Számlák
Áttekintés
A CADENSA automatikusan számlát állít ki minden előfizetési fizetésről. A számlázási irányítópultról bármikor megtekintheted, letöltheted és kezelheted a számláidat.
Számla funkciók:
Automatikus kiállítás minden fizetéskor- PDF letöltés elérhető
- E-mail kézbesítés a számlázási címre
- ÁFA-/adómegfelelő
- Részletes tételek
- Történeti archívum
Számlák megtekintése
Számlalista
Érd el az összes számládat.
Megtekintés lépései:
- Navigálj a Beállítások → Számlázás → Számlák menüponthoz
- Nézd meg az összes számla listáját
- Szűrj státusz, dátum, összeg szerint
- Kattints egy számlára a részletekért
Számla irányítópult:
┌───────────────────────────────────────────┐
│ Számlák │
│ [Összes letöltése] [Szűrő ▼] │
├───────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Számla Dátum Összeg Státusz │
│ ──────────── ──────────── ────── ──────── │
│ │
│ INV-2026-0025 2026. jan. 25. €60.00 Fizetve │
│ PDF | Részletek │
│ │
│ INV-2025-0310 2025. dec. 25. €60.00 Fizetve │
│ PDF | Részletek │
│ │
│ INV-2025-0278 2025. nov. 25. €60.00 Fizetve │
│ PDF | Részletek │
│ │
│ INV-2025-0245 2025. okt. 25. €60.00 Fizetve │
│ PDF | Részletek │
│ │
│ INV-2025-0213 2025. szept. 25. €60.00 Fizetve│
│ PDF | Részletek │
│ │
│ ───────────────────────────────────────── │
│ Összesen (2026): €60.00 │
│ Összesen (2025): €720.00 │
│ │
│ [Továbbiak betöltése] [Exportálás CSV-be] │
└───────────────────────────────────────────┘
Szűrési lehetőségek:
Számlák szűrése:
Státusz:
☑ Fizetve
☐ Fizetetlen
☐ Sikertelen
Dátumtartomány:
● Elmúlt 12 hónap
○ Ez az év (2026)
○ Előző év (2025)
○ Teljes időszak
○ Egyéni tartomány: [Ettől___] [Eddig___]
Összeg:
Min: [€___] Max: [€___]
[Szűrők alkalmazása] [Visszaállítás]
Számla részletei
Részletes számlainformációk megtekintése.
Számla részletei oldal:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Számla #INV-2026-0025 │
│ [PDF letöltése] [Nyomtatás] [E-mail] │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Státusz: Fizetve │
│ Dátum: 2026. jan. 25. │
│ Fizetési határidő: 2026. jan. 25. │
│ Fizetés dátuma: 2026. jan. 25. │
│ │
│ ───────────────────────────────────── │
│ │
│ KIÁLLÍTÓ: │
│ CADENSA Time Tracking Kft. │
│ Váci út 45, 1134 Budapest, Hungary │
│ ÁFA szám: HU12345678 │
│ E-mail: support@cadensa.io │
│ │
│ VEVŐ: │
│ Acme Corporation │
│ 123 Main Street, Suite 100 │
│ Budapest, 1234, Hungary │
│ ÁFA szám: HU87654321 │
│ E-mail: billing@acme.com │
│ │
│ ───────────────────────────────────── │
│ │
│ TÉTELEK: │
│ │
│ Leírás Menny. Összeg │
│ ──────────────────────── ──── ───────── │
│ CADENSA PRO 5 €60.00 │
│ Havi előfizetés │
│ 5 felhasználó × €12/felhasználó │
│ Időszak: 2026. jan. 25. - febr. 24. │
│ │
│ ───────────────────────────────────── │
│ │
│ Részösszeg: €60.00 │
│ ÁFA (0% - Fordított adózás): €0.00 │
│ │
│ ÖSSZESEN: €60.00 │
│ │
│ ───────────────────────────────────── │
│ │
│ FIZETÉSI MÓD: │
│ Visa, végződés: 4242 │
│ │
│ FIZETÉSI STÁTUSZ: │
│ Fizetve: 2026. jan. 25. 10:23 CET │
│ │
│ ÁFA MEGJEGYZÉS: │
│ Fordított adózás - Az ÁFA megfizetésére │
│ a vevő kötelezett az EU 2006/112/EK │
│ tanácsi irányelv 196. cikke alapján │
│ │
└─────────────────────────────────────────┘
Számlák letöltése
PDF letöltés
Tölts le professzionális PDF számlákat.
A letöltés módja:
Módszer 1: Számlalistából
- Navigálj a Beállítások → Számlázás → Számlák menüponthoz
- Keresd meg a számlát
- Kattints a "PDF" gombra
- A PDF letöltődik az eszközre
Módszer 2: Számla részleteiből
- Nyisd meg a számla részleteit
- Kattints a "PDF letöltése" gombra
- A PDF új lapon nyílik meg / letöltődik
Módszer 3: E-mailből
- Nézd meg az e-mailt (automatikusan kiküldve)
- Kattints a "Számla letöltése" linkre
- Megnyílik a számla részletei oldal
- Töltsd le a PDF-et
PDF számla formátum:
A professzionális PDF számla tartalma:
Fejléc:
- CADENSA logó
- Számlaszám
- Számla dátuma
- Fizetési határidő
Eladó adatai:
- CADENSA Time Tracking Kft.
- Cím
- ÁFA szám
- Kapcsolattartó e-mail
Vevő adatai:
- Céged neve
- Számlázási cím
- ÁFA szám (ha megadott)
- Számlázási e-mail
Tételek:
- Termék/szolgáltatás leírása
- Mennyiség
- Egységár
- Teljes összeg
- Számlázási időszak
Összegek:
- Részösszeg
- ÁFA/adó részletezés
- Fizetendő végösszeg
- Pénznem
Fizetési információk:
- Használt fizetési mód
- Fizetési státusz
- Tranzakció dátuma
- Tranzakció azonosító
Lábléc:
- ÁFA megjegyzések (ha alkalmazandó)
- Fizetési feltételek
- Cégjegyzék adatok
Tömeges letöltés
Több számla letöltése egyszerre.
Lépések:
- Navigálj a Beállítások → Számlázás → Számlák menüponthoz
- Válassz dátumtartományt vagy évet
- Kattints az "Összes letöltése" gombra
- ZIP fájl töltődik le az összes PDF-fel
Tömeges letöltési lehetőségek:
Több számla letöltése:
Időszak kiválasztása:
● Ez az év (2026)
○ Előző év (2025)
○ Egyéni tartomány: [Ettől___] [Eddig___]
Formátum:
● Külön PDF-ek ZIP-ben
○ Egyetlen kombinált PDF
○ CSV összefoglaló + PDF-ek
Fájlelnevezés:
● Számlaszám (INV-2026-0025.pdf)
○ Dátum alapú (2026-01-25_Invoice.pdf)
○ Egyéni: [Minta___]
[Mégse] [Letöltés (15 számla)]
Példa ZIP tartalom:
CADENSA_Invoices_2025.zip
├── INV-2025-0025.pdf
├── INV-2025-0056.pdf
├── INV-2025-0089.pdf
├── INV-2025-0123.pdf
├── INV-2025-0156.pdf
...
└── summary.csv
E-mail kézbesítés
Automatikus számla e-mailek
A számlák automatikusan a számlázási e-mail címre érkeznek.
Mikor küldünk e-mailt:
✉️ Azonnal a sikeres fizetés után
✉️ Minden sikeres terhelésről
✉️ A Számlázási adatokban megadott e-mail címre
✉️ CC: További e-mail címek (ha konfigurálva)
Számla e-mail:
Feladó: CADENSA Billing support@cadensa.io Címzett: billing@acme.com Tárgy: Számla #INV-2026-0025 - €60.00 fizetve
─────────────────────────────────────────
Köszönjük a fizetést!
Számla #INV-2026-0025
Dátum: 2026. január 25.
Összeg: €60.00
Státusz: FIZETVE
CADENSA PRO előfizetés 5 felhasználó × €12/felhasználó/hó Időszak: 2026. jan. 25. - febr. 24.
Fizetési mód: Visa, végződés: 4242 Fizetés dátuma: 2026. jan. 25. 10:23 CET
[PDF számla letöltése] [Megtekintés az irányítópulton]
─────────────────────────────────────────
Számlázási adatok: Acme Corporation 123 Main Street, Suite 100 Budapest, 1234, Hungary ÁFA: HU87654321
─────────────────────────────────────────
Következő számla: 2026. febr. 25. Becsült összeg: €60.00
[Fizetési mód frissítése] [Előfizetés kezelése]
─────────────────────────────────────────
Kérdésed van? Válaszolj erre az e-mailre, vagy látogass el a help.cadensa.io oldalra
Üdvözlettel, A CADENSA csapat
Számla e-mailek konfigurálása
Módosítsd, hová érkezzenek a számlák.
Lépések:
- Navigálj a Beállítások → Számlázás → Számlázási adatok menüponthoz
- Frissítsd a "Számlázási e-mail" mezőt
- Adj meg "További CC e-maileket" (opcionális)
- Mentsd a változtatásokat
- A jövőbeli számlákra érvényes
E-mail konfiguráció:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Számla e-mail beállítások │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Elsődleges számlázási e-mail: │
│ [billing@acme.com______________] │
│ │
│ További CC e-mailek: │
│ [cfo@acme.com__________________] │
│ [accounting@acme.com___________] │
│ [+E-mail hozzáadása] │
│ │
│ E-mail beállítások: │
│ ☑ Számla azonnali küldése fizetéskor │
│ ☑ Fizetési visszaigazolás küldése │
│ ☑ Közelgő számla emlékeztető küldése │
│ (3 nappal a terhelés előtt) │
│ ☐ Havi számlázási összefoglaló küldése │
│ │
│ [Beállítások mentése] │
└─────────────────────────────────────────┘
Számla státusz
Számla státuszok megértése
Különböző számlaállapotok:
| Státusz | Jelentés | Elérhető műveletek |
|---|---|---|
| Fizetve | Fizetés sikeres | PDF letöltése, Nyomtatás |
| ⏳ Függőben | Fizetés feldolgozás alatt | Várakozás, Ügyfélszolgálat |
 Sikertelen | Fizetés sikertelen | Fizetés újrapróbálása, Kártya frissítése |
| 🔄 Visszatérített | Fizetés visszatérítve | Jóváíró számla letöltése |
| 📝 Vázlat | Még nem véglegesített | Várakozás a fizetésre |
| ** Lejárt** | Fizetés nem érkezett meg | Fizetés most, Kártya frissítése |
Fizetett számlák
Sikeresen kifizetett számlák.
Státusz: Fizetve
Részletek:
- Fizetés sikeres
- Összeg terhelve a kártyára
- Visszaigazolás e-mailben elküldve
- PDF elérhető
Műveletek: [PDF letöltése] [E-mail küldése...] [Nyomtatás]
Sikertelen számlák
A fizetés nem sikerült.
Státusz: Sikertelen
Ok: Kártya elutasítva
Részletek:
- Fizetési kísérlet: 2026. jan. 25.
- Következő újrapróbálkozás: 2026. jan. 28. (automatikus)
- A számla fizetetlen marad
Műveletek: [Fizetés újrapróbálása most] [Fizetési mód frissítése] [Kapcsolat az ügyfélszolgálattal]
Fizetés újrapróbálása:
- Kattints a "Fizetés újrapróbálása most" gombra
- Erősítsd meg a fizetési módot
- Azonnali feldolgozás
- A számla státusza Fizetve-re változik
Visszatérített számlák
A fizetés visszatérítve az ügyfélnek.
Státusz: 🔄 Visszatérített
Részletek:
- Eredeti fizetés: €60.00 (jan. 25.)
- Visszatérítés kiállítva: €60.00 (febr. 1.)
- Visszatérítés oka: Lemondott előfizetés
- Visszatérítés ide: Visa ****4242
- Várható jóváírás a számlán: 5-10 munkanap
Dokumentumok:
[Eredeti számla letöltése]
[Jóváíró számla letöltése]
Számlatételek
Tételek megértése
Mit tartalmaznak a számlák:
Előfizetési számlák:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ TÉTELEK │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ CADENSA PRO előfizetés │
│ Havi csomag │
│ Időszak: 2026. jan. 25. - febr. 24. │
│ │
│ Felhasználók: │
│ - john@acme.com │
│ - sarah@acme.com │
│ - mike@acme.com │
│ - lisa@acme.com │
│ - tom@acme.com │
│ │
│ 5 felhasználó × €12/felhasználó €60.00 │
│ │
└─────────────────────────────────────────┘
Arányosított díjak:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ TÉTELEK │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ CADENSA PRO előfizetés │
│ 5 felhasználó (jan. 1-24.) €38.71 │
│ (24 nap a jan. 1-31. számlázásból) │
│ │
│ További felhasználó arányosítva │
│ 1 felhasználó jan. 15-től (16 nap) €6.19│
│ │
│ Részösszeg: €44.90 │
│ │
│ Jóváírás az előző ciklusból -€12.00 │
│ (Felhasználó eltávolítva ciklus közben) │
│ │
│ Összesen: €32.90 │
│ │
└─────────────────────────────────────────┘
Éves számlák:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ TÉTELEK │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ CADENSA PRO éves előfizetés │
│ Időszak: 2026. jan. 25. - 2027. jan. 24.│
│ │
│ 5 felhasználó × €120/felh./év €600.00 │
│ │
│ Éves számlázási kedvezmény: -€120.00 │
│ (16% megtakarítás a havihoz képest) │
│ │
│ Összesen: €600.00 │
│ │
└─────────────────────────────────────────┘
ÁFA és adórészletek
ÁFA részletezés
Hogyan számoljuk és jelenítjük meg az ÁFA-t.
Magyar ügyfél (27% ÁFA):
Részösszeg: €60.00
ÁFA (27%): €16.20
───────────────────────────────────────
ÖSSZESEN: €76.20
EU-s vállalkozás érvényes ÁFA számmal (fordított adózás):
Részösszeg: €60.00
ÁFA (0% - Fordított adózás): €0.00
───────────────────────────────────────
ÖSSZESEN: €60.00
ÁFA megjegyzés:
Fordított adózás - Az ÁFA megfizetésére a vevő
kötelezett az EU 2006/112/EK tanácsi irányelv
196. cikke alapján
Nem EU-s ügyfél (nincs ÁFA):
Részösszeg: €60.00
ÁFA: €0.00
───────────────────────────────────────
ÖSSZESEN: €60.00
Adómegfelelés
A CADENSA számlák megfelelnek az adójogszabályoknak.
Tartalmazott információk:
Eladó adószáma / ÁFA száma
Vevő adószáma / ÁFA száma (ha megadott)
Számlaszám (folyamatos sorszámozás)
Számla dátuma
Fizetési határidő
Fizetési feltételek
Részletes tételek
ÁFA részletezés
Alkalmazott ÁFA kulcs
Fordított adózás jelölése (ha alkalmazandó)
Pénznem
Fizetési mód
Kompatibilis könyvelőszoftverek:
- QuickBooks
- Xero
- FreshBooks
- Wave
- Sage
- SAP
- Microsoft Dynamics
Ismétlődő számlák
Előfizetési számlázási ciklus
Az ismétlőd ő számlázási ütemezés megértése.
Havi előfizetések:
Számlázási dátum: minden hónap 25-e
Számla ütemezés:
- 2026. jan. 25.: €60.00 (jan. 25. - febr. 24.)
-
- febr. 25.: €60.00 (febr. 25. - márc. 24.)
-
- márc. 25.: €60.00 (márc. 25. - ápr. 24.)
-
- ápr. 25.: €60.00 (ápr. 25. - máj. 24.) ...
Automatikus:
Számla kiállítva a számlázási napon
Fizetés automatikusan terhelve
E-mail azonnal elküldve
PDF elérhető az irányítópulton
Éves előfizetések:
Számlázási dátum: évente egyszer
Számla ütemezés:
- 2026. jan. 25.: €600.00 (2026. jan. 25. - 2027. jan. 24.)
- 2027. jan. 25.: €600.00 (2027. jan. 25. - 2028. jan. 24.)
...
Emlékeztető:
📧 30 nappal a megújítás előtt: "Közelgő megújítás"
📧 7 nappal a megújítás előtt: "Megújítás 1 héten belül"
📧 A megújítás napján: "Számla kifizetve"
Költségkezelés
Export könyveléshez
Számlaadatok exportálása könyvelőszoftverbe.
CSV export:
- Navigálj a Beállítások → Számlázás → Számlák menüponthoz
- Válassz dátumtartományt
- Kattints az "Exportálás CSV-be" gombra
- CSV fájl letöltése
CSV formátum:
Számlaszám,Dátum,Leírás,Részösszeg,ÁFA,Összesen,Státusz,Fizetési mód
INV-2026-0025,2026-01-25,CADENSA PRO (5 felhasználó),60.00,0.00,60.00,Fizetve,Visa ****4242
INV-2025-0310,2025-12-25,CADENSA PRO (5 felhasználó),60.00,0.00,60.00,Fizetve,Visa ****4242
INV-2025-0278,2025-11-25,CADENSA PRO (5 felhasználó),60.00,0.00,60.00,Fizetve,Visa ****4242
...
Import könyvelőszoftverbe:
QuickBooks / Xero / stb.:
1. CSV letöltése a CADENSA-ból
2. Könyvelőszoftver megnyitása
3. Import → Kiadások/Számlák
4. CSV oszlopok leképezése
5. Számlák importálása
6. Párosítás banki tranzakciókkal
Költségjelentések
Költségjelentések generálása a pénzügyi csapat számára.
Éves összefoglaló:
- Navigálj a Beállítások → Számlázás → Számlák menüponthoz
- Szűrő: "Ez az év (2026)" vagy válassz egyéni tartományt
- Kattints az "Összefoglaló letöltése" gombra
- PDF jelentés generálódik
Összefoglaló jelentés:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ CADENSA Számlázási összefoglaló 2025 │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Időszak: 2025. jan. 1. - dec. 31. │
│ Cég: Acme Corporation │
│ ÁFA: HU87654321 │
│ │
│ ───────────────────────────────────── │
│ │
│ ÖSSZEFOGLALÓ: │
│ Összes számla: 12 │
│ Összes fizetve: €720.00 │
│ Átlagos számla: €60.00 │
│ │
│ ───────────────────────────────────── │
│ │
│ HAVI BONTÁS: │
│ │
│ Hónap Számlák Összeg │
│ ────────── ─────────── ─────── │
│ Január 1 €60.00 │
│ Február 1 €60.00 │
│ Március 1 €60.00 │
│ Április 1 €60.00 │
│ Május 1 €60.00 │
│ Június 1 €60.00 │
│ Július 1 €60.00 │
│ Augusztus 1 €60.00 │
│ Szeptember 1 €60.00 │
│ Október 1 €60.00 │
│ November 1 €60.00 │
│ December 1 €60.00 │
│ │
│ ───────────────────────────────────── │
│ │
│ FIZETÉSI MÓDOK: │
│ Visa ****4242: €720.00 │
│ │
│ ───────────────────────────────────── │
│ │
│ ÁFA RÉSZLETEZÉS: │
│ Részösszeg: €720.00 │
│ ÁFA (Fordított adózás): €0.00 │
│ Összesen: €720.00 │
│ │
└─────────────────────────────────────────┘
Számlaviták
Számla vitatása
Számlázási hibák vagy jogosulatlan terhelések jelentése.
Hogyan vitathatod:
- Navigálj a számla részleteihez
- Kattints a "Számla vitatása" gombra
- Válaszd ki a vita okát
- Add meg a részleteket
- Küldd be a vitát
- Az ügyfélszolgálat 3 munkanapon belül felülvizsgálja
Vita űrlap:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Számla vitatása #INV-2026-0025 │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Számla összege: €60.00 │
│ Számla dátuma: 2026. jan. 25. │
│ │
│ Vita oka: │
│ ● Helytelen összeg terhelve │
│ ○ Dupla terhelés │
│ ○ Lemondás után terhelve │
│ ○ Jogosulatlan terhelés │
│ ○ Hibás felhasználószám │
│ ○ Egyéb │
│ │
│ Részletek: │
│ ┌────────────────────────────────────┐ │
│ │ 5 felhasználóért terheltek, de │ │
│ │ csak 4 aktív felhasználónk van a │ │
│ │ munkaterületen. Kérjük, vizsgálják │ │
│ │ felül és javítsák. │ │
│ └────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Elvárt összeg: [€48.00___] │
│ │
│ Csatolmányok (opcionális): │
│ [Képernyőkép feltöltése] │
│ │
│ Kapcsolattartó e-mail: │
│ [billing@acme.com______________] │
│ │
│ [Mégse] [Vita beküldése] │
└─────────────────────────────────────────┘
Vita folyamat:
1. Vita beküldve
- Visszaigazoló e-mail elküldve
- Jegy létrehozva
- Referenciaszám kiosztva
2. Felülvizsgálat alatt (1-3 munkanap)
- Az ügyfélszolgálat kivizsgálja
- További információt kérhet
3. Megoldás
- Ha jogos: Jóváíró számla kiállítva, visszatérítés feldolgozva
- Ha nem jogos: Magyarázat megadva
- E-mail értesítés elküldve
Jellemző megoldási idő: 3-5 munkanap
Legjobb gyakorlatok
Tedd
- Töltsd le a számlákat rendszeresen - Őrizd meg adónyilvántartáshoz (8 év)
- Állítsd be a számla e-maileket - Automatikus kézbesítés a könyvelésnek
- Ellenőrizd a számlázási adatokat - Győződj meg róla, hogy a cégnév, ÁFA helyes
- Mentsd a PDF-eket - Biztonsági mentés fiókproblémák esetére
- Exportálj CSV-t évente - Import könyvelőszoftverbe
- Nézd át a tételeket - Hibák korai észlelése
- Ellenőrizd az ÁFA számítást - Győződj meg róla, hogy a helyes kulcs van alkalmazva
- Értesítsd a könyvelési csapatot - Állíts be CC e-maileket a számlákhoz
Ne tedd
- Ne hagyd figyelmen kívül a számla e-maileket - Fizetési problémát jelezhetnek
- Ne várj a vitatással - A hibákat azonnal jelentsd
- Ne veszítsd el a számlákat - Adólevonásokhoz szükségesek
- Ne felejtsd el frissíteni az ÁFA-t - Amikor az ÁFA szám változik
- Ne készítsd újra manuálisan - Töltsd le a hivatalos PDF-eket
- Ne oszd meg a számla linkeket - Érzékeny információkat tartalmazhatnak
Következő lépések
- Előfizetési csomagok → - Csomag részletek megtekintése
- Fizetési módok → - Fizetési adatok frissítése
- Frissítés/Visszaminősítés → - Csomag változtatása
- Számlázási GYIK → - Gyakori kérdések
Segítség kell?
- Számla kérdések: support@cadensa.io
- Számla vitatása: support@cadensa.io
- Élő chat (PRO+): Elérhető az alkalmazásban
- Tudásbázis: help.cadensa.io/invoices