Rechazado
  • Tipo de Proyecto: Cliente, Interno, Retainer, I+D
  • Prioridad: Alta, Media, Baja

Paso 3: Selecciona las Métricas​

Métricas de Tiempo:

  • ☑ Total de Horas
  • ☑ Horas Facturables
  • ☑ Horas No Facturables
  • ☑ Ratio Facturable (%)
  • ☐ Duración Media de Entrada
  • ☐ Duración Mediana de Entrada
  • ☐ Duración Mín./Máx.

Métricas Financieras:

  • ☑ Ingresos Totales
  • ☑ Tarifa Media
  • ☐ Tarifa Mín./Máx.
  • ☐ Coste (si se configuran tarifas de coste)
  • ☐ Beneficio (Ingresos - Coste)
  • ☐ Margen (%)

Métricas de Conteo:

  • ☑ Número de Entradas
  • ☐ Usuarios únicos
  • ☐ Proyectos únicos
  • ☐ Clientes únicos
  • ☐ Días laborables

Métricas Estadísticas:

  • ☐ Desviación típica
  • ☐ Varianza
  • ☐ Percentiles (25, 50, 75)

Paso 4: Aplica Filtros​

Filtros disponibles:

  • Rango de Fechas (obligatorio): fechas personalizadas o selección rápida
  • Proyectos: Todos los proyectos o selección específica
  • Usuarios: Todos los usuarios o selección específica
  • Estado Facturable: Todos / Solo facturable / Solo no facturable
  • Etiquetas: Selección múltiple
  • Duración Mínima/Máxima: en horas (opcional)
  • Estado de Aprobación: Aprobado / Pendiente / Rechazado / Borrador

Paso 5: Elige la Visualización​

Formatos de visualización:

  • Tabla — vista estándar
  • Gráfico — visualización de datos
  • Ambos — tabla + gráfico

Tipos de gráfico:

  • Gráfico de Barras Horizontal
  • Gráfico de Columnas Vertical
  • Gráfico Circular
  • Gráfico de Líneas (para tendencias)
  • Gráfico de Área
  • Barras Apiladas
  • Barras Agrupadas
  • Mapa de Calor
  • Gráfico de Dispersión

Opciones de tabla:

  • ☑ Mostrar fila de totales
  • ☑ Mostrar subtotales
  • ☑ Activar ordenación
  • ☑ Activar filtrado
  • ☑ Colores de fila alternos

Paso 6: Formato del Informe​

Configuración de formato:

  • Título del informe: nombre personalizado
  • Descripción (opcional)
  • Formato de horas: Decimal (8,5h) o HH:MM (8:30)
  • Formato de moneda: Símbolo (€1.250) o Código (EUR 1.250)
  • Formato de fecha: DD/MM/AAAA, MM/DD/AAAA o AAAA-MM-DD
  • Encabezado/pie de página: logo, título, fecha, número de página
  • Marca personalizada (ENTERPRISE): logo y colores propios

Paso 7: Vista Previa y Guardar​

Antes de guardar, puedes:

  • Ver la vista previa del informe con datos reales
  • Ajustar cualquier configuración
  • Configurar programación de envío (PRO+)
  • Guardar el informe con un nombre

Límites por Plan​

PlanInformes guardados máx.Plantillas disponiblesExportación
FREE0time_by_project, time_by_taskCSV
PRO5TodasCSV, PDF, Excel
ENTERPRISEIlimitadoTodas + personalizadasCSV, PDF, Excel, JSON, XML

Casos de Uso​

Informe de Facturación de Cliente​

Configuración:

  • Tipo: Informe de Resumen
  • Dimensiones: Proyecto → Usuario
  • Métricas: Total de Horas, Horas Facturables, Ratio Facturable %, Ingresos Totales
  • Filtros: Mes pasado, Proyectos del cliente, Solo facturable
  • Visualización: Tabla + Gráfico de columnas

Uso: Generar mensualmente para cada cliente antes de facturar.

Análisis de Productividad del Equipo​

Configuración:

  • Tipo: Informe de Tendencia
  • Dimensiones: Usuario → Fecha (semana)
  • Métricas: Total de Horas, Ratio Facturable %, Número de Entradas
  • Filtros: Este trimestre, Todos los usuarios
  • Visualización: Gráfico de líneas por usuario

Uso: Revisión semanal de productividad del equipo.

Informe de Rentabilidad de Proyecto​

Configuración:

  • Tipo: Informe de Resumen
  • Dimensiones: Proyecto → Tarea
  • Métricas: Total de Horas, Ingresos, Coste, Margen %
  • Filtros: Rango personalizado, Todos los proyectos activos
  • Visualización: Tabla con totales

Uso: Análisis mensual de rentabilidad para decisiones de precios.

Próximos Pasos​

¿Necesitas Ayuda?​