Projets et tâches
Les projets et les tâches aident à organiser votre suivi du temps. Ce guide explique comment parcourir, rechercher et sélectionner des projets et des tâches dans CADENSA Mobile.
Comprendre les projets et les tâches
Qu'est-ce qu'un projet ?
Un projet est un conteneur pour les entrées de temps liées. Exemples :
- Projets clients : « Refonte du site web pour Acme Corp »
- Projets internes : « Portail d'intégration des employés »
- Projets personnels : « Apprendre React Native »
Chaque projet possède :
- Nom - Titre du projet
- Couleur - Identifiant visuel (ex.
bleu, 
vert) - Client - Association client optionnelle
- Tâches - Sous-catégories optionnelles
- Facturable par défaut - Si le temps est facturable par défaut
Qu'est-ce qu'une tâche ?
Une tâche est une sous-catégorie au sein d'un projet. Exemples :
Projet : Refonte du site web
- Tâche : Design
- Tâche : Développement
- Tâche : Tests
- Tâche : Déploiement
Les tâches aident à :
- Décomposer les projets en phases
- Suivre le temps par type d'activité
- Générer des rapports détaillés
Vous pouvez suivre du temps sur un projet sans sélectionner de tâche. Les tâches sont utiles pour un suivi détaillé mais ne sont pas obligatoires.
Onglet Projets
Afficher les projets
- Naviguer vers l'onglet Projets
- Appuyez sur l'icône 📁 Projets dans la navigation en bas
- Parcourir la liste des projets
- Tous les projets auxquels vous avez accès
- Triés alphabétiquement par défaut
Affichage d'une carte de projet
Chaque carte de projet affiche :
- Couleur du projet - Petit point coloré (ex.
) - Nom du projet - En gras, bien visible
- Nom du client - Sous le nom du projet (si assigné)
- Nombre de tâches - Nombre de tâches (ex. « 5 tâches »)
- Utilisation récente - « Utilisé il y a 2 heures » ou « Utilisé aujourd'hui »
Indicateurs de statut du projet
- ⭐ Favori — Icône étoile dorée. Appuyez sur l'étoile de n'importe quelle carte de projet pour basculer son statut de favori. Les projets favoris sont épinglés en haut de la liste.
- 📌 Filtre Actif / Archivé — Utilisez la barre de filtre en haut de l'onglet Projets pour basculer entre les vues Actif, Archivé et Tous.
Sélecteur de projet et de tâche
Lors de la sélection d'un projet depuis le Minuteur ou les écrans de création/modification d'entrée de temps, le Sélecteur Projet/Tâche combiné s'ouvre :
- Écran de recherche de projet — recherchez ou faites défiler pour trouver un projet ; les projets récemment utilisés apparaissent en premier
- Appuyez sur un projet → si le projet a des tâches, un écran de recherche de tâche s'ouvre automatiquement
- Appuyez sur une tâche (ou ignorez si non nécessaire) → la sélection est confirmée
Ce flux en deux étapes garantit que le projet et la tâche sont toujours sélectionnés ensemble, de manière cohérente.
Rechercher des projets
Recherche rapide
- Appuyez sur la barre de recherche (en haut de l'onglet Projets)
- Tapez le nom du projet ou le nom du client
- Les résultats se filtrent en direct pendant que vous tapez
Fonctionnalités de recherche
Rechercher par :
- Nom du projet
- Nom du client
- Noms des tâches (affiche les projets correspondants)
Exemples de recherches :
"site web"- Trouve « Refonte du site web », « Site web de l'entreprise »"acme"- Trouve tous les projets pour le client Acme Corp"design"- Trouve les projets avec une tâche « design »
Recherches récentes
L'application se souvient des recherches récentes :
- Appuyez sur la barre de recherche pour voir les requêtes récentes
- Appuyez sur une requête récente pour relancer la recherche
Projets favoris
Pourquoi utiliser les favoris ?
Marquez les projets fréquemment utilisés comme favoris pour :
- Les épingler en haut de la liste
- Un accès rapide au démarrage du minuteur
- Réduire le défilement
Comment mettre en favori
- Trouvez le projet dans la liste
- Appuyez sur l'icône Étoile ⭐ sur la carte du projet
- L'étoile devient dorée - Le projet est mis en favori
- Le projet monte en haut de la liste
Comment retirer des favoris
- Trouvez le projet favori (en haut de la liste)
- Appuyez sur l'icône Étoile dorée ⭐
- L'étoile devient grise - Le projet n'est plus favori
- Le projet retourne à sa position alphabétique
Projets récents
Suivi automatique des projets récents
L'application suit automatiquement les projets récemment utilisés :
- Projets utilisés au cours des 7 derniers jours
- Affichés dans une section « Récent » distincte (si activée)
- Mis à jour à chaque démarrage/arrêt de minuteur ou création d'entrée
Section Projets récents
Si activée dans les paramètres :
⭐ FAVORIS
Refonte du site web
Développement de l'application mobile
📌 RÉCENT
Portail client
Campagne marketing
📁 TOUS LES PROJETS
Formation des employés
Mise à niveau de l'infrastructure
...
Vue détaillée du projet
Afficher les détails d'un projet
- Appuyez sur une carte de projet dans la liste des projets
- L'écran de détails du projet s'ouvre
Ce que vous verrez
Informations du projet :
- Nom - Nom complet du projet
- Couleur - En-tête coloré
- Client - Nom du client (si assigné)
- Description - Description du projet
- Facturable par défaut -
ou 
Liste des tâches :
- Toutes les tâches de ce projet
- Nom de la tâche
- Couleur de la tâche (si différente du projet)
Entrées récentes :
- Les 10 dernières entrées de temps pour ce projet
- Accès rapide au travail récent
Statistiques :
- Temps total suivi cette semaine
- Temps total suivi ce mois-ci
- Répartition facturable vs non-facturable
Sélectionner des projets pour le minuteur
Au démarrage du minuteur
- Allez dans l'onglet Minuteur
- Appuyez sur « Sélectionner un projet »
- La fenêtre de sélection de projet s'ouvre
Fonctionnalités de la fenêtre de sélection
Barre de recherche (en haut)
- Tapez pour filtrer les projets instantanément
Section Favoris (si vous avez des favoris)
- Accès rapide aux projets épinglés
Section Récent (si activée)
- Projets utilisés récemment
Tous les projets (liste déroulante)
- Tous les projets disponibles
Sélection :
- Appuyez sur une carte de projet pour la sélectionner
- La fenêtre se ferme automatiquement
- Le projet sélectionné apparaît dans l'onglet Minuteur
Astuces de sélection rapide
- Utilisez la recherche pour des projets spécifiques
- Mettez en favori les projets fréquemment utilisés
- La liste Récent se met à jour automatiquement
Tâches au sein des projets
Afficher les tâches
Option 1 : Détails du projet
- Allez dans l'onglet Projets
- Appuyez sur la carte de projet
- Faites défiler jusqu'à la section « Tâches »
Option 2 : Sélection Minuteur/Entrée
- Sélectionnez d'abord le projet
- Le champ « Sélectionner une tâche » apparaît
- Appuyez pour voir les tâches du projet sélectionné
Sélection de tâche
Lors de la création/modification d'un minuteur ou d'une entrée :
- Sélectionnez d'abord le projet (requis)
- Le champ « Sélectionner une tâche » apparaît (optionnel)
- Appuyez sur « Sélectionner une tâche »
- Choisissez parmi les tâches du projet
- Nom de la tâche
- Description de la tâche (le cas échéant)
- Appuyez sur la tâche pour la sélectionner
- La tâche sélectionnée apparaît dans le Minuteur/l'Entrée
Aucune tâche disponible
Si le projet n'a pas de tâche :
- Le champ « Sélectionner une tâche » affiche « Aucune tâche disponible »
- Vous pouvez tout de même suivre du temps sur le projet (la tâche est optionnelle)
Couleurs des projets
Objectif des couleurs
Les couleurs vous aident à :
- Identifier rapidement les projets
- Distinguer visuellement les entrées
- Organiser par client/type
Affichage des couleurs
Les couleurs apparaissent comme :
- Points colorés à côté des noms de projets
- En-têtes colorés dans les détails du projet
- Barres colorées dans les cartes d'entrées de temps
Schémas de couleurs courants
Exemple d'organisation :
- Bleu - Projets du client A
- Vert - Projets du client B
- Rouge - Projets internes
- Jaune - Projets personnels
Les couleurs des projets sont gérées dans l'application web. L'application mobile affiche les couleurs mais ne peut pas les modifier.
Projets archivés
Que sont les projets archivés ?
Les projets archivés sont :
- Des projets terminés ou inactifs
- Masqués de la liste principale par défaut
- Toujours accessibles si nécessaire
Afficher les projets archivés
- Allez dans l'onglet Projets
- Appuyez sur l'icône Filtre (en haut à droite)
- Activez « Afficher les archivés »
- Les projets archivés apparaissent (grisés)
Travailler avec des projets archivés
Vous pouvez :
- Voir les détails d'un projet archivé
- Voir les entrées de temps passées
- Créer de nouvelles entrées (généralement impossible)
- Démarrer un minuteur (généralement impossible)
Seuls les administrateurs peuvent archiver/désarchiver des projets dans l'application web. L'application mobile affiche le statut d'archivage.
Association au client
Qu'est-ce qu'un client ?
Un client est une organisation ou une personne pour laquelle vous travaillez. Les projets sont assignés à des clients pour l'organisation.
Afficher les projets d'un client
Filtrer par client :
- Allez dans l'onglet Projets
- Appuyez sur l'icône Filtre
- Sélectionnez « Filtrer par client »
- Choisissez un client dans la liste
- Consultez tous les projets de ce client
Affichage du client :
- Le nom du client apparaît sous le nom du projet
- Exemple :
Refonte du site web
Acme Corporation
Astuces et bonnes pratiques
1. Mettez en favori vos 5 projets principaux
Gardez vos projets les plus utilisés en favori :
- Sélection plus rapide au démarrage du minuteur
- Moins de défilement dans l'onglet Projets
2. Utilisez les tâches pour un suivi détaillé
Si le projet a des phases, utilisez des tâches :
- Tâche Design pour le travail de conception
- Tâche Développement pour le codage
- Tâche Tests pour l'assurance qualité
- De meilleurs rapports et insights
3. Noms de projets clairs
Utilisez des noms de projets descriptifs :
Mauvais :
Projet 1
Travail client
Site web
Bon :
Acme Corp - Refonte du site web 2024
Interne - Portail employés v2
Marketing - Campagne T1
4. Codez par couleur selon le client
Attribuez la même couleur à tous les projets d'un client :
- Identification visuelle rapide
- Plus facile à repérer dans la liste des entrées de temps
5. Recherchez plutôt que de faire défiler
Avec de nombreux projets, la recherche est plus rapide :
- Tapez le nom du client
- Tapez un mot-clé du projet
- Sélectionnez parmi les résultats filtrés
Dépannage
Aucun projet ne s'affiche
Symptômes :
- La liste des projets est vide
Solutions :
- Vérifiez la sélection d'espace de travail (barre du haut) - changez d'espace de travail si nécessaire
- Vérifiez que vous avez accès aux projets (demandez à un administrateur)
- Vérifiez le filtre « Afficher les archivés » (peut masquer tous les projets)
- Forcez la synchronisation dans Paramètres > Synchroniser maintenant
Impossible de trouver un projet
Symptômes :
- Un projet spécifique manque dans la liste
Solutions :
- Utilisez la recherche pour trouver le projet
- Vérifiez si le projet est archivé (activez « Afficher les archivés »)
- Vérifiez que le projet existe dans l'application web
- Vérifiez l'espace de travail - le projet peut être dans un autre espace de travail
Les tâches ne s'affichent pas
Symptômes :
- « Sélectionner une tâche » affiche « Aucune tâche disponible » alors que le projet devrait en avoir
Solutions :
- Vérifiez que les tâches existent dans l'application web
- Forcez la synchronisation dans Paramètres > Synchroniser maintenant
- Redémarrez l'application
- Vérifiez la vue de détails du projet - les tâches devraient y apparaître
Couleurs de projet incorrectes
Symptômes :
- Le projet affiche une couleur incorrecte ou aucune couleur
Solutions :
- Vérifiez la couleur du projet dans l'application web
- Forcez la synchronisation pour mettre à jour les couleurs
- Redémarrez l'application
Questions fréquentes
Puis-je créer des projets dans l'application mobile ?
Non, les projets doivent être créés dans l'application web par les administrateurs. L'application mobile est en lecture seule pour les projets.
Puis-je modifier les noms de projets ?
Non, la gestion des projets (création/modification/suppression/archivage) se fait uniquement dans l'application web. L'application mobile affiche les projets.
Combien de projets puis-je avoir ?
Il n'y a pas de limite. L'application gère efficacement des centaines ou des milliers de projets grâce à la recherche et au filtrage.
Puis-je supprimer un projet ?
Seuls les administrateurs peuvent supprimer des projets dans l'application web. Les projets supprimés se synchronisent et disparaissent de l'application mobile.
Que se passe-t-il si un projet est supprimé alors que j'ai un minuteur en cours ?
Le minuteur continue. À l'arrêt, l'entrée est enregistrée avec l'ID du projet. Si le projet a été supprimé, l'entrée peut afficher « Projet inconnu » jusqu'à la synchronisation.
Puis-je assigner des couleurs aux projets ?
Uniquement dans l'application web (fonctionnalité administrateur). L'application mobile affiche les couleurs assignées.
Les tâches se synchronisent-elles automatiquement ?
Oui. Les tâches créées dans l'application web se synchronisent automatiquement avec le mobile. Les nouvelles tâches apparaissent la prochaine fois que vous ouvrez l'onglet Projets ou forcez la synchronisation.
Prochaines étapes
Pour en savoir plus :
- Utiliser le minuteur - Démarrer le minuteur avec un projet sélectionné
- Gérer les entrées de temps - Afficher les entrées par projet
- Paramètres - Personnaliser l'affichage des projets
Organisez votre travail avec les projets ! 📁