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Offline-Modus

Mit dem Offline-Modus von CADENSA Mobile ohne Internetverbindung arbeiten.

Was ist der Offline-Modus?​

Der Offline-Modus ermöglicht:

  • Timer starten/stoppen ohne Internet
  • Zeiteinträge erstellen offline
  • Vorhandene Einträge bearbeiten lokal
  • Projekte durchsuchen – offline synchronisierte Projekte
  • Automatische Synchronisierung, wenn wieder online

Offline-Modus einrichten​

Offline-Modus aktivieren​

  1. Einstellungen → Offline-Modus gehen
  2. „Offline-Modus aktivieren"-Schalter auf EIN stellen
  3. Projekte auswählen, die offline verfügbar sein sollen
  4. „Projekte synchronisieren"-Button antippen

Projekte für Offline-Nutzung auswählen​

Nicht alle Projekte müssen offline verfügbar sein:

  1. Einstellungen → Offline-Modus → Projekte verwalten
  2. Häufig verwendete Projekte anhaken
  3. „Jetzt synchronisieren"-Button antippen
  4. Synchronisierung abwarten

Tipp: Nur die am häufigsten verwendeten Projekte synchronisieren, um Speicher zu sparen.

Offline arbeiten​

Was ist offline möglich?​

Zeiterfassung​

  • Timer starten/stoppen
  • Pausieren/Fortsetzen
  • Projekt und Aufgabe auswählen (synchronisiert)
  • Beschreibung und Tags hinzufügen

Zeiteinträge​

  • Vorhandene Einträge ansehen
  • Einträge bearbeiten
  • Einträge löschen
  • Manuelle Einträge erstellen

Projekte​

  • Synchronisierte Projekte durchsuchen
  • Projektdetails ansehen
  • Aufgabenliste

Was ist offline NICHT möglich?​

Projektverwaltung​

  • Neue Projekte erstellen
  • Projekteinstellungen ändern
  • Projekte archivieren/aktivieren

Berichte​

  • Berichte generieren
  • Export (CSV, PDF, Excel)
  • Erweiterte Filter

Arbeitsbereich​

  • Arbeitsbereich wechseln
  • Arbeitsbereich-Einstellungen
  • Teammitglieder verwalten

Synchronisierung​

Automatische Synchronisierung​

Wenn wieder online:

  1. Automatische Erkennung – App erkennt Internetverbindung
  2. Ausstehende Aktionen – Alle Offline-Aktionen werden synchronisiert
  3. Konfliktauflösung – Automatische Konfliktbehandlung
  4. Bestätigung – Grünes Häkchen zeigt erfolgreiche Synchronisierung

Manuelle Synchronisierung​

Jederzeit synchronisieren:

  1. Zeiteinträge-Bildschirm nach unten ziehen zum Aktualisieren
  2. Oder Einstellungen → Jetzt synchronisieren gehen
  3. Synchronisierung abwarten

Synchronisierungsstatus-Symbole​

  • Grünes Häkchen – Alles synchronisiert
  • Gelbes Uhr-Symbol – Synchronisierung läuft
  • Rotes Ausrufezeichen – Synchronisierungsfehler

Konflikte behandeln​

Was ist ein Konflikt?​

Ein Konflikt tritt auf, wenn:

  • Derselbe Eintrag offline und online bearbeitet wird
  • Ein Eintrag offline gelöscht, aber online geändert wird

Konfliktauflösung​

CADENSA behandelt die meisten Konflikte automatisch:

  1. Automatisches Zusammenführen – App versucht, Änderungen zusammenzuführen
  2. Manuelle Auswahl – Wenn nicht automatisch lösbar:
  • Zwischen lokaler (offline) oder Server- (online) Version wählen
  • Oder manuell beide zusammenführen

Speicherverwaltung​

Offline-Datengröße​

Prüfen, wie viel Speicher Offline-Daten belegen:

Einstellungen → Daten und Speicher → Offline-Daten

Cache leeren​

Bei wenig Speicher:

  1. Einstellungen → Daten und Speicher
  2. Cache leeren
  3. Offline-Daten löschen (vorsichtig!)

Hinweis: Nach dem Löschen von Offline-Daten müssen Projekte erneut synchronisiert werden.

Offline-Statistiken​

Ausstehende Aktionen​

Wie viele Aktionen auf Synchronisierung warten:

Einstellungen → Synchronisierung → Ausstehende Aktionen

  • Zeiteinträge: 5 ausstehend
  • Änderungen: 2 ausstehend
  • Löschungen: 1 ausstehend

Letzte Synchronisierung​

Wann zuletzt synchronisiert wurde prüfen:

Einstellungen → Synchronisierung → Letzte Synchronisierung

Offline-Einstellungen​

Auto-Sync-Einstellungen​

Einstellungen → Synchronisierung

  • Auto-Sync – EIN/AUS
  • Nur über WLAN – Nur bei WLAN synchronisieren
  • Hintergrund-Sync – Im Hintergrund synchronisieren
  • Synchronisierungsintervall – 5 Minuten, 15 Minuten, 1 Stunde

Datennutzung​

Mobilfunkdaten sparen:

  • Nur über WLAN synchronisieren aktivieren
  • Anzahl der Offline-Projekte begrenzen
  • Cache regelmäßig leeren

Best Practices​

Offline-Nutzung optimieren​

  1. Über WLAN synchronisieren vor Arbeitsbeginn
  2. Nur notwendige Projekte auswählen für Offline-Nutzung
  3. Regelmäßig synchronisieren zur Vermeidung von Datenverlust
  4. Ausstehende Aktionen prüfen nach der Arbeit

Häufige Anwendungsfälle​

Außendienst:

  • Jeden Morgen über WLAN synchronisieren
  • Den ganzen Tag offline Zeit erfassen
  • Abends wieder synchronisieren

Im Flugzeug/Zug:

  • Vor Abfahrt synchronisieren
  • Offline während der Reise arbeiten
  • Bei Ankunft synchronisieren

In Gegenden mit schlechtem Internet:

  • Offline-Modus vorher aktivieren
  • App wechselt automatisch in den Offline-Modus
  • Synchronisieren, wenn Verbindung besser ist

Häufige Probleme​

Offline-Daten synchronisieren nicht​

Lösung:

  1. Internetverbindung prüfen
  2. Einstellungen → Jetzt synchronisieren gehen
  3. Status Ausstehende Aktionen prüfen
  4. Bei Fehler, erneut versuchen

Projekte offline nicht verfügbar​

Lösung:

  1. Einstellungen → Offline-Modus → Projekte verwalten
  2. Fehlende Projekte anhaken
  3. Jetzt synchronisieren

Speicher voll​

Lösung:

  1. Einstellungen → Daten und Speicher
  2. Cache leeren
  3. Weniger verwendete Projekte abhaken
  4. Offline-Daten löschen (als letztes Mittel)

Nächste Schritte​