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Units & Arbeitsbereiche

CADENSA ist in einer zweistufigen Hierarchie organisiert: Units und Arbeitsbereiche. Diese Seite erklärt, was sie sind, wie man zwischen ihnen wechselt und was dabei passiert.

Units und Arbeitsbereiche verstehen​

Was ist eine Unit?​

Eine Unit repräsentiert eine Organisation oder ein Unternehmen. Wenn du zu einem einzigen Unternehmen gehörst, siehst du eine Unit. Berater oder Freelancer, die für mehrere Kunden arbeiten, haben möglicherweise Zugriff auf mehrere Units.

Was ist ein Arbeitsbereich?​

Ein Arbeitsbereich ist eine Unterteilung innerhalb einer Unit – zum Beispiel ein Team, eine Abteilung oder ein Projektbereich. Zeiteinträge, Projekte und Aufgaben sind immer mit einem bestimmten Arbeitsbereich verknüpft.

Beispielstruktur:

Unit: Acme GmbH
 ├── Arbeitsbereich: Entwicklung
 ├── Arbeitsbereich: Marketing
 └── Arbeitsbereich: HR

Unit: Beta Ltd.
 └── Arbeitsbereich: Consulting

Unit/Arbeitsbereich-Auswahl in der Kopfzeile​

Die aktuelle Unit und der Arbeitsbereich werden immer in der oberen Leiste der App angezeigt:

[ Acme GmbH / Entwicklung ]

Das Antippen dieser Anzeige öffnet das Arbeitsbereich-Auswahlmodal, in dem gewechselt werden kann.

Units oder Arbeitsbereiche wechseln​

  1. Die Unit/Arbeitsbereich-Anzeige in der oberen Leiste antippen
  2. Das Arbeitsbereich-Auswahlmodal öffnet sich
  3. Liste der verfügbaren Units und ihrer Arbeitsbereiche durchsuchen
  4. Den gewünschten Arbeitsbereich antippen
  5. Die App wechselt sofort den Kontext – Timer-Tab, Eintrags-Liste und Projektliste werden für den neuen Arbeitsbereich neu geladen
Laufender Timer

Falls ein Timer läuft, wird beim Wechseln des Arbeitsbereichs der aktuelle Eintrag gestoppt und gespeichert. Du wirst aufgefordert, den Wechsel zu bestätigen.

Erste Anmeldung – Pflichthafte Arbeitsbereichsauswahl​

Bei der ersten Anmeldung (oder nach dem Abmelden) erscheint das Arbeitsbereich-Auswahlmodal automatisch und kann nicht geschlossen werden, bis ein Arbeitsbereich ausgewählt wurde. Dies stellt sicher, dass jeder Zeiteintrag immer einem gültigen Arbeitsbereich zugeordnet ist.

Falls die Arbeitsbereichsliste leer ist:

  • Deinem Konto sind keine Arbeitsbereiche zugewiesen
  • In der CADENSA Web-App anmelden → Einstellungen → Arbeitsbereiche zur Überprüfung
  • Administrator bitten, dich zu einem Arbeitsbereich hinzuzufügen
  • Dann zur Mobile-App zurückkehren und erneut versuchen

Häufige Fragen​

Kann ich in einer Sitzung Zeit für mehrere Arbeitsbereiche erfassen?​

Ja – zwischen Einträgen die Arbeitsbereiche wechseln. Jeder Eintrag wird in dem Arbeitsbereich gespeichert, der bei seiner Erstellung aktiv war.

Ändert sich meine Spracheinstellung beim Arbeitsbereichswechsel?​

Nein. Die Sprache ist eine geräteseitige Einstellung und unabhängig vom Arbeitsbereich.

Kann ich Einträge aus allen Arbeitsbereichen gleichzeitig sehen?​

Nicht auf dem Handy – der Zeiteinträge-Tab zeigt immer nur Einträge für den aktuell aktiven Arbeitsbereich. Die CADENSA Web-App für arbeitsbereichsübergreifende Berichte verwenden.

Warum sehe ich nach dem Arbeitsbereichswechsel andere Projekte?​

Projekte sind arbeitsbereichsspezifisch. Jeder Arbeitsbereich hat seine eigene Projektliste.

Weiterführende Themen​