Ugrás a fő tartalomhoz

Adatok exportálása

Utoljára frissítve: 2026. május 9.

Töltsd le az összes CADENSA-adatod teljes másolatát géppel olvasható formátumban.

Áttekintés​

A CADENSA lehetővé teszi, hogy bármikor exportáld az összes személyes adatodat, két formátumban:

  • JSON: géppel olvasható, teljes adatstruktúra (fejlesztőknek ideális)
  • CSV: emberek által olvasható, Excel-kompatibilis (elemzéshez ideális)

GDPR-megfelelés: ez a hozzáférési jogodat (GDPR 15. cikk) és az adathordozhatósághoz való jogodat (GDPR 20. cikk) valósítja meg.

Milyen adatok kerülnek exportálásra?​

Az exportod mindent tartalmaz, amit rólad tárolunk:

1. Profiladatok​

E-mail adatvédelem

Az e-mail-címed SHA256 hash formájában tárolódik (privacy-by-design elv). Az exportban szereplő emailHash mező nem a nyers e-mail-cím — az export metaadatai ezt elmagyarázzák.

  • Fiókazonosító, e-mail hash (SHA256), fiókállapot
  • E-mail-megerősítés állapota, kétfaktoros hitelesítés állapota
  • Fiók létrehozásának dátuma, utolsó bejelentkezés dátuma és IP-címe
  • Előfizetési adatok (csomag, állapot)
  • Időzóna és nyelvi beállítás
  • ÁSZF-elfogadási előzmények (verzió, dátum, IP)
  • GDPR-jogok állapota: adatkezelési tiltakozások, feldolgozás-korlátozások, korlátozás oka
  • Felhasználói felület beállításai (utoljára használt munkaterület)

2. Időkövetési adatok​

  • Minden időbejegyzés (kezdési idő, befejezési idő, időtartam)
  • Bejegyzés-leírások
  • Kapcsolódó projektek és feladatok
  • Címkék és jelölők
  • Számlázható/nem számlázható jelölések
  • Időbélyegek (létrehozva, frissítve)

3. Projektek és munkaterületek​

  • Projektnevek és -leírások
  • Projektek, amelyeknek csapattagja vagy
  • Feladatok, amelyekben kijelölt vagy alkotó vagy
  • Saját munkaterület-tagsági rekordod (szerepkör, állapot, csatlakozás dátuma) — más csapattagok adatai nem szerepelnek

4. Pénzügyi adatok​

  • Számlaelőzmények (számlaszám, összeg, pénznem, állapot, dátum)
  • Számla PDF-hivatkozása, ha elérhető a számlázási szolgáltatódtól (pl. Billingo) — az adott szolgáltató saját megőrzési szabályzata vonatkozik rá, nem a Cadensáé
  • Előfizetési adatok

5. Preferenciák és beállítások​

  • E-mail-beállítások (marketing, értesítések)
  • Értesítési beállítások (alkalmazáson belüli, e-mail, asztali)
  • Süti-hozzájárulási döntések
  • Adatvédelmi beállítások
  • GDPR-jogok állapota (korlátozások, tiltakozások)

6. Ellenőrzési és biztonsági naplók​

  • Minden biztonsági esemény: bejelentkezés, kijelentkezés, jelszóváltoztatás, 2FA-változtatás, GDPR-műveletek, számlázási események (utolsó 2 év)
  • Minden bejegyzés tartalmazza: műveletttípus, erőforrástípus, időbélyeg, siker/kudarc, IP-cím, user agent

Exportformátumok​

JSON formátum​

Ideális az alábbiakhoz:

  • Fejlesztők
  • Adatmigráció másik szolgáltatáshoz
  • Programozott adatfeldolgozás
  • Az adatstruktúra teljes megőrzése

Szerkezet:

{
  "exportMetadata": {
    "exportDate": "2026-05-09T10:00:00.000Z",
    "exportFormat": "json",
    "dataVersion": "2.0",
    "emailNote": "Az emailHash az e-mail-címed SHA256 hash-e, a privacy-by-design elvnek megfelelően.",
    "processingPurposes": "Időnyilvántartás, számlázás, GDPR-megfelelés",
    "retentionPeriod": "Aktív fiók: korlátlan; törölt fiók: 30 nap",
    "supervisoryAuthority": "NAIH (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság)",
    "privacyPolicyUrl": "https://cadensa.io/privacy"
  },
  "profile": {
    "_id": "...",
    "emailHash": "c7af815a...",
    "status": "active",
    "emailVerified": true,
    "twoFactorEnabled": false,
    "createdAt": "2026-01-15T10:00:00.000Z",
    "lastLoginAt": "2026-05-09T08:00:00.000Z",
    "lastLoginIp": "...",
    "subscription": { "tier": "pro", "status": "active" },
    "metadata": { "timezone": "Europe/Budapest", "preferredLanguage": "hu", "acceptedTerms": true },
    "termsAcceptances": [{ "version": "1.0", "acceptedAt": "2026-01-15T10:00:00.000Z" }],
    "dataProcessingObjections": { "directMarketing": false, "profiling": false, "legitimateInterests": false },
    "processingRestricted": false
  },
  "timeEntries": [ /* ... */ ],
  "projects": [ /* ... */ ],
  "tasks": [ /* ... */ ],
  "ownMemberships": [ /* saját UnitUser rekordod munkaterületenként */ ],
  "invoices": [ /* ... */ ],
  "subscriptions": [ /* ... */ ],
  "auditLogs": [ /* utolsó 2 év */ ],
  "emailPreferences": { /* ... */ },
  "notificationPreferences": { /* ... */ }
}

Fájlméret: jellemzően 100 KB – 5 MB (a használattól függően)

CSV formátum​

Ideális az alábbiakhoz:

  • Emberi olvasás
  • Excel-/Google Sheets-elemzés
  • Gyors adat-áttekintés
  • Nem technikai felhasználók

Szerkezet: Egyetlen UTF-8 kódolású fájl (Excel-kompatibilis BOM-mal), nevesített szekciókkal:

=== USER PROFILE ===
_id,emailHash,status,emailVerified,...
...

=== WORKSPACES/UNITS ===
_id,name,bundle,tier,...
...

=== TIME ENTRIES ===
_id,unitName,date,startTime,endTime,duration,...
...

=== PROJECTS ===
...

=== TASKS ===
...

=== OWN MEMBERSHIPS ===
...

=== INVOICES (Billing History) ===
# Megjegyzés: a pdfUrl hivatkozásokat a számlázási szolgáltatód biztosítja (pl. Billingo),
# és azok a szolgáltató saját megőrzési szabályzata alá tartoznak.
...

=== AUDIT LOGS (Last 2 years) ===
...

=== EMAIL PREFERENCES ===
...

=== NOTIFICATION PREFERENCES ===
...

=== EXPORT METADATA ===
...

Fájlméret: jellemzően 50 KB – 3 MB

Hogyan exportáld az adataidat​

1. lépés: Navigálj az exportálási oldalra​

  1. Jelentkezz be a CADENSA-fiókodba
  2. Kattints a profilképedre (jobb felül)
  3. Válaszd a „Beállítások" menüpontot
  4. Navigálj az „Adatvédelem" fülre
  5. Görgess a „Adatok exportálása" szakaszhoz

2. lépés: Válassz formátumot​

Kattints az egyik exportálási gombra:

  • „Exportálás JSON-ként" — géppel olvasható formátum
  • „Exportálás CSV-ként" — Excel-kompatibilis formátum

3. lépés: A letöltés automatikusan elindul​

  • A fájl azonnal létrejön (nincs várakozási idő)
  • A letöltés automatikusan elindul
  • Fájlnév: cadensa-data-export-{időbélyeg}.{formátum}
  • Az időbélyeg egy nyers, ezredmásodperces epoch-szám (pl. cadensa-data-export-1770021600000.json), nem egy naptári dátum

4. lépés: Ellenőrizd az exportot​

  1. Nyisd meg a letöltött fájlt
  2. JSON: használj JSON-megjelenítőt vagy szövegszerkesztőt
  3. CSV: nyisd meg Excel-lel, Google Sheets-szel vagy szövegszerkesztővel
  4. Ellenőrizd az adatok teljességét:
  • Ellenőrizd a profiladatokat
  • Ellenőrizd az időbejegyzések számát
  • Erősítsd meg, hogy a projektek szerepelnek

Exportálási gyakoriság​

Nincs korlátozás:

  • Exportálhatsz annyiszor, ahányszor szeretnéd
  • Nincs várakozási idő az exportok között
  • Nincs többletköltség

Legjobb gyakorlatok:

  • Exportálj havonta biztonsági mentés céljából
  • Exportálj nagyobb változtatások előtt (pl. csomagváltás)
  • Exportálj a fiók törlése előtt

Az exportált adatok felhasználása​

Importálás másik szolgáltatásba​

A legtöbb időkövető szolgáltatás támogatja a JSON-importot:

  1. Töltsd le a JSON-exportot a CADENSA-ból
  2. Nézd meg a célszolgáltatás import-dokumentációját
  3. Töltsd fel a fájlt az új szolgáltatásba
  4. Rendeld hozzá a mezőket (ha szükséges)

Népszerű szolgáltatások:

  • Toggl Track (támogatja a JSON-t)
  • Harvest (támogatja a CSV-t)
  • Clockify (támogatja a CSV-t)

Elemzés Excelben/Google Sheetsben​

A CSV formátum zökkenőmentesen működik:

  1. Töltsd le a CSV-exportot (egyetlen .csv fájl)
  2. Nyisd meg Excelben vagy Google Sheetsben (az UTF-8 BOM biztosítja a helyes karakterkódolást)
  3. Minden szekciót egy === SZEKCIÓ === fejlécsor választ el — szekciónként szűrhetsz vagy szétválaszthatod
  4. Készíts kimutatástáblákat, diagramokat, képleteket az időbejegyzések szekcióból

Példaelemzés:

  • Összes óraszám projektenként
  • Számlázható/nem számlázható arány
  • Napi/heti/havi összefoglalók

Archiválás nyilvántartáshoz​

Tarts fenn egy helyi biztonsági másolatot:

  1. Exportálj JSON formátumban (a legteljesebb)
  2. Tárold biztonságos helyen (titkosított meghajtó)
  3. Exportálj újra havonta vagy negyedévente
  4. Tartsd meg adóügyi nyilvántartáshoz (ajánlott 8 évig)

Gyakori kérdések​

Mennyi ideig tart az exportálás?​

Azonnali. Az adatok igény szerint jönnek létre, és azonnal letöltődnek. Nincs várakozási idő.

Titkosított az exportom?​

Letöltés közben: igen (HTTPS) Letöltés után: nem — a fájl egyszerű szöveg

Javaslat: tárold az exportált fájlokat titkosított mappában vagy archívumban.

Automatizálhatom az exportokat API-n keresztül?​

Jelenleg nem. Nincs külön API az ütemezett vagy automatizált exportokhoz — az exportokat manuálisan kell elindítani a Beállítások → Adatvédelem → Adatok exportálása menüből.

Az export tartalmazza a törölt elemeket?​

Nem. Csak az aktuális, nem törölt adatok szerepelnek. A törölt elemek nem állíthatók vissza.

Mi van a csapat-munkaterület adataival?​

Csak a saját adataid:

  • Az általad létrehozott időbejegyzések
  • Projektek és feladatok, amelyeknek tagja vagy alkotója vagy
  • Saját munkaterület-tagsági rekordod (ownMemberships) — szerepkör, állapot, csatlakozás dátuma

Nem szerepel:

  • Más csapattagok személyes adatai (nevek, e-mail-címek, jogosultságok)
  • Csapat-munkaterület beállításai (kivéve, ha te vagy a tulajdonos)

Exportálhatok konkrét dátumtartományokat?​

Még nem. Jelenleg az exportok MINDEN adatot tartalmaznak. A szűrt exportok egy jövőbeli frissítésben tervezettek.

Megoldás: exportáld az összes adatot, majd szűrj Excelben/Sheetsben.

Mi történik, ha az exportálás sikertelen?​

  1. Frissítsd az oldalt, és próbáld meg újra
  2. Próbálj más formátumot (JSON-t, ha a CSV sikertelen volt, vagy fordítva)
  3. Ellenőrizd a böngésző konzolját hibákért (F12)
  4. Vedd fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal: support@cadensa.io, a hiba részleteivel

Adatvédelem és biztonság​

Adatok az exportban​

Érzékeny információk:

  • Jelszavak soha nem szerepelnek (még hash formában sem)
  • Fizetőkártya-számok nem szerepelnek (kizárólag a Mollie-nál vannak)
  • Kétfaktoros hitelesítési titkok nem szerepelnek

Szerepel:

  • E-mail hash (SHA256), fiókállapot, bejelentkezési előzmények
  • Minden időbejegyzés és leírás
  • Projektek és feladatok, amelyekben részt veszel
  • Saját munkaterület-tagsági rekordod
  • Számlaösszegek és számlázási szolgáltató PDF-hivatkozásai (ahol elérhető)
Bánj vele óvatosan

Az exportod személyes és pénzügyi adatokat tartalmaz. Tárold biztonságosan, és töröld, ha már nincs rá szükség.

Biztonságos tárolás​

Javaslatok:

  1. Titkosítsd a fájlokat: használj 7-Zip-et, VeraCryptet vagy operációs rendszer szintű titkosítást
  2. Jelszóval védd: használj erős jelszavakat
  3. Biztonságos hely: felhőtárhely 2FA-val (Google Drive, Dropbox)
  4. Töröld, ha végeztél: ne hagyd az exportokat a Letöltések mappában

Exportok megosztása​

Soha ne oszd meg az alábbiakat tartalmazó exportokat:

  • Személyes e-mail-címek
  • Pénzügyi adatok
  • Ügyféladatok
  • Bizalmas projektrészletek

Ha meg kell osztanod:

  1. Először tüntesd el az érzékeny információkat
  2. Használj biztonságos fájlátvitelt (ne e-mailt)
  3. Jelszóval védd az archívumot
  4. Töröld, miután a címzett megerősítette az átvételt

Hibaelhárítás​

Az exportálás gomb nem csinál semmit​

  1. Kapcsold ki a hirdetésblokkolót (blokkolhatja a letöltéseket)
  2. Ellenőrizd a felugró ablak blokkolóját (engedélyezd a felugró ablakokat a cadensa.io-hoz)
  3. Próbálj másik böngészőt (Chrome, Firefox, Safari)
  4. Töröld a gyorsítótárat és a sütiket

Az exportfájl sérült​

  1. Próbálj másik formátumot (JSON-t, ha a CSV sikertelen volt)
  2. Ellenőrizd a fájlméretet (legalább 1 KB legyen)
  3. Töltsd le újra (megszakadhatott a letöltés)
  4. Ellenőrizd a lemezterületet (legyen elég szabad hely)

A CSV-fájl nem nyílik meg Excelben​

  1. Használd az Excel "Adatok > Külső adatok importálása" funkcióját dupla kattintás helyett (a fájl egyetlen egyszerű szöveges .csv, nem archívum)
  2. Add meg az UTF-8 kódolást (különleges karakterekhez — a fájl tartalmaz BOM-ot, de néhány Excel-verzió ezt manuálisan is kéri)
  3. Próbáld ki a Google Sheetset alternatívaként

A JSON-fájl hiányosnak tűnik​

  1. Használj JSON-validátort (jsonlint.com)
  2. Ellenőrizd a fájlméretet (hasonlítsd össze a várttal)
  3. Vedd fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal, a fájlmérettel és a hibaüzenettel

Segítségre van szükséged?​

E-mail: support@cadensa.io Tárgy: „Adatexport probléma" Add meg:

  • Exportformátum (JSON vagy CSV)
  • Böngésző és verzió
  • Hibaüzenet (ha van)
  • Fájlméret (ha letöltötted)

Válaszidő: 24 órán belül

Kapcsolódó cikkek​

Jogi hivatkozás: ez a GDPR 15. cikkét (hozzáférési jog) és 20. cikkét (adathordozhatósághoz való jog) valósítja meg. A teljes jogi szöveget lásd az Adatvédelmi tájékoztatónkban.