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Projekte & Aufgaben

Projekte und Aufgaben helfen dabei, deine Zeiterfassung zu organisieren. Dieser Leitfaden erklärt, wie du Projekte und Aufgaben in CADENSA Mobile durchsuchst, suchst und auswählst.

Projekte & Aufgaben verstehen​

Was ist ein Projekt?​

Ein Projekt ist ein Container für zusammengehörige Zeiteinträge. Beispiele:

  • Kundenprojekte: „Website-Redesign für Acme Corp"
  • Interne Projekte: „Onboarding-Portal für Mitarbeiter"
  • Persönliche Projekte: „React Native lernen"

Jedes Projekt hat:

  • Name – Projekttitel
  • Farbe – Visuelles Kennzeichen (z. B. blau, grün)
  • Kunde – Optionale Kundenzuordnung
  • Aufgaben – Optionale Unterkategorien
  • Abrechnungs-Standardeinstellung – Ob Zeit standardmäßig abrechenbar ist

Was ist eine Aufgabe?​

Eine Aufgabe ist eine Unterkategorie innerhalb eines Projekts. Beispiele:

Projekt: Website-Redesign

  • Aufgabe: Design
  • Aufgabe: Entwicklung
  • Aufgabe: Testing
  • Aufgabe: Deployment

Aufgaben helfen dabei:

  • Projekte in Phasen zu unterteilen
  • Zeit nach Aktivitätstyp zu erfassen
  • Detaillierte Berichte zu erstellen
Aufgaben sind optional

Du kannst Zeit auf ein Projekt erfassen, ohne eine Aufgabe auszuwählen. Aufgaben sind nützlich für detaillierte Erfassung, aber nicht erforderlich.

Projekte-Tab​

Projekte ansehen​

  1. Zum Projekte-Tab navigieren
  • Tippe auf das Symbol 📁 Projekte in der unteren Navigation
  1. Projektliste durchsuchen
  • Alle Projekte, auf die du Zugriff hast
  • Standardmäßig alphabetisch sortiert

Projektkarten-Anzeige​

Jede Projektkarte zeigt:

  • Projektfarbe – Kleiner farbiger Punkt (z. B. )
  • Projektname – Fett, hervorgehoben
  • Kundenname – Unter dem Projektnamen (falls zugewiesen)
  • Aufgabenanzahl – Anzahl der Aufgaben (z. B. „5 Aufgaben")
  • Letzte Nutzung – „Zuletzt verwendet vor 2 Stunden" oder „Heute verwendet"

Projektliste

Projektstatus-Anzeigen​

  • ⭐ Favorit — Goldenes Stern-Symbol. Tippe auf den Stern einer beliebigen Projektkarte, um sie als Favorit zu markieren. Favorisierte Projekte werden oben in der Liste angepinnt.
  • 📌 Filter Aktiv/Archiviert — Nutze die Filterleiste oben im Projekte-Tab, um zwischen den Ansichten Aktiv, Archiviert und Alle zu wechseln.

Projekt- & Aufgabenauswahl​

Wählst du ein Projekt im Timer oder auf den Bildschirmen zum Erstellen/Bearbeiten eines Zeiteintrags aus, öffnet sich der kombinierte Projekt-/Aufgaben-Selektor:

  1. Projektsuchbildschirm — suchen oder scrollen, um ein Projekt zu finden; zuletzt verwendete Projekte erscheinen zuerst
  2. Auf ein Projekt tippen → hat das Projekt Aufgaben, öffnet sich automatisch ein Aufgabensuchbildschirm
  3. Auf eine Aufgabe tippen (oder überspringen, falls nicht benötigt) → die Auswahl wird bestätigt

Dieser zweistufige Ablauf stellt sicher, dass Projekt und Aufgabe stets konsistent zusammen ausgewählt werden.

Projekte suchen​

Schnellsuche​

  1. Auf die Suchleiste tippen (oben im Projekte-Tab)
  2. Projekt- oder Kundennamen eingeben
  3. Die Ergebnisse filtern live, während du tippst

Suchfunktionen​

Suche nach:

  • Projektname
  • Kundenname
  • Aufgabennamen (zeigt passende Projekte an)

Beispielsuchen:

  • "website" – Findet „Website-Redesign", „Firmenwebsite"
  • "acme" – Findet alle Projekte für den Kunden Acme Corp
  • "design" – Findet Projekte mit der Aufgabe „Design"

Letzte Suchen​

Die App merkt sich zuletzt genutzte Suchen:

  • Auf die Suchleiste tippen, um kürzliche Suchanfragen zu sehen
  • Auf eine kürzliche Suchanfrage tippen, um erneut zu suchen

Favorisierte Projekte​

Warum Favoriten nutzen?​

Markiere häufig genutzte Projekte als Favoriten, um:

  • Sie oben in der Liste anzupinnen
  • Schnellen Zugriff beim Starten des Timers zu haben
  • Weniger scrollen zu müssen

So favorisierst du​

  1. Projekt in der Liste finden
  2. Auf das Stern-Symbol ⭐ der Projektkarte tippen
  3. Der Stern wird golden – Das Projekt ist favorisiert
  4. Das Projekt rückt an die Spitze der Liste

So entfernst du den Favoritenstatus​

  1. Favorisiertes Projekt finden (oben in der Liste)
  2. Auf das goldene Stern-Symbol ⭐ tippen
  3. Der Stern wird grau – Der Favoritenstatus wird entfernt
  4. Das Projekt kehrt an seine alphabetische Position zurück

Favorisierte Projekte

Zuletzt verwendete Projekte​

Automatische Verfolgung zuletzt verwendeter Projekte​

Die App verfolgt automatisch zuletzt verwendete Projekte:

  • Projekte, die in den letzten 7 Tagen verwendet wurden
  • Werden in einem eigenen Abschnitt „Zuletzt verwendet" angezeigt (falls aktiviert)
  • Wird jedes Mal aktualisiert, wenn du den Timer startest/stoppst oder einen Eintrag erstellst

Abschnitt „Zuletzt verwendete Projekte"​

Falls in den Einstellungen aktiviert:

⭐ FAVORITEN Website-Redesign Entwicklung der mobilen App

📌 ZULETZT VERWENDET Kundenportal Marketingkampagne

📁 ALLE PROJEKTE Mitarbeiterschulung Infrastruktur-Upgrade ...

Projektdetailansicht​

Projektdetails ansehen​

  1. Auf die Projektkarte in der Projekteliste tippen
  2. Der Projektdetailbildschirm öffnet sich

Was du siehst​

Projektinformationen:

  • Name – Vollständiger Projektname
  • Farbe – Farbige Kopfzeile
  • Kunde – Kundenname (falls zugewiesen)
  • Beschreibung – Projektbeschreibung
  • Abrechnungs-Standardeinstellung – oder

Aufgabenliste:

  • Alle Aufgaben dieses Projekts
  • Aufgabenname
  • Aufgabenfarbe (falls abweichend vom Projekt)

Letzte Einträge:

  • Die letzten 10 Zeiteinträge für dieses Projekt
  • Schnellzugriff auf kürzliche Arbeit

Statistiken:

  • Gesamtzeit diese Woche
  • Gesamtzeit diesen Monat
  • Aufschlüsselung abrechenbar vs. nicht abrechenbar

Projektdetails

Projekte für den Timer auswählen​

Beim Starten des Timers​

  1. Zum Timer-Tab gehen
  2. Auf „Projekt auswählen" tippen
  3. Das Projektauswahlmodal öffnet sich

Funktionen des Auswahlmodals​

Suchleiste (oben)

  • Zum Filtern der Projekte sofort tippen

Favoriten-Abschnitt (falls du Favoriten hast)

  • Schnellzugriff auf angepinnte Projekte

Zuletzt-verwendet-Abschnitt (falls aktiviert)

  • Kürzlich verwendete Projekte

Alle Projekte (scrollbare Liste)

  • Alle verfügbaren Projekte

Auswahl:

  • Projektkarte antippen, um sie auszuwählen
  • Das Modal schließt sich automatisch
  • Das ausgewählte Projekt erscheint im Timer-Tab

Tipps zur Schnellauswahl​

  1. Suche nutzen für bestimmte Projekte
  2. Häufig genutzte Projekte favorisieren
  3. Die Liste „Zuletzt verwendet" aktualisiert sich automatisch

Aufgaben innerhalb von Projekten​

Aufgaben ansehen​

Option 1: Projektdetails

  1. Zum Projekte-Tab gehen
  2. Projektkarte antippen
  3. Zum Abschnitt „Aufgaben" scrollen

Option 2: Timer-/Eintragsauswahl

  1. Zuerst Projekt auswählen
  2. Das Feld „Aufgabe auswählen" erscheint
  3. Antippen, um Aufgaben für das ausgewählte Projekt zu sehen

Aufgabenauswahl​

Beim Erstellen/Bearbeiten von Timer oder Eintrag:

  1. Zuerst Projekt auswählen (erforderlich)
  2. Das Feld „Aufgabe auswählen" erscheint (optional)
  3. Auf „Aufgabe auswählen" tippen
  4. Aus den Projektaufgaben wählen
  • Aufgabenname
  • Aufgabenbeschreibung (falls vorhanden)
  1. Auf die Aufgabe tippen, um sie auszuwählen
  2. Die ausgewählte Aufgabe erscheint im Timer/Eintrag

Keine Aufgaben verfügbar​

Hat das Projekt keine Aufgaben:

  • Das Feld „Aufgabe auswählen" zeigt „Keine Aufgaben verfügbar"
  • Du kannst dennoch Zeit auf das Projekt erfassen (Aufgabe ist optional)

Projektfarben​

Zweck der Farben​

Farben helfen dir:

  • Projekte schnell zu identifizieren
  • Einträge visuell zu unterscheiden
  • Nach Kunde/Typ zu organisieren

Farbanzeige​

Farben erscheinen als:

  • Farbige Punkte neben Projektnamen
  • Farbige Kopfzeilen in den Projektdetails
  • Farbige Balken in Zeiteintragskarten

Gängige Farbschemata​

Beispielorganisation:

  • Blau – Projekte für Kunde A
  • Grün – Projekte für Kunde B
  • Rot – Interne Projekte
  • Gelb – Persönliche Projekte
Farben werden in der Web-App festgelegt

Projektfarben werden in der Web-App verwaltet. Die mobile App zeigt Farben an, kann sie aber nicht ändern.

Archivierte Projekte​

Was sind archivierte Projekte?​

Archivierte Projekte sind:

  • Abgeschlossene oder inaktive Projekte
  • Standardmäßig aus der Hauptliste ausgeblendet
  • Bei Bedarf weiterhin zugänglich

Archivierte Projekte ansehen​

  1. Zum Projekte-Tab gehen
  2. Auf das Filter-Symbol (oben rechts) tippen
  3. „Archivierte anzeigen" aktivieren
  4. Archivierte Projekte erscheinen (ausgegraut)

Mit archivierten Projekten arbeiten​

Du kannst:

  • Details archivierter Projekte ansehen
  • Vergangene Zeiteinträge ansehen
  • In der Regel keine neuen Einträge erstellen
  • In der Regel keinen Timer starten
Archivierung wird in der Web-App verwaltet

Nur Admins können Projekte in der Web-App archivieren/entarchivieren. Die mobile App zeigt den Archivierungsstatus an.

Kundenzuordnung​

Was ist ein Kunde?​

Ein Kunde ist eine Organisation oder Person, für die du arbeitest. Projekte werden zur Organisation Kunden zugeordnet.

Kundenprojekte ansehen​

Nach Kunde filtern:

  1. Zum Projekte-Tab gehen
  2. Filter-Symbol antippen
  3. „Nach Kunde filtern" auswählen
  4. Kunde aus der Liste wählen
  5. Alle Projekte dieses Kunden ansehen

Kundenanzeige:

  • Der Kundenname erscheint unter dem Projektnamen
  • Beispiel:

Website-Redesign Acme Corporation

Tipps & Best Practices​

1. Favorisiere deine Top-5-Projekte​

Halte deine meistgenutzten Projekte favorisiert:

  • Schnellere Auswahl beim Starten des Timers
  • Weniger Scrollen im Projekte-Tab

2. Aufgaben für detaillierte Erfassung nutzen​

Hat das Projekt Phasen, nutze Aufgaben:

  • Design-Aufgabe für Designarbeit
  • Entwicklung-Aufgabe für Programmierung
  • Testing-Aufgabe für QA
  • Bessere Berichte und Einblicke

3. Klare Projektnamen​

Verwende aussagekräftige Projektnamen:

Schlecht:

Projekt 1
Kundenarbeit
Website

Gut:

Acme Corp - Website-Redesign 2024
Intern - Mitarbeiterportal v2
Marketing - Q1-Kampagne

4. Farbcodierung nach Kunde​

Weise allen Projekten eines Kunden dieselbe Farbe zu:

  • Schnelle visuelle Erkennung
  • Leichter in der Zeiteinträge-Liste zu erkennen

5. Suche statt Scrollen​

Bei vielen Projekten ist die Suche schneller:

  • Kundennamen eingeben
  • Projekt-Stichwort eingeben
  • Aus den gefilterten Ergebnissen auswählen

Fehlerbehebung​

Keine Projekte werden angezeigt​

Symptome:

  • Die Projektliste ist leer

Lösungen:

  1. Arbeitsbereichsauswahl prüfen (obere Leiste) – bei Bedarf Arbeitsbereich wechseln
  2. Überprüfen, ob du Projektzugriff hast (Admin fragen)
  3. Filter „Archivierte anzeigen" prüfen (kann alle Projekte ausblenden)
  4. Synchronisierung erzwingen unter Einstellungen > Jetzt synchronisieren

Projekt nicht auffindbar​

Symptome:

  • Ein bestimmtes Projekt fehlt in der Liste

Lösungen:

  1. Suche verwenden, um das Projekt zu finden
  2. Prüfen, ob das Projekt archiviert ist („Archivierte anzeigen" aktivieren)
  3. Überprüfen, ob das Projekt in der Web-App existiert
  4. Arbeitsbereich prüfen – das Projekt könnte in einem anderen Arbeitsbereich liegen

Aufgaben werden nicht angezeigt​

Symptome:

  • „Aufgabe auswählen" zeigt „Keine Aufgaben verfügbar", obwohl das Projekt Aufgaben haben sollte

Lösungen:

  1. Überprüfen, ob Aufgaben in der Web-App existieren
  2. Synchronisierung erzwingen unter Einstellungen > Jetzt synchronisieren
  3. App neu starten
  4. Projektdetailansicht prüfen – Aufgaben sollten dort erscheinen

Projektfarben falsch​

Symptome:

  • Das Projekt zeigt eine falsche Farbe oder keine Farbe

Lösungen:

  1. Projektfarbe in der Web-App prüfen
  2. Synchronisierung erzwingen, um Farben zu aktualisieren
  3. App neu starten

Häufig gestellte Fragen​

Kann ich Projekte in der mobilen App erstellen?​

Nein, Projekte müssen in der Web-App von Admins erstellt werden. Die mobile App ist für Projekte nur lesend.

Kann ich Projektnamen bearbeiten?​

Nein, die Projektverwaltung (erstellen/bearbeiten/löschen/archivieren) ist nur in der Web-App möglich. Die mobile App zeigt Projekte an.

Wie viele Projekte kann ich haben?​

Es gibt kein Limit. Die App verarbeitet Hunderte oder Tausende von Projekten effizient mit Suche und Filterung.

Kann ich ein Projekt löschen?​

Nur Admins können Projekte in der Web-App löschen. Gelöschte Projekte synchronisieren sich und verschwinden aus der mobilen App.

Was passiert, wenn ein Projekt gelöscht wird, während ich einen laufenden Timer habe?​

Der Timer läuft weiter. Beim Stoppen wird der Eintrag mit der Projekt-ID gespeichert. Wurde das Projekt gelöscht, zeigt der Eintrag bis zur Synchronisierung möglicherweise „Unbekanntes Projekt" an.

Kann ich Projekten Farben zuweisen?​

Nur in der Web-App (Admin-Funktion). Die mobile App zeigt die zugewiesenen Farben an.

Synchronisieren sich Aufgaben automatisch?​

Ja. In der Web-App erstellte Aufgaben werden automatisch mit dem Handy synchronisiert. Neue Aufgaben erscheinen beim nächsten Öffnen des Projekte-Tabs oder bei erzwungener Synchronisierung.

Nächste Schritte​

Erfahre mehr über:

Organisiere deine Arbeit mit Projekten! 📁