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Offline arbeiten

CADENSA Mobile funktioniert nahtlos offline. Erfasse Zeit ohne Internetverbindung und synchronisiere, sobald du wieder online bist. Dieser Leitfaden erklärt, wie der Offline-Modus funktioniert.

Den Offline-Modus verstehen​

Was ist der Offline-Modus?​

Der Offline-Modus ermöglicht dir:

  • Timer starten/stoppen/pausieren/fortsetzen
  • Neue Zeiteinträge erstellen
  • Vorhandene Zeiteinträge bearbeiten
  • Zeiteinträge löschen
  • Projekte und Aufgaben durchsuchen (zwischengespeichert)
  • Synchronisierte Zeiteinträge ansehen

Ohne Internetverbindung!

So funktioniert es​

  1. Du führst eine Aktion aus (z. B. Timer starten)
  2. Die Aktion wird lokal gespeichert (Gerätespeicher)
  3. Die Aktion wird zur Synchronisierung in die Warteschlange gestellt (Offline-Warteschlange)
  4. Sobald online: Die Warteschlange synchronisiert sich mit dem Server
  5. Bestätigung: Änderungen erscheinen auf allen Geräten

Offline-Warteschlange​

Was ist die Offline-Warteschlange?​

Die Offline-Warteschlange ist eine Liste von Aktionen, die auf die Synchronisierung warten, sobald du online bist. Beispiele:

  • Timer gestartet
  • Timer gestoppt
  • Zeiteintrag erstellt
  • Zeiteintrag bearbeitet
  • Zeiteintrag gelöscht

Die Offline-Warteschlange ansehen​

  1. Zum Einstellungen-Tab gehen
  2. Auf den Abschnitt „Synchronisierung" tippen
  3. Auf „Warteschlange anzeigen" tippen
  4. Der Warteschlangenbildschirm öffnet sich

Anzeige der Warteschlange:

⏳ OFFLINE-WARTESCHLANGE (3 Elemente)

1. Timer gestoppt
 Projekt: Website-Redesign
 Dauer: 2:30:00
 Zeit: 10:30 Uhr

2. ✏️ Eintrag bearbeitet
 Projekt: Mobile App
 Dauer: 1:45:00 → 2:00:00
 Zeit: 11:00 Uhr

3. 🗑️ Eintrag gelöscht
 Projekt: Marketing
 Dauer: 0:30:00
 Zeit: 11:15 Uhr

Jedes Element zeigt:

  • Aktionstyp – Start/Stopp/Bearbeitung/Löschung
  • Zeitstempel – Wann die Aktion erfolgte
  • Details – Projekt, Dauer usw.
  • Status – Ausstehend, synchronisierend oder fehlgeschlagen

Netzwerkstatus-Anzeige​

Verbindungsstatusleiste​

Oben auf jedem Bildschirm siehst du:

Online:

Verbunden

Offline:

 Offline - 3 Elemente warten auf Synchronisierung

Synchronisierend:

🔄 Synchronisiere ... (2 von 3 Elementen)

Was jeder Status bedeutet​

  • Verbunden – Die App ist online, Änderungen synchronisieren sich sofort
  • ** Offline** – Keine Verbindung, Änderungen werden in die Warteschlange gestellt
  • 🔄 Synchronisiert – Synchronisiert derzeit Elemente aus der Warteschlange
  • Synchronisierung fehlgeschlagen – Der letzte Synchronisierungsversuch ist fehlgeschlagen

Automatische Synchronisierung​

Wann findet Auto-Sync statt?​

Die App synchronisiert automatisch, wenn:

  1. Die Verbindung wiederhergestellt wird
  • WLAN oder Mobilfunk verbindet sich erneut
  • Auto-Sync startet innerhalb von 5 Sekunden
  1. Die App geöffnet wird
  • Jedes Mal, wenn du die App öffnest
  • Prüft auf ausstehende Elemente und synchronisiert
  1. Eine Änderung erfolgt (falls online)
  • Timer starten/stoppen
  • Eintrag erstellen/bearbeiten/löschen
  • Sofortige Synchronisierung (keine Warteschlange)
  1. Periodische Synchronisierung (falls konfiguriert)
  • Alle 5/15 Minuten (je nach Einstellungen)
  • Hintergrund-Synchronisierung (iOS/Android)

Synchronisierungsfortschritt​

Während der Auto-Sync siehst du:

  1. Ein Sync-Symbol erscheint in der Statusleiste
  2. Fortschrittsmeldung „Synchronisiere 2 von 5 Elementen ..."
  3. Abschluss-Toast „Alle Elemente synchronisiert "

Synchronisierungsabschluss​

Wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist:

  • Alle Elemente synchronisiert – Die Warteschlange ist leer
  • Einige fehlgeschlagen – Die Warteschlange zeigt fehlgeschlagene Elemente
  • ⏳ Weitere Elemente hinzugefügt – Die Synchronisierung wird fortgesetzt

Manuelle Synchronisierung​

Wann manuell synchronisieren​

Nutze die manuelle Synchronisierung, wenn:

  • Du sofort synchronisieren möchtest (nicht auf Auto-Sync warten)
  • Auto-Sync fehlgeschlagen ist und du es erneut versuchen möchtest
  • Vor dem Abmelden (um die Offline-Warteschlange zu sichern)
  • Vor dem Wechsel des Arbeitsbereichs

So synchronisierst du manuell​

Methode 1: Einstellungen-Tab

  1. Zu Einstellungen > Synchronisierung gehen
  2. Auf „Jetzt synchronisieren" tippen
  3. Auf den Abschluss der Synchronisierung warten

Methode 2: Zum Aktualisieren ziehen (Zeiteinträge-Tab)

  1. Zum Zeiteinträge-Tab gehen
  2. Von oben nach unten ziehen
  3. Loslassen, um die Synchronisierung auszulösen

Methode 3: Warteschlangenbildschirm

  1. Zu Einstellungen > Synchronisierung > Warteschlange anzeigen gehen
  2. Auf den Button „Alle synchronisieren" tippen

Synchronisierungsergebnis​

Nach der manuellen Synchronisierung:

Erfolg:

Synchronisierung erfolgreich

Alle 3 Elemente synchronisiert.

Teilerfolg:

 Synchronisierung teilweise abgeschlossen

2 von 3 Elementen synchronisiert.
1 Element fehlgeschlagen (zum Wiederholen antippen).

Fehlgeschlagen:

Synchronisierung fehlgeschlagen

Synchronisierung nicht möglich. Verbindung prüfen und erneut versuchen.

Konfliktlösung​

Was ist ein Konflikt?​

Ein Konflikt entsteht, wenn:

  • Du einen Eintrag offline auf dem Handy bearbeitest
  • Jemand anderes denselben Eintrag im Web bearbeitet
  • Beide Änderungen versuchen zu synchronisieren

Beispiel:

Handy (offline): Dauer 1:00 → 2:00 bearbeitet
Web (online): Dauer 1:00 → 1:30 bearbeitet
Konflikt! Welche Dauer ist korrekt?

Konflikterkennung​

Erkennt die Synchronisierung einen Konflikt, siehst du:

  1. Ein Konflikt-Badge auf dem betroffenen Eintrag (Symbol )
  2. Eine Toast-Benachrichtigung „1 Konflikt erfordert Aufmerksamkeit"
  3. Den Konfliktbildschirm (automatisch oder zum Öffnen antippen)

Konflikte lösen​

Konfliktlösungsbildschirm:

 Konflikt erkannt

Eintrag: Website-Redesign - Entwicklung
Datum: 15. Jan. 2024

📱 Deine Version (Handy)
Dauer: 2:00:00
Beschreibung: „Login-Funktion implementiert"
Bearbeitet: 11:30 Uhr (offline)

🌐 Server-Version (Web)
Dauer: 1:30:00
Beschreibung: „An Login gearbeitet"
Bearbeitet: 11:25 Uhr (online)

[Handy behalten] [Server behalten] [Zusammenführen]

Lösungsoptionen:

  1. Handy behalten – Server-Änderungen verwerfen, deine Version verwenden
  2. Server behalten – Deine Änderungen verwerfen, Server-Version verwenden
  3. Zusammenführen – Beide kombinieren (manuelle Bearbeitung)

Regeln zur automatischen Lösung​

Um Konflikte zu vermeiden, nutzt die App standardmäßig „Letzte Änderung gewinnt":

  • Neuerer Zeitstempel gewinnt – Die zuletzt vorgenommene Änderung wird beibehalten
  • Server bevorzugt – Sind die Zeitstempel gleich, gewinnt der Server

Du kannst dies unter Einstellungen > Synchronisierung > Konfliktlösung ändern:

  • Automatisch lösen (letzte Änderung gewinnt) (Standard)
  • Immer fragen – Zeigt jedes Mal den Konfliktbildschirm

Bereinigung verwaister Elemente​

Was sind verwaiste Elemente?​

Verwaiste Elemente sind Warteschlangenelemente, die:

  • Auf gelöschte Projekte verweisen
  • Ungültige Daten enthalten
  • Nicht synchronisiert werden können (beschädigt)

Automatische Bereinigung​

Die App erkennt und bereinigt verwaiste Elemente automatisch:

  1. Validierung – Jedes Warteschlangenelement vor der Synchronisierung prüfen
  2. Erkennung – Verwaiste/ungültige Elemente identifizieren
  3. Benachrichtigung – Dich über verwaiste Elemente informieren
  4. Bereinigung – Option, verwaiste Elemente zu entfernen

Benachrichtigung über verwaiste Elemente​

 Ungültige Warteschlangenelemente

3 Elemente können nicht synchronisiert werden (verwaist).

Mögliche Gründe:
- Das Projekt wurde gelöscht
- Ungültige Daten
- Beschädigter Eintrag

[Verwaiste entfernen] [Zur Überprüfung behalten]

Optionen:

  • Verwaiste entfernen – Ungültige Elemente aus der Warteschlange löschen
  • Zur Überprüfung behalten – In der Warteschlange belassen (später überprüfen)

Manuelle Bereinigung verwaister Elemente​

  1. Zu Einstellungen > Synchronisierung > Warteschlange anzeigen gehen
  2. Auf „Warteschlange validieren" tippen
  3. Validierungsergebnisse ansehen:
  • Gültige Elemente (können synchronisiert werden)
  • Ungültige Elemente (verwaist)
  1. Auf „Ungültige Elemente entfernen" tippen

Datenpersistenz​

Welche Daten werden offline gespeichert?​

Immer offline verfügbar:

  • Synchronisierte Zeiteinträge (letzte 30 Tage)
  • Projekte und Aufgaben (zwischengespeichert)
  • Benutzerprofil
  • Arbeitsbereichsinformationen
  • Einstellungen

Erfordert Internet:

  • Ältere Einträge (über 30 Tage hinaus)
  • Neue Projekte (noch nicht zwischengespeichert)
  • Benutzer-Avatare (nicht zwischengespeichert)
  • Berichte und Analysen

Cache-Dauer​

Zwischengespeicherte Daten bleiben verfügbar für:

  • Zeiteinträge – 30 Tage (in den Einstellungen konfigurierbar)
  • Projekte – Bis zur Synchronisierung oder erzwungenen Aktualisierung
  • Benutzerdaten – Bis zur Abmeldung

Speicherlimits​

Offline-Warteschlange:

  • Maximum: 500 Elemente
  • Bei Überschreitung werden die ältesten Elemente entfernt
  • Warnung bei 400 Elementen

Zwischengespeicherte Einträge:

  • Standard: Letzte 30 Tage
  • Konfigurierbar: 7 Tage / 30 Tage / 90 Tage
  • Einstellungen > Daten und Speicher > Offline-Cache-Dauer

Offline-Funktionen & Einschränkungen​

Was offline funktioniert​

Voll funktionsfähig:

  • Timer starten/stoppen/pausieren/fortsetzen
  • Neue Zeiteinträge erstellen
  • Vorhandene Einträge bearbeiten (letzte 30 Tage)
  • Einträge löschen
  • Zwischengespeicherte Projekte durchsuchen
  • Zwischengespeicherte Zeiteinträge ansehen
  • Einstellungen ändern (lokal)

Mit Einschränkungen:

  • Arbeitsbereich wechseln (falls zwischengespeichert)
  • Projekte suchen (nur zwischengespeicherte)
  • Projektdetails ansehen (zwischengespeichert)

Was offline nicht funktioniert​

Erfordert Verbindung:

  • Erste Anmeldung (muss online erfolgen)
  • Neue Projekte abrufen (nicht zwischengespeichert)
  • Ältere Einträge laden (über den Cache hinaus)
  • Änderungen synchronisieren (Warteschlange bis online)
  • Push-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-WebSocket-Synchronisierung

Offline-Benachrichtigungen​

Erinnerungen zur Warteschlange​

Enthält die Offline-Warteschlange über längere Zeit Elemente, erhältst du Erinnerungen:

Nach 24 Stunden:

⏰ Erinnerung an die Offline-Warteschlange

Du hast 5 nicht synchronisierte Elemente.
Verbinde dich mit dem Internet, um zu synchronisieren.

Nach 7 Tagen:

 Lang ausstehende Offline-Elemente

10 Elemente warten seit über 7 Tagen auf Synchronisierung.
Bitte bald synchronisieren, um Datenverlust zu vermeiden.

Synchronisierungsempfehlungen​

Die App empfiehlt eine Synchronisierung, wenn:

  • Die Warteschlange 50+ Elemente erreicht
  • Das älteste Element > 7 Tage alt ist
  • Vor dem Wechsel des Arbeitsbereichs
  • Vor dem Abmelden

Best Practices für den Offline-Modus​

1. Vor dem Offline-Gehen synchronisieren​

Vor Reisen oder dem Offline-Gehen:

  1. Die App online öffnen
  2. Synchronisierung erzwingen (Einstellungen > Jetzt synchronisieren)
  3. Sicherstellen, dass der Status „Alles synchronisiert " angezeigt wird
  4. Jetzt kannst du gefahrlos offline arbeiten

2. Nur-WLAN-Synchronisierung aktivieren (Mobildaten-Sparer)​

Bei begrenztem Datenvolumen:

  1. Einstellungen > Synchronisierung > Nur WLAN: EIN
  2. Änderungen warten in der Warteschlange, bis WLAN verfügbar ist
  3. Regelmäßig mit WLAN verbinden, um zu synchronisieren

3. Cache-Dauer für lange Offline-Zeiträume erhöhen​

Bist du wochenlang offline:

  1. Einstellungen > Daten und Speicher > Offline-Cache-Dauer
  2. 90 Tage auswählen
  3. Mehr Einträge sind offline verfügbar

4. Warteschlangengröße überwachen​

Prüfe die Warteschlange regelmäßig:

  1. Einstellungen > Synchronisierung > Warteschlange anzeigen
  2. Ist die Warteschlange groß (50+ Elemente), so bald wie möglich synchronisieren
  3. Verhindert ein Überlaufen der Warteschlange

5. Konflikte umgehend lösen​

Erscheinen Konflikte:

  1. Auf die Konfliktbenachrichtigung tippen
  2. Sofort überprüfen und lösen
  3. Konflikte nicht anhäufen lassen

Fehlerbehebung bei Offline-Problemen​

Warteschlange synchronisiert nicht​

Symptome:

  • Elemente hängen in der Warteschlange, obwohl du online bist

Lösungen:

  1. Internetverbindung prüfen (Einstellungen > WLAN/Mobilfunk)
  2. Überprüfen, ob der Server erreichbar ist (Admin fragen)
  3. Synchronisierung erzwingen (Einstellungen > Jetzt synchronisieren)
  4. App neu starten
  5. Warteschlange auf verwaiste Elemente prüfen (Einstellungen > Warteschlange anzeigen > Validieren)

Änderungen nach der Synchronisierung verschwunden​

Symptome:

  • Offline Änderungen vorgenommen, synchronisiert, Änderungen fehlen

Lösungen:

  1. Die Zeiteinträge-Liste prüfen (kann gefiltert sein)
  2. Prüfen, ob ein Konflikt aufgetreten ist (die Server-Version könnte gewählt worden sein)
  3. Prüfen, ob der Eintrag verwaist ist (Projekt gelöscht)
  4. Support mit Debug-Logs kontaktieren

Offline-Modus funktioniert nicht​

Symptome:

  • Timer kann nicht gestartet oder keine Einträge offline erstellt werden

Lösungen:

  1. Sicherstellen, dass du dich mindestens einmal online angemeldet hast
  2. Speicherberechtigungen prüfen (Einstellungen > Apps > CADENSA > Speicher)
  3. Speicherplatz überprüfen (mindestens 50 MB frei erforderlich)
  4. App neu starten
  5. Cache leeren und neu synchronisieren (Einstellungen > Daten und Speicher > Cache leeren)

Warteschlangenelemente synchronisieren in falscher Reihenfolge​

Symptome:

  • Timer wurden gestoppt, bevor sie gestartet wurden (Reihenfolgeproblem)

Lösungen:

  1. Warten, bis alle Elemente synchronisiert sind (die Warteschlange synchronisiert sequenziell)
  2. Den Synchronisierungsprozess nicht unterbrechen
  3. Bei anhaltendem Problem die Warteschlange leeren und Einträge manuell neu erstellen

Häufig gestellte Fragen​

Wie lange kann ich offline arbeiten?​

Unbegrenzt! Solange du Speicherplatz und Akku hast. Die Warteschlange kann 500 Elemente aufnehmen. Synchronisiere, wann es passt.

Synchronisieren sich Offline-Änderungen mit allen Geräten?​

Ja. Wenn du synchronisierst, werden Änderungen zum Server hochgeladen und auf alle anderen Geräte heruntergeladen.

Was passiert, wenn mein Handy offline den Akku verliert?​

Die Warteschlange wird dauerhaft gespeichert. Wenn du auflädst und die App erneut öffnest, ist die Warteschlange weiterhin vorhanden. Synchronisiere, sobald du online bist.

Kann ich Elemente aus der Offline-Warteschlange löschen?​

Ja. Gehe zu Einstellungen > Synchronisierung > Warteschlange anzeigen > Element antippen > Löschen. Dies verwirft die Änderung jedoch dauerhaft.

Was, wenn ich im Offline-Modus einen Fehler gemacht habe?​

Bearbeite den Eintrag vor der Synchronisierung. Oder synchronisiere und bearbeite anschließend den synchronisierten Eintrag. Beides funktioniert.

Verbraucht der Offline-Modus Akku?​

Minimal. Der Offline-Modus ist sehr akkuschonend (keine Netzwerkanfragen). Der Timer im Hintergrund verbraucht etwas mehr Akku, aber weiterhin minimal.

Können mehrere Personen offline am selben Projekt arbeiten?​

Ja, aber es können Konflikte auftreten. Die Änderungen jeder Person werden in die Warteschlange gestellt und synchronisieren, sobald sie online sind. Konflikte werden je nach Einstellungen gelöst.

Nächste Schritte​

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Arbeite überall, synchronisiere überall! 📡