Proyectos y Tareas
Los proyectos y las tareas ayudan a organizar tu registro de tiempo. Esta guía explica cómo explorar, buscar y seleccionar proyectos y tareas en CADENSA Mobile.
Entender los Proyectos y las Tareas
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un contenedor para entradas de tiempo relacionadas. Ejemplos:
- Proyectos de cliente: "Rediseño Web para Acme Corp"
- Proyectos internos: "Portal de Incorporación de Empleados"
- Proyectos personales: "Aprendiendo React Native"
Cada proyecto tiene:
- Nombre - Título del proyecto
- Color - Identificador visual (p.ej.,
azul, 
verde) - Cliente - Asociación opcional con un cliente
- Tareas - Subcategorías opcionales
- Facturable por Defecto - Si el tiempo es facturable por defecto
¿Qué es una Tarea?
Una tarea es una subcategoría dentro de un proyecto. Ejemplos:
Proyecto: Rediseño Web
- Tarea: Diseño
- Tarea: Desarrollo
- Tarea: Pruebas
- Tarea: Despliegue
Las tareas ayudan a:
- Dividir los proyectos en fases
- Registrar tiempo por tipo de actividad
- Generar informes detallados
Puedes registrar tiempo en un proyecto sin seleccionar una tarea. Las tareas son útiles para un seguimiento detallado, pero no son obligatorias.
Pestaña Proyectos
Ver Proyectos
- Ve a la Pestaña Proyectos
- Toca el icono 📁 Proyectos en la navegación inferior
- Explora la Lista de Proyectos
- Todos los proyectos a los que tienes acceso
- Ordenados alfabéticamente por defecto
Vista de la Tarjeta de Proyecto
Cada tarjeta de proyecto muestra:
- Color del Proyecto - Pequeño punto de color (p.ej.,
) - Nombre del Proyecto - En negrita, destacado
- Nombre del Cliente - Debajo del nombre del proyecto (si está asignado)
- Número de Tareas - Cantidad de tareas (p.ej., "5 tareas")
- Uso Reciente - "Usado por última vez hace 2 horas" o "Usado hoy"
Indicadores de Estado del Proyecto
- ⭐ Favorito — Icono de estrella dorada. Toca la estrella en cualquier tarjeta de proyecto para marcarlo como favorito. Los proyectos favoritos se fijan en la parte superior de la lista.
- 📌 Filtro Activo / Archivado — Usa la barra de filtro en la parte superior de la pestaña Proyectos para alternar entre las vistas Activos, Archivados y Todos.
Selector de Proyecto y Tarea
Al seleccionar un proyecto desde el Temporizador o las pantallas de crear/editar entrada de tiempo, se abre el Selector combinado de Proyecto/Tarea:
- Pantalla de búsqueda de proyecto — busca o desplázate para encontrar un proyecto; los proyectos usados recientemente aparecen primero
- Toca un proyecto → si el proyecto tiene tareas, se abre automáticamente una pantalla de búsqueda de tarea
- Toca una tarea (u omite si no es necesario) → se confirma la selección
Este flujo de dos pasos garantiza que el proyecto y la tarea siempre se seleccionen juntos de manera consistente.
Buscar Proyectos
Búsqueda Rápida
- Toca la Barra de Búsqueda (parte superior de la pestaña Proyectos)
- Escribe el Nombre del Proyecto o el Nombre del Cliente
- Los Resultados se Filtran en Vivo a medida que escribes
Funciones de Búsqueda
Buscar por:
- Nombre del proyecto
- Nombre del cliente
- Nombres de tareas (muestra los proyectos coincidentes)
Ejemplos de búsqueda:
"web"- Encuentra "Rediseño Web", "Web de la Empresa""acme"- Encuentra todos los proyectos del cliente Acme Corp"diseño"- Encuentra proyectos con tarea de "diseño"
Búsquedas Recientes
La aplicación recuerda las búsquedas recientes:
- Toca la barra de búsqueda para ver las consultas recientes
- Toca una consulta reciente para repetir la búsqueda
Proyectos Favoritos
¿Por Qué Usar Favoritos?
Marca los proyectos que uses con frecuencia como favoritos para:
- Fijarlos en la parte superior de la lista
- Acceso rápido al iniciar el temporizador
- Reducir el desplazamiento
Cómo Marcar como Favorito
- Encuentra el Proyecto en la lista
- Toca el Icono de Estrella ⭐ en la tarjeta del proyecto
- La Estrella se Vuelve Dorada - El proyecto se marca como favorito
- El Proyecto se Mueve a la Parte Superior de la lista
Cómo Quitar de Favoritos
- Encuentra el Proyecto Favorito (parte superior de la lista)
- Toca el Icono de Estrella Dorada ⭐
- La Estrella se Vuelve Gris - El proyecto deja de ser favorito
- El Proyecto Vuelve a su Posición Alfabética
Proyectos Recientes
Seguimiento Automático de Recientes
La aplicación registra automáticamente los proyectos usados recientemente:
- Proyectos usados en los últimos 7 días
- Se muestran en una sección "Recientes" separada (si está activada)
- Se actualiza cada vez que inicias/detienes el temporizador o creas una entrada
Sección de Proyectos Recientes
Si está activada en la configuración:
⭐ FAVORITOS
Rediseño Web
Desarrollo de Aplicación Móvil
📌 RECIENTES
Portal de Clientes
Campaña de Marketing
📁 TODOS LOS PROYECTOS
Formación de Empleados
Actualización de Infraestructura
...
Vista de Detalles del Proyecto
Ver Detalles del Proyecto
- Toca la Tarjeta del Proyecto en la lista de Proyectos
- Se Abre la Pantalla de Detalles del Proyecto
Lo Que Verás
Información del Proyecto:
- Nombre - Nombre completo del proyecto
- Color - Encabezado de color
- Cliente - Nombre del cliente (si está asignado)
- Descripción - Descripción del proyecto
- Facturable por Defecto -
o 
Lista de Tareas:
- Todas las tareas de este proyecto
- Nombre de la tarea
- Color de la tarea (si es distinto del proyecto)
Entradas Recientes:
- Últimas 10 entradas de tiempo de este proyecto
- Acceso rápido al trabajo reciente
Estadísticas:
- Tiempo total registrado esta semana
- Tiempo total registrado este mes
- Desglose facturable frente a no facturable
Seleccionar Proyectos para el Temporizador
Al Iniciar el Temporizador
- Ve a la Pestaña Temporizador
- Toca "Seleccionar Proyecto"
- Se Abre el Modal de Selección de Proyecto
Funciones del Modal de Selección
Barra de Búsqueda (parte superior)
- Escribe para filtrar proyectos al instante
Sección de Favoritos (si tienes favoritos)
- Acceso rápido a los proyectos fijados
Sección de Recientes (si está activada)
- Proyectos usados recientemente
Todos los Proyectos (lista desplazable)
- Todos los proyectos disponibles
Selección:
- Toca la tarjeta del proyecto para seleccionarlo
- El modal se cierra automáticamente
- El proyecto seleccionado aparece en la pestaña Temporizador
Consejos de Selección Rápida
- Usa la Búsqueda para proyectos específicos
- Marca como Favoritos los proyectos que uses con frecuencia
- La lista de Recientes se actualiza automáticamente
Tareas Dentro de los Proyectos
Ver Tareas
Opción 1: Detalles del Proyecto
- Ve a la pestaña Proyectos
- Toca la tarjeta del proyecto
- Desplázate hasta la sección "Tareas"
Opción 2: Selección en Temporizador/Entrada
- Selecciona primero el proyecto
- Aparece el campo "Seleccionar Tarea"
- Tócalo para ver las tareas del proyecto seleccionado
Selección de Tarea
Al crear/editar un temporizador o una entrada:
- Selecciona Primero el Proyecto (obligatorio)
- Aparece el Campo "Seleccionar Tarea" (opcional)
- Toca "Seleccionar Tarea"
- Elige entre las Tareas del Proyecto
- Nombre de la tarea
- Descripción de la tarea (si la hay)
- Toca una Tarea para Seleccionarla
- La Tarea Seleccionada Aparece en el Temporizador/Entrada
Sin Tareas Disponibles
Si el proyecto no tiene tareas:
- El campo "Seleccionar Tarea" muestra "No hay tareas disponibles"
- Aún puedes registrar tiempo en el proyecto (la tarea es opcional)
Colores de Proyecto
Propósito del Color
Los colores te ayudan a:
- Identificar proyectos rápidamente
- Distinguir entradas visualmente
- Organizar por cliente/tipo
Visualización del Color
Los colores aparecen como:
- Puntos de color junto a los nombres de proyecto
- Encabezados de color en los detalles del proyecto
- Barras de color en las tarjetas de entradas de tiempo
Esquemas de Color Comunes
Ejemplo de organización:
- Azul - Proyectos del Cliente A
- Verde - Proyectos del Cliente B
- Rojo - Proyectos internos
- Amarillo - Proyectos personales
Los colores de proyecto se gestionan en la aplicación web. La aplicación móvil muestra los colores pero no puede cambiarlos.
Proyectos Archivados
¿Qué son los Proyectos Archivados?
Los proyectos archivados son:
- Proyectos completados o inactivos
- Ocultos de la lista principal por defecto
- Aún accesibles si es necesario
Ver Proyectos Archivados
- Ve a la Pestaña Proyectos
- Toca el Icono de Filtro (esquina superior derecha)
- Activa "Mostrar Archivados"
- Aparecen los Proyectos Archivados (en gris)
Trabajar con Proyectos Archivados
Puedes:
- Ver los detalles de proyectos archivados
- Ver entradas de tiempo pasadas
- No puedes crear nuevas entradas (normalmente)
- No puedes iniciar el temporizador (normalmente)
Solo los administradores pueden archivar/desarchivar proyectos en la aplicación web. La aplicación móvil muestra el estado de archivado.
Asociación con Clientes
¿Qué es un Cliente?
Un cliente es una organización o persona para la que trabajas. Los proyectos se asignan a clientes para su organización.
Ver Proyectos por Cliente
Filtrar por Cliente:
- Ve a la pestaña Proyectos
- Toca el icono de Filtro
- Selecciona "Filtrar por Cliente"
- Elige un cliente de la lista
- Consulta todos los proyectos de ese cliente
Visualización del Cliente:
- El nombre del cliente aparece debajo del nombre del proyecto
- Ejemplo:
Rediseño Web
Acme Corporation
Consejos y Buenas Prácticas
1. Marca tus 5 Proyectos Principales como Favoritos
Mantén marcados como favoritos tus proyectos más usados:
- Selección más rápida al iniciar el temporizador
- Menos desplazamiento en la pestaña Proyectos
2. Usa Tareas para un Seguimiento Detallado
Si el proyecto tiene fases, usa tareas:
- Tarea de Diseño para trabajo de diseño
- Tarea de Desarrollo para programación
- Tarea de Pruebas para control de calidad
- Mejores informes y análisis
3. Nombres de Proyecto Claros
Usa nombres de proyecto descriptivos:
Mal:
Proyecto 1
Trabajo de Cliente
Web
Bien:
Acme Corp - Rediseño Web 2024
Interno - Portal de Empleados v2
Marketing - Campaña Q1
4. Codifica por Color según el Cliente
Asigna el mismo color a todos los proyectos de un cliente:
- Identificación visual rápida
- Más fácil de detectar en la lista de entradas de tiempo
5. Busca en Lugar de Desplazarte
Con muchos proyectos, la búsqueda es más rápida:
- Escribe el nombre del cliente
- Escribe una palabra clave del proyecto
- Selecciona de los resultados filtrados
Solución de Problemas
No Aparecen Proyectos
Síntomas:
- La lista de proyectos está vacía
Soluciones:
- Comprueba la selección de espacio de trabajo (barra superior) - cambia de espacio de trabajo si es necesario
- Verifica que tienes acceso a los proyectos (pregunta al administrador)
- Comprueba el filtro "Mostrar Archivados" (puede estar ocultando todos los proyectos)
- Fuerza la sincronización en Configuración > Sincronizar Ahora
No Se Encuentra un Proyecto
Síntomas:
- Falta un proyecto específico en la lista
Soluciones:
- Usa la búsqueda para encontrar el proyecto
- Comprueba si el proyecto está archivado (activa "Mostrar Archivados")
- Verifica que el proyecto existe en la aplicación web
- Comprueba el espacio de trabajo - el proyecto puede estar en otro espacio de trabajo
No Aparecen las Tareas
Síntomas:
- "Seleccionar Tarea" muestra "No hay tareas disponibles" pero el proyecto debería tener tareas
Soluciones:
- Verifica que las tareas existen en la aplicación web
- Fuerza la sincronización en Configuración > Sincronizar Ahora
- Reinicia la aplicación
- Comprueba la vista de detalles del proyecto - las tareas deberían aparecer ahí
Colores de Proyecto Incorrectos
Síntomas:
- El proyecto muestra un color incorrecto o ningún color
Soluciones:
- Comprueba el color del proyecto en la aplicación web
- Fuerza la sincronización para actualizar los colores
- Reinicia la aplicación
Preguntas Frecuentes
¿Puedo crear proyectos en la aplicación móvil?
No, los proyectos deben crearse en la aplicación web por administradores. La aplicación móvil es de solo lectura para los proyectos.
¿Puedo editar los nombres de proyecto?
No, la gestión de proyectos (crear/editar/eliminar/archivar) solo está disponible en la aplicación web. La aplicación móvil muestra los proyectos.
¿Cuántos proyectos puedo tener?
No hay límite. La aplicación gestiona con eficiencia cientos o miles de proyectos con búsqueda y filtrado.
¿Puedo eliminar un proyecto?
Solo los administradores pueden eliminar proyectos en la aplicación web. Los proyectos eliminados se sincronizan y desaparecen de la aplicación móvil.
¿Qué ocurre si se elimina un proyecto mientras tengo un temporizador en marcha?
El temporizador continúa. Al detenerse, la entrada se guarda con el ID del proyecto. Si el proyecto fue eliminado, la entrada puede mostrar "Proyecto Desconocido" hasta que se sincronice.
¿Puedo asignar colores a los proyectos?
Solo en la aplicación web (función de administrador). La aplicación móvil muestra los colores asignados.
¿Las tareas se sincronizan automáticamente?
Sí. Las tareas creadas en la aplicación web se sincronizan con el móvil automáticamente. Las nuevas tareas aparecen la próxima vez que abras la pestaña Proyectos o fuerces la sincronización.
Próximos Pasos
Más información sobre:
- Usar el Temporizador - Inicia el temporizador con un proyecto seleccionado
- Gestionar Entradas de Tiempo - Consulta entradas por proyecto
- Configuración - Personaliza la visualización de proyectos
¡Organiza tu Trabajo con Proyectos! 📁