Ugrás a fő tartalomhoz

Időbejegyzések Kezelése

Az időbejegyzések a követett idő rögzítései. Ez az útmutató bemutatja, hogyan tekintheted meg, hozhatod létre, szerkesztheted és törölheted az időbejegyzéseket a CADENSA Mobile-ban.

Időbejegyzések Áttekintése​

Mi az az Időbejegyzés?​

Az időbejegyzés egy rekord, amely tartalmazza:

  • Dátum - Mikor történt a munka
  • Kezdési Idő - Mikor kezdted el
  • Befejezési Idő - Mikor fejezted be
  • Időtartam - Teljes idő (befejezés - kezdés)
  • Projekt - Melyik projekt
  • Feladat - Melyik feladat (opcionális)
  • Leírás - Mit csináltál
  • Címkék - Kategorizáló címkék
  • Számlázható - Hogy számlázható-e

Hogyan Jönnek Létre a Bejegyzések​

Az időbejegyzések a következőkkor jönnek létre:

  1. Futó időmérő leállítása (automatikus)
  2. Bejegyzés manuális létrehozása (hozzáadás gomb)

Időbejegyzések Megtekintése​

Időbejegyzések Fül​

  1. Navigálj az Időbejegyzésekhez
  • Érintsd meg a 📋 Időbejegyzések ikont az alsó navigációban
  1. Nézd Meg a Listát
  • A bejegyzések fordított időrendi sorrendben jelennek meg (legújabb elöl)
  • Dátum szerint csoportosítva

Bejegyzés Megjelenítés​

Minden bejegyzés mutatja:

  • Időtartam - Félkövér, kiemelt (pl. "2:30:00")
  • Projekt Neve - Projekt színpötty + név
  • Feladat Neve - Ha meg lett adva feladat
  • Leírás - A munka leírása
  • Címkék - Kis címkejelvények
  • Időtartomány - Kezdési idő → Befejezési idő (pl. "9:00 AM → 11:30 AM")
  • Számlázható Jelvény - "💵 Számlázható", ha meg van jelölve

Időbejegyzés Kártya

Dátum Szerinti Csoportosítás​

A bejegyzések dátum fejlécek szerint vannak csoportosítva:

📅 Ma
 1. bejegyzés (épp most leállítva)
 2. bejegyzés (korábban ma)

📅 Tegnap
 3. bejegyzés
 4. bejegyzés

📅 Hétfő, 2024. jan. 15.
 5. bejegyzés
 6. bejegyzés

Manuális Időbejegyzés Létrehozása​

Mikor Hozz Létre Manuálisan Bejegyzést​

Használd a manuális létrehozást, ha:

  • Elfelejtetted elindítani az időmérőt
  • Offline dolgoztál az alkalmazás nélkül
  • Utólag kell időt hozzáadnod
  • Papíralapú jegyzetekből viszed be az időt

Hogyan Hozz Létre​

  1. Nyisd Meg az Időbejegyzések Fület
  • Érintsd meg a 📋 Időbejegyzések ikont
  1. Érintsd Meg a "+" Gombot
  • A jobb felső sarokban vagy a jobb alsó lebegő műveletgombon (FAB) található
  1. Töltsd Ki a Bejegyzés Részleteit

Dátum (Kötelező)

  • Érintsd meg a "Dátum" mezőt
  • Válassz dátumot a naptárból
  • Alapértelmezett: Ma

Kezdési Idő (Kötelező)

  • Érintsd meg a "Kezdési Idő" mezőt
  • Használd az időválasztót az óra és perc beállításához
  • Formátum: 12 órás (AM/PM) vagy 24 órás (az eszköz beállításai alapján)

Befejezési Idő (Kötelező)

  • Érintsd meg a "Befejezési Idő" mezőt
  • A kezdési idő után kell lennie
  • Az időtartam automatikusan kiszámításra kerül

Projekt (Kötelező)

  • Érintsd meg a "Projekt Kiválasztása" elemet
  • Keress vagy böngéssz a projektek között
  • Érintsd meg a kiválasztáshoz

Feladat (Opcionális)

  • Érintsd meg a "Feladat Kiválasztása" elemet
  • Válassz a projekt feladatai közül
  • Vagy hagyd üresen

Leírás (Opcionális)

  • Érintsd meg a "Leírás" mezőt
  • Írd be, min dolgoztál

Címkék (Opcionális)

  • A projekt címkék (kék) automatikusan megjelennek, amikor kiválasztasz egy projektet — csak olvashatók
  • A feladat címkék (lila) automatikusan megjelennek, amikor kiválasztasz egy feladatot — csak olvashatók
  • Egyéni címkék — érints meg a saját, szabad formátumú címkéid hozzáadásához ehhez a bejegyzéshez

Számlázható (Opcionális)

  • Kapcsold a "Számlázható" kapcsolót
  • Alapértelmezett: a kiválasztott projekt alapértelmezett számlázhatósági beállítását követi (felülírható)
  1. Mentsd El a Bejegyzést
  • Érintsd meg a "Mentés" gombot
  • A bejegyzés megjelenik a listában
  • Toast értesítés: "Időbejegyzés létrehozva"

Időbejegyzés Létrehozása

Időbejegyzések Szerkesztése​

A Szerkesztő Képernyő Megnyitása​

A bejegyzés szerkesztésének leggyorsabb módja egy húzási mozdulat:

  1. Húzz jobbra egy bejegyzéskártyán → megjelenik egy kék "Szerkesztés" gomb
  2. Érintsd meg a "Szerkesztés" gombot → megnyílik az Időbejegyzés Szerkesztése képernyő, minden mezővel előre kitöltve

Alternatívaként:

  1. Érints meg egy bejegyzéskártyát a megnyitáshoz
  2. Használd a "Szerkesztés" műveletet a részletek nézetből

Időbejegyzés Szerkesztése Képernyő​

A szerkesztő képernyőn a bejegyzés minden mezője módosítható:

MezőRészletek
ProjektMódosítás az egyesített projekt/feladat választóval
FeladatProjekt kiválasztása után módosítható (opcionális)
LeírásSzabad szöveges leírás a munkáról
Kezdési IdőDátum + idő választó (rendszer-natív)
Befejezési IdőDátum + idő választó — a kezdési idő után kell lennie
Projekt CímkékCsak olvasható kék jelvények (a projektből származnak)
Egyéni CímkékSzerkeszthető — saját címkék hozzáadása vagy eltávolítása
SzámlázhatóVáltókapcsoló
Címketípusok a Szerkesztő képernyőn

A projekt címkék (kék) és a feladat címkék (lila) csak olvashatók — a kiválasztott projektből/feladatból öröklődnek, és itt nem szerkeszthetők manuálisan. Csak az egyéni címkék szerkeszthetők.

Változtatások Mentése vagy Elvetése​

  • Érintsd meg a "Mentés" gombot — ellenőrzi és menti a bejegyzést. Az időtartam automatikusan újraszámolódik a kezdési/befejezési időpontokból.
  • Érintsd meg a "Mégse" gombot vagy a vissza gombot — minden változtatás elvetésre kerül.
  • Érintsd meg a "Törlés" gombot — megerősítő párbeszédablakot mutat a bejegyzés végleges törlése előtt (lásd alább).

Időbejegyzések Törlése​

Húzási Mozdulattal (ajánlott)​

  1. Húzz balra egy bejegyzéskártyán → megjelenik egy piros "Törlés" gomb
  2. Érintsd meg a "Törlés" gombot → megjelenik egy megerősítő párbeszédablak

A Szerkesztő Képernyőn Keresztül​

  1. Nyisd meg a bejegyzés szerkesztő képernyőjét
  2. Érintsd meg a "Törlés" gombot alul

Törlési Megerősítés​

A legtöbb törléshez megerősítés szükséges:

 Törlöd az Időbejegyzést?

Biztosan törölni szeretnéd ezt a bejegyzést?

Projekt: Weboldal Újratervezés
Időtartam: 2:30:00
Dátum: 2024. jan. 15.

[Mégse] [Törlés]
Nem Vonható Vissza

A törlés végleges, és nem vonható vissza. Győződj meg róla, hogy tényleg törölni szeretnéd, mielőtt megerősítenéd.

Dátum- és Időválasztók​

Dátumválasztó​

Platformspecifikus dizájn:

  • iOS - Görgős választó hónap/nap/év szerint
  • Android - Naptárrács hónapváltással

Funkciók:

  • Navigálás hónap/év szerint
  • Érintsd meg a dátumot a kiválasztáshoz
  • "Ma" gyorsgomb

Időválasztó​

Platformspecifikus dizájn:

  • iOS - Görgős választó óra/perc szerint
  • Android - Óralap vagy beviteli mezők

Funkciók:

  • 12 órás (AM/PM) vagy 24 órás formátum (az eszköz beállításai alapján)
  • Perc-lépésköz (általában 1 vagy 5 perc)
  • Az ellenőrzés biztosítja, hogy Kezdés < Befejezés

Dátum-Idő Választók

Időtartam Számítás​

Automatikus Időtartam​

Bejegyzés létrehozásakor vagy szerkesztésekor:

  1. Állítsd Be a Kezdési Időt (pl. 9:00 AM)
  2. Állítsd Be a Befejezési Időt (pl. 11:30 AM)
  3. Az Időtartam Automatikusan Kiszámításra Kerül (2:30:00)

Időtartam Megjelenítés​

Időtartam formátum: ÓÓ:PP:MM

Példák:

  • 0:45:00 - 45 perc
  • 2:30:00 - 2 óra 30 perc
  • 8:15:30 - 8 óra 15 perc 30 másodperc

Éjfél Átlépése​

Ha a befejezési idő korábbi, mint a kezdési idő, a bejegyzés átlépi az éjfelet:

Kezdés: 11:00 PM (jan. 15.)
Befejezés: 1:00 AM (jan. 16.)
Időtartam: 2:00:00 (átlépi az éjfelet)
Éjfélkezelés

Az alkalmazás automatikusan felismeri az éjfél átlépését, ha a Befejezési Idő < Kezdési Idő, és helyesen számítja ki az időtartamot. A dátum mező a kezdő dátumot jelöli.

Szűrés és Keresés​

Szűrés Dátumtartomány Szerint​

  1. Érintsd Meg a Szűrő Ikont (felső sáv)
  2. Válassz Dátumtartományt
  • Ma
  • Ezen a Héten
  • Ebben a Hónapban
  • Egyéni Tartomány (dátumválasztók)
  1. Tekintsd Meg a Szűrt Bejegyzéseket

Keresés Leírás/Projekt Szerint​

  1. Érintsd Meg a Keresés Ikont (felső sáv)
  2. Írd Be a Keresési Kifejezést
  • Leírásban, projektnévben, feladatnévben, címkékben keres
  1. Az Eredmények Élőben Frissülnek

Szűrés Projekt Szerint​

  1. Érintsd Meg a Szűrő Ikont
  2. Válaszd a "Projekt" Opciót
  3. Válassz Projektet
  4. Tekintsd Meg Csak az Adott Projekt Bejegyzéseit

Szűrés Számlázhatósági Állapot Szerint​

  1. Érintsd Meg a Szűrő Ikont
  2. Válaszd a "Csak Számlázható" vagy "Csak Nem Számlázható" opciót
  3. Tekintsd Meg a Szűrt Bejegyzéseket

Szűrők

Bejegyzés Statisztikák​

Napi Összesítés​

Minden dátumcsoport tetején lásd:

📅 Ma - 7:30:00

  • Az adott napi összes bejegyzés teljes időtartama

Heti/Havi Összesítő​

Érintsd meg az "Összesítő" gombot (felső sáv) a következők megtekintéséhez:

  • Összes Óra Ezen a Héten - pl. "35:45:00"
  • Összes Óra Ebben a Hónapban - pl. "142:30:00"
  • Számlázható vs. Nem Számlázható - Bontási diagram

Bejegyzés Összesítő

Ellenőrzési Szabályok​

Kötelező Mezők​

Bejegyzés létrehozásakor/szerkesztésekor:

  • Dátum - Kötelező
  • Kezdési Idő - Kötelező
  • Befejezési Idő - Kötelező
  • Projekt - Kötelező
  • Feladat - Opcionális
  • Leírás - Opcionális
  • Címkék - Opcionális
  • Számlázható - Opcionális (alapértelmezetten KI)

Idő Megkötések​

  • A Befejezési Időnek a Kezdési Idő után kell lennie
  • Minimum időtartam: 1 perc
  • Maximum időtartam: 24 óra (egy bejegyzésnél)

Hibaüzenetek​

"A befejezési időnek a kezdési idő után kell lennie"

  • A befejezési időt a kezdési idő elé állítottad (éjfélátlépés nélkül)
  • Megoldás: Állítsd be úgy az időpontokat, hogy befejezés > kezdés

"A minimum időtartam 1 perc"

  • Az időtartam kevesebb, mint 1 perc
  • Megoldás: Növeld a befejezési időt legalább 1 perccel

"A projekt kötelező"

  • Projekt kiválasztása nélkül próbáltál menteni
  • Megoldás: Válassz projektet mentés előtt

"Érvénytelen dátum"

  • A dátum rossz formátumú vagy tartományon kívüli
  • Megoldás: Használd a dátumválasztót érvényes dátum kiválasztásához

Szinkronizálási Állapotjelzők​

Szinkronizált Bejegyzések​

  • Zöld pipa - A bejegyzés szinkronizálva van a szerverrel
  • A bejegyzés biztonságban és mentve van

Függőben Lévő Szinkronizálás​

  • ⏳ Narancssárga szinkronizálási ikon - A bejegyzés szinkronizálásra vár
  • Online állapotban szinkronizálódik

Szinkronizálási Hiba​

  • Piros hibaikon - A szinkronizálás sikertelen
  • Érintsd meg a bejegyzést a hiba részleteinek megtekintéséhez
  • Általában offline állapot vagy szerverhiba miatt

Ütköző Bejegyzések​

  • Sárga figyelmeztető ikon - A bejegyzésnek ütközése van
  • Érintsd meg a feloldáshoz (válaszd a helyi vagy a szerver verziót)

Tudj meg többet: Offline Mód

Tippek és Legjobb Gyakorlatok​

1. Add Meg Azonnal a Leírásokat​

Az időmérő leállítása után add meg a leírást, amíg friss a munka az emlékezetedben:

  • Mit végeztél el
  • Milyen problémákba ütköztél
  • Következő lépések

2. Használj Konzisztens Címkéket​

Hozz létre és használj újra címkéket a könnyebb szűréshez:

  • Tevékenységtípusok - fejlesztés, tesztelés, megbeszélés, kutatás
  • Ügyfelek - ügyfél-a, ügyfél-b
  • Funkciók - hitelesítés, fizetés, irányítópult

3. Nézd Át Naponta a Bejegyzéseket​

A nap végén nézd át a bejegyzéseket, hogy biztos legyél benne:

  • Minden munka nyomon van követve
  • A leírások egyértelműek
  • A számlázhatósági állapot helyes
  • Az időpontok pontosak

4. Kötegelt Szerkesztés Hasonló Bejegyzéseknél​

Ha több bejegyzésed van ugyanahhoz a projekthez/feladathoz:

  • Adj hozzá ugyanazokat a címkéket mindegyikhez
  • Jelöld meg mindet számlázhatóként/nem számlázhatóként
  • Frissítsd a leírásokat az egyértelműség kedvéért

5. Exportálás Biztonsági Mentéshez​

Rendszeresen exportáld az időbejegyzéseket biztonsági mentéshez:

  • Beállítások > Adatok Exportálása > Időbejegyzések Exportálása (CSV)

Hibaelhárítás​

A Bejegyzés Nem Jelenik Meg​

Tünetek:

  • Létrehoztál egy bejegyzést, de nem látod a listában

Megoldások:

  1. Ellenőrizd a dátumszűrőket (lehet, hogy ki van szűrve)
  2. Frissítsd a listát (húzd le a frissítéshez)
  3. Ellenőrizd a szinkronizálási állapotot (lehet, hogy függőben van)
  4. Indítsd újra az alkalmazást

Nem Lehet Szerkeszteni a Bejegyzést​

Tünetek:

  • Megérinted a bejegyzést, de a szerkesztő képernyő nem nyílik meg

Megoldások:

  1. Ellenőrizd, hogy a bejegyzés zárolva van-e (egyes projektek zárolják a régi bejegyzéseket)
  2. Ellenőrizd, hogy van-e szerkesztési jogosultságod a projekthez
  3. Indítsd újra az alkalmazást, ha a probléma továbbra is fennáll

Az Időtartam Rossz Értéket Mutat​

Tünetek:

  • Az időtartam nem egyezik a kezdési/befejezési idővel

Megoldások:

  1. Ellenőrizd a szüneteket (az időmérő szünetei kimaradnak az időtartamból)
  2. Ellenőrizd, hogy az időpontok nem lépték-e át véletlenül az éjfelet
  3. Szerkeszd a bejegyzést az időtartam újraszámításához

A Bejegyzés Folyamatosan Duplikálódik​

Tünetek:

  • Ugyanaz a bejegyzés többször is megjelenik

Megoldások:

  1. Ellenőrizd a szinkronizálási állapotot (lehet, hogy duplikátumot szinkronizál)
  2. Kényszerítsd a szinkronizálást a Beállítások > Szinkronizálás Most menüben
  3. Töröld manuálisan a duplikátumokat
  4. Vedd fel a kapcsolatot a támogatással, ha továbbra is fennáll

Gyakran Ismételt Kérdések​

Szerkeszthetem a bejegyzéseket más eszközökről?​

Igen! Minden bejegyzés szinkronizálódik eszközök között. Szerkeszd mobilon, a változtatások megjelennek a weben (és fordítva).

Mi történik, ha offline szerkesztek egy bejegyzést?​

A szerkesztések helyben mentődnek, és sorba kerülnek szinkronizálásra. Online állapotban a változtatások szinkronizálódnak a szerverrel.

Törölhetek több bejegyzést egyszerre?​

Jelenleg nem. A bejegyzéseket egyenként kell törölni. (A funkció egy jövőbeli verzióban tervezett.)

Milyen régi bejegyzéseket tekinthetek meg?​

Megtekintheted az összes bejegyzést a fiókod létrehozása óta. Használj szűrőket az adott dátumtartományokhoz való navigáláshoz.

Másolhatok egy bejegyzést?​

Jelenleg nem. Hasonló bejegyzés létrehozásához használd a "Manuális Létrehozás" opciót, és töltsd ki ugyanazokat az adatokat. (A duplikálás funkció tervezett.)

A törölt bejegyzések szinkronizálódnak?​

Igen. Ha mobilon törölsz, az szinkronizálódik, és törli a weben is (és fordítva).

Következő Lépések​

Tudj meg többet:

Kövesd Pontosan az Idődet! 📊