Gérer les entrées de temps
Les entrées de temps sont les enregistrements de votre temps suivi. Ce guide explique comment afficher, créer, modifier et supprimer des entrées de temps dans CADENSA Mobile.
Vue d'ensemble des entrées de temps
Qu'est-ce qu'une entrée de temps ?
Une entrée de temps est un enregistrement contenant :
- Date — Quand le travail a été effectué
- Heure de début — Quand vous avez commencé
- Heure de fin — Quand vous avez terminé
- Durée — Temps total (fin - début)
- Projet — Quel projet
- Tâche — Quelle tâche (optionnel)
- Description — Ce que vous avez fait
- Étiquettes — Étiquettes de catégorisation
- Facturable — Si c'est facturable
Comment les entrées sont créées
Les entrées de temps sont créées quand vous :
- Arrêtez un minuteur en cours (automatique)
- Créez manuellement une entrée (bouton +)
Afficher les entrées de temps
Onglet Entrées de temps
- Naviguez vers Entrées de temps
- Appuyez sur l'icône 📋 Entrées de temps dans la navigation en bas
- Afficher la liste
- Entrées affichées en ordre chronologique inverse (les plus récentes en premier)
- Groupées par date
Affichage d'une entrée
Chaque entrée affiche :
- Durée — En gras, prominent (ex. "2:30:00")
- Nom du projet — Point coloré du projet + nom
- Nom de la tâche — Si une tâche a été spécifiée
- Description — Votre description de travail
- Étiquettes — Petits badges d'étiquette
- Plage horaire — Heure de début → Heure de fin (ex. "9h00 → 11h30")
- Badge Facturable — "💵 Facturable" si marqué
Regroupement par date
Les entrées sont groupées par en-têtes de date :
📅 Aujourd'hui
Entrée 1 (vient d'être arrêtée)
Entrée 2 (plus tôt aujourd'hui)
📅 Hier
Entrée 3
Entrée 4
Créer une entrée de temps manuellement
Quand créer des entrées manuellement
Utilisez la création manuelle quand :
- Vous avez oublié de démarrer le minuteur
- Vous avez travaillé hors ligne sans l'application
- Vous devez ajouter du temps rétroactivement
- Vous saisissez du temps depuis des notes papier
Comment créer
- Ouvrir l'onglet Entrées de temps
- Appuyez sur l'icône 📋 Entrées de temps
- Appuyez sur le bouton "+"
- Situé dans le coin supérieur droit ou le FAB (Bouton d'action flottant) en bas à droite
- Remplir les détails de l'entrée
Date (Requis)
- Appuyez sur le champ "Date"
- Sélectionnez la date dans le sélecteur de calendrier
- Défaut : Aujourd'hui
Heure de début (Requis)
- Appuyez sur le champ "Heure de début"
- Utilisez le sélecteur d'heure pour définir les heures et minutes
Heure de fin (Requis)
- Appuyez sur le champ "Heure de fin"
- Doit être après l'Heure de début
- La durée est calculée automatiquement
Projet (Requis)
- Appuyez sur "Sélectionner un projet"
- Recherchez ou parcourez les projets
- Appuyez pour sélectionner
Tâche (Optionnel)
- Appuyez sur "Sélectionner une tâche"
- Choisissez parmi les tâches du projet
- Ou laissez vide
Description (Optionnel)
- Appuyez sur le champ "Description"
- Tapez sur quoi vous avez travaillé
Étiquettes (Optionnel)
- Étiquettes de projet (bleu) apparaissent automatiquement quand un projet est sélectionné — lecture seule
- Étiquettes de tâche (violet) apparaissent automatiquement quand une tâche est sélectionnée — lecture seule
- Étiquettes personnalisées — appuyez pour ajouter vos propres étiquettes libres
Facturable (Optionnel)
- Activez le commutateur "Facturable"
- Défaut : suit le paramètre facturable par défaut du projet sélectionné
- Enregistrer l'entrée
- Appuyez sur le bouton "Enregistrer"
- L'entrée apparaît dans la liste
- Notification toast : "Entrée de temps créée"
Modifier des entrées de temps
Ouvrir l'écran de modification
La façon la plus rapide de modifier une entrée est avec un geste de glissement :
- Glissez vers la droite sur une carte d'entrée → un bouton bleu "Modifier" apparaît
- Appuyez sur "Modifier" → l'écran de modification s'ouvre avec tous les champs pré-remplis
Alternativement :
- Appuyez sur la carte d'entrée pour l'ouvrir
- Utilisez l'action "Modifier" depuis la vue détaillée
Écran de modification
L'écran de modification vous permet de changer chaque champ de l'entrée :
| Champ | Détails |
|---|---|
| Projet | Modifier via le sélecteur projet/tâche combiné |
| Tâche | Modifier après sélection d'un projet (optionnel) |
| Description | Description en texte libre du travail |
| Heure de début | Sélecteur de date + heure (natif à la plateforme) |
| Heure de fin | Sélecteur de date + heure — doit être après l'heure de début |
| Étiquettes de projet | Badges bleus en lecture seule (viennent du projet) |
| Étiquettes personnalisées | Modifiables — ajoutez ou supprimez vos propres étiquettes |
| Facturable | Commutateur |
Types d'étiquettes dans l'écran de modification
Les étiquettes de projet (bleu) et les étiquettes de tâche (violet) sont en lecture seule — elles sont héritées du projet/tâche sélectionné et ne peuvent pas être modifiées manuellement ici. Seules les étiquettes personnalisées sont modifiables.
Enregistrer ou annuler les modifications
- Appuyez sur "Enregistrer" — valide et enregistre. La durée est recalculée automatiquement depuis les heures de début/fin.
- Appuyez sur "Annuler" ou le bouton retour — toutes les modifications sont abandonnées.
- Appuyez sur "Supprimer" — affiche une boîte de dialogue de confirmation avant de supprimer définitivement l'entrée.
Supprimer des entrées de temps
Via geste de glissement (recommandé)
- Glissez vers la gauche sur une carte d'entrée → un bouton rouge "Supprimer" apparaît
- Appuyez sur "Supprimer" → une boîte de dialogue de confirmation apparaît
Via l'écran de modification
- Ouvrez l'écran de modification pour l'entrée
- Appuyez sur le bouton "Supprimer" en bas
Suppression définitive
La suppression est permanente. CADENSA ne peut pas récupérer les entrées supprimées.
Prochaines étapes
- Utiliser le minuteur → — Fonctionnalités avancées du minuteur
- Modifier une entrée de temps → — Guide détaillé de modification
- Mode hors ligne → — Fonctionnement des entrées hors ligne