Rechnungsanbieter-Einstellungen
Pfad: Einstellungen → Rechnung
Lege fest, welchen Anbieter CADENSA verwendet, wenn du Rechnungen aus Zeiteinträgen erstellst.
Internes PDF ist in jedem Paket verfügbar (FREE/PRO/ENTERPRISE). Externe Rechnungsanbieter (Billingo, Lexoffice, Pennylane, Holded, SmartBill) erfordern ein PRO- oder ENTERPRISE-Paket.
Anbieter
Internes PDF (Standard)
Keine externe Integration erforderlich. CADENSA erstellt lokal ein gebrandetes PDF-Dokument.
Funktioniert sofort — kein API-Schlüssel nötig- Geeignet für Proforma-Rechnungen und Arbeitsübersichten
Keine rechtsgültige Steuerrechnung- Keine NAV- / E-Rechnungs-Konformität
Billingo
Billingo ist eine ungarische Online-Rechnungsplattform, konform mit NAV Online Számla 3.0.
- Rechtsgültige ungarische Steuerrechnung
- NAV-Online-Számla-3.0-konform
- Partnerlisten-Sync — Kunden aus deinem Billingo-Adressbuch auswählen
- Automatische Rechnungsnummer von Billingo
- PDF mit Billingo-Rechnungsnummer versehen
- Erforderlich: Billingo API-Schlüssel (v3)
- 📖 Billingo-Einrichtungsanleitung
Lexoffice
Deutsche Rechnungsplattform (Haufe Group) mit Unterstützung für ZUGFeRD / E-Rechnung.
- Rechtsgültige deutsche / österreichische / schweizerische Rechnung
- ZUGFeRD / E-Rechnung (ab 2025 verpflichtend für deutsches B2B)
- Kontaktlisten-Sync — Kunden aus deinem Lexoffice-Adressbuch auswählen
- Automatische Rechnungsnummer von Lexoffice
- Erforderlich: Lexoffice API-Schlüssel (Bearer-Token)
- 📖 Lexoffice-Einrichtungsanleitung
Pennylane
Französische Rechnungsplattform mit Factur-X-Unterstützung (PDF/A-3 mit eingebettetem XML), für die Märkte FR, BE, LU, CH.
- Rechtsgültige französische Rechnung (Factur-X)
- Factur-X ab 09/2026 verpflichtend (Großunternehmen) — schrittweise Einführung bis 2027
- Automatisches Finden/Erstellen von Kunden
- Französische MwSt.-Satzcodes (20% / 10% / 5,5% / befreit)
- Entwurfsmodus — zuerst Entwürfe erstellen, bei Bedarf finalisieren
- Kein Sandbox — zum Testen den Entwurfsmodus verwenden
- Erforderlich: Pennylane API-Token (Bearer)
- 📖 Pennylane-Einrichtungsanleitung
Holded
Spanische Rechnungsplattform mit Unterstützung für FacturaE-E-Rechnungen, für die Märkte ES, PT, IT, FR, DE.
- Rechtsgültige spanische Rechnung (FacturaE-kompatibel)
- Automatisches Finden/Erstellen von Kontakten (nach USt-IdNr. oder Name)
- Spanische IVA-Satz-Zuordnung (21% / 10% / 4% / befreit)
- Mehrsprachige Rechnungen (ES, EN, FR, DE, PT)
- Rechnung stornieren über die Holded-API
- Kein Sandbox — für die Entwicklung Testkontakte verwenden
- Erforderlich: Holded API-Schlüssel
- 📖 Holded-Einrichtungsanleitung
SmartBill
Rumänische Rechnungsplattform mit e-Factura / ANAF-Konformität, für in Rumänien registrierte Unternehmen.
- Rechtsgültige rumänische Rechnung (factură fiscală)
- e-Factura- / ANAF-Konformität (verpflichtende B2B-E-Rechnungsübermittlung)
- Rumänische TVA-Satz-Zuordnung (
Normala19% /Redusa9% /Redusa15% /Scutit0%) - Rechnung stornieren (anulare) über die SmartBill-API
- Kein Partner-Picker — die SmartBill-REST-API hat keinen Kundenlisten-Endpunkt; Kundendaten manuell ausfüllen
- Kein Sandbox-Modus — für die Entwicklung eine Test-Rechnungsserie in SmartBill Cloud verwenden
- Erforderlich: SmartBill API-Token + Konto-E-Mail + Firmen-CIF/CUI
- 📖 SmartBill-Einrichtungsanleitung
Weitere Anbieter
| Anbieter | Markt | Status |
|---|---|---|
| Számlázz.hu | Ungarn (NAV) | Demnächst |
| Fakturoid | Tschechien / Slowakei | Demnächst |
| Moneybird | Niederlande (Peppol) | Demnächst |
| e-conomic | Dänemark / Norwegen / Schweden | Demnächst |
Billingo einrichten
1. Billingo-API-Schlüssel besorgen
- Bei app.billingo.hu anmelden
- Zu Integráció → API im Menü navigieren
- Auf + Új API kulcs létrehozása (Neuen API-Schlüssel erstellen) klicken
- Den generierten v3-API-Schlüssel kopieren
Halte deinen API-Schlüssel geheim. Teile ihn nicht und committe ihn nicht in die Versionskontrolle.
2. In CADENSA konfigurieren
- Einstellungen → Rechnung in CADENSA öffnen
- Billingo als Anbieter auswählen
- Den API-Schlüssel in das Feld API-Schlüssel einfügen
- Auf „Verbindung testen" klicken — der Speichern-Button wird erst nach einem erfolgreichen Test (grünes ✓) aktiv
- (Optional) Sandbox-Modus aktivieren, um ohne echte Rechnungsstellung zu testen
- Auf „Speichern" klicken
Der Speichern-Button bleibt deaktiviert, bis der API-Schlüssel-Test erfolgreich war. Ein fehlgeschlagener oder nicht getesteter Schlüssel kann nicht gespeichert werden. Das verhindert, dass eine fehlkonfigurierte Integration die Rechnungsstellung stillschweigend unterbricht.
3. Standardwerte festlegen
Lege sinnvolle Standardwerte fest, damit der Dialog „Rechnung erstellen" vorausgefüllt ist:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Standardwährung | Auf neuen Rechnungen verwendete Währung (z. B. HUF, EUR) |
| Standard-MwSt.-% | Im Dialog vorausgefüllter Steuersatz (z. B. 27 für Ungarn) |
| Zahlungsziel (Tage) | Anzahl der Tage bis zum Fälligkeitsdatum (z. B. 30) |
| Standard-Dokumenttyp | Welcher Dokumenttyp vorausgewählt ist (Proforma / Arbeitsübersicht / Rechnung) |
| Ausstellerland | Das Land deines Unternehmens als ISO-3166-1-Alpha-2-Code (z. B. HU, DE, AT). Erforderlich für die automatische MwSt.-Vorschlagsfunktion (Reverse Charge, Exporterkennung). |
Das Feld Ausstellerland aktiviert intelligente MwSt.-Vorschläge im Dialog „Rechnung erstellen". Ohne dieses Feld verwendet CADENSA für alle Transaktionen den inländischen MwSt.-Satz des Käufers als Fallback.
4. Billingo-spezifische Einstellungen konfigurieren
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsblock-ID | Zu verwendender Billingo-Rechnungsblock (Billingo → Einstellungen → Blöcke) |
| Bankkonto-ID | Deine Billingo-Bankkonto-ID (optional — erscheint auf der Rechnung) |
| Zahlungsmethode | Standard-Zahlungsmethode auf ausgestellten Rechnungen |
| Sprache | Rechnungssprache (hu, en, de, …) |
5. (Optional) Ausstellerdaten konfigurieren
Der Ausstellerbereich (deine Firmendaten) auf dem PDF stammt aus Arbeitsbereichseinstellungen → Abrechnung:
- Firmenname
- Straße, Stadt, Postleitzahl, Land
- USt-IdNr. / Steuernummer
- Abrechnungs-E-Mail
Das Feld Ausstellerland (auf dieser gleichen Einstellungsseite konfiguriert) wird auch für die automatische MwSt.-Satzvorschlagsfunktion im Dialog „Rechnung erstellen" verwendet — es ist unabhängig vom Land der Rechnungsadresse.
Dokumenttyp-Routing
| Dokumenttyp | Anbieter-Einstellung | Ausgabe |
|---|---|---|
| Proforma | Nur internes PDF | Internes PDF |
| Arbeitsübersicht | Nur internes PDF | Internes PDF |
| Rechnung | internes PDF | Internes PDF |
| Rechnung | Billingo | An Billingo-API gesendet → PDF zurückgegeben |
| Rechnung | Lexoffice | An Lexoffice-API gesendet → PDF zurückgegeben |
| Rechnung | Pennylane | An Pennylane-API gesendet → PDF zurückgegeben |
| Rechnung | Holded | An Holded-API gesendet → PDF zurückgegeben |
| Rechnung | SmartBill | An SmartBill-API gesendet → PDF zurückgegeben |
Wenn ein externer Anbieter (Billingo, Lexoffice usw.) ausgewählt ist, wechselt die Dokumenttyp-Auswahl automatisch zu Rechtsgültige Rechnung, und die Optionen Proforma / Arbeitsübersicht sind nicht mehr verfügbar. Diese Dokumenttypen werden nur vom internen PDF-Anbieter unterstützt.
Anbietervergleich
| Funktion | Internes PDF | Billingo 🇭🇺 | Lexoffice 🇩🇪 | Pennylane 🇫🇷 | Holded 🇪🇸 | SmartBill 🇷🇴 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Markt | Beliebig | Ungarn | DE / AT / CH | FR / BE / LU / CH | ES / PT / IT | Rumänien |
| Rechtsgültige Rechnung | | NAV 3.0 | ZUGFeRD / E-Rechnung | Factur-X | FacturaE | e-Factura / ANAF |
| API-Schlüssel erforderlich | | | | | | |
| Sandbox-Modus | — | | | (Entwurfsmodus nutzen) | (Testkontakte nutzen) | (Testserie nutzen) |
| Partner-Picker | | | | (automatisches Finden/Erstellen) | (automatisches Finden/Erstellen) | (kein API-Endpunkt) |
| Einrichtungsanleitung | — | Billingo-Anleitung | Lexoffice-Anleitung | Pennylane-Anleitung | Holded-Anleitung | SmartBill-Anleitung |
Verbindung testen
Verwende den Button „Verbindung testen" nach der Eingabe der Anmeldedaten. CADENSA ruft die API des Anbieters auf und prüft:
- Ob der API-Schlüssel gültig ist
- Ob das Konto aktiv ist
- Ob die erforderlichen Berechtigungen verfügbar sind (Rechnungen lesen + schreiben)
Ein erfolgreicher Test zeigt:
✓ Verbindung erfolgreich — Billingo-Konto: Deine Firma Kft.
Ein fehlgeschlagener Test zeigt den Grund an (ungültiger Schlüssel, abgelaufen, Berechtigung verweigert usw.).
Der Speichern-Button bleibt deaktiviert, bis der Verbindungstest erfolgreich war. Ein nicht getesteter oder fehlgeschlagener API-Schlüssel kann nicht gespeichert werden. Wenn du nur andere Einstellungen änderst (Währung, MwSt.-%, Zahlungsbedingungen) und den Schlüssel nicht neu eingibst, ist kein erneuter Test nötig.
Fehlerbehebung
„INVOICE_NO_BILLABLE_ITEMS"-Fehler
Alle Positionen im ausgewählten Datumsbereich haben amount = 0. Das passiert, wenn für deine Projekte keine Stundensätze konfiguriert sind.
Lösung: Gehe zu Einstellungen → Sätze und konfiguriere Stundensätze für deine Projekte.
„Partner not found"-Fehler
Die eingegebenen Kundendaten stimmen mit keinem bestehenden Billingo-Partner überein, und die automatische Erstellung ist fehlgeschlagen.
Lösung: Erstelle den Partner zuerst manuell in Billingo und verwende dann den Partner-Picker im Dialog „Rechnung erstellen".
PDF hat keine Rechnungsnummer
Der Billingo-API-Aufruf war erfolgreich, aber die PDF-Neuerstellung mit der externen Rechnungsnummer ist fehlgeschlagen. Das ursprüngliche PDF (ohne Nummer) wurde beibehalten.
Lösung: Lade das PDF erneut aus Abrechnung → Rechnungshistorie herunter — der gespeicherte Datensatz enthält die korrekte Rechnungsnummer.
Sandbox-Modus
Aktiviere Sandbox in den Anbietereinstellungen, um ohne echte Rechnungsstellung zu testen. Sandbox-Rechnungen erscheinen nicht bei NAV oder in deiner offiziellen Billingo-Rechnungsliste.
Demnächst verfügbare Integrationen
Die folgenden Integrationen befinden sich in Entwicklung:
- Számlázz.hu — Ungarisches NAV-Online-Számla-System (Alternative zu Billingo)
- Fakturoid — Tschechien und Slowakei
- Moneybird — Niederlande und Belgien
- e-conomic — Skandinavien (Dänemark, Schweden, Norwegen)
Wenn dir eine bestimmte Integration wichtig ist, melde dich unter support@cadensa.io.