Gestionar Entradas de Tiempo
Las entradas de tiempo son los registros de tu tiempo controlado. Esta guía cubre cómo ver, crear, editar y eliminar entradas de tiempo en CADENSA Mobile.
Resumen de Entradas de Tiempo
¿Qué es una Entrada de Tiempo?
Una entrada de tiempo es un registro que contiene:
- Fecha - Cuándo se realizó el trabajo
- Hora de Inicio - Cuándo empezaste
- Hora de Fin - Cuándo terminaste
- Duración - Tiempo total (fin - inicio)
- Proyecto - Qué proyecto
- Tarea - Qué tarea (opcional)
- Descripción - Qué hiciste
- Etiquetas - Etiquetas de categorización
- Facturable - Si es facturable
Cómo se Crean las Entradas
Las entradas de tiempo se crean cuando:
- Detienes un temporizador en marcha (automático)
- Creas manualmente una entrada (botón añadir)
Ver Entradas de Tiempo
Pestaña Entradas de Tiempo
- Ve a Entradas de Tiempo
- Toca el icono 📋 Entradas de Tiempo en la navegación inferior
- Consulta la Lista
- Las entradas se muestran en orden cronológico inverso (las más recientes primero)
- Agrupadas por fecha
Visualización de la Entrada
Cada entrada muestra:
- Duración - En negrita, destacada (p.ej., "2:30:00")
- Nombre del Proyecto - Punto de color del proyecto + nombre
- Nombre de la Tarea - Si se especificó una tarea
- Descripción - Tu descripción del trabajo
- Etiquetas - Pequeñas insignias de etiquetas
- Rango de Tiempo - Hora de inicio → hora de fin (p.ej., "9:00 AM → 11:30 AM")
- Insignia Facturable - "💵 Facturable" si está marcada
Agrupación por Fecha
Las entradas se agrupan por encabezados de fecha:
📅 Hoy
Entrada 1 (recién detenida)
Entrada 2 (antes hoy)
📅 Ayer
Entrada 3
Entrada 4
📅 Lunes, 15 de enero de 2024
Entrada 5
Entrada 6
Crear una Entrada de Tiempo Manual
Cuándo Crear Entradas Manualmente
Usa la creación manual cuando:
- Olvidaste iniciar el temporizador
- Trabajaste sin conexión y sin la aplicación
- Necesitas añadir tiempo con efecto retroactivo
- Estás introduciendo tiempo desde notas en papel
Cómo Crear
- Abre la Pestaña Entradas de Tiempo
- Toca el icono 📋 Entradas de Tiempo
- Toca el Botón "+"
- Ubicado en la esquina superior derecha o en el botón flotante (FAB) inferior derecho
- Rellena los Detalles de la Entrada
Fecha (Obligatorio)
- Toca el campo "Fecha"
- Selecciona la fecha en el selector de calendario
- Por defecto: hoy
Hora de Inicio (Obligatorio)
- Toca el campo "Hora de Inicio"
- Usa el selector de hora para ajustar horas y minutos
- Formato: 12 horas (AM/PM) o 24 horas (según la configuración del dispositivo)
Hora de Fin (Obligatorio)
- Toca el campo "Hora de Fin"
- Debe ser posterior a la Hora de Inicio
- La duración se calcula automáticamente
Proyecto (Obligatorio)
- Toca "Seleccionar Proyecto"
- Busca o explora proyectos
- Toca para seleccionar
Tarea (Opcional)
- Toca "Seleccionar Tarea"
- Elige entre las tareas del proyecto
- O déjalo en blanco
Descripción (Opcional)
- Toca el campo "Descripción"
- Escribe en qué trabajaste
Etiquetas (Opcional)
- Las etiquetas de proyecto (azules) aparecen automáticamente al seleccionar un proyecto — solo lectura
- Las etiquetas de tarea (moradas) aparecen automáticamente al seleccionar una tarea — solo lectura
- Las etiquetas personalizadas — toca para añadir tus propias etiquetas libres para esta entrada
Facturable (Opcional)
- Activa/desactiva el interruptor "Facturable"
- Por defecto: sigue el ajuste de facturable por defecto del proyecto seleccionado (se puede anular)
- Guarda la Entrada
- Toca el botón "Guardar"
- La entrada aparece en la lista
- Aviso: "Entrada de tiempo creada"
Editar Entradas de Tiempo
Abrir la Pantalla de Edición
La forma más rápida de editar una entrada es con un gesto de deslizamiento:
- Desliza hacia la derecha en una tarjeta de entrada → aparece un botón azul "Editar"
- Toca "Editar" → se abre la pantalla Editar Entrada de Tiempo con todos los campos precargados
Alternativamente:
- Toca la tarjeta de la entrada para abrirla
- Usa la acción "Editar" de la vista de detalle
Pantalla Editar Entrada de Tiempo
La pantalla de edición te permite cambiar todos los campos de la entrada:
| Campo | Detalles |
|---|---|
| Proyecto | Se cambia mediante el selector combinado de proyecto/tarea |
| Tarea | Se cambia después de seleccionar un proyecto (opcional) |
| Descripción | Descripción de texto libre del trabajo |
| Hora de Inicio | Selector de fecha + hora (nativo de la plataforma) |
| Hora de Fin | Selector de fecha + hora — debe ser posterior a la hora de inicio |
| Etiquetas de Proyecto | Insignias azules de solo lectura (provienen del proyecto) |
| Etiquetas Personalizadas | Editables — añade o elimina tus propias etiquetas |
| Facturable | Interruptor |
Las etiquetas de proyecto (azules) y las etiquetas de tarea (moradas) son de solo lectura — se heredan del proyecto/tarea seleccionados y no se pueden editar manualmente aquí. Solo las etiquetas personalizadas son editables.
Guardar o Descartar Cambios
- Toca "Guardar" — valida y guarda. La duración se recalcula automáticamente a partir de las horas de inicio/fin.
- Toca "Cancelar" o el botón de retroceso — se descartan todos los cambios.
- Toca "Eliminar" — muestra un diálogo de confirmación antes de eliminar permanentemente la entrada (ver más abajo).
Eliminar Entradas de Tiempo
Mediante Gesto de Deslizamiento (recomendado)
- Desliza hacia la izquierda en una tarjeta de entrada → aparece un botón rojo "Eliminar"
- Toca "Eliminar" → aparece un diálogo de confirmación
Mediante la Pantalla de Edición
- Abre la pantalla de edición de la entrada
- Toca el botón "Eliminar" en la parte inferior
Confirmación de Eliminación
La mayoría de las eliminaciones requieren confirmación:
¿Eliminar Entrada de Tiempo?
¿Seguro que quieres eliminar esta entrada?
Proyecto: Rediseño Web
Duración: 2:30:00
Fecha: 15 de enero de 2024
[Cancelar] [Eliminar]
La eliminación es permanente y no se puede deshacer. Asegúrate de que realmente quieres eliminar antes de confirmar.
Selectores de Fecha y Hora
Selector de Fecha
Diseño específico de la plataforma:
- iOS - Selector de rueda con mes/día/año
- Android - Cuadrícula de calendario con navegación por mes
Funciones:
- Navega por mes/año
- Toca una fecha para seleccionarla
- Botón de acceso directo "Hoy"
Selector de Hora
Diseño específico de la plataforma:
- iOS - Selector de rueda con horas/minutos
- Android - Esfera de reloj o campos de entrada
Funciones:
- Formato de 12 horas (AM/PM) o 24 horas (según la configuración del dispositivo)
- Incrementos de minutos (normalmente 1 o 5 minutos)
- La validación garantiza que Inicio < Fin
Cálculo de Duración
Duración Automática
Al crear o editar entradas:
- Establece la Hora de Inicio (p.ej., 9:00 AM)
- Establece la Hora de Fin (p.ej., 11:30 AM)
- La Duración se Calcula Automáticamente (2:30:00)
Visualización de la Duración
Formato de duración: HH:MM:SS
Ejemplos:
0:45:00- 45 minutos2:30:00- 2 horas 30 minutos8:15:30- 8 horas 15 minutos 30 segundos
Cruce de Medianoche
Si la hora de fin es anterior a la hora de inicio, la entrada cruza la medianoche:
Inicio: 11:00 PM (15 de enero)
Fin: 1:00 AM (16 de enero)
Duración: 2:00:00 (cruza la medianoche)
La aplicación detecta automáticamente el cruce de medianoche si la Hora de Fin < Hora de Inicio y calcula la duración correctamente. El campo de fecha representa la fecha de inicio.
Filtrar y Buscar
Filtrar por Rango de Fechas
- Toca el Icono de Filtro (barra superior)
- Selecciona el Rango de Fechas
- Hoy
- Esta Semana
- Este Mes
- Rango Personalizado (selectores de fecha)
- Consulta las Entradas Filtradas
Buscar por Descripción/Proyecto
- Toca el Icono de Búsqueda (barra superior)
- Escribe la Consulta de Búsqueda
- Busca en descripción, nombre de proyecto, nombre de tarea, etiquetas
- Los Resultados se Actualizan en Vivo
Filtrar por Proyecto
- Toca el Icono de Filtro
- Selecciona "Proyecto"
- Elige un Proyecto
- Consulta Solo las Entradas de Ese Proyecto
Filtrar por Estado Facturable
- Toca el Icono de Filtro
- Selecciona "Solo Facturable" o "Solo No Facturable"
- Consulta las Entradas Filtradas
Estadísticas de Entradas
Total Diario
En la parte superior de cada grupo de fecha, verás:
📅 Hoy - 7:30:00
- Duración total de todas las entradas de ese día
Resumen Semanal/Mensual
Toca el botón "Resumen" (barra superior) para ver:
- Total de Horas Esta Semana - p.ej., "35:45:00"
- Total de Horas Este Mes - p.ej., "142:30:00"
- Facturable frente a No Facturable - Gráfico de desglose
Reglas de Validación
Campos Obligatorios
Al crear/editar entradas:
- Fecha - Obligatorio
- Hora de Inicio - Obligatorio
- Hora de Fin - Obligatorio
- Proyecto - Obligatorio
Tarea - Opcional- Descripción - Opcional
- Etiquetas - Opcional
- Facturable - Opcional (por defecto DESACTIVADO)
Restricciones de Tiempo
- La Hora de Fin debe ser posterior a la Hora de Inicio
- Duración mínima: 1 minuto
- Duración máxima: 24 horas (para una sola entrada)
Mensajes de Error
"La hora de fin debe ser posterior a la hora de inicio"
- Estableciste la hora de fin antes que la de inicio (sin cruzar la medianoche)
- Solución: Ajusta las horas para que fin > inicio
"La duración mínima es de 1 minuto"
- La duración es inferior a 1 minuto
- Solución: Aumenta la hora de fin al menos 1 minuto
"El proyecto es obligatorio"
- Intentaste guardar sin seleccionar un proyecto
- Solución: Selecciona un proyecto antes de guardar
"Fecha no válida"
- La fecha tiene un formato incorrecto o está fuera de rango
- Solución: Usa el selector de fecha para elegir una fecha válida
Indicadores de Estado de Sincronización
Entradas Sincronizadas
- Marca verde - La entrada está sincronizada con el servidor
- La entrada está segura y respaldada
Pendiente de Sincronización
- ⏳ Icono naranja de sincronización - La entrada está esperando sincronizarse
- Se sincronizará al conectarte
Error de Sincronización
- Icono de error rojo - La sincronización falló
- Toca la entrada para ver los detalles del error
- Generalmente debido a estar sin conexión o a un error del servidor
Entradas en Conflicto
- Icono de advertencia amarillo - La entrada tiene un conflicto
- Toca para resolver (elige la versión local o la del servidor)
Más información: Modo Sin Conexión
Consejos y Buenas Prácticas
1. Añade Descripciones de Inmediato
Después de detener el temporizador, añade la descripción mientras el trabajo está fresco en tu memoria:
- Qué lograste
- Problemas que encontraste
- Próximos pasos
2. Usa Etiquetas Consistentes
Crea y reutiliza etiquetas para facilitar el filtrado:
- Tipos de actividad - desarrollo, pruebas, reunión, investigación
- Clientes - cliente-a, cliente-b
- Funciones - autenticación, pago, panel de control
3. Revisa las Entradas Diariamente
Al final del día, revisa las entradas para asegurarte de que:
- Todo el trabajo está registrado
- Las descripciones son claras
- El estado facturable es correcto
- Las horas son precisas
4. Edita en Lote Entradas Similares
Si tienes varias entradas para el mismo proyecto/tarea:
- Añade las mismas etiquetas a todas
- Marca todas como facturables/no facturables
- Actualiza las descripciones para mayor claridad
5. Exporta para Copia de Seguridad
Exporta regularmente las entradas de tiempo para una copia de seguridad:
- Configuración > Exportar Datos > Exportar Entradas de Tiempo (CSV)
Solución de Problemas
La Entrada No Aparece
Síntomas:
- Creaste una entrada pero no la ves en la lista
Soluciones:
- Comprueba los filtros de fecha (puede estar filtrada)
- Actualiza la lista (desliza hacia abajo para actualizar)
- Comprueba el estado de sincronización (puede estar pendiente)
- Reinicia la aplicación
No se Puede Editar la Entrada
Síntomas:
- Tocas la entrada pero la pantalla de edición no se abre
Soluciones:
- Comprueba si la entrada está bloqueada (algunos proyectos bloquean entradas pasadas)
- Verifica que tienes permisos de edición para el proyecto
- Reinicia la aplicación si el problema persiste
La Duración Muestra un Valor Incorrecto
Síntomas:
- La duración no coincide con las horas de inicio/fin
Soluciones:
- Comprueba si hubo pausas (las pausas del temporizador se excluyen de la duración)
- Verifica que las horas no cruzaron la medianoche sin querer
- Edita la entrada para recalcular la duración
La Entrada Sigue Duplicándose
Síntomas:
- La misma entrada aparece varias veces
Soluciones:
- Comprueba el estado de sincronización (puede estar sincronizando un duplicado)
- Fuerza la sincronización en Configuración > Sincronizar Ahora
- Elimina los duplicados manualmente
- Contacta con soporte si persiste
Preguntas Frecuentes
¿Puedo editar entradas desde otros dispositivos?
¡Sí! Todas las entradas se sincronizan entre dispositivos. Edita en el móvil, los cambios aparecen en la web (y viceversa).
¿Qué pasa si edito una entrada sin conexión?
Las ediciones se guardan localmente y se ponen en cola para sincronizarse. Al conectarte, los cambios se sincronizan con el servidor.
¿Puedo eliminar entradas en masa?
Actualmente no. Las entradas deben eliminarse una a una. (Función planificada para una futura versión.)
¿Hasta qué punto puedo consultar entradas antiguas?
Puedes ver todas las entradas desde que se creó tu cuenta. Usa los filtros para navegar hasta rangos de fecha específicos.
¿Puedo copiar una entrada?
Actualmente no. Para crear una entrada similar, usa "Crear Manualmente" y rellena los mismos detalles. (Función de duplicado planificada.)
¿Las entradas eliminadas se sincronizan?
Sí. Si eliminas en el móvil, se sincroniza y se elimina en la web (y viceversa).
Próximos Pasos
Más información sobre:
- Usar el Temporizador - Iniciar/detener/pausar temporizadores
- Proyectos y Tareas - Selección de proyectos
- Modo Sin Conexión - Sincronización y conflictos
¡Registra tu Tiempo con Precisión! 📊