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Datenexport

Zuletzt aktualisiert: 9. Mai 2026

Lade eine vollständige Kopie all deiner CADENSA-Daten in maschinenlesbarem Format herunter.

Übersicht​

CADENSA ermöglicht es dir, jederzeit alle deine persönlichen Daten zu exportieren, in zwei Formaten:

  • JSON: Maschinenlesbar, vollständige Datenstruktur (ideal für Entwickler)
  • CSV: Menschenlesbar, Excel-kompatibel (ideal für Analysen)

DSGVO-Konformität: Dies setzt dein Auskunftsrecht (DSGVO Art. 15) und dein Recht auf Datenübertragbarkeit (DSGVO Art. 20) um.

Welche Daten werden exportiert?​

Dein Export enthält alles, was wir über dich speichern:

1. Profilinformationen​

E-Mail-Datenschutz

Deine E-Mail-Adresse wird als SHA256-Hash gespeichert (Privacy-by-Design). Das Feld emailHash in deinem Export ist nicht die Roh-E-Mail — die Export-Metadaten erklären dies.

  • Konto-ID, E-Mail-Hash (SHA256), Kontostatus
  • Status der E-Mail-Verifizierung, Status der Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Erstellungsdatum des Kontos, Datum und IP-Adresse der letzten Anmeldung
  • Abonnementdetails (Paket, Status)
  • Zeitzonen- und Spracheinstellung
  • Verlauf der AGB-Zustimmungen (Version, Datum, IP)
  • DSGVO-Rechte-Status: Widersprüche gegen die Verarbeitung, Verarbeitungseinschränkungen, Einschränkungsgrund
  • UI-Einstellungen (zuletzt verwendeter Arbeitsbereich)

2. Zeiterfassungsdaten​

  • Alle Zeiteinträge (Startzeit, Stoppzeit, Dauer)
  • Eintragsbeschreibungen
  • Zugehörige Projekte und Aufgaben
  • Tags und Labels
  • Abrechenbar/nicht abrechenbar-Kennzeichnungen
  • Zeitstempel (erstellt, aktualisiert)

3. Projekte & Arbeitsbereiche​

  • Projektnamen und -beschreibungen
  • Projekte, bei denen du Teammitglied bist
  • Aufgaben, bei denen du zugewiesen oder Ersteller bist
  • Dein eigener Arbeitsbereich-Mitgliedschaftsdatensatz (Rolle, Status, Beitrittsdatum) — Daten anderer Teammitglieder sind nicht enthalten

4. Finanzdaten​

  • Rechnungsverlauf (Nummer, Betrag, Währung, Status, Datum)
  • Rechnungs-PDF-Link, sofern über deinen Rechnungsanbieter verfügbar (z. B. Billingo) — unterliegt dessen eigener Aufbewahrungsrichtlinie, nicht der von Cadensa
  • Abonnementdetails

5. Einstellungen & Präferenzen​

  • E-Mail-Einstellungen (Marketing, Benachrichtigungen)
  • Benachrichtigungseinstellungen (In-App, E-Mail, Desktop)
  • Cookie-Einwilligungsentscheidungen
  • Datenschutzeinstellungen
  • DSGVO-Rechte-Status (Einschränkungen, Widersprüche)

6. Audit- und Sicherheitsprotokolle​

  • Alle Sicherheitsereignisse: Anmeldung, Abmeldung, Passwortänderungen, 2FA-Änderungen, DSGVO-Aktionen, Abrechnungsereignisse (letzte 2 Jahre)
  • Jeder Eintrag enthält: Aktionstyp, Ressourcentyp, Zeitstempel, Erfolg/Fehlschlag, IP-Adresse, User-Agent

Exportformate​

JSON-Format​

Am besten geeignet für:

  • Entwickler
  • Datenmigration zu einem anderen Dienst
  • Programmatische Datenverarbeitung
  • Vollständigen Erhalt der Datenstruktur

Struktur:

{
  "exportMetadata": {
    "exportDate": "2026-05-09T10:00:00.000Z",
    "exportFormat": "json",
    "dataVersion": "2.0",
    "emailNote": "Der emailHash ist ein SHA256-Hash deiner E-Mail-Adresse, gemäß den Privacy-by-Design-Prinzipien.",
    "processingPurposes": "Zeiterfassung, Abrechnung, DSGVO-Konformität",
    "retentionPeriod": "Aktives Konto: unbegrenzt; gelöschtes Konto: 30 Tage",
    "supervisoryAuthority": "NAIH (Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ungarn)",
    "privacyPolicyUrl": "https://cadensa.io/privacy"
  },
  "profile": {
    "_id": "...",
    "emailHash": "c7af815a...",
    "status": "active",
    "emailVerified": true,
    "twoFactorEnabled": false,
    "createdAt": "2026-01-15T10:00:00.000Z",
    "lastLoginAt": "2026-05-09T08:00:00.000Z",
    "lastLoginIp": "...",
    "subscription": { "tier": "pro", "status": "active" },
    "metadata": { "timezone": "Europe/Berlin", "preferredLanguage": "de", "acceptedTerms": true },
    "termsAcceptances": [{ "version": "1.0", "acceptedAt": "2026-01-15T10:00:00.000Z" }],
    "dataProcessingObjections": { "directMarketing": false, "profiling": false, "legitimateInterests": false },
    "processingRestricted": false
  },
  "timeEntries": [ /* ... */ ],
  "projects": [ /* ... */ ],
  "tasks": [ /* ... */ ],
  "ownMemberships": [ /* dein UnitUser-Datensatz pro Arbeitsbereich */ ],
  "invoices": [ /* ... */ ],
  "subscriptions": [ /* ... */ ],
  "auditLogs": [ /* letzte 2 Jahre */ ],
  "emailPreferences": { /* ... */ },
  "notificationPreferences": { /* ... */ }
}

Dateigröße: typischerweise 100 KB – 5 MB (abhängig von der Nutzung)

CSV-Format​

Am besten geeignet für:

  • Menschliches Lesen
  • Excel-/Google-Sheets-Analyse
  • Schnellen Datenüberblick
  • Nicht-technische Benutzer

Struktur: Eine einzelne UTF-8-kodierte Datei (mit BOM für Excel-Kompatibilität), die benannte Abschnitte enthält:

=== USER PROFILE ===
_id,emailHash,status,emailVerified,...
...

=== WORKSPACES/UNITS ===
_id,name,bundle,tier,...
...

=== TIME ENTRIES ===
_id,unitName,date,startTime,endTime,duration,...
...

=== PROJECTS ===
...

=== TASKS ===
...

=== OWN MEMBERSHIPS ===
...

=== INVOICES (Billing History) ===
# Hinweis: pdfUrl-Links werden von deinem Rechnungsanbieter bereitgestellt (z. B. Billingo)
# und unterliegen dessen eigener Aufbewahrungsrichtlinie.
...

=== AUDIT LOGS (Last 2 years) ===
...

=== EMAIL PREFERENCES ===
...

=== NOTIFICATION PREFERENCES ===
...

=== EXPORT METADATA ===
...

Dateigröße: typischerweise 50 KB – 3 MB

So exportierst du deine Daten​

Schritt 1: Zur Export-Seite navigieren​

  1. Melde dich bei deinem CADENSA-Konto an
  2. Klicke auf dein Profilbild (oben rechts)
  3. Wähle „Einstellungen"
  4. Navigiere zum Tab „Datenschutz"
  5. Scrolle zum Abschnitt „Datenexport"

Schritt 2: Format wählen​

Klicke auf eine der Export-Schaltflächen:

  • „Als JSON exportieren" – maschinenlesbares Format
  • „Als CSV exportieren" – Excel-kompatibles Format

Schritt 3: Der Download startet automatisch​

  • Die Datei wird sofort erstellt (keine Wartezeit)
  • Der Download startet automatisch
  • Dateiname: cadensa-data-export-{Zeitstempel}.{Format}
  • Der Zeitstempel ist eine rohe Millisekunden-Epochenzahl (z. B. cadensa-data-export-1770021600000.json), kein Kalenderdatum

Schritt 4: Export überprüfen​

  1. Öffne die heruntergeladene Datei
  2. JSON: Verwende einen JSON-Viewer oder Texteditor
  3. CSV: Öffne mit Excel, Google Sheets oder einem Texteditor
  4. Vollständigkeit der Daten prüfen:
  • Profilinformationen prüfen
  • Anzahl der Zeiteinträge verifizieren
  • Bestätigen, dass Projekte enthalten sind

Export-Häufigkeit​

Keine Beschränkungen:

  • Exportiere so oft du möchtest
  • Keine Wartezeit zwischen Exporten
  • Keine zusätzlichen Kosten

Best Practices:

  • Exportiere monatlich zu Backup-Zwecken
  • Exportiere vor größeren Änderungen (z. B. Paketwechsel)
  • Exportiere vor der Kontolöschung

Exportierte Daten verwenden​

In einen anderen Dienst importieren​

Die meisten Zeiterfassungsdienste unterstützen den JSON-Import:

  1. Lade den JSON-Export von CADENSA herunter
  2. Prüfe die Import-Dokumentation des Zieldienstes
  3. Lade die Datei in den neuen Dienst hoch
  4. Ordne die Felder zu (falls erforderlich)

Beliebte Dienste:

  • Toggl Track (unterstützt JSON)
  • Harvest (unterstützt CSV)
  • Clockify (unterstützt CSV)

In Excel/Google Sheets analysieren​

Das CSV-Format funktioniert reibungslos:

  1. Lade den CSV-Export herunter (einzelne .csv-Datei)
  2. Öffne sie in Excel oder Google Sheets (das UTF-8-BOM sorgt für korrekte Zeichenkodierung)
  3. Jeder Abschnitt ist durch eine === ABSCHNITT ===-Kopfzeile getrennt — du kannst nach Abschnitt filtern oder aufteilen
  4. Erstelle Pivot-Tabellen, Diagramme und Formeln aus dem Zeiteintrags-Abschnitt

Beispielanalysen:

  • Gesamtstunden pro Projekt
  • Verhältnis abrechenbar/nicht abrechenbar
  • Tages-/Wochen-/Monatszusammenfassungen

Für Aufzeichnungen archivieren​

Bewahre eine lokale Sicherung auf:

  1. Als JSON exportieren (am vollständigsten)
  2. An einem sicheren Ort speichern (verschlüsseltes Laufwerk)
  3. Monatlich oder vierteljährlich erneut exportieren
  4. Für Steuerunterlagen aufbewahren (8 Jahre empfohlen)

Häufig gestellte Fragen​

Wie lange dauert der Export?​

Sofort. Die Daten werden auf Anfrage erstellt und laden sofort herunter. Keine Wartezeit.

Ist mein Export verschlüsselt?​

Während des Downloads: Ja (HTTPS) Nach dem Download: Nein – die Datei ist Klartext

Empfehlung: Bewahre exportierte Dateien in einem verschlüsselten Ordner oder Archiv auf.

Kann ich Exporte über eine API automatisieren?​

Derzeit nicht. Es gibt keine separate API für geplante oder automatisierte Exporte — Exporte werden manuell über Einstellungen → Datenschutz → Datenexport ausgelöst.

Enthält der Export gelöschte Elemente?​

Nein. Nur aktuelle, nicht gelöschte Daten sind enthalten. Gelöschte Elemente können nicht wiederhergestellt werden.

Was ist mit Team-Arbeitsbereichsdaten?​

Nur deine Daten:

  • Von dir erstellte Zeiteinträge
  • Projekte und Aufgaben, bei denen du Mitglied oder Ersteller bist
  • Dein eigener Arbeitsbereich-Mitgliedschaftsdatensatz (ownMemberships) — Rolle, Status, Beitrittsdatum

Nicht enthalten:

  • Persönliche Daten anderer Teammitglieder (Namen, E-Mails, Berechtigungen)
  • Team-Arbeitsbereich-Einstellungen (außer du bist der Eigentümer)

Kann ich bestimmte Datumsbereiche exportieren?​

Noch nicht. Derzeit enthalten Exporte ALLE Daten. Gefilterte Exporte sind für ein zukünftiges Update geplant.

Workaround: Exportiere alle Daten und filtere anschließend in Excel/Sheets.

Was, wenn der Export fehlschlägt?​

  1. Seite aktualisieren und erneut versuchen
  2. Anderes Format ausprobieren (JSON, falls CSV fehlgeschlagen ist, oder umgekehrt)
  3. Browser-Konsole prüfen auf Fehler (F12)
  4. Support kontaktieren: support@cadensa.io mit Fehlerdetails

Datenschutz & Sicherheit​

Daten im Export​

Sensible Informationen:

  • Passwörter sind niemals enthalten (nicht einmal gehasht)
  • Zahlungskartennummern sind nicht enthalten (werden nur bei Mollie gehalten)
  • Zwei-Faktor-Authentifizierungsgeheimnisse sind nicht enthalten

Enthalten:

  • E-Mail-Hash (SHA256), Kontostatus, Anmeldeverlauf
  • Alle Zeiteinträge und Beschreibungen
  • Projekte und Aufgaben, an denen du beteiligt bist
  • Dein eigener Arbeitsbereich-Mitgliedschaftsdatensatz
  • Rechnungsbeträge und Rechnungsanbieter-PDF-Links (sofern verfügbar)
Mit Vorsicht behandeln

Dein Export enthält persönliche und finanzielle Daten. Bewahre ihn sicher auf und lösche ihn nach Gebrauch, falls nicht mehr benötigt.

Sichere Aufbewahrung​

Empfehlungen:

  1. Dateien verschlüsseln: Verwende 7-Zip, VeraCrypt oder Betriebssystem-Verschlüsselung
  2. Passwortschutz: Verwende starke Passwörter
  3. Sicherer Ort: Cloud-Speicher mit 2FA (Google Drive, Dropbox)
  4. Löschen, wenn fertig: Lasse Exporte nicht im Downloads-Ordner liegen

Exporte teilen​

Teile niemals Exporte, die Folgendes enthalten:

  • Persönliche E-Mail-Adressen
  • Finanzdaten
  • Kundeninformationen
  • Vertrauliche Projektdetails

Falls du teilen musst:

  1. Sensible Informationen zuerst schwärzen
  2. Sichere Dateiübertragung verwenden (nicht E-Mail)
  3. Das Archiv mit einem Passwort schützen
  4. Nach Bestätigung des Empfangs durch den Empfänger löschen

Fehlerbehebung​

Export-Schaltfläche reagiert nicht​

  1. Werbeblocker deaktivieren (könnte Downloads blockieren)
  2. Popup-Blocker prüfen (Popups für cadensa.io zulassen)
  3. Anderen Browser ausprobieren (Chrome, Firefox, Safari)
  4. Cache und Cookies leeren

Export-Datei ist beschädigt​

  1. Anderes Format ausprobieren (JSON, falls CSV fehlgeschlagen ist)
  2. Dateigröße prüfen (sollte > 1 KB sein)
  3. Erneut herunterladen (könnte unterbrochen worden sein)
  4. Speicherplatz prüfen (genug freien Platz sicherstellen)

CSV-Datei lässt sich nicht in Excel öffnen​

  1. „Daten > Externe Daten abrufen" in Excel verwenden, statt Doppelklick (die Datei ist eine einzelne Klartext-.csv, kein Archiv)
  2. UTF-8-Kodierung angeben (für Sonderzeichen — die Datei enthält ein BOM, manche Excel-Versionen benötigen dies aber trotzdem manuell)
  3. Google Sheets als Alternative ausprobieren

JSON-Datei scheint unvollständig​

  1. JSON-Validator verwenden (jsonlint.com)
  2. Dateigröße prüfen (mit der erwarteten vergleichen)
  3. Support kontaktieren mit Dateigröße und Fehlermeldung

Brauchst du Hilfe?​

E-Mail: support@cadensa.io Betreff: „Problem mit Datenexport" Bitte angeben:

  • Exportformat (JSON oder CSV)
  • Browser und Version
  • Fehlermeldung (falls vorhanden)
  • Dateigröße (falls heruntergeladen)

Antwortzeit: innerhalb von 24 Stunden

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Rechtlicher Hinweis: Dies setzt Art. 15 (Auskunftsrecht) und Art. 20 (Recht auf Datenübertragbarkeit) DSGVO um. Den vollständigen Rechtstext findest du in unserer Datenschutzerklärung.