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Erste Schritte mit CADENSA Mobile

Willkommen bei CADENSA Mobile!

Passwort vergessen?

Falls du dein Passwort vergessen hast, tippe auf dem Anmeldebildschirm auf „Passwort vergessen?". Gib deine E-Mail-Adresse ein und du erhältst einen Reset-Link. Tippe auf den Link in der E-Mail – er öffnet sich direkt in der CADENSA-App und führt dich zum Bildschirm zum Zurücksetzen des Passworts, wo du ein neues Passwort festlegen kannst.

Diese Anleitung hilft dir bei der Installation, Einrichtung und den ersten Schritten mit der mobilen App zur Zeiterfassung unterwegs.

Was ist CADENSA Mobile?​

CADENSA Mobile ist eine Begleit-App für das CADENSA-Zeiterfassungssystem, konzipiert für Fachleute, die im Homeoffice, im Außendienst oder unterwegs Zeit erfassen müssen. Die App bietet:

  • ⚡ Schneller Timer-Start/-Stopp – Zeiterfassung mit einem Tipp
  • 🔌 Offline-Unterstützung – Funktioniert ohne Internet, synchronisiert bei Online-Verbindung
  • 🔄 Echtzeit-Synchronisierung – Sofortige Synchronisierung mit der Web-App
  • Für Mobilgeräte optimiert – Übersichtliche Oberfläche für Handys und Tablets
  • 🌍 Mehrsprachig – Unterstützung für Englisch und Ungarisch

Wichtigste Funktionen​

Timer​

  • Timer mit einem Tipp starten/stoppen
  • Pause- und Fortsetzen-Funktion
  • Hintergrund-Timer (läuft weiter, wenn die App minimiert ist)
  • Projekt, Aufgabe, Beschreibung, Tags auswählen
  • Einträge als abrechenbar markieren

Zeiteinträge​

  • Alle deine Zeiteinträge ansehen
  • Manuelle Zeiteinträge erstellen
  • Vorhandene Einträge bearbeiten (Projekt, Zeit, Beschreibung ändern)
  • Einträge mit Bestätigung löschen
  • Nach Datum, Projekt, Tags filtern

Offline-Modus​

  • Zeit ohne Internetverbindung erfassen
  • Alle Aktionen werden in eine Warteschlange gestellt und automatisch synchronisiert, sobald du online bist
  • Manuelle Synchronisierungsoption in den Einstellungen
  • Ausstehende Offline-Warteschlange ansehen

Projekte & Aufgaben​

  • Alle deine Projekte durchsuchen
  • Schnellsuche und Autovervollständigung
  • Projektaufgaben ansehen
  • Zuletzt verwendete Projekte werden priorisiert

Installation​

Beta / Früher Zugang

Die CADENSA Mobile-App ist noch nicht öffentlich im App Store oder Google Play Store gelistet. Sie wird derzeit über TestFlight (iOS) sowie eine direkte APK oder einen internen Play-Store-Track (Android) an Early-Access-Tester verteilt. Kontaktiere support@cadensa.io, um Zugang zu beantragen.

iPhone & iPad (iOS) — TestFlight-Beta​

  1. TestFlight installieren aus dem App Store (kostenlos, von Apple)
  2. Den Einladungslink öffnen, den du vom CADENSA-Team per E-Mail erhalten hast
  3. In TestFlight auf „Akzeptieren" tippen
  4. CADENSA installieren direkt aus TestFlight
  5. Die App öffnen über deinen Homescreen

Voraussetzungen:

  • iOS 13.0 oder neuer
  • iPhone oder iPad
  • Aktives CADENSA-Konto
  • TestFlight-Beta-Einladung

Android-Handy & -Tablet — Direkte APK / Interner Track​

Option A – Direkte APK:

  1. Die .apk-Datei herunterladen über den vom CADENSA-Team bereitgestellten Link
  2. „Installation aus unbekannten Quellen erlauben" in deinen Android-Einstellungen aktivieren, falls dazu aufgefordert
  3. Die heruntergeladene .apk-Datei öffnen, um sie zu installieren
  4. Die App öffnen über deine App-Übersicht

Option B – Google Play Interner Track:

  1. Den Einladungslink öffnen, den du per E-Mail erhalten hast
  2. Die Einladung als interner Tester im Play Store akzeptieren
  3. CADENSA installieren aus dem Play Store

Voraussetzungen:

  • Android 8.0 oder neuer
  • Handy oder Tablet
  • Aktives CADENSA-Konto

Erste Anmeldung​

Schritt 1: Die App öffnen​

Starte CADENSA Mobile über deinen Homescreen.

Schritt 2: Deine Zugangsdaten eingeben​

Auf dem Anmeldebildschirm:

  1. E-Mail: Gib die E-Mail deines CADENSA-Kontos ein
  2. Passwort: Gib dein Passwort ein
  3. Auf „Anmelden" tippen

Anmeldebildschirm

tipp

Verwende dieselben Zugangsdaten wie für dein CADENSA-Web-Konto.

Passwort vergessen?

Falls du dein Passwort vergessen hast, tippe auf „Passwort vergessen?", um es per E-Mail zurückzusetzen. Das Zurücksetzen des Passworts muss in der Web-App erfolgen.

Schritt 3: Unit & Arbeitsbereich auswählen​

Nach der Anmeldung wirst du aufgefordert auszuwählen:

  1. Unit – Die Organisation/das Unternehmen, in dem du arbeiten möchtest
  2. Arbeitsbereich – Der spezifische Arbeitsbereich innerhalb dieser Unit

Arbeitsbereichsauswahl

Erforderlich — kann nicht übersprungen werden

Du musst einen Arbeitsbereich auswählen, bevor du mit der Zeiterfassung beginnen kannst. Der Arbeitsbereich-Auswahlbildschirm ist blockierend – die App fährt erst fort, wenn ein gültiger Arbeitsbereich ausgewählt wurde. Ist die Liste leer, sind deinem Konto keine Arbeitsbereiche zugewiesen; kontaktiere deinen Administrator.

Schritt 4: Berechtigungen erteilen (optional)​

Die App fragt möglicherweise folgende Berechtigungen ab:

  • Benachrichtigungen Empfohlen – Für Timer-Erinnerungen und tägliche Zusammenfassungen
  • Hintergrundaktivität Erforderlich – Damit der Timer weiterläuft, wenn die App minimiert ist

Du kannst diese überspringen und später in den Einstellungen aktivieren.

App-Übersicht​

Untere Navigationsleiste​

Die App hat 4 Haupt-Tabs:

1. Timer-Tab​

  • Deinen Timer starten/stoppen
  • Aktuell laufenden Timer ansehen
  • Schnellzugriff auf Timer-Steuerung

2. Zeiteinträge-Tab​

  • Alle deine Zeiteinträge ansehen
  • Neue manuelle Einträge erstellen
  • Vorhandene Einträge bearbeiten oder löschen
  • Einträge filtern und durchsuchen

3. Projekte-Tab​

  • Alle Projekte durchsuchen
  • Projektdetails ansehen
  • Projektaufgaben einsehen

4. Einstellungen-Tab​

  • Sprache ändern
  • Synchronisierungsstatus ansehen
  • Manuelle Synchronisierung auslösen
  • Abmelden

Obere Leiste​

  • Unit-/Arbeitsbereich-Auswahl — Zeigt die aktuelle Unit und den Arbeitsbereich an (z. B. Acme Corp / Entwicklung). Tippe jederzeit darauf, um zu einer anderen Unit oder einem anderen Arbeitsbereich zu wechseln. Details siehe Units & Arbeitsbereiche.
  • Synchronisierungsstatus — Zeigt den Online-/Offline-Status sowie die Anzahl ausstehender Elemente in der Synchronisierungswarteschlange
  • Laufende-Timer-Leiste — Ist ein Timer aktiv, erscheint auf jedem Tab eine dauerhafte Leiste unter der oberen Leiste, die die verstrichene Zeit und den Projektnamen anzeigt. Tippe darauf, um zum Timer-Tab zurückzuspringen.

Schnellstart: Dein erster Timer​

1. Zum Timer-Tab gehen​

Tippe auf das Timer-Symbol in der unteren Navigation.

2. Ein Projekt auswählen​

Tippe auf „Projekt auswählen" und wähle das Projekt, an dem du arbeitest.

tipp

Du kannst Projekte suchen, indem du den Projektnamen eingibst.

3. Details hinzufügen (optional)​

  • Aufgabe – Eine bestimmte Aufgabe innerhalb des Projekts auswählen
  • Beschreibung – Eine kurze Beschreibung dessen hinzufügen, woran du arbeitest
  • Tags – Tags zur besseren Organisation hinzufügen (z. B. „Entwicklung", „Meeting")
  • Abrechenbar – Umschalten, ob es sich um abrechenbare Arbeit handelt

4. Timer starten​

Tippe auf den großen Button „Timer starten".

Der Timer beginnt zu zählen und zeigt an:

  • Verstrichene Zeit (HH:MM:SS)
  • Projektname
  • Pause-/Stopp-Buttons

5. Pausieren (optional)​

Tippe auf „Pause", um den Timer vorübergehend anzuhalten. Tippe auf „Fortsetzen", um weiterzumachen.

6. Timer stoppen​

Wenn du fertig bist, tippe auf „Timer stoppen".

Der Timer wird automatisch als Zeiteintrag gespeichert und erscheint in deinem Zeiteinträge-Tab.

Herzlichen Glückwunsch!

Du hast deinen ersten Zeiteintrag erfasst! 🎉

Synchronisierung mit der Web-App​

Echtzeit-Synchronisierung​

CADENSA Mobile nutzt WebSocket-Technologie für sofortige Synchronisierung:

  • Auf dem Handy gestarteter Timer → erscheint sofort im Web
  • Im Web erstellter Eintrag → erscheint sofort auf dem Handy
  • Änderungen synchronisieren in unter 1 Sekunde

Offline-Modus​

Verlierst du die Internetverbindung:

  1. Offline-Anzeige erscheint in der oberen Leiste
  2. Normal weiterarbeiten – alle Aktionen werden in eine Warteschlange gestellt
  3. Sobald online – Aktionen synchronisieren automatisch mit dem Server
  4. Toast-Benachrichtigung bestätigt: „X Elemente synchronisiert"

Manuelle Synchronisierung​

So löst du die Synchronisierung manuell aus:

  1. Zum Einstellungen-Tab gehen
  2. Auf „Jetzt synchronisieren" tippen
  3. Auf die Meldung „Synchronisierung abgeschlossen" warten

Sprache ändern​

CADENSA Mobile unterstützt Englisch und Ungarisch (Magyar).

So änderst du die Sprache:​

  1. Zum Einstellungen-Tab gehen
  2. Auf „Sprache" tippen
  3. Englisch oder Magyar auswählen
  4. Die App lädt mit der neuen Sprache neu
info

Die Spracheinstellung wird gespeichert und bleibt auch nach App-Neustarts erhalten.

Brauchst du Hilfe?​

Falls du auf Probleme stößt:

  1. Diese Dokumentation prüfen – Die meisten Fragen werden hier beantwortet
  2. Leitfaden zur Fehlerbehebung ansehen – siehe Fehlerbehebung
  3. Support kontaktieren – E-Mail an support@cadensa.io

Nächste Schritte​

Jetzt, wo du eingerichtet bist, erfahre mehr über:

Viel Erfolg bei der Zeiterfassung!