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Zeiteinträge verwalten

Zeiteinträge sind die Aufzeichnungen deiner erfassten Zeit. Dieser Leitfaden behandelt, wie du Zeiteinträge in CADENSA Mobile ansiehst, erstellst, bearbeitest und löschst.

Überblick über Zeiteinträge​

Was ist ein Zeiteintrag?​

Ein Zeiteintrag ist eine Aufzeichnung, die Folgendes enthält:

  • Datum – Wann die Arbeit erledigt wurde
  • Startzeit – Wann du begonnen hast
  • Endzeit – Wann du fertig warst
  • Dauer – Gesamtzeit (Ende − Start)
  • Projekt – Welches Projekt
  • Aufgabe – Welche Aufgabe (optional)
  • Beschreibung – Was du getan hast
  • Tags – Kategorisierungs-Tags
  • Abrechenbar – Ob es abrechenbar ist

Wie Einträge erstellt werden​

Zeiteinträge werden erstellt, wenn du:

  1. Einen laufenden Timer stoppst (automatisch)
  2. Manuell einen Eintrag erstellst (Hinzufügen-Button)

Zeiteinträge ansehen​

Zeiteinträge-Tab​

  1. Zu Zeiteinträge navigieren
  • Tippe auf das Symbol 📋 Zeiteinträge in der unteren Navigation
  1. Liste ansehen
  • Einträge werden in umgekehrt chronologischer Reihenfolge angezeigt (neueste zuerst)
  • Nach Datum gruppiert

Eintragsanzeige​

Jeder Eintrag zeigt:

  • Dauer – Fett, hervorgehoben (z. B. „2:30:00")
  • Projektname – Projektfarbpunkt + Name
  • Aufgabenname – Falls eine Aufgabe angegeben wurde
  • Beschreibung – Deine Arbeitsbeschreibung
  • Tags – Kleine Tag-Badges
  • Zeitspanne – Startzeit → Endzeit (z. B. „9:00 → 11:30 Uhr")
  • Abrechenbar-Badge – „💵 Abrechenbar", falls markiert

Zeiteintragskarte

Datumsgruppierung​

Einträge werden nach Datumsüberschriften gruppiert:

📅 Heute
 Eintrag 1 (gerade gestoppt)
 Eintrag 2 (früher heute)

📅 Gestern
 Eintrag 3
 Eintrag 4

📅 Montag, 15. Jan. 2024
 Eintrag 5
 Eintrag 6

Manuellen Zeiteintrag erstellen​

Wann Einträge manuell erstellt werden​

Nutze die manuelle Erstellung, wenn:

  • Du vergessen hast, den Timer zu starten
  • Du offline ohne App gearbeitet hast
  • Du Zeit rückwirkend hinzufügen musst
  • Du Zeit aus Papiernotizen erfasst

So erstellst du​

  1. Zeiteinträge-Tab öffnen
  • Tippe auf das Symbol 📋 Zeiteinträge
  1. Auf den Button „+" tippen
  • Befindet sich oben rechts oder als FAB (Floating Action Button) unten rechts
  1. Eintragsdetails ausfüllen

Datum (erforderlich)

  • Tippe auf das Feld „Datum"
  • Datum über den Kalender-Picker auswählen
  • Standard: Heute

Startzeit (erforderlich)

  • Tippe auf das Feld „Startzeit"
  • Zeit-Picker nutzen, um Stunden und Minuten festzulegen
  • Format: 12-Stunden (AM/PM) oder 24-Stunden (je nach Geräteeinstellungen)

Endzeit (erforderlich)

  • Tippe auf das Feld „Endzeit"
  • Muss nach der Startzeit liegen
  • Die Dauer wird automatisch berechnet

Projekt (erforderlich)

  • Tippe auf „Projekt auswählen"
  • Projekte suchen oder durchsuchen
  • Zum Auswählen antippen

Aufgabe (optional)

  • Tippe auf „Aufgabe auswählen"
  • Aus den Projektaufgaben wählen
  • Oder leer lassen

Beschreibung (optional)

  • Tippe auf das Feld „Beschreibung"
  • Eingeben, woran du gearbeitet hast

Tags (optional)

  • Projekt-Tags (blau) erscheinen automatisch, wenn ein Projekt ausgewählt wird – nur lesen
  • Aufgaben-Tags (lila) erscheinen automatisch, wenn eine Aufgabe ausgewählt wird – nur lesen
  • Eigene Tags – zum Hinzufügen eigener freier Tags für diesen Eintrag antippen

Abrechenbar (optional)

  • Schalter „Abrechenbar" umschalten
  • Standard: folgt der Abrechnungs-Standardeinstellung des ausgewählten Projekts (kann überschrieben werden)
  1. Eintrag speichern
  • Auf den Button „Speichern" tippen
  • Der Eintrag erscheint in der Liste
  • Toast-Benachrichtigung: „Zeiteintrag erstellt"

Zeiteintrag erstellen

Zeiteinträge bearbeiten​

Den Bearbeitungsbildschirm öffnen​

Der schnellste Weg, einen Eintrag zu bearbeiten, ist eine Wischgeste:

  1. Nach rechts wischen auf einer Eintragskarte → ein blauer „Bearbeiten"-Button erscheint
  2. Auf „Bearbeiten" tippen → der Bearbeitungsbildschirm öffnet sich mit allen vorausgefüllten Feldern

Alternativ:

  1. Auf die Eintragskarte tippen, um sie zu öffnen
  2. Die Aktion „Bearbeiten" aus der Detailansicht nutzen

Bearbeitungsbildschirm für Zeiteinträge​

Der Bearbeitungsbildschirm ermöglicht es dir, jedes Feld des Eintrags zu ändern:

FeldDetails
ProjektÜber den kombinierten Projekt-/Aufgaben-Selektor ändern
AufgabeNach Auswahl eines Projekts änderbar (optional)
BeschreibungFreitextbeschreibung der Arbeit
StartzeitDatums- + Zeit-Picker (plattformseitig)
EndzeitDatums- + Zeit-Picker – muss nach der Startzeit liegen
Projekt-TagsNur lesbare blaue Badges (stammen vom Projekt)
Eigene TagsBearbeitbar – eigene Tags hinzufügen oder entfernen
AbrechenbarUmschalter
Tag-Typen im Bearbeitungsbildschirm

Projekt-Tags (blau) und Aufgaben-Tags (lila) sind nur lesbar – sie werden vom ausgewählten Projekt/der Aufgabe geerbt und können hier nicht manuell bearbeitet werden. Nur eigene Tags sind bearbeitbar.

Änderungen speichern oder verwerfen​

  • „Speichern" antippen – validiert und speichert. Die Dauer wird automatisch aus Start-/Endzeit neu berechnet.
  • „Abbrechen" oder die Zurück-Schaltfläche antippen – alle Änderungen werden verworfen.
  • „Löschen" antippen – zeigt einen Bestätigungsdialog, bevor der Eintrag dauerhaft gelöscht wird (siehe unten).

Zeiteinträge löschen​

Über Wischgeste (empfohlen)​

  1. Nach links wischen auf einer Eintragskarte → ein roter „Löschen"-Button erscheint
  2. Auf „Löschen" tippen → ein Bestätigungsdialog erscheint

Über den Bearbeitungsbildschirm​

  1. Den Bearbeitungsbildschirm für den Eintrag öffnen
  2. Auf den „Löschen"-Button unten tippen

Löschbestätigung​

Die meisten Löschungen erfordern eine Bestätigung:

 Zeiteintrag löschen?

Möchtest du diesen Eintrag wirklich löschen?

Projekt: Website-Redesign
Dauer: 2:30:00
Datum: 15. Jan. 2024

[Abbrechen] [Löschen]
Nicht rückgängig machbar

Das Löschen ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Stelle sicher, dass du wirklich löschen möchtest, bevor du bestätigst.

Datums- & Zeitauswahl​

Datumsauswahl​

Plattformspezifisches Design:

  • iOS – Scroll-Picker mit Monat/Tag/Jahr
  • Android – Kalenderraster mit Monatsnavigation

Funktionen:

  • Nach Monat/Jahr navigieren
  • Datum antippen zum Auswählen
  • Schnellzugriffs-Button „Heute"

Zeitauswahl​

Plattformspezifisches Design:

  • iOS – Scroll-Picker mit Stunden/Minuten
  • Android – Ziffernblatt oder Eingabefelder

Funktionen:

  • 12-Stunden (AM/PM) oder 24-Stunden-Format (je nach Geräteeinstellungen)
  • Minutenschritte (üblicherweise 1 oder 5 Minuten)
  • Validierung stellt sicher, dass Start < Ende ist

Datums-/Zeitauswahl

Dauerberechnung​

Automatische Dauer​

Beim Erstellen oder Bearbeiten von Einträgen:

  1. Startzeit festlegen (z. B. 9:00 Uhr)
  2. Endzeit festlegen (z. B. 11:30 Uhr)
  3. Die Dauer wird automatisch berechnet (2:30:00)

Dauer-Anzeige​

Dauerformat: HH:MM:SS

Beispiele:

  • 0:45:00 – 45 Minuten
  • 2:30:00 – 2 Stunden 30 Minuten
  • 8:15:30 – 8 Stunden 15 Minuten 30 Sekunden

Mitternachtsüberschreitung​

Liegt die Endzeit vor der Startzeit, überschreitet der Eintrag die Mitternacht:

Start: 23:00 Uhr (15. Jan.)
Ende: 1:00 Uhr (16. Jan.)
Dauer: 2:00:00 (überschreitet Mitternacht)
Umgang mit Mitternachtsüberschreitung

Die App erkennt automatisch eine Mitternachtsüberschreitung, wenn die Endzeit < der Startzeit ist, und berechnet die Dauer korrekt. Das Datumsfeld repräsentiert das Startdatum.

Filtern & Suchen​

Nach Datumsbereich filtern​

  1. Filter-Symbol antippen (obere Leiste)
  2. Datumsbereich auswählen
  • Heute
  • Diese Woche
  • Diesen Monat
  • Benutzerdefinierter Bereich (Datums-Picker)
  1. Gefilterte Einträge ansehen

Nach Beschreibung/Projekt suchen​

  1. Such-Symbol antippen (obere Leiste)
  2. Suchbegriff eingeben
  • Durchsucht Beschreibung, Projektname, Aufgabenname, Tags
  1. Die Ergebnisse aktualisieren sich live

Nach Projekt filtern​

  1. Filter-Symbol antippen
  2. „Projekt" auswählen
  3. Projekt wählen
  4. Nur Einträge für dieses Projekt ansehen

Nach Abrechenbar-Status filtern​

  1. Filter-Symbol antippen
  2. „Nur abrechenbar" oder „Nur nicht abrechenbar" auswählen
  3. Gefilterte Einträge ansehen

Filter

Eintragsstatistiken​

Tagessumme​

Oben in jeder Datumsgruppe siehst du:

📅 Heute – 7:30:00

  • Gesamtdauer aller Einträge dieses Tages

Wöchentliche/monatliche Zusammenfassung​

Tippe auf den Button „Zusammenfassung" (obere Leiste), um zu sehen:

  • Gesamtstunden diese Woche – z. B. „35:45:00"
  • Gesamtstunden diesen Monat – z. B. „142:30:00"
  • Abrechenbar vs. nicht abrechenbar – Aufschlüsselungsdiagramm

Eintragszusammenfassung

Validierungsregeln​

Pflichtfelder​

Beim Erstellen/Bearbeiten von Einträgen:

  • Datum – Erforderlich
  • Startzeit – Erforderlich
  • Endzeit – Erforderlich
  • Projekt – Erforderlich
  • Aufgabe – Optional
  • Beschreibung – Optional
  • Tags – Optional
  • Abrechenbar – Optional (Standard: AUS)

Zeitbeschränkungen​

  • Die Endzeit muss nach der Startzeit liegen
  • Mindestdauer: 1 Minute
  • Maximaldauer: 24 Stunden (pro Eintrag)

Fehlermeldungen​

„Die Endzeit muss nach der Startzeit liegen"

  • Du hast die Endzeit vor die Startzeit gesetzt (ohne Mitternachtsüberschreitung)
  • Behebung: Zeiten so anpassen, dass Ende > Start ist

„Mindestdauer beträgt 1 Minute"

  • Die Dauer ist kürzer als 1 Minute
  • Behebung: Endzeit um mindestens 1 Minute erhöhen

„Projekt ist erforderlich"

  • Du hast versucht zu speichern, ohne ein Projekt auszuwählen
  • Behebung: Vor dem Speichern ein Projekt auswählen

„Ungültiges Datum"

  • Das Datum hat ein falsches Format oder liegt außerhalb des gültigen Bereichs
  • Behebung: Den Datums-Picker verwenden, um ein gültiges Datum auszuwählen

Synchronisierungsstatus-Anzeigen​

Synchronisierte Einträge​

  • Grünes Häkchen – Der Eintrag ist mit dem Server synchronisiert
  • Der Eintrag ist sicher und gesichert

Ausstehende Synchronisierung​

  • ⏳ Orangefarbenes Synchronisierungssymbol – Der Eintrag wartet auf Synchronisierung
  • Wird synchronisiert, sobald du online bist

Synchronisierungsfehler​

  • Rotes Fehlersymbol – Die Synchronisierung ist fehlgeschlagen
  • Eintrag antippen, um Fehlerdetails zu sehen
  • In der Regel wegen Offline-Status oder Serverfehler

Konflikteinträge​

  • Gelbes Warnsymbol – Der Eintrag hat einen Konflikt
  • Zum Lösen antippen (lokale oder Server-Version wählen)

Mehr erfahren: Offline-Modus

Tipps & Best Practices​

1. Beschreibungen sofort hinzufügen​

Füge nach dem Stoppen des Timers sofort eine Beschreibung hinzu, solange die Arbeit noch frisch im Gedächtnis ist:

  • Was du erreicht hast
  • Aufgetretene Probleme
  • Nächste Schritte

2. Konsistente Tags verwenden​

Erstelle und nutze Tags wiederholt für einfacheres Filtern:

  • Aktivitätstypen – Entwicklung, Testing, Meeting, Recherche
  • Kunden – kunde-a, kunde-b
  • Funktionen – Authentifizierung, Zahlung, Dashboard

3. Einträge täglich überprüfen​

Überprüfe am Ende des Tages deine Einträge, um sicherzustellen, dass:

  • Die gesamte Arbeit erfasst ist
  • Die Beschreibungen klar sind
  • Der Abrechenbar-Status korrekt ist
  • Die Zeiten korrekt sind

4. Ähnliche Einträge im Stapel bearbeiten​

Hast du mehrere Einträge für dasselbe Projekt/dieselbe Aufgabe:

  • Dieselben Tags auf alle anwenden
  • Alle als abrechenbar/nicht abrechenbar markieren
  • Beschreibungen für mehr Klarheit aktualisieren

5. Für Backups exportieren​

Exportiere Zeiteinträge regelmäßig als Backup:

  • Einstellungen > Daten exportieren > Zeiteinträge exportieren (CSV)

Fehlerbehebung​

Eintrag erscheint nicht​

Symptome:

  • Du hast einen Eintrag erstellt, siehst ihn aber nicht in der Liste

Lösungen:

  1. Datumsfilter prüfen (kann herausgefiltert sein)
  2. Liste aktualisieren (nach unten ziehen zum Aktualisieren)
  3. Synchronisierungsstatus prüfen (kann noch ausstehen)
  4. App neu starten

Eintrag kann nicht bearbeitet werden​

Symptome:

  • Du tippst auf den Eintrag, aber der Bearbeitungsbildschirm öffnet sich nicht

Lösungen:

  1. Prüfen, ob der Eintrag gesperrt ist (manche Projekte sperren vergangene Einträge)
  2. Überprüfen, ob du Bearbeitungsberechtigungen für das Projekt hast
  3. App neu starten, falls das Problem weiterhin besteht

Dauer zeigt falschen Wert​

Symptome:

  • Die Dauer stimmt nicht mit Start-/Endzeit überein

Lösungen:

  1. Auf Pausen prüfen (Timer-Pausen sind von der Dauer ausgeschlossen)
  2. Überprüfen, ob die Zeiten nicht unbeabsichtigt Mitternacht überschritten haben
  3. Eintrag bearbeiten, um die Dauer neu zu berechnen

Eintrag dupliziert sich ständig​

Symptome:

  • Derselbe Eintrag erscheint mehrfach

Lösungen:

  1. Synchronisierungsstatus prüfen (könnte ein Duplikat synchronisieren)
  2. Synchronisierung erzwingen unter Einstellungen > Jetzt synchronisieren
  3. Duplikate manuell löschen
  4. Support kontaktieren, falls das Problem anhält

Häufig gestellte Fragen​

Kann ich Einträge von anderen Geräten aus bearbeiten?​

Ja! Alle Einträge synchronisieren sich geräteübergreifend. Auf dem Handy bearbeiten, Änderungen erscheinen im Web (und umgekehrt).

Was passiert, wenn ich einen Eintrag offline bearbeite?​

Bearbeitungen werden lokal gespeichert und zur Synchronisierung in die Warteschlange gestellt. Bist du online, synchronisieren sich die Änderungen mit dem Server.

Kann ich Einträge in großer Zahl löschen?​

Derzeit nicht. Einträge müssen einzeln gelöscht werden. (Die Funktion ist für eine zukünftige Version geplant.)

Wie weit zurück kann ich Einträge ansehen?​

Du kannst alle Einträge seit der Erstellung deines Kontos ansehen. Nutze Filter, um zu bestimmten Datumsbereichen zu navigieren.

Kann ich einen Eintrag kopieren?​

Derzeit nicht. Um einen ähnlichen Eintrag zu erstellen, nutze „Manuell erstellen" und fülle dieselben Details aus. (Duplizieren-Funktion ist geplant.)

Synchronisieren sich gelöschte Einträge?​

Ja. Löschst du auf dem Handy, wird die Löschung synchronisiert und im Web übernommen (und umgekehrt).

Nächste Schritte​

Erfahre mehr über:

Erfasse deine Zeit genau! 📊