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Integración con Pennylane

Pennylane es una plataforma de contabilidad y facturación en línea diseñada para el mercado francés (FR / BE / LU / CH). Cuando está configurada en CADENSA, puedes emitir facturas legalmente válidas directamente desde tus entradas de tiempo registradas, conforme al estándar Factur-X — obligatorio para la e-facturación B2B francesa a partir de septiembre de 2026.

Países admitidos

Pennylane está diseñado para empresas en Francia 🇫🇷, Bélgica 🇧🇪, Luxemburgo 🇱🇺 y Suiza 🇨🇭.

Cumplimiento Factur-X

Factur-X (PDF/A-3 con XML integrado) será obligatorio en Francia:

  • Septiembre 2026 — grandes empresas
  • 2027 — implantación gradual para todas las empresas

La integración de CADENSA con Pennylane ya está preparada para este requisito.

Antes de Comenzar​

Necesitas:

  • Una cuenta activa de Pennylane — plan Essentiel o superior (la API no está disponible en el plan Basique)
  • Un token API de Pennylane (ver más abajo)
  • Unidad CADENSA con al menos el rol de Administrador
Requisito de plan

La API Pública de Pennylane solo está disponible en los planes Essentiel (€24/mes) y Premium (€79/mes). El plan Basique (€14/mes) no incluye acceso a la API.

Paso 1 — Crear una Cuenta en Pennylane​

  1. Ve a pennylane.com
  2. Haz clic en "Démarrer maintenant" (arriba a la derecha)
  3. Selecciona "Essentiel" y haz clic en "Essayer"
  4. Regístrate con tu correo y contraseña
  5. Crea una empresa (obligatorio — los tokens tienen ámbito de empresa)

Se inicia automáticamente un período de prueba gratuito de 15 días. Sin compromiso.

Paso 2 — Obtener tu Token API de Pennylane​

  1. Inicia sesión en app.pennylane.com
  2. En la barra lateral izquierda, haz clic en Paramètres (Configuración — icono de engranaje, abajo a la izquierda)
  3. Ve a Intégrations → API
  4. Haz clic en "Générer un token" (Generar token)
  5. Copia el Bearer token generado
Mantén tu token API en secreto

Nunca compartas tu token ni lo incluyas en sistemas de control de versiones. Cualquier persona con el token puede crear y gestionar facturas en tu nombre.

Para la guía oficial de Pennylane, consulta: pennylane.readme.io/docs/generating-my-api-token

Paso 3 — Configurar en CADENSA​

  1. Abre Configuración → Factura en CADENSA
  2. Selecciona Pennylane 🇫🇷 como proveedor
  3. Pega tu token API en el campo Clave API
  4. Haz clic en Probar Conexión — un verde confirma que el token es válido y muestra el nombre de tu empresa
  5. Haz clic en Guardar

Paso 4 — Configurar Valores Predeterminados​

ConfiguraciónValor recomendado (FR)Descripción
Moneda PredeterminadaEURMoneda usada en nuevas facturas
IVA % Predeterminado20Tipo de IVA francés estándar (TVA)
Días de Plazo de Pago30Días hasta la fecha de vencimiento (30 días es el estándar en Francia)
Tipo de Documento PredeterminadoFacturaPreselecciona "Factura" en el diálogo
País del EmisorFRPaís de tu empresa — activa la sugerencia automática de IVA
Otros tipos de IVA francés
  • 10% — Tipo reducido (hostelería, transporte)
  • 5,5% — Tipo superreducido (alimentos, libros, algunos servicios culturales)
  • 0% — Exento (suministro intracomunitario, exportación)

Emitir una Factura vía Pennylane​

Una vez configurado, sigue el flujo estándar de generación de facturas:

  1. Abre Informes → aplica filtros de rango de fechas y proyectos
  2. Haz clic en Generar Factura
  3. En el campo Tipo de Documento, selecciona Factura — el canal de salida muestra Pennylane
  4. Rellena los datos del cliente (nombre, dirección, país, número de IVA si aplica)
  5. Establece el tipo de IVA (predeterminado: 20%)
  6. Haz clic en Previsualizar Factura → revisa las partidas y totales
  7. Haz clic en Emitir Factura (Pennylane)

CADENSA envía la factura a la API de Pennylane. Se busca o crea automáticamente un registro de cliente por coincidencia de nombre. La factura se crea y finaliza, y el PDF se descarga desde Pennylane.

Qué ocurre en Pennylane
  • Se crea una nueva factura de cliente en Pennylane bajo Ventes → Factures clients
  • La factura se finaliza inmediatamente (estado: waiting_payment)
  • El PDF está disponible para su descarga tanto desde CADENSA (Historial de Facturas) como desde Pennylane

Modo Borrador​

Probar sin facturas reales

Como Pennylane no tiene entorno de pruebas, usa los tipos de documento Proforma o Resumen de Trabajo en CADENSA para pruebas — siempre se generan como PDFs internos y nunca se envían a Pennylane.

Códigos de Tipos de IVA​

Pennylane usa códigos de tipos de IVA francés específicos internamente:

Tipo ImpositivoCódigo PennylaneCaso de uso
20%FR_200IVA estándar (taux normal)
10%FR_100Tipo reducido (taux intermédiaire)
5,5%FR_055Tipo superreducido (taux réduit)
0%exemptExento de IVA, exportación, intra-UE

CADENSA mapea automáticamente tu tipo impositivo numérico al código correcto de Pennylane.

Enrutamiento de Documentos​

Tipo de DocumentoSalida
ProformaPDF interno (nunca enviado a Pennylane)
Resumen de TrabajoPDF interno (nunca enviado a Pennylane)
FacturaEnviado a API de Pennylane → PDF devuelto

Resolución de Problemas​

Error "401 Unauthorized"​

El token API no es válido, ha expirado o pertenece a otra cuenta de Pennylane.

Solución: Genera un nuevo token en Pennylane (Paramètres → Intégrations → API → Générer un token) e introdúcelo de nuevo en CADENSA.

Error "API not available" / error 403​

Tu plan de Pennylane no incluye acceso a la API.

Solución: Actualiza al plan Essentiel (€24/mes) o Premium (€79/mes) — el plan Basique no incluye acceso a la API.

Error "INVOICE_NO_ENTRIES"​

No se encontraron entradas de tiempo para el rango de fechas y los filtros de proyecto seleccionados.

Solución: Ajusta el rango de fechas o el filtro de proyecto e inténtalo de nuevo.

Cliente no creado / cliente incorrecto asignado​

CADENSA busca un cliente existente en Pennylane por nombre de empresa. Si no encuentra coincidencia, crea un nuevo cliente.

Solución: Comprueba Contacts en Pennylane y fusiona o corrige registros de cliente duplicados.

Ver También​