Ugrás a fő tartalomhoz

Projektek és Feladatok

A projektek és feladatok segítenek szervezni az időkövetésedet. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan böngészhetsz, kereshetsz és választhatsz projekteket és feladatokat a CADENSA Mobile-ban.

A Projektek és Feladatok Megértése​

Mi az a Projekt?​

A projekt egy tároló az összefüggő időbejegyzésekhez. Példák:

  • Ügyfél projektek: "Weboldal Újratervezés az Acme Corp számára"
  • Belső projektek: "Munkavállalói Beilleszkedési Portál"
  • Személyes projektek: "React Native Tanulása"

Minden projekt rendelkezik:

  • Névvel - A projekt címe
  • Színnel - Vizuális azonosító (pl. kék, zöld)
  • Ügyféllel - Opcionális ügyfél-hozzárendelés
  • Feladatokkal - Opcionális alkategóriák
  • Alapértelmezett Számlázhatósággal - Hogy az idő alapértelmezetten számlázható-e

Mi az a Feladat?​

A feladat egy alkategória egy projekten belül. Példák:

Projekt: Weboldal Újratervezés

  • Feladat: Tervezés
  • Feladat: Fejlesztés
  • Feladat: Tesztelés
  • Feladat: Éles Indítás

A feladatok segítenek:

  • Projektek fázisokra bontásában
  • Idő követésében tevékenységtípus szerint
  • Részletes jelentések generálásában
A Feladatok Opcionálisak

Követhetsz időt egy projekthez feladat kiválasztása nélkül is. A feladatok hasznosak a részletes követéshez, de nem kötelezőek.

Projektek Fül​

Projektek Megtekintése​

  1. Navigálj a Projektek Fülre
  • Érintsd meg a 📁 Projektek ikont az alsó navigációban
  1. Böngéssz a Projektek Listájában
  • Az összes projekt, amelyhez hozzáférésed van
  • Alapértelmezetten ábécésorrendbe rendezve

Projektkártya Megjelenítés​

Minden projektkártya mutatja:

  • Projekt Színe - Kis színes pötty (pl. )
  • Projekt Neve - Félkövér, kiemelt
  • Ügyfél Neve - A projekt neve alatt (ha hozzá van rendelve)
  • Feladatok Száma - A feladatok száma (pl. "5 feladat")
  • Legutóbbi Használat - "Utoljára használva 2 órája" vagy "Ma használva"

Projektek Listája

Projekt Állapotjelzők​

  • ⭐ Kedvenc — Arany csillag ikon. Érintsd meg a csillagot bármelyik projektkártyán a kedvencként való megjelöléshez. A kedvenc projektek a lista tetejére kerülnek kitűzésre.
  • 📌 Aktív / Archivált szűrő — Használd a Projektek fül tetején lévő szűrősávot az Aktív, Archivált és Összes nézet közötti váltáshoz.

Projekt és Feladat Választó​

Amikor projektet választasz az Időmérőből vagy az Időbejegyzés Létrehozása/Szerkesztése képernyőkről, megnyílik az egyesített Projekt/Feladat Választó:

  1. Projekt keresési képernyő — keress vagy görgess a projekt megtalálásához; a legutóbb használt projektek jelennek meg először
  2. Érints meg egy projektet → ha a projektnek vannak feladatai, automatikusan megnyílik egy feladat keresési képernyő
  3. Érints meg egy feladatot (vagy hagyd ki, ha nincs rá szükség) → a kiválasztás megerősítésre kerül

Ez a kétlépéses folyamat biztosítja, hogy a projekt és a feladat mindig egységesen, együtt kerüljön kiválasztásra.

Projektek Keresése​

Gyors Keresés​

  1. Érintsd meg a Keresősávot (a Projektek fül tetején)
  2. Írd be a Projekt Nevét vagy az Ügyfél Nevét
  3. Az Eredmények Élőben Szűrődnek gépelés közben

Keresési Funkciók​

Keresés a következők szerint:

  • Projekt neve
  • Ügyfél neve
  • Feladatnevek (megjeleníti az egyező projekteket)

Példa keresések:

  • "weboldal" - Megtalálja: "Weboldal Újratervezés", "Céges Weboldal"
  • "acme" - Megtalálja az Acme Corp ügyfél összes projektjét
  • "tervezés" - Megtalálja a "tervezés" feladatot tartalmazó projekteket

Legutóbbi Keresések​

Az alkalmazás megjegyzi a legutóbbi kereséseket:

  • Érintsd meg a keresősávot a legutóbbi lekérdezések megtekintéséhez
  • Érints meg egy legutóbbi lekérdezést az újrakereséshez

Kedvenc Projektek​

Miért Használj Kedvenceket?​

Jelöld meg kedvencként a gyakran használt projekteket, hogy:

  • A lista tetejére kerüljenek kitűzve
  • Gyors hozzáférést kapj időmérő indításakor
  • Csökkentsd a görgetést

Hogyan Jelölj Kedvencnek​

  1. Keresd Meg a Projektet a listában
  2. Érintsd Meg a Csillag Ikont ⭐ a projektkártyán
  3. A Csillag Arannyá Válik - A projekt kedvencnek lett jelölve
  4. A Projekt a Lista Tetejére Kerül

Hogyan Vedd Ki a Kedvencek Közül​

  1. Keresd Meg a Kedvenc Projektet (a lista tetején)
  2. Érintsd Meg az Arany Csillag Ikont ⭐
  3. A Csillag Szürkévé Válik - A projekt kikerül a kedvencek közül
  4. A Projekt Visszakerül az Ábécésorrendbeli Helyére

Kedvenc Projektek

Legutóbbi Projektek​

Automatikus Legutóbbi Követés​

Az alkalmazás automatikusan követi a legutóbb használt projekteket:

  • Az elmúlt 7 napban használt projektek
  • Külön "Legutóbbi" szekcióban jelennek meg (ha engedélyezve van)
  • Minden alkalommal frissül, amikor időmérőt indítasz/leállítasz, vagy bejegyzést hozol létre

Legutóbbi Projektek Szekció​

Ha engedélyezve van a beállításokban:

⭐ KEDVENCEK Weboldal Újratervezés Mobilalkalmazás Fejlesztés

📌 LEGUTÓBBI Ügyfélportál Marketing Kampány

📁 ÖSSZES PROJEKT Munkavállalói Képzés Infrastruktúra Fejlesztés ...

Projekt Részletek Nézet​

Projekt Részleteinek Megtekintése​

  1. Érintsd Meg a Projektkártyát a Projektek listában
  2. Megnyílik a Projekt Részletek Képernyő

Amit Látni Fogsz​

Projekt Információk:

  • Név - A teljes projektnév
  • Szín - Színes fejléc
  • Ügyfél - Az ügyfél neve (ha hozzá van rendelve)
  • Leírás - Projekt leírása
  • Alapértelmezett Számlázhatóság - vagy

Feladatok Listája:

  • A projekt összes feladata
  • Feladat neve
  • Feladat színe (ha eltér a projektétől)

Legutóbbi Bejegyzések:

  • Az utolsó 10 időbejegyzés ehhez a projekthez
  • Gyors hozzáférés a legutóbbi munkához

Statisztikák:

  • Ezen a héten követett összes idő
  • Ebben a hónapban követett összes idő
  • Számlázható vs. nem számlázható bontás

Projekt Részletek

Projektek Kiválasztása az Időmérőhöz​

Az Időmérő Indításakor​

  1. Nyisd Meg az Időmérő Fület
  2. Érintsd Meg a "Projekt Kiválasztása" Elemet
  3. Megnyílik a Projekt Kiválasztás Modál

A Kiválasztási Modál Funkciói​

Keresősáv (felül)

  • Gépeléskor azonnal szűri a projekteket

Kedvencek Szekció (ha vannak kedvenceid)

  • Gyors hozzáférés a kitűzött projektekhez

Legutóbbi Szekció (ha engedélyezve van)

  • A legutóbb használt projektek

Összes Projekt (görgethető lista)

  • Az összes elérhető projekt

Kiválasztás:

  • Érintsd meg a projektkártyát a kiválasztáshoz
  • A modál automatikusan bezáródik
  • A kiválasztott projekt megjelenik az Időmérő fülön

Gyors Kiválasztási Tippek​

  1. Használj Keresést konkrét projektekhez
  2. Jelöld Kedvencnek a gyakran használt projekteket
  3. A Legutóbbi lista automatikusan frissül

Feladatok a Projekteken Belül​

Feladatok Megtekintése​

1. Lehetőség: Projekt Részletek

  1. Nyisd meg a Projektek fület
  2. Érintsd meg a projektkártyát
  3. Görgess a "Feladatok" szekcióhoz

2. Lehetőség: Időmérő/Bejegyzés Kiválasztás

  1. Válassz először projektet
  2. Megjelenik a "Feladat Kiválasztása" mező
  3. Érintsd meg a kiválasztott projekt feladatainak megtekintéséhez

Feladat Kiválasztás​

Időmérő vagy bejegyzés létrehozásakor/szerkesztésekor:

  1. Válaszd Ki Előbb a Projektet (kötelező)
  2. Megjelenik a "Feladat Kiválasztása" Mező (opcionális)
  3. Érintsd Meg a "Feladat Kiválasztása" Elemet
  4. Válassz a Projekt Feladatai Közül
  • Feladat neve
  • Feladat leírása (ha van)
  1. Érintsd Meg a Feladatot a Kiválasztáshoz
  2. A Kiválasztott Feladat Megjelenik az Időmérőben/Bejegyzésben

Nincsenek Elérhető Feladatok​

Ha a projektnek nincsenek feladatai:

  • A "Feladat Kiválasztása" mező "Nincs elérhető feladat" üzenetet mutat
  • Még mindig követhetsz időt a projekthez (a feladat opcionális)

Projekt Színek​

A Színek Célja​

A színek segítenek:

  • Gyorsan azonosítani a projekteket
  • Vizuálisan megkülönböztetni a bejegyzéseket
  • Ügyfél/típus szerint szervezni

Színmegjelenítés​

A színek a következőképpen jelennek meg:

  • Színes pöttyök a projektnevek mellett
  • Színes fejlécek a projekt részleteiben
  • Színes sávok az időbejegyzés-kártyákon

Gyakori Színsémák​

Példa szervezés:

  • Kék - A Ügyfél projektjei
  • Zöld - B Ügyfél projektjei
  • Piros - Belső projektek
  • Sárga - Személyes projektek
A Színek a Webes Alkalmazásban Állíthatók Be

A projektszíneket a webes alkalmazásban kezelik. A mobilalkalmazás megjeleníti a színeket, de nem tudja megváltoztatni azokat.

Archivált Projektek​

Mik Az Archivált Projektek?​

Az archivált projektek:

  • Befejezett vagy inaktív projektek
  • Alapértelmezetten rejtve vannak a fő listából
  • Szükség esetén továbbra is elérhetők

Archivált Projektek Megtekintése​

  1. Nyisd Meg a Projektek Fület
  2. Érintsd Meg a Szűrő Ikont (jobb felül)
  3. Kapcsold Be az "Archiváltak Megjelenítése" Opciót
  4. Megjelennek az Archivált Projektek (szürkítve)

Munka Archivált Projektekkel​

Tehetsz a következőket:

  • Archivált projekt részleteinek megtekintése
  • Korábbi időbejegyzések megtekintése
  • (Általában) nem hozhatsz létre új bejegyzéseket
  • (Általában) nem indíthatsz időmérőt
Az Archiválás a Webes Alkalmazásban Kezelt

Csak adminisztrátorok archiválhatnak/vonhatnak vissza archiválást projekteknél a webes alkalmazásban. A mobilalkalmazás megjeleníti az archivált állapotot.

Ügyfél-hozzárendelés​

Mi az az Ügyfél?​

Az ügyfél egy szervezet vagy személy, akinek dolgozol. A projektek szervezés céljából ügyfelekhez vannak rendelve.

Ügyfél Projektjeinek Megtekintése​

Szűrés Ügyfél Szerint:

  1. Nyisd meg a Projektek fület
  2. Érintsd meg a Szűrő ikont
  3. Válaszd a "Szűrés Ügyfél Szerint" opciót
  4. Válassz ügyfelet a listából
  5. Tekintsd meg az adott ügyfél összes projektjét

Ügyfél Megjelenítés:

  • Az ügyfél neve a projektnév alatt jelenik meg
  • Példa:

Weboldal Újratervezés Acme Corporation

Tippek és Legjobb Gyakorlatok​

1. Jelöld Kedvencnek a Top 5 Projektedet​

Tartsd kedvencnek jelölve a legtöbbet használt projekteket:

  • Gyorsabb kiválasztás időmérő indításakor
  • Kevesebb görgetés a Projektek fülön

2. Használj Feladatokat a Részletes Követéshez​

Ha a projektnek vannak fázisai, használj feladatokat:

  • Tervezés feladat a tervezési munkához
  • Fejlesztés feladat a kódoláshoz
  • Tesztelés feladat a minőségbiztosításhoz
  • Jobb jelentések és betekintések

3. Egyértelmű Projektnevek​

Használj leíró jellegű projektneveket:

Rossz:

Projekt 1
Ügyfélmunka
Weboldal

Jó:

Acme Corp - Weboldal Újratervezés 2024
Belső - Munkavállalói Portál v2
Marketing - Q1 Kampány

4. Színkódolás Ügyfél Szerint​

Rendelj azonos színt egy ügyfél összes projektjéhez:

  • Gyors vizuális azonosítás
  • Könnyebb megtalálni az időbejegyzések listájában

5. Keress Görgetés Helyett​

Sok projekt esetén a keresés gyorsabb:

  • Írd be az ügyfél nevét
  • Írj be egy projekthez kapcsolódó kulcsszót
  • Válassz a szűrt eredmények közül

Hibaelhárítás​

Nem Jelennek Meg Projektek​

Tünetek:

  • A Projektek lista üres

Megoldások:

  1. Ellenőrizd a munkaterület kiválasztást (felső sáv) - válts munkaterületet, ha szükséges
  2. Győződj meg róla, hogy van projekthozzáférésed (kérdezd meg az adminisztrátort)
  3. Ellenőrizd az "Archiváltak Megjelenítése" szűrőt (elrejtheti az összes projektet)
  4. Kényszerítsd a szinkronizálást a Beállítások > Szinkronizálás Most menüben

Nem Található a Projekt​

Tünetek:

  • Egy konkrét projekt hiányzik a listából

Megoldások:

  1. Használd a keresést a projekt megtalálásához
  2. Ellenőrizd, hogy a projekt archiválva van-e (kapcsold be az "Archiváltak Megjelenítése" opciót)
  3. Ellenőrizd, hogy a projekt létezik-e a webes alkalmazásban
  4. Ellenőrizd a munkaterületet - a projekt lehet, hogy másik munkaterületen van

Nem Jelennek Meg Feladatok​

Tünetek:

  • A "Feladat Kiválasztása" "Nincs elérhető feladat" üzenetet mutat, pedig a projektnek kellene lennie feladatainak

Megoldások:

  1. Ellenőrizd, hogy léteznek-e feladatok a webes alkalmazásban
  2. Kényszerítsd a szinkronizálást a Beállítások > Szinkronizálás Most menüben
  3. Indítsd újra az alkalmazást
  4. Ellenőrizd a projekt részletek nézetet - a feladatoknak ott meg kell jelenniük

Rossz Projektszínek​

Tünetek:

  • A projekt rossz színt mutat, vagy nincs színe

Megoldások:

  1. Ellenőrizd a projekt színét a webes alkalmazásban
  2. Kényszerítsd a szinkronizálást a színek frissítéséhez
  3. Indítsd újra az alkalmazást

Gyakran Ismételt Kérdések​

Létrehozhatok projekteket a mobilalkalmazásban?​

Nem, a projekteket az adminisztrátoroknak a webes alkalmazásban kell létrehozniuk. A mobilalkalmazás csak megtekintésre alkalmas a projekteknél.

Szerkeszthetem a projektek nevét?​

Nem, a projektkezelés (létrehozás/szerkesztés/törlés/archiválás) csak a webes alkalmazásban érhető el. A mobilalkalmazás megjeleníti a projekteket.

Hány projektem lehet?​

Nincs korlát. Az alkalmazás hatékonyan kezel több száz vagy akár több ezer projektet a kereséssel és szűréssel.

Törölhetek egy projektet?​

Csak adminisztrátorok törölhetnek projekteket a webes alkalmazásban. A törölt projektek szinkronizálódnak, és eltűnnek a mobilalkalmazásból.

Mi történik, ha egy projektet törölnek, miközben futó időmérőm van?​

Az időmérő folytatódik. Leálláskor a bejegyzés a projekt azonosítójával kerül mentésre. Ha a projektet törölték, a bejegyzés "Ismeretlen Projekt" néven jelenhet meg szinkronizálásig.

Rendelhetek színeket a projektekhez?​

Csak a webes alkalmazásban (admin funkció). A mobilalkalmazás megjeleníti a hozzárendelt színeket.

A feladatok automatikusan szinkronizálódnak?​

Igen. A webes alkalmazásban létrehozott feladatok automatikusan szinkronizálódnak a mobilra. Az új feladatok a Projektek fül következő megnyitásakor vagy kényszerített szinkronizáláskor jelennek meg.

Következő Lépések​

Tudj meg többet:

Szervezd a Munkádat Projektekkel! 📁