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DSGVO-Rechte

Übersicht​

Als EU-Nutzer hast du nach der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) verschiedene Rechte bezüglich deiner persönlichen Daten.

1. Recht auf Auskunft (Artikel 15)​

Deine Daten exportieren​

Du kannst jederzeit eine Kopie aller über dich gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern.

So exportierst du​

  1. Einstellungen → Profil → Daten exportieren
  2. „Alle Daten" auswählen
  3. „Export starten" klicken
  4. Datei wird sofort zum Download bereitgestellt

2. Recht auf Berichtigung (Artikel 16)​

Deine Angaben aktualisieren​

Du kannst unrichtige oder unvollständige Daten jederzeit korrigieren.

So aktualisierst du​

  • Profil bearbeiten: Einstellungen → Profil
  • Zeiteinträge bearbeiten: Zeiterfassung → Eintrag auswählen → Bearbeiten

3. Recht auf Löschung (Artikel 17)​

Dein Konto löschen​

Fordere die dauerhafte Löschung deines Kontos und aller zugehörigen Daten an.

7-tägige Karenzzeit

Nach der Löschanfrage hast du 7 Tage Zeit, es dir anders zu überlegen. Nach 7 Tagen ist die Löschung endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Was während der Löschung passiert​

Sofortige Wirkung:

  • Dein Konto wird zur Löschung markiert
  • E-Mail-Bestätigung mit Löschdatum wird versendet
  • Du kannst dich weiterhin einloggen, um die Löschung abzubrechen

Nach 7 Tagen:

  • Alle personenbezogenen Daten werden endgültig gelöscht
  • Projekte, Zeiteinträge und Berichte werden entfernt
  • Das Konto kann nicht wiederhergestellt werden

Ausnahmen (gesetzliche Verpflichtungen)​

Manche Daten werden aus rechtlichen Gründen aufbewahrt:

  • Buchhaltungsdaten: 8 Jahre (anonymisiert, nur Rechnungs-ID)
  • Sicherheitsprotokolle: 90 Tage (IP-Adressen, Login-Versuche)

So löschst du dein Konto​

  1. Einstellungen → Danger Zone öffnen
  2. „Konto löschen" klicken
  3. Mit deinem aktuellen Passwort bestätigen
  4. Bestätigungs-E-Mail prüfen

Löschung abbrechen:

  • Klicke auf den Link in deiner Bestätigungs-E-Mail
  • ODER gehe zu Einstellungen → Danger Zone → „Löschung abbrechen"

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18)​

Datenverarbeitung vorübergehend einfrieren​

Fordere an, dass wir deine Daten speichern, aber nicht aktiv verarbeiten.

Wann nutzen:

  • Du bestreitest die Richtigkeit deiner Daten
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, du möchtest aber keine Löschung
  • Wir benötigen die Daten nicht mehr, du brauchst sie aber für Rechtsansprüche
  • Du hast der Verarbeitung widersprochen und wir prüfen deinen Widerspruch

Was passiert​

Deine Daten werden gespeichert (nicht gelöscht) Du kannst weiterhin auf deine Daten zugreifen und sie exportieren Konto bleibt aktiv, mit eingeschränkter Funktionalität Du kannst die Einschränkung jederzeit aufheben

Keine aktive Verarbeitung (Berichte, Analysen usw.) Eingeschränkte Funktionen, solange die Einschränkung aktiv ist

So forderst du eine Einschränkung an​

  1. Einstellungen → Datenschutz → DSGVO-Rechte
  2. „Einschränkung der Datenverarbeitung anfordern" klicken
  3. Grund auswählen:
  • Richtigkeit wird bestritten
  • Unrechtmäßige Verarbeitung
  • Nicht mehr benötigt (aber für Rechtsansprüche erforderlich)
  • Ausstehender Widerspruch
  1. Optional: Zusätzliche Hinweise angeben
  2. „Einschränkung anfordern" klicken

Benachrichtigung: Wir informieren dich, bevor wir die Einschränkung aufheben (DSGVO Artikel 18.3).

So hebst du die Einschränkung auf​

  1. Einstellungen → Datenschutz → DSGVO-Rechte
  2. „Einschränkung der Datenverarbeitung aufheben" klicken
  3. Aktion bestätigen
  4. Die Verarbeitung wird sofort fortgesetzt

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20)​

Daten zu einem anderen Dienst übertragen​

Exportiere deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Übertragung an einen anderen Dienst.

Übertragbare Daten:

  • Alle Daten, die du uns bereitgestellt hast
  • Alle Daten, die durch deine Nutzung von CADENSA entstanden sind

Format: JSON (kompatibel mit den meisten Zeiterfassungsdiensten)

So nutzt du es​

  1. Einstellungen → Datenschutz → Daten exportieren
  2. JSON-Format auswählen
  3. Datei herunterladen
  4. In einen anderen Dienst importieren (siehe dessen Dokumentation)

6. Widerspruchsrecht (Artikel 21)​

Bestimmte Datenverarbeitung stoppen​

Widerspreche bestimmten Arten der Datenverarbeitung. Es gibt drei Arten von Widerspruch:

6.1. Widerspruch gegen Direktmarketing (Artikel 21.2)​

Absolutes Recht: Keine Begründung erforderlich. Dies ist das stärkste Nutzerrecht in der DSGVO.

Was gestoppt wird:

  • Marketing-E-Mails (Produkt-Updates, Feature-Ankündigungen)
  • Werbebenachrichtigungen

Was weiterläuft:

  • Transaktions-E-Mails (Rechnungen, Sicherheitswarnungen)
  • Service-Benachrichtigungen (Projekt-Updates, Zeiterfassungs-Erinnerungen)

So widersprichst du:

  1. Einstellungen → Datenschutz → DSGVO-Rechte
  2. „Widerspruch gegen Direktmarketing" ausschalten
  3. Änderung wird sofort wirksam

Alternative: Nutze die Abmelde-Links in Marketing-E-Mails.

6.2. Widerspruch gegen Profiling (Artikel 21.3)​

Stoppe automatisiertes Profiling zu Marketingzwecken.

Was gestoppt wird:

  • Verhaltensanalyse für Marketing
  • Personalisierte Werbeempfehlungen

Was weiterläuft:

  • Profiling zur Servicefunktionalität (Nutzungsanalyse von Funktionen)
  • Leistungsoptimierung

So widersprichst du:

  1. Einstellungen → Datenschutz → DSGVO-Rechte
  2. „Widerspruch gegen Profiling" ausschalten
  3. Änderung wird sofort wirksam

6.3. Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Artikel 21.1)​

Widerspreche der Datenverarbeitung, wenn sie auf unseren berechtigten Interessen beruht.

Begründung erforderlich

Du musst einen Grund für deinen Widerspruch angeben, der sich auf deine besondere Situation bezieht.

Prüfzeitraum: 30 Tage Vorübergehende Einschränkung: Wird während der Prüfung angewendet

So widersprichst du:

  1. Einstellungen → Datenschutz → DSGVO-Rechte
  2. „Widerspruch gegen Datenverarbeitung" klicken
  3. Begründung angeben (erforderlich)
  4. „Widerspruch einreichen" klicken

Was als Nächstes passiert:

  • Wir prüfen deinen Widerspruch innerhalb von 30 Tagen
  • Eine vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung wird angewendet
  • Du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung über unsere Entscheidung
  • Wenn wir keine zwingenden berechtigten Gründe haben, wird die Verarbeitung eingestellt

7. Widerruf der Einwilligung (Artikel 7.3)​

Zuvor erteilte Einwilligung widerrufen​

Widerrufe deine Einwilligung für Cookies und Marketing jederzeit.

Cookies:

  1. Einstellungen → Datenschutz → Cookie-Einstellungen
  2. Kategorien ausschalten:
  • Analyse-Cookies
  • Marketing-Cookies
  1. Essenzielle Cookies können nicht deaktiviert werden (für die Funktionsfähigkeit des Dienstes erforderlich)

Marketing-E-Mails:

  1. Einstellungen → Datenschutz → E-Mail-Einstellungen
  2. „Marketing-E-Mails" ausschalten
  3. ODER klicke auf den Abmelde-Link in einer Marketing-E-Mail

8. Recht auf Beschwerde (Artikel 77)​

Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen​

Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Datenschutzrechte verletzt haben, kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Ungarn (NAIH):

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit)

Vor der Beschwerde: Wir empfehlen, uns zuerst zu kontaktieren: support@cadensa.io Wir antworten innerhalb von 30 Tagen (DSGVO Artikel 12.3).

FAQ​

Wie lange dauert der Datenexport?​

Sofort. Der Datenexport wird bei Bedarf erstellt und steht sofort zum Download bereit.

Kann ich die Kontolöschung abbrechen?​

Ja, innerhalb von 7 Tagen. Nach 7 Tagen ist die Löschung endgültig.

Was passiert, wenn ich der gesamten Verarbeitung widerspreche?​

Das Konto wird schreibgeschützt. Du kannst:

  • Auf deine Daten zugreifen und sie exportieren
  • Vergangene Zeiteinträge und Berichte einsehen
  • Neue Zeiteinträge erstellen
  • Neue Berichte erstellen

Muss ich meinen Widerspruch gegen Direktmarketing begründen?​

Nein. Dies ist ein absolutes Recht nach DSGVO Artikel 21(2). Keine Begründung erforderlich.

Kann ich gleichzeitig Einschränkung und Löschung beantragen?​

Nein. Wähle eine Option:

  • Einschränkung: Vorübergehendes Einfrieren (kann aufgehoben werden)
  • Löschung: Dauerhafte Entfernung (7-tägige Karenzzeit)

Brauchst du Hilfe?​

E-Mail: privacy@cadensa.io Antwortzeit: 30 Tage (DSGVO Artikel 12.3)

Wir überprüfen deine Identität, bevor wir DSGVO-Anfragen bearbeiten, um deine Privatsphäre zu schützen.

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