Gérer les entrées de temps
Les entrées de temps sont les enregistrements de votre temps suivi. Ce guide explique comment afficher, créer, modifier et supprimer des entrées de temps dans CADENSA Mobile.
Vue d'ensemble des entrées de temps
Qu'est-ce qu'une entrée de temps ?
Une entrée de temps est un enregistrement contenant :
- Date - Quand le travail a été effectué
- Heure de début - Quand vous avez commencé
- Heure de fin - Quand vous avez terminé
- Durée - Temps total (fin - début)
- Projet - Quel projet
- Tâche - Quelle tâche (optionnel)
- Description - Ce que vous avez fait
- Étiquettes - Étiquettes de catégorisation
- Facturable - Si c'est facturable
Comment les entrées sont créées
Les entrées de temps sont créées quand vous :
- Arrêtez un minuteur en cours (automatique)
- Créez manuellement une entrée (bouton d'ajout)
Afficher les entrées de temps
Onglet Entrées de temps
- Naviguez vers Entrées de temps
- Appuyez sur l'icône 📋 Entrées de temps dans la navigation en bas
- Afficher la liste
- Entrées affichées en ordre chronologique inverse (les plus récentes en premier)
- Groupées par date
Affichage d'une entrée
Chaque entrée affiche :
- Durée - En gras, bien visible (ex. « 2:30:00 »)
- Nom du projet - Point coloré du projet + nom
- Nom de la tâche - Si une tâche a été spécifiée
- Description - Votre description de travail
- Étiquettes - Petits badges d'étiquette
- Plage horaire - Heure de début → Heure de fin (ex. « 9h00 → 11h30 »)
- Badge Facturable - « 💵 Facturable » si marqué
Regroupement par date
Les entrées sont groupées par en-têtes de date :
📅 Aujourd'hui
Entrée 1 (vient d'être arrêtée)
Entrée 2 (plus tôt aujourd'hui)
📅 Hier
Entrée 3
Entrée 4
📅 Lundi 15 janvier 2024
Entrée 5
Entrée 6
Créer une entrée de temps manuellement
Quand créer des entrées manuellement
Utilisez la création manuelle quand :
- Vous avez oublié de démarrer le minuteur
- Vous avez travaillé hors ligne sans l'application
- Vous devez ajouter du temps rétroactivement
- Vous saisissez du temps depuis des notes papier
Comment créer
- Ouvrir l'onglet Entrées de temps
- Appuyez sur l'icône 📋 Entrées de temps
- Appuyez sur le bouton « + »
- Situé dans le coin supérieur droit ou le FAB (bouton d'action flottant) en bas à droite
- Remplir les détails de l'entrée
Date (Requis)
- Appuyez sur le champ « Date »
- Sélectionnez la date dans le sélecteur de calendrier
- Par défaut : Aujourd'hui
Heure de début (Requis)
- Appuyez sur le champ « Heure de début »
- Utilisez le sélecteur d'heure pour définir les heures et les minutes
- Format : 12 heures (AM/PM) ou 24 heures (selon les paramètres de l'appareil)
Heure de fin (Requis)
- Appuyez sur le champ « Heure de fin »
- Doit être après l'heure de début
- La durée est calculée automatiquement
Projet (Requis)
- Appuyez sur « Sélectionner un projet »
- Recherchez ou parcourez les projets
- Appuyez pour sélectionner
Tâche (Optionnel)
- Appuyez sur « Sélectionner une tâche »
- Choisissez parmi les tâches du projet
- Ou laissez vide
Description (Optionnel)
- Appuyez sur le champ « Description »
- Tapez ce sur quoi vous avez travaillé
Étiquettes (Optionnel)
- Les étiquettes de projet (bleu) apparaissent automatiquement quand un projet est sélectionné — lecture seule
- Les étiquettes de tâche (violet) apparaissent automatiquement quand une tâche est sélectionnée — lecture seule
- Les étiquettes personnalisées — appuyez pour ajouter vos propres étiquettes libres pour cette entrée
Facturable (Optionnel)
- Activez le commutateur « Facturable »
- Par défaut : suit le paramètre facturable par défaut du projet sélectionné (modifiable)
- Enregistrer l'entrée
- Appuyez sur le bouton « Enregistrer »
- L'entrée apparaît dans la liste
- Notification toast : « Entrée de temps créée »
Modifier des entrées de temps
Ouvrir l'écran de modification
La façon la plus rapide de modifier une entrée est avec un geste de glissement :
- Glissez vers la droite sur une carte d'entrée → un bouton bleu « Modifier » apparaît
- Appuyez sur « Modifier » → l'écran de modification de l'entrée de temps s'ouvre avec tous les champs pré-remplis
Alternativement :
- Appuyez sur la carte d'entrée pour l'ouvrir
- Utilisez l'action « Modifier » depuis la vue détaillée
Écran de modification de l'entrée de temps
L'écran de modification vous permet de changer chaque champ de l'entrée :
| Champ | Détails |
|---|---|
| Projet | Modifier via le sélecteur projet/tâche combiné |
| Tâche | Modifier après sélection d'un projet (optionnel) |
| Description | Description en texte libre du travail |
| Heure de début | Sélecteur de date + heure (natif à la plateforme) |
| Heure de fin | Sélecteur de date + heure — doit être après l'heure de début |
| Étiquettes de projet | Badges bleus en lecture seule (issues du projet) |
| Étiquettes personnalisées | Modifiables — ajoutez ou supprimez vos propres étiquettes |
| Facturable | Commutateur |
Les étiquettes de projet (bleu) et les étiquettes de tâche (violet) sont en lecture seule — elles sont héritées du projet/de la tâche sélectionné(e) et ne peuvent pas être modifiées manuellement ici. Seules les étiquettes personnalisées sont modifiables.
Enregistrer ou annuler les modifications
- Appuyez sur « Enregistrer » — valide et enregistre. La durée est recalculée automatiquement à partir des heures de début/fin.
- Appuyez sur « Annuler » ou le bouton retour — toutes les modifications sont abandonnées.
- Appuyez sur « Supprimer » — affiche une boîte de dialogue de confirmation avant de supprimer définitivement l'entrée (voir ci-dessous).
Supprimer des entrées de temps
Via le geste de glissement (recommandé)
- Glissez vers la gauche sur une carte d'entrée → un bouton rouge « Supprimer » apparaît
- Appuyez sur « Supprimer » → une boîte de dialogue de confirmation apparaît
Via l'écran de modification
- Ouvrez l'écran de modification pour l'entrée
- Appuyez sur le bouton « Supprimer » en bas
Confirmation de suppression
La plupart des suppressions nécessitent une confirmation :
Supprimer l'entrée de temps ?
Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cette entrée ?
Projet : Refonte du site web
Durée : 2:30:00
Date : 15 janvier 2024
[Annuler] [Supprimer]
La suppression est permanente et ne peut pas être annulée. Assurez-vous de vraiment vouloir supprimer avant de confirmer.
Sélecteurs de date et d'heure
Sélecteur de date
Design spécifique à la plateforme :
- iOS - Sélecteur à molette avec mois/jour/année
- Android - Grille de calendrier avec navigation par mois
Fonctionnalités :
- Navigation par mois/année
- Appuyez sur une date pour la sélectionner
- Bouton de raccourci « Aujourd'hui »
Sélecteur d'heure
Design spécifique à la plateforme :
- iOS - Sélecteur à molette avec heures/minutes
- Android - Cadran horaire ou champs de saisie
Fonctionnalités :
- Format 12 heures (AM/PM) ou 24 heures (selon les paramètres de l'appareil)
- Incréments de minutes (généralement 1 ou 5 minutes)
- La validation garantit que Début < Fin
Calcul de la durée
Durée automatique
Lors de la création ou de la modification d'entrées :
- Définissez l'heure de début (ex. 9h00)
- Définissez l'heure de fin (ex. 11h30)
- La durée est calculée automatiquement (2:30:00)
Affichage de la durée
Format de durée : HH:MM:SS
Exemples :
0:45:00- 45 minutes2:30:00- 2 heures 30 minutes8:15:30- 8 heures 15 minutes 30 secondes
Passage à minuit
Si l'heure de fin est avant l'heure de début, l'entrée traverse minuit :
Début : 23h00 (15 janvier)
Fin : 1h00 (16 janvier)
Durée : 2:00:00 (traverse minuit)
L'application détecte automatiquement le passage à minuit si l'heure de fin < l'heure de début et calcule correctement la durée. Le champ date représente la date de début.
Filtrage et recherche
Filtrer par plage de dates
- Appuyez sur l'icône Filtre (barre du haut)
- Sélectionnez une plage de dates
- Aujourd'hui
- Cette semaine
- Ce mois-ci
- Plage personnalisée (sélecteurs de date)
- Consultez les entrées filtrées
Rechercher par description/projet
- Appuyez sur l'icône Recherche (barre du haut)
- Tapez votre requête de recherche
- Recherche dans la description, le nom du projet, le nom de la tâche, les étiquettes
- Les résultats se mettent à jour en direct
Filtrer par projet
- Appuyez sur l'icône Filtre
- Sélectionnez « Projet »
- Choisissez un projet
- Consultez uniquement les entrées de ce projet
Filtrer par statut facturable
- Appuyez sur l'icône Filtre
- Sélectionnez « Facturable uniquement » ou « Non-facturable uniquement »
- Consultez les entrées filtrées
Statistiques des entrées
Total quotidien
En haut de chaque groupe de date, vous voyez :
📅 Aujourd'hui - 7:30:00
- Durée totale de toutes les entrées de ce jour
Résumé hebdomadaire/mensuel
Appuyez sur le bouton « Résumé » (barre du haut) pour voir :
- Total d'heures cette semaine - ex. « 35:45:00 »
- Total d'heures ce mois-ci - ex. « 142:30:00 »
- Facturable vs non-facturable - Graphique de répartition
Règles de validation
Champs obligatoires
Lors de la création/modification d'entrées :
- Date - Requis
- Heure de début - Requis
- Heure de fin - Requis
- Projet - Requis
Tâche - Optionnel- Description - Optionnel
- Étiquettes - Optionnel
- Facturable - Optionnel (par défaut désactivé)
Contraintes de temps
- L'heure de fin doit être après l'heure de début
- Durée minimale : 1 minute
- Durée maximale : 24 heures (pour une entrée unique)
Messages d'erreur
« L'heure de fin doit être après l'heure de début »
- Vous avez défini l'heure de fin avant l'heure de début (sans passage à minuit)
- Correction : Ajustez les heures pour que fin > début
« La durée minimale est de 1 minute »
- La durée est inférieure à 1 minute
- Correction : Augmentez l'heure de fin d'au moins 1 minute
« Le projet est requis »
- Vous avez essayé d'enregistrer sans sélectionner de projet
- Correction : Sélectionnez un projet avant d'enregistrer
« Date invalide »
- La date est dans un format incorrect ou hors plage
- Correction : Utilisez le sélecteur de date pour choisir une date valide
Indicateurs de statut de synchronisation
Entrées synchronisées
- Coche verte - L'entrée est synchronisée avec le serveur
- L'entrée est en sécurité et sauvegardée
Synchronisation en attente
- ⏳ Icône de synchronisation orange - Entrée en attente de synchronisation
- Se synchronisera dès que vous serez en ligne
Erreur de synchronisation
- Icône d'erreur rouge - La synchronisation a échoué
- Appuyez sur l'entrée pour voir les détails de l'erreur
- Généralement dû à une déconnexion ou une erreur serveur
Entrées en conflit
- Icône d'avertissement jaune - L'entrée a un conflit
- Appuyez pour résoudre (choisir la version locale ou celle du serveur)
En savoir plus : Mode hors ligne
Astuces et bonnes pratiques
1. Ajoutez des descriptions immédiatement
Après avoir arrêté le minuteur, ajoutez une description pendant que le travail est frais dans votre mémoire :
- Ce que vous avez accompli
- Les problèmes rencontrés
- Les prochaines étapes
2. Utilisez des étiquettes cohérentes
Créez et réutilisez des étiquettes pour un filtrage plus facile :
- Types d'activité - développement, tests, réunion, recherche
- Clients - client-a, client-b
- Fonctionnalités - authentification, paiement, tableau de bord
3. Revoyez les entrées quotidiennement
En fin de journée, revoyez les entrées pour vous assurer que :
- Tout le travail est suivi
- Les descriptions sont claires
- Le statut facturable est correct
- Les heures sont exactes
4. Modifiez en lot les entrées similaires
Si vous avez plusieurs entrées pour le même projet/la même tâche :
- Ajoutez les mêmes étiquettes à toutes
- Marquez toutes comme facturables/non-facturables
- Mettez à jour les descriptions pour plus de clarté
5. Exportez pour sauvegarde
Exportez régulièrement les entrées de temps pour sauvegarde :
- Paramètres > Exporter les données > Exporter les entrées de temps (CSV)
Dépannage
L'entrée n'apparaît pas
Symptômes :
- Entrée créée mais introuvable dans la liste
Solutions :
- Vérifiez les filtres de date (peuvent l'exclure)
- Rafraîchissez la liste (tirer vers le bas pour actualiser)
- Vérifiez le statut de synchronisation (peut être en attente)
- Redémarrez l'application
Impossible de modifier l'entrée
Symptômes :
- Vous appuyez sur l'entrée mais l'écran de modification ne s'ouvre pas
Solutions :
- Vérifiez si l'entrée est verrouillée (certains projets verrouillent les entrées passées)
- Vérifiez que vous avez les permissions de modification pour le projet
- Redémarrez l'application si le problème persiste
La durée affiche une valeur incorrecte
Symptômes :
- La durée ne correspond pas aux heures de début/fin
Solutions :
- Vérifiez les pauses (les pauses du minuteur sont exclues de la durée)
- Vérifiez que les heures n'ont pas traversé minuit involontairement
- Modifiez l'entrée pour recalculer la durée
L'entrée se duplique continuellement
Symptômes :
- La même entrée apparaît plusieurs fois
Solutions :
- Vérifiez le statut de synchronisation (peut synchroniser un doublon)
- Forcez la synchronisation dans Paramètres > Synchroniser maintenant
- Supprimez les doublons manuellement
- Contactez le support si le problème persiste
Questions fréquentes
Puis-je modifier des entrées depuis d'autres appareils ?
Oui ! Toutes les entrées se synchronisent entre les appareils. Modifiez sur mobile, les changements apparaissent sur le web (et inversement).
Que se passe-t-il si je modifie une entrée hors ligne ?
Les modifications sont enregistrées localement et mises en file d'attente pour synchronisation. Une fois en ligne, les changements se synchronisent avec le serveur.
Puis-je supprimer plusieurs entrées à la fois ?
Actuellement non. Les entrées doivent être supprimées une par une. (Fonctionnalité prévue pour une future version.)
Jusqu'à quand puis-je consulter mes entrées ?
Vous pouvez consulter toutes les entrées depuis la création de votre compte. Utilisez les filtres pour naviguer vers des plages de dates spécifiques.
Puis-je copier une entrée ?
Actuellement non. Pour créer une entrée similaire, utilisez « Créer manuellement » et remplissez les mêmes détails. (Fonctionnalité de duplication prévue.)
Les entrées supprimées se synchronisent-elles ?
Oui. Si vous supprimez sur mobile, la suppression se synchronise et s'applique sur le web (et inversement).
Prochaines étapes
Pour en savoir plus :
- Utiliser le minuteur - Démarrer/arrêter/mettre en pause les minuteurs
- Projets et tâches - Sélection de projet
- Mode hors ligne - Synchronisation et conflits
Suivez votre temps avec précision ! 📊