Erste Schritte mit CADENSA Mobile
Willkommen bei CADENSA Mobile! Diese Anleitung hilft dir, die App zu installieren, einzurichten und mit der Zeiterfassung unterwegs zu beginnen.
Was ist CADENSA Mobile?
CADENSA Mobile ist eine Begleit-App für das CADENSA Zeiterfassungssystem, die für Fachleute entwickelt wurde, die im Homeoffice, im Außendienst oder unterwegs Zeit erfassen müssen. Die App bietet:
- Schnelles Timer-Start/Stop – Zeiterfassung mit einem Tipp
- Offline-Unterstützung – Funktioniert ohne Internet, synchronisiert online
- Echtzeit-Synchronisierung – Sofortige Synchronisierung mit der Web-App
- Für Mobile optimiert – Klare Benutzeroberfläche für Smartphones und Tablets
- Mehrsprachig – Deutsch und Englisch unterstützt
Hauptfunktionen
Timer
- Timer mit einem Tipp starten/stoppen
- Pause- und Fortsetzfunktion
- Timer im Hintergrund (läuft weiter, wenn die App minimiert wird)
- Projekt, Aufgabe, Beschreibung, Tags auswählen
- Einträge als abrechenbar markieren
Zeiteinträge
- Alle Zeiteinträge ansehen
- Manuelle Zeiteinträge erstellen
- Bestehende Einträge bearbeiten (Projekt, Zeit, Beschreibung ändern)
- Einträge mit Bestätigung löschen
- Nach Datum, Projekt, Tags filtern
Offline-Modus
- Zeiterfassung ohne Internetverbindung
- Alle Aktionen werden in die Warteschlange gestellt und automatisch synchronisiert, wenn online
- Manuelle Synchronisierung in den Einstellungen
- Ausstehende Offline-Warteschlange ansehen
Projekte und Aufgaben
- Alle Projekte durchsuchen
- Schnellsuche und Autovervollständigung
- Projektaufgaben ansehen
- Zuletzt verwendete Projekte priorisiert
Installation
iOS (iPhone/iPad)
- App Store öffnen
- Nach „CADENSA Time Tracking" suchen
- Laden antippen
- Installation abwarten
- App öffnen
Voraussetzungen:
- iOS 13.0 oder neuer
- 50 MB freier Speicher
- Internetverbindung (für die Ersteinrichtung)
Android (Smartphone/Tablet)
- Google Play Store öffnen
- Nach „CADENSA Time Tracking" suchen
- Installieren antippen
- Installation abwarten
- App öffnen
Voraussetzungen:
- Android 8.0 oder neuer
- 50 MB freier Speicher
- Internetverbindung (für die Ersteinrichtung)
Anmeldung
Erste Anmeldung
- CADENSA Mobile App öffnen
- Anmeldemethode wählen:
- E-Mail + Passwort
- Google-Konto
- Apple ID (nur iOS)
- Anmeldedaten eingeben:
E-Mail: deine@email.com
Passwort: ********
- „Anmelden" antippen
Wenn du bereits ein CADENSA-Konto hast
- Dieselben Anmeldedaten wie bei der Web-App verwenden
- Alle Daten werden zwischen Web- und Mobile-Version synchronisiert
- Arbeitsbereiche und Projekte erscheinen automatisch
Wenn du neu bei CADENSA bist
- „Registrieren" antippen
- Registrierungsformular ausfüllen:
- Vollständiger Name
- E-Mail-Adresse
- Passwort (mind. 8 Zeichen)
- Nutzungsbedingungen akzeptieren
- „Konto erstellen" antippen
- E-Mail prüfen für den Bestätigungslink
Ersteinrichtung
1. Arbeitsbereich auswählen
Wenn du mehreren Arbeitsbereichen angehörst:
- Einstellungen-Symbol antippen
- „Arbeitsbereich wechseln" wählen
- Deinen aktiven Arbeitsbereich auswählen
2. Benachrichtigungen konfigurieren
Benachrichtigungen für wichtige Updates aktivieren:
- Einstellungen → Benachrichtigungen gehen
- Aktivieren:
- Timer-Erinnerungen – Wenn der Timer seit 4+ Stunden läuft
- Tägliche Zusammenfassungen – Tägliche E-Mail-Zusammenfassung
- Projekt-Updates – Projektänderungen
3. Offline-Modus aktivieren
Offline-Arbeit einrichten:
- Einstellungen → Offline-Modus gehen
- EIN schalten
- Projekte auswählen, die offline verfügbar sein sollen
- App synchronisiert Projektdaten
Ersten Timer starten
Schnellstart
- Den großen „▶ START"-Button auf dem Hauptbildschirm antippen
- Projekt auswählen (optional):
- „Projekt"-Feld antippen
- Aus der Liste wählen oder Suche nutzen
- Beschreibung hinzufügen (optional):
- „Woran arbeitest du?"-Feld antippen
- Kurze Beschreibung eingeben (z. B. „Kundengespräch", „Design-Mockups")
- Timer starten mit „▶ Start"-Button
Timer stoppen
- „■ STOPP"-Button antippen
- Eintrag überprüfen:
- Projekt, Beschreibung, Dauer prüfen
- Bei Bedarf bearbeiten
- Mit „Speichern" bestätigen
Zeiteinträge ansehen
Zeiteintrags-Liste
- „Zeiteinträge"-Tab antippen
- Liste ansehen:
- Heutige Einträge oben
- Summierte Zeiten pro Tag
- Farbkodierte Projekte
Filtern und Suchen
- Datumsfilter: Datumsauswahl oben antippen
- Projektfilter: Projekt zum Filtern wählen
- Suche: Nach Beschreibung oder Tags suchen
Eintrag bearbeiten
- Zu bearbeitenden Eintrag antippen
- Details ändern:
- Projekt
- Start-/Endzeit
- Beschreibung
- Tags
- Abrechenbarer Status
- Änderungen speichern
Offline arbeiten
Was funktioniert offline?
Timer starten/stoppen
Zeiteinträge erstellen, bearbeiten, löschen
Offline-synchronisierte Projekte durchsuchen
Lokale Zeiteinträge ansehen
Neue Projekte erstellen (nur online)
Berichte generieren (nur online)
Arbeitsbereich-Einstellungen (nur online)
Online synchronisieren
Die App synchronisiert automatisch, wenn eine Internetverbindung verfügbar ist:
- Grünes Häkchen = Synchronisiert
- Gelbes Uhr-Symbol = Ausstehende Offline-Aktionen
- Rotes Ausrufezeichen = Synchronisierungsfehler
Manuelle Synchronisierung:
- Den Zeiteintrags-Bildschirm nach unten ziehen zum Aktualisieren
- Oder Einstellungen → Jetzt synchronisieren gehen
Häufige Probleme
App synchronisiert nicht
- Internetverbindung prüfen
- Ab- und wieder anmelden
- App auf die neueste Version aktualisieren
Timer startet nicht
- App schließen und neu öffnen
- App-Cache leeren
- App neu installieren
Fehlende Zeiteinträge
- Arbeitsbereichsauswahl prüfen
- Datumsfilter prüfen
- Nach unten ziehen zum Aktualisieren und Synchronisieren
Glückwunsch!
Du bist jetzt mit CADENSA Mobile startklar!
Nächste Schritte
- Timer verwenden → – Erweiterte Timer-Funktionen
- Zeiteinträge → – Detaillierte Eintrags-Verwaltung
- Projekte → – Projekte und Aufgaben verwalten
- Einstellungen → – App personalisieren
- Offline-Modus → – Offline-Arbeit einrichten
- FAQ → – Häufige Fragen
Hilfe benötigt?
- E-Mail: support@cadensa.io
- Chat: app.cadensa.io (Web-App)
- Dokumentation: docs.cadensa.io