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Premiers pas avec CADENSA Mobile

Bienvenue dans CADENSA Mobile ! Ce guide vous aidera à installer, configurer et commencer à utiliser l'application mobile pour le suivi du temps en déplacement.

Qu'est-ce que CADENSA Mobile ?​

CADENSA Mobile est une application complémentaire pour le système de suivi du temps CADENSA, conçue pour les professionnels qui ont besoin de suivre le temps en télétravail, sur le terrain ou en déplacement. L'application offre :

  • ⚡ Démarrage/arrêt rapide du minuteur — Suivi du temps en un appui
  • 🔌 Support hors ligne — Fonctionne sans internet, synchronise quand en ligne
  • 🔄 Synchronisation en temps réel — Synchronisation instantanée avec l'application web
  • Optimisé mobile — Interface épurée conçue pour téléphones et tablettes
  • 🌍 Multilingue — Anglais, Français, Allemand, Espagnol et Hongrois

Fonctionnalités clés​

Minuteur​

  • Démarrage/arrêt du minuteur d'un appui
  • Fonctionnalité de pause et reprise
  • Minuteur en arrière-plan (continue quand l'application est minimisée)
  • Sélection projet, tâche, description, étiquettes
  • Marquer les entrées comme facturables

Entrées de temps​

  • Afficher toutes vos entrées de temps
  • Créer des entrées de temps manuelles
  • Modifier des entrées existantes (changer projet, horaires, description)
  • Supprimer des entrées avec confirmation
  • Filtrer par date, projet, étiquettes

Mode hors ligne​

  • Suivre le temps sans connexion internet
  • Toutes les actions mises en file d'attente et synchronisées automatiquement quand en ligne
  • Option de synchronisation manuelle dans les Paramètres
  • Afficher la file d'attente hors ligne en attente

Projets et tâches​

  • Parcourir tous vos projets
  • Recherche rapide et saisie automatique
  • Afficher les tâches du projet
  • Projets récents prioritaires

Installation​

Bêta / Accès anticipé

L'application mobile CADENSA n'est pas encore listée publiquement sur l'App Store ou Google Play Store. Elle est actuellement distribuée aux testeurs d'accès anticipé via TestFlight (iOS) et un APK direct ou piste Play Store interne (Android). Contactez support@cadensa.io pour demander l'accès.

iPhone & iPad (iOS) — TestFlight Bêta​

  1. Installez TestFlight depuis l'App Store (gratuit, fait par Apple)
  2. Ouvrez le lien d'invitation envoyé à votre e-mail par l'équipe CADENSA
  3. Appuyez sur "Accepter" dans TestFlight
  4. Installez CADENSA depuis TestFlight
  5. Ouvrez l'application depuis votre écran d'accueil

Prérequis :

  • iOS 13.0 ou ultérieur
  • iPhone ou iPad
  • Compte CADENSA actif
  • Invitation bêta TestFlight

Android — APK direct / Piste interne​

Option A – APK direct :

  1. Téléchargez le fichier .apk depuis le lien fourni par l'équipe CADENSA
  2. Activez "Installer depuis sources inconnues" dans vos paramètres Android si demandé
  3. Ouvrez le fichier .apk téléchargé pour installer
  4. Ouvrez l'application depuis votre tiroir d'applications

Option B – Google Play Piste interne :

  1. Ouvrez le lien d'invitation envoyé à votre e-mail
  2. Acceptez l'invitation de testeur interne dans le Play Store
  3. Installez CADENSA depuis le Play Store

Prérequis :

  • Android 8.0 ou ultérieur
  • Téléphone ou tablette
  • Compte CADENSA actif

Première connexion​

Étape 1 : Ouvrir l'application​

Lancez CADENSA Mobile depuis votre écran d'accueil.

Étape 2 : Saisir vos identifiants​

Sur l'écran de connexion :

  1. E-mail : Entrez l'e-mail de votre compte CADENSA
  2. Mot de passe : Entrez votre mot de passe
  3. Appuyez sur "Connexion"
astuce

Utilisez les mêmes identifiants que votre compte CADENSA web.

Mot de passe oublié ?

Si vous avez oublié votre mot de passe, appuyez sur "Mot de passe oublié ?" sur l'écran de connexion. Entrez votre adresse e-mail et vous recevrez un lien de réinitialisation. Appuyez sur le lien dans l'e-mail — il s'ouvre directement dans l'application CADENSA et vous amène à l'écran de réinitialisation du mot de passe.

Étape 3 : Sélectionner l'unité et l'espace de travail​

Après la connexion, vous serez invité à sélectionner :

  1. Unité — L'organisation/entreprise dans laquelle vous souhaitez travailler
  2. Espace de travail — L'espace de travail spécifique au sein de cette unité
Requis — Ne peut pas être ignoré

Vous devez sélectionner un espace de travail avant de pouvoir commencer à suivre le temps. L'écran de sélection d'espace de travail est bloquant — l'application ne continuera pas avant qu'un espace de travail valide soit choisi. Si la liste est vide, votre compte n'a pas d'espaces de travail assignés ; contactez votre administrateur.

Étape 4 : Accorder les permissions (Optionnel)​

L'application peut demander des permissions :

  • Notifications Recommandé — Pour les rappels du minuteur et les résumés quotidiens
  • Activité en arrière-plan Requis — Pour que le minuteur continue quand l'application est minimisée

Vous pouvez ignorer celles-ci et les activer plus tard dans les Paramètres.

Vue d'ensemble de l'application​

Onglets de navigation en bas​

L'application dispose de 4 onglets principaux :

1. Onglet Minuteur​

  • Démarrer/arrêter votre minuteur
  • Afficher le minuteur en cours
  • Accès rapide aux contrôles du minuteur

2. Onglet Entrées de temps​

  • Afficher toutes vos entrées de temps
  • Créer de nouvelles entrées manuelles
  • Modifier ou supprimer des entrées existantes
  • Filtrer et rechercher des entrées

3. Onglet Projets​

  • Parcourir tous les projets
  • Afficher les détails du projet
  • Voir les tâches du projet

4. Onglet Paramètres​

  • Changer la langue
  • Afficher le statut de synchronisation
  • Déclencheur de synchronisation manuelle
  • Déconnexion

Barre supérieure​

  • Sélecteur Unité/Espace de travail — Affiche l'unité et l'espace de travail actuels (ex. Acme Corp / Développement). Appuyez dessus à tout moment pour passer à une autre unité ou espace de travail.
  • Statut de synchronisation — Affiche le statut en ligne/hors ligne et un décompte des éléments en attente
  • Barre du minuteur actif — Quand un minuteur est actif, une barre persistante apparaît sous la barre supérieure sur chaque onglet, affichant le temps écoulé et le nom du projet.

Démarrage rapide : Votre premier minuteur​

1. Aller à l'onglet Minuteur​

Appuyez sur l'icône Minuteur dans la navigation en bas.

2. Sélectionner un projet​

Appuyez sur "Sélectionner un projet" et choisissez le projet sur lequel vous travaillez.

3. Ajouter des détails (Optionnel)​

  • Tâche — Sélectionnez une tâche spécifique au sein du projet
  • Description — Ajoutez une brève description de ce que vous faites
  • Étiquettes — Ajoutez des étiquettes pour une meilleure organisation
  • Facturable — Activez si c'est un travail facturable

4. Démarrer le minuteur​

Appuyez sur le grand bouton "Démarrer le minuteur".

Le minuteur démarrera et affichera :

  • Temps écoulé (HH:MM:SS)
  • Nom du projet
  • Boutons Pause/Arrêt

5. Pause (Optionnel)​

Appuyez sur "Pause" pour arrêter temporairement le minuteur. Appuyez sur "Reprendre" pour continuer.

6. Arrêter le minuteur​

Quand vous avez terminé, appuyez sur "Arrêter le minuteur".

Le minuteur sera automatiquement enregistré comme entrée de temps et apparaîtra dans votre onglet Entrées de temps.

Synchronisation avec l'application web​

Synchronisation en temps réel​

CADENSA Mobile utilise la technologie WebSocket pour une synchronisation instantanée :

  • Minuteur démarré sur mobile → apparaît instantanément sur le web
  • Entrée créée sur le web → apparaît instantanément sur mobile
  • Les modifications synchronisent en moins d'1 seconde

Mode hors ligne​

Si vous perdez la connexion internet :

  1. Indicateur hors ligne apparaît dans la barre supérieure
  2. Continuez à travailler normalement — toutes les actions sont mises en file d'attente
  3. Quand en ligne — les actions synchronisent automatiquement avec le serveur
  4. Notification toast confirme : "X éléments synchronisés"

Changer la langue​

CADENSA Mobile supporte le Français, l'Anglais, l'Allemand, l'Espagnol et le Hongrois.

Pour changer la langue :​

  1. Allez à l'onglet Paramètres
  2. Appuyez sur "Langue"
  3. Sélectionnez votre langue préférée
  4. L'application se rechargera avec la nouvelle langue

Besoin d'aide ?​

Si vous rencontrez des problèmes :

  1. Consultez cette documentation — La plupart des questions ont une réponse ici
  2. Guide de dépannage — Voir Dépannage
  3. Contactez le support — E-mail support@cadensa.io

Prochaines étapes​

Maintenant que vous êtes configuré, en savoir plus sur :

Bon suivi du temps !