Informes Personalizados
Función PRO+
Guardar informes personalizados requiere el plan PRO o ENTERPRISE.
- FREE — no puede guardar informes (0 informes guardados permitidos)
- PRO — hasta 5 informes guardados
- ENTERPRISE — informes guardados ilimitados
Descripción General
Los informes personalizados son configuraciones de informe guardadas que puedes reutilizar, volver a ejecutar y programar. Después de ejecutar un informe ad-hoc en la página de Informes, puedes guardar la combinación actual de filtro + plantilla + agrupación + modo de vista como un informe personalizado con nombre.
¿Por qué usar informes personalizados?
- Guarda tu configuración — no necesitas reconfigurar los filtros cada vez
- 🔄 Vuelve a ejecutar con un clic — abre el informe guardado → genera
- 📅 Programa — automatiza el envío por correo electrónico (PRO+)
- 📤 Exporta — descarga como PDF, Excel, JSON o XML desde la Vista Previa
Guardar un Informe Personalizado
Navega a: Informes → configura filtros + plantilla + agrupación → haz clic en "Guardar como Informe"
Qué se guarda
- Nombre del informe
- Plantilla (
time_by_project,time_by_task,time_by_user, etc.) - Tipo de rango de fechas y fechas personalizadas (si corresponde)
- Proyectos y etiquetas seleccionados
- Filtro facturable
- Opción de agrupación
- Configuración del gráfico —
BARsi se guarda desde la vista de Gráfico,TABLEsi se guarda desde la vista de Tabla - Configuración de programación (si está configurada)
Acceder a los informes guardados
Los informes guardados aparecen en la lista debajo del panel de filtros en la página de Informes.
Haz clic en cualquier informe guardado para abrir la página de Vista Previa del Informe (/reports/preview/:id).
Constructor de Informes
Próximamente — Tipos de informe Matriz, Tendencia y Tabla Dinámica
Los tipos de informe Informe de Matriz, Informe de Tendencia y Tabla Dinámica están planificados y aún no disponibles. Tipos disponibles actualmente: Informe de Resumen y Informe Detallado.
Paso 1: Selecciona el Tipo de Informe
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Constructor de Informes Personalizados - Paso 1: Tipo de Informe │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Elige el tipo de informe: │
│ │
│ ○ Informe de Resumen │
│ Totales y desgloses agregados │
│ Ejemplo: Total de horas por proyecto, resumen facturable │
│ │
│ ○ Informe Detallado │
│ Registros individuales de entradas de tiempo │
│ Ejemplo: Todas las entradas de tiempo con descripciones │
│ │
│ ○ Informe de Matriz │
│ Tabla cruzada (filas × columnas) │
│ Ejemplo: Usuarios (filas) × Proyectos (columnas) │
│ │
│ ○ Informe de Tendencia │
│ Análisis de serie temporal │
│ Ejemplo: Horas diarias durante 3 meses │
│ │
│ ○ Tabla Dinámica │
│ Análisis multidimensional │
│ Ejemplo: Proyectos × Tareas × Usuarios │
│ │
│ [Cancelar] [Siguiente: Dimensiones] │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Descripciones de los tipos de informe:
Informe de Resumen
- Solo datos agregados
- Totales, promedios, recuentos
- Ideal para: vistas generales de alto nivel
Informe Detallado
- Entradas de tiempo fila por fila
- Todos los detalles de la entrada
- Ideal para: auditorías, análisis detallado
Informe de Matriz
- Filas y columnas
- Tabla cruzada
- Ideal para: comparar dos dimensiones
Informe de Tendencia
- Análisis basado en el tiempo
- Gráficos y diagramas
- Ideal para: identificar patrones
Tabla Dinámica
- Dimensiones de arrastrar y soltar
- Funcionalidad de tabla dinámica tipo Excel
- Ideal para: exploración interactiva
Paso 2: Selecciona las Dimensiones
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Constructor de Informes Personalizados - Paso 2: Dimensiones │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Dimensión Principal (Obligatoria): │
│ ● Proyecto ○ Usuario ○ Tarea ○ Fecha ○ Cliente │
│ │
│ Dimensión Secundaria (Opcional): │
│ ○ Proyecto ● Usuario ○ Tarea ○ Fecha ○ Cliente │
│ │
│ Dimensión Terciaria (Opcional): │
│ ○ Proyecto ○ Usuario ● Tarea ○ Fecha ○ Cliente │
│ │
│ Vista Previa de la Estructura: │
│ ┌─────────────────────────────────────┐ │
│ │ Proyecto │ │
│ │ └─ Usuario │ │
│ │ └─ Tarea │ │
│ │ └─ Métricas │ │
│ └─────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Dimensiones Disponibles: │
│ ☑ Proyecto ☑ Usuario ☑ Tarea │
│ ☑ Cliente ☑ Fecha ☑ Día de la Semana │
│ ☑ Etiqueta (Personalizada) ☑ Facturable ☑ Tipo de Entrada │
│ ☑ Espacio de Trabajo ☑ Nivel de Tarifa ☑ Estado de Aprobación │
│ │
│ [Atrás] [Siguiente: Métricas] │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Opciones de dimensión:
Dimensiones estándar:
- Proyecto: agrupa por proyecto
- Usuario: agrupa por miembro del equipo
- Tarea: agrupa por tarea
- Cliente: agrupa por cliente (si está configurado)
- Fecha: agrupa por fecha (día/semana/mes/trimestre/año)
- Día de la Semana: lunes, martes, etc.
- Estado Facturable: facturable vs. no facturable
- Tipo de Entrada: manual vs. temporizador
Dimensiones avanzadas:
- Etiqueta: etiquetas personalizadas (selección múltiple)
- Espacio de Trabajo: si hay varios espacios de trabajo
- Nivel de Tarifa: niveles de tarifa
- Estado de Aprobación: Borrador, Pendiente, Aprobado, Rechazado
- Tipo de Proyecto: Cliente, Interno, Retainer, I+D
- Prioridad: Alta, Media, Baja (si se realiza seguimiento)
Paso 3: Selecciona las Métricas
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Constructor de Informes Personalizados - Paso 3: Métricas │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Selecciona las métricas a incluir: │
│ │
│ Métricas de Tiempo: │
│ ☑ Total de Horas │
│ ☑ Horas Facturables │
│ ☑ Horas No Facturables │
│ ☑ Ratio Facturable (%) │
│ ☐ Duración Media de Entrada │
│ ☐ Duración Mediana de Entrada │
│ ☐ Duración Mín./Máx. de Entrada │
│ │
│ Métricas Financieras: │
│ ☑ Ingresos Totales │
│ ☑ Tarifa Media │
│ ☐ Tarifa Mín./Máx. │
│ ☐ Coste (si hay tarifas de coste configuradas) │
│ ☐ Beneficio (Ingresos - Coste) │
│ ☐ Margen (%) │
│ │
│ Métricas de Conteo: │
│ ☑ Número de Entradas │
│ ☐ Usuarios Únicos │
│ ☐ Proyectos Únicos │
│ ☐ Clientes Únicos │
│ ☐ Días Laborables │
│ │
│ Métricas Estadísticas: │
│ ☐ Desviación Típica │
│ ☐ Varianza │
│ ☐ Percentiles (25, 50, 75) │
│ │
│ [Atrás] [Siguiente: Filtros] │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Categorías de métricas:
Métricas de Tiempo:
- Total de Horas
- Horas Facturables/No Facturables
- Ratio Facturable
- Duración Media/Mediana/Mín./Máx.
Métricas Financieras:
- Ingresos Totales
- Tarifa Media/Mín./Máx.
- Coste (si aplica)
- Beneficio y Margen
Métricas de Conteo:
- Número de Entradas
- Dimensiones únicas (usuarios, proyectos, clientes)
- Días Laborables
Métricas Estadísticas:
- Desviación Típica
- Varianza
- Percentiles
Paso 4: Aplica Filtros
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Constructor de Informes Personalizados - Paso 4: Filtros │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Rango de Fechas (Obligatorio): │
│ Desde: [2026-01-01] Hasta: [2026-01-31] │
│ │
│ Selección Rápida: │
│ [Este Mes] [Mes Pasado] [Este Trimestre] [Trimestre Pasado] │
│ [Este Año] [Año Pasado] [Personalizado] │
│ │
│ Filtros Avanzados: │
│ │
│ Proyectos: │
│ ○ Todos los Proyectos │
│ ● Seleccionados: [Rediseño Web] [Marketing] [+Añadir] │
│ │
│ Usuarios: │
│ ● Todos los Usuarios │
│ ○ Seleccionados: [Elegir usuarios...] │
│ │
│ Estado Facturable: │
│ ○ Todos ● Solo Facturable ○ Solo No Facturable │
│ │
│ Etiquetas: │
│ Seleccionadas: [trabajo-cliente] [alta-prioridad] [+Añadir] │
│ │
│ Duración Mínima: [___] horas (opcional) │
│ Duración Máxima: [___] horas (opcional) │
│ │
│ Estado de Aprobación: │
│ ☑ Aprobado ☐ Pendiente ☐ Rechazado ☐ Borrador │
│ │
│ [Atrás] [Siguiente: Visualización] │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Paso 5: Elige la Visualización
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Constructor de Informes Personalizados - Paso 5: Visualización │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Formato de Visualización: │
│ ● Tabla ○ Gráfico ○ Ambos │
│ │
│ Tipo de Gráfico (si corresponde): │
│ ○ Gráfico de Barras (Horizontal) │
│ ● Gráfico de Columnas (Vertical) │
│ ○ Gráfico Circular │
│ ○ Gráfico de Líneas (para tendencias) │
│ ○ Gráfico de Área │
│ ○ Barras Apiladas │
│ ○ Barras Agrupadas │
│ ○ Mapa de Calor │
│ ○ Gráfico de Dispersión │
│ │
│ Opciones de Tabla: │
│ ☑ Mostrar Fila de Totales │
│ ☑ Mostrar Subtotales │
│ ☑ Activar Ordenación │
│ ☑ Activar Filtrado │
│ ☐ Fijar Fila de Encabezado │
│ ☑ Colores de Fila Alternos │
│ │
│ Opciones de Gráfico: │
│ ☑ Mostrar Etiquetas de Datos │
│ ☑ Mostrar Leyenda │
│ ☑ Mostrar Líneas de Cuadrícula │
│ Esquema de Color: [CADENSA Predeterminado ▼] │
│ │
│ [Atrás] [Siguiente: Formato] │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Opciones de visualización:
Formatos de tabla:
- Tabla estándar
- Tabla dinámica
- Vista condensada
- Vista expandida
Tipos de gráfico:
- Barras/Columnas (comparaciones)
- Circular/Anillo (proporciones)
- Líneas/Área (tendencias a lo largo del tiempo)
- Mapa de Calor (distribución en 2D)
- Dispersión (correlación)
- Cascada (cambios acumulativos)
- Gantt (línea de tiempo)
Paso 6: Formato del Informe
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Constructor de Informes Personalizados - Paso 6: Formato │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Título del Informe: │
│ [Informe de Facturación de Cliente - T1 2026________________] │
│ │
│ Descripción (opcional): │
│ [Desglose detallado de horas facturables de todos los clientes] │
│ │
│ Formato Numérico: │
│ Horas: ● Decimal (8,5h) ○ HH:MM (8:30) │
│ Moneda: ● Símbolo (€1.250) ○ Código (EUR 1.250) │
│ Decimales: [2] posiciones │
│ │
│ Formato de Fecha: │
│ ● MM/DD/AAAA ○ DD/MM/AAAA ○ AAAA-MM-DD │
│ │
│ Encabezado/Pie de Página: │
│ ☑ Mostrar Logo de la Empresa │
│ ☑ Mostrar Título del Informe │
│ ☑ Mostrar Fecha de Generación │
│ ☑ Mostrar Números de Página │
│ ☑ Mostrar Nombre del Espacio de Trabajo │
│ │
│ Marca (ENTERPRISE): │
│ Logo: [Subir Logo Personalizado] │
│ Colores: [Usar Tema Personalizado] │
│ │
│ [Atrás] [Siguiente: Vista Previa] │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Paso 7: Vista Previa y Guardar
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Vista Previa del Informe Personalizado │
├──────── ─────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Informe de Facturación de Cliente - T1 2026 │
│ Período: 1 de enero - 31 de marzo de 2026 │
│ Generado: 25 de enero de 2026, 14:30 │
│ │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Proyecto Horas Ingresos Facturable % │ │
│ ├───────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ Rediseño Web 342,50 €17.125 93,2% │ │
│ │ John Doe 185,25 €9.263 95,1% │ │
│ │ Sarah Johnson 157,25 €7.863 91,0% │ │
│ │ │ │
│ │ Marketing 198,75 €9.938 88,4% │ │
│ │ John Doe 112,50 €5.625 91,2% │ │
│ │ Sarah Johnson 86,25 €4.313 84,8% │ │
│ │ │ │
│ │ Total 541,25 €27.063 91,2% │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ [◀ Vista de Gráfico] [▶ Vista de Tabla] │
│ │
│ Acciones: │
│ [← Editar Informe] [Exportar] [Guardar Plantilla] [Generar →] │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Opciones de guardado:
Guardar como Plantilla:
- Reutilizar para futuros informes
- Actualizar filtros según sea necesario
- Compartir con el equipo (ENTERPRISE)
Generación Única:
- Generar ahora, sin guardar
- Informes ad-hoc rápidos
Guardar y Programar:
- Guardar la plantilla
- Configurar la generación recurrente
- Consulta Informes Programados
Plantillas de Informe
Plantillas Predefinidas
CADENSA ofrece plantillas para casos de uso comunes:
- Plantilla de Facturación de Cliente
- Dimensiones: Cliente → Proyecto → Usuario
- Métricas: Horas Facturables, Ingresos, Tarifa
- Filtros: Solo facturable, Mes actual
- Formato: PDF con gráficos
- Plantilla de Rendimiento del Equipo
- Dimensiones: Usuario → Proyecto → Tarea
- Métricas: Total de Horas, Ratio Facturable, Entradas
- Filtros: Últimos 30 días, Todos los proyectos
- Formato: Excel con tablas dinámicas
- Plantilla de Rentabilidad de Proyecto
- Dimensiones: Proyecto → Tarea
- Métricas: Ingresos, Coste, Beneficio, Margen
- Filtros: Proyectos activos, Último trimestre
- Formato: PDF con gráfico de cascada
- Plantilla de Auditoría de Tiempo
- Dimensiones: Fecha → Usuario → Proyecto
- Métricas: Todas las métricas de tiempo
- Filtros: Rango de fechas personalizado
- Formato: CSV detallado
- Plantilla de Cumplimiento
- Dimensiones: Usuario → Fecha → Tipo de Entrada
- Métricas: Horas, Estado de Aprobación, Marcas de Tiempo
- Filtros: Todas las entradas, Último año
- Formato: Excel con registro de auditoría
Biblioteca de Plantillas Personalizadas
Guarda tus propias plantillas:
📚 Mis Plantillas Personalizadas
┌────────────────────────────────────────┐
│ Factura Mensual de Cliente │
│ Último uso: 25 ene 2026 │
│ [Usar Plantilla] [Editar] [Compartir] [Eliminar] │
└────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────┐
│ Revisión Semanal del Equipo │
│ Último uso: 22 ene 2026 │
│ [Usar Plantilla] [Editar] [Compartir] [Eliminar] │
└────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────┐
│ Resumen Ejecutivo Trimestral │
│ Último uso: 1 ene 2026 │
│ [Usar Plantilla] [Editar] [Compartir] [Eliminar] │
└────────────────────────────────────────┘
Acciones de plantilla:
Usar Plantilla:
- Haz clic en "Usar Plantilla"
- Ajusta el rango de fechas (si es necesario)
- Genera el informe
Editar Plantilla:
- Modifica dimensiones, métricas, filtros
- Guarda los cambios
Compartir Plantilla:
- Comparte con miembros del espacio de trabajo
- Acceso basado en permisos
Duplicar Plantilla:
- Crea una variación de una plantilla existente
Eliminar Plantilla:
- Eliminación permanente
Funciones Avanzadas
Próximamente
Los Campos Calculados están planificados para una versión futura y aún no están disponibles.
Campos Calculados
Crea métricas personalizadas:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Añadir Campo Calculado │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Nombre del Campo: │
│ [Variación de Tarifa por Hora_____] │
│ │
│ Fórmula: │
│ (Tarifa Real - Tarifa Media) / │
│ Tarifa Media * 100 │
│ │
│ Formato: Porcentaje (%) │
│ │
│ Descripción: │
│ [Muestra cuánto se desvía cada tarifa] │
│ [de la tarifa media________________] │
│ │
│ [Cancelar] [Añadir Campo] │
└─────────────────────── ──────────────────┘
Ejemplos de campos calculados:
- Tasa de Eficiencia = Horas Facturables / Total de Horas × 100
- Ingreso Medio por Día = Ingresos Totales / Días Laborables
- Horas Extra = Total de Horas - (Días Laborables × 8)
- Coste por Hora = Coste Total / Total de Horas
Formato Condicional
Resalta datos según condiciones:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Reglas de Formato Condicional │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Regla 1: Ratio Facturable │
│ Si Ratio Facturable < 80% │
│ Entonces: Resaltar celda en ROJO │
│ │
│ Regla 2: Ingresos │
│ Si Ingresos > €10.000 │
│ Entonces: Resaltar celda en VERDE │
│ │
│ Regla 3: Horas │
│ Si Total de Horas > 200 │
│ Entonces: texto en negrita, fondo NARANJA │
│ │
│ [Añadir Regla] [Editar] [Eliminar] │
└─────────────────────────────────────────┘
Exploración Detallada de Datos
Exploración interactiva:
- Haz clic en cualquier celda de la vista de resumen
- Profundiza para ver los detalles subyacentes
- Vuelve a la vista anterior
Ejemplo:
Total del Proyecto: 342,5 horas
↓ Clic para profundizar
Desglose por Usuario: John (185h), Sarah (157h)
↓ Clic en John
Desglose por Tarea: Frontend (95h), Backend (68h), Errores (22h)
↓ Clic en Frontend
Entradas Individuales: [Lista de entradas de tiempo]
Casos de Uso
Caso de Uso 1: Facturación de Agencia Multi-Cliente
Escenario: Una agencia necesita facturar mensualmente a 8 clientes con desglose por proyecto.
Solución:
- Tipo de Informe: Resumen
- Dimensiones: Cliente → Proyecto → Usuario
- Métricas: Horas Facturables, Ingresos, Número de Entradas
- Filtros: Este Mes, Solo Facturable
- Visualización: Tabla + Gráfico de barras agrupadas
- Guardar como Plantilla: "Facturas Mensuales de Clientes"
- Programación: generación automática el último día del mes
Caso de Uso 2: Informe de Auditoría de Cumplimiento
Escenario: Una empresa ENTERPRISE necesita una auditoría de tiempo detallada para el cumplimiento normativo.
Solución:
- Tipo de Informe: Detallado
- Dimensiones: Fecha → Usuario → Proyecto → Tarea
- Métricas: Todas las métricas de tiempo, Estado de Aprobación, Marcas de Tiempo
- Filtros: Último Año Fiscal, Todas las entradas
- Visualización: Tabla con encabezado fijo
- Formato: Excel con hoja de registro de auditoría
- Incluir: historial de aprobación, historial de ediciones
- Guardar y archivar durante 7 años
Caso de Uso 3: Cuadro de Mando de Productividad del Equipo
Escenario: Un responsable quiere un cuadro de mando semanal para un equipo de 12 personas.
Solución:
- Tipo de Informe: Resumen
- Dimensiones: Usuario
- Métricas: Total de Horas, Ratio Facturable, Puntuación de Eficiencia, Número de Entradas
- Filtros: Esta Semana, Todos los proyectos
- Visualización: Tabla + Mapa de calor
- Formato Condicional:
- Verde si el Ratio Facturable > 85%
- Amarillo si está entre 75-85%
- Rojo si < 75%
- Programación: envío automático por correo cada lunes a las 9:00
Buenas Prácticas
Qué hacer
- Empieza con una plantilla — personaliza a partir de plantillas existentes
- Prueba con datos de muestra — previsualiza antes de generar el informe completo
- Guarda lo que uses con frecuencia — crea una biblioteca de plantillas
- Usa nombres claros — nombres de plantilla descriptivos
- Documenta las fórmulas — añade descripciones a los campos calculados
- Valida los datos — comprueba que las métricas coinciden con los datos en bruto
- Itera — perfecciona los informes según los comentarios recibidos
Qué no hacer
- No compliques demasiado — empieza simple y añade complejidad según sea necesario
- No ignores el rendimiento — los informes grandes pueden ser lentos
- No olvides el contexto — incluye rangos de fechas y filtros en el título
- No compartas información sensible — revisa los datos antes de compartirlos externamente
- No fijes fechas manualmente — usa fechas relativas (Este Mes en vez de ene. 2026)
Resolución de Problemas
Tiempo de espera agotado al generar el informe
Problema: un informe grande agota el tiempo de espera.
Soluciones:
- Reduce el rango de fechas
- Limita el número de dimensiones
- Aplica filtros más restrictivos
- Genera por lotes (mensual en vez de anual)
- Contacta con soporte para optimización
Las métricas no coinciden
Problema: los totales del informe personalizado difieren de los informes básicos.
Causa: filtros diferentes o redondeo.
Solución:
- Verifica que los filtros coincidan
- Comprueba la alineación del rango de fechas
- Compara entradas individuales
- Revisa la configuración de redondeo
Próximos Pasos
- Informes Programados → — automatiza los informes personalizados
- Informes Avanzados → — análisis avanzados predefinidos
- Informes Básicos → — funciones de informes estándar
- Documentación de la API → — generación de informes mediante programación
¿Necesitas Ayuda?
- Correo: support@cadensa.io
- Comunidad: community.cadensa.io
- FAQ: Preguntas Frecuentes sobre Informes Personalizados
- Tutorial: Vídeo: Crea tu Primer Informe Personalizado