Adatok exportálása

A CADENSA lehetővé teszi az összes személyes és munkaterület-adatod letöltését a GDPR 15. cikk (Hozzáférési jog) és GDPR 20. cikk (Adathordozhatósági jog) alapján.

---

Áttekintés

Jellemző	Részlet
Exportálható formátumok	JSON (teljes struktúra), CSV (táblázatos adatok)
Feldolgozási idő	Azonnali (kis munkaterületek) — max. 15 perc (nagy munkaterületek)
Letöltési hivatkozás érvényessége	24 óra
GDPR alap	15. cikk (hozzáférés) + 20. cikk (adathordozhatóság)

---

Exportálható adatok

Személyes adatok

E-mail adatvédelem

Az e-mail-cím SHA256 hash formában tárolódik (privacy-by-design elv). Az exportban szereplő emailHash mező nem tartalmazza a nyers e-mail-címet — az exportmetaadatok magyarázzák ezt.

• Fiók-azonosító, e-mail hash (SHA256), fiókállapot
• E-mail hitelesítés állapota, kétfaktoros hitelesítés állapota
• Fiók létrehozásának dátuma, utolsó bejelentkezés dátuma és IP-címe
• Előfizetés adatai (csomag, állapot)
• Időzóna és nyelvi beállítás
• ÁSZF-elfogadási előzmények (verzió, dátum, IP)
• GDPR-jogok állapota: adatkezelési tiltakozások, feldolgozás-korlátozás, korlátozás oka
• Felhasználói felület preferenciái (utoljára használt munkaterület)
• Jelszó és tokenek NEM exportálódnak

Időbejegyzések

• Összes időbejegyzés az összes munkaterületről
• Mezők: kezdés, befejezés, időtartam, leírás, projekt, cimke, számlázhatóság
• Manuális és időzítővel rögzített bejegyzések egyaránt

Projektek és feladatok

• Projektek, amelyeknek tagja vagy
• Feladatok, amelyekben kijelölt vagy alkotó vagy
• Saját munkaterület-tagság rekordja (szerepkör, állapot, csatlakozás dátuma) — más tagok adatai nem szerepelnek

Pénzügyi adatok

• Stripe számlák (számlaszám, összeg, pénznem, állapot, dátum)
• Számla PDF és hosted hivatkozások (figyelem: a Stripe URL-ek időkorlátos érvényűek)
• Előfizetés adatai

Preferenciák és konfigurációk

• E-mail értesítési beállítások
• Alkalmazáson belüli értesítési beállítások

Ellenőrzési naplók

• Összes biztonsági esemény: bejelentkezés, kijelentkezés, jelszócsere, 2FA, GDPR-műveletek, számlázási események (utolsó 2 év)
• Minden bejegyzés tartalmazza: eseménytípus, erőforrás típusa, időbélyeg, siker/sikertelenség, IP-cím, user agent

---

Adatok exportálása — lépésről lépésre

1. Exportálási kérelem benyújtása

1. Nyisd meg a Beállítások → Adatkezelés menüt
2. Kattints az Adatok exportálása gombra
3. Válaszd ki az adatköröket:

• Személyes adatok
• Időbejegyzések
• Projektek
• Pénzügyi adatok
• Ellenőrzési naplók

4. Válaszd ki a formátumot: JSON vagy CSV
5. Kattints az Exportálás indítása gombra

2. Feldolgozás

• Kis munkaterületek (< 10 000 bejegyzés): azonnali letöltés
• Nagy munkaterületek: e-mail értesítés a letöltési hivatkozással (max. 15 perc)

3. Letöltés

• A letöltési hivatkozás 24 óráig érvényes
• A fájl ZIP-archívumban kerül letöltésre
• Jelszóvédelemre nincs szükség — a hivatkozás egyedi és titkosított

---

Exportálási struktúra

JSON formátum

{
  "exportMetadata": {
    "exportDate": "2026-05-09T10:00:00.000Z",
    "exportFormat": "json",
    "dataVersion": "2.0",
    "emailNote": "Az emailHash az Ön e-mail címének SHA256 hash-e, privacy-by-design elvnek megfelelően.",
    "processingPurposes": "Időnyilvántartás, számlázás, GDPR-megfelelés",
    "retentionPeriod": "Aktív fiók: korlátlan; törölt fiók: 30 nap",
    "supervisoryAuthority": "NAIH (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság)",
    "privacyPolicyUrl": "https://cadensa.com/privacy"
  },
  "profile": {
    "_id": "...",
    "emailHash": "c7af815a...",
    "status": "active",
    "emailVerified": true,
    "twoFactorEnabled": false,
    "createdAt": "2026-01-15T09:00:00Z",
    "lastLoginAt": "2026-05-09T08:00:00Z",
    "metadata": { "timezone": "Europe/Budapest", "preferredLanguage": "hu", "acceptedTerms": true },
    "termsAcceptances": [{ "version": "1.0", "acceptedAt": "2026-01-15T09:00:00Z" }],
    "dataProcessingObjections": { "directMarketing": false, "profiling": false },
    "processingRestricted": false
  },
  "timeEntries": [ /* ... */ ],
  "projects": [ /* ... */ ],
  "tasks": [ /* ... */ ],
  "ownMemberships": [ /* saját UnitUser rekordok munkaterületenként */ ],
  "invoices": [ /* ... */ ],
  "auditLogs": [ /* utolsó 2 év */ ],
  "emailPreferences": { /* ... */ },
  "notificationPreferences": { /* ... */ }
}

CSV formátum

Egyetlen UTF-8 kódolású fájl (Excel-kompatibilis BOM-mal), nevesített szekciókkal:

=== USER PROFILE ===
...

=== WORKSPACES/UNITS ===
...

=== TIME ENTRIES ===
...

=== OWN MEMBERSHIPS ===
...

=== INVOICES (Billing History) ===
# Note: hostedUrl and pdfUrl links are time-limited Stripe URLs.
...

=== AUDIT LOGS (Last 2 years) ===
...

=== EXPORT METADATA ===
...

---

Biztonsági javaslatok

Adatvédelem

Az exportált fájlok érzékeny személyes adatokat tartalmaznak. Tárold biztonságos helyen.

• Titkosítás: Tárold az exportált fájlokat titkosított tárolón (pl. VeraCrypt, BitLocker, FileVault)
• Megosztás: Ne oszd meg nyilvánosan a letöltési hivatkozást — 24 óráig érvényes, de védett
• Törlés: A letöltés után töröld az e-mailből az értesítést, ha nyilvános eszközöt használsz

---

Üzleti terv korlátok

Csomag	Exportálás	Megjegyzés
FREE	Elérhető	Összes adatkör (ellenőrzési naplók is)
PRO	Elérhető	Összes adatkör
ENTERPRISE	Elérhető	Összes adatkör

---

Hibaelhárítás

„Az exportálás feldolgozás alatt van" — túl sokáig tart

• Nagy munkaterületek esetén 15 percet is igénybe vehet
• Ha 30 perc után sem érkezett e-mail, ellenőrizd a spam mappát
• Próbáld meg újra, vagy vedd fel a kapcsolatot a support@cadensa.io e-mail-címen

A letöltési hivatkozás nem működik

A hivatkozás 24 óráig érvényes. Ha lejárt, kezdeményezz új exportálást.

A ZIP-fájl üres vagy sérült

1. Próbáld meg újra letölteni a hivatkozásból
2. Ellenőrizd, hogy elegendő szabad hely van-e az eszközödön
3. Próbáld meg más böngészővel

Nem szerepelnek az összes adatok az exportban

Az exportálás a kérelem pillanatáig rögzített adatokat tartalmazza. Ha a kérelem után rögzítettél új bejegyzéseket, indíts új exportálást.

---

GDPR megfelelőség

• 15. cikk — Hozzáférési jog: Az exportálás biztosítja az összes tárolt személyes adat másolatát
• 20. cikk — Adathordozhatósági jog: A JSON/CSV formátumok géppel olvashatók és más rendszerekbe importálhatók
• Adatvédelmi megkeresések: support@cadensa.io

---

Lásd még

• Fiókadatok törlése — Fiók végleges törlése
• GDPR jogok — Teljes GDPR joggyakorlati útmutató
• Munkaterületek archiválása — Munkaterület-szintű archiválás