Limiton felüli erőforrások csomag-visszaminősítés után
Ha alacsonyabb csomagra váltasz (pl. PRO → FREE), a meglévő adataid soha nem kerülnek törlésre. Ha azonban több projekted, feladatod, időbejegyzésed vagy csapattagod van, mint az új csomag megengedi, ezek az erőforrások limiton felülre kerülnek, és korlátozások vonatkoznak rájuk.
A visszaminősítés soha nem törli az adataidat. Minden megőrződik — csak az új elemek létrehozásának lehetősége, illetve a zárolt erőforrások hozzárendelése lehet korlátozott, amíg csökkented a használatot, vagy újra felminősítesz.
A csomagkorlátok összefoglalója
| Erőforrás | FREE | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Projektek (munkaterületenként) | 3 | Korlátlan | Korlátlan |
| Feladatok (munkaterületenként) | 15 | 70 | Korlátlan |
| Időbejegyzések (munkaterület/hó) | 100 | 1 000 | Korlátlan |
| Csapattagok (egységenként) | 3 | 20 | Korlátlan |
Csapattagok
Kit zárol a rendszer?
Ha visszaminősítés után a csapatod meghaladja az új limitet, a legutóbb hozzáadott tagok kapnak „Hozzáférés korlátozott" jelölést. A legrégebbi csapattagjaid védve maradnak.
Példa: 6 taggal rendelkezel PRO-n, és FREE-re váltasz (limit: 3).
- 1–3. tagok (legrégebbiek): Teljes hozzáférés
- 4–6. tagok (legújabbak): Hozzáférés korlátozott
Mit jelent a „Hozzáférés korlátozott" állapot?
A zárolt tagok:
- Továbbra is be tudnak jelentkezni és olvashatják a saját adataikat (csak olvasás)
- Nem választhatók ki feladatok létrehozásakor vagy szerkesztésekor hozzárendelt személyként
- A csapat- és feladatlistákban „Hozzáférés korlátozott" jelz éssel jelennek meg
- E-mail értesítést kapnak a hozzáférés megváltozásáról
- Az egész alkalmazásban egy figyelmeztető banner jelenik meg számukra
A hozzáférés visszaállítása
- Felminősítsd a csomagot — az összes zárolás azonnal feloldódik
- Távolíts el felesleges tagokat — ha a taglétszám a limiten belülre kerül, a zárolás megszűnik
Ha egy konkrét tag hozzáférését szeretnéd visszaállítani, először távolíts el egy másik (kevésbé fontos) tagot. A rendszer mindig a legrégebbi tagokat hagyja utoljára zárolni.
Projektek
Melyek kerülnek limiton felülre?
Ha a munkaterületen több projekt van, mint az új csomag megengedi, a legújabb projektek kapnak limiton felüli jelölést ( „Limit felett" jelvénnyel).
Példa: 8 projekted van PRO-n, és FREE-re váltasz (limit: 3 munkaterületenként).
- 1–3. projektek (legrégebbiek, létrehozás dátuma szerint): Teljesen elérhetők
- 4–8. projektek (legújabbak): Limiton felül — csak olvasás
Mit jelent a „Limit felett" állapot projektekre?
A limiton felüli projektek:
- Láthatók, és adataik (feladatok, időbejegyzések) olvashatók
- Nem választhatók ki feladat létrehozásakor vagy szerkesztésekor
- Nem hozható létre bennük új feladat
- Minden projektválasztóban „Limit felett" jelvénnyel, letiltva jelennek meg
- A projekt részletoldalán és a Feladatok lapon figyelmeztető banner jelenik meg
Visszaállítás
- Felminősítsd a csomagot — a limiton felüli jelzés azonnal eltűnik
- Töröld vagy archiváld a felesleges projekteket, amíg a limit alá nem kerülsz
Feladatok
Viselkedés
Ha a munkaterületen több feladat van, mint a csomag megengedi:
- A meglévő feladatok teljes mértékben elérhetők és szerkeszthetők
- Új feladat létrehozása blokkolva van, amíg a limit alá nem kerülsz
- A Feladatok oldalon figyelmeztető banner jelenik meg
A feladatok nem kerülnek egyenként zárolásra — csak az újak létrehozása van blokkolva.
Visszaállítás
Töröld a felesleges feladatokat, vagy minősítsd fel a csomagot.
Időbejegyzések
Viselkedés
Ha a munkaterületen több időbejegyzés van, mint a csomag megengedi:
- A meglévő bejegyzések teljes mértékben elérhetők
- Az időmérő indítása blokkolva van
- Manuális bejegyzés létrehozása blokkolva van
- Az Időkövetés oldalon figyelmeztető banner jelenik meg
Visszaállítás
Töröld a régi időbejegyzéseket, vagy minősítsd fel a csomagot.
Vizuális jelzők
A limiton felüli erőforrások az egész alkalmazásban jelölve vannak:
| Hely | Mit látsz |
|---|---|
| Alkalmazás-wide (minden oldal tetején) | Állandó figyelmeztető banner, ha a saját fiókod zárolt |
| Csapattagok oldal | „Hozzáférés korlátozott" jelvény a zárolt tagoknál |
| Feladat létrehozása / szerkesztése → Hozzárendelt | Zárolt tagok láthatók, de letiltva a legördülőben |
| Feladat létrehozása / szerkesztése → Projekt | Limiton felüli projektek láthatók, de letiltva |
| Időmérő / Manuális bejegyzés → Projekt/Feladat | Limiton felüli projektek láthatók, de letiltva |
| Projektek oldal | „Limit felett" jelvény az érintett projekteken + figyelmeztető banner |
| Projekt részletoldala | Csak olvasás banner az oldal tetején |
| Projekt → Feladatok lap | Feladat-létrehozás letiltva magyarázó bannerrel |
| Feladatok oldal | Figyelmeztető banner, ha elérted vagy meghaladtad a feladat-limitet |
| Időkövetés oldal | Figyelmeztető banner + időmérő blokkolva, ha elérted a limitet |
| Csapattagok oldal | Figyelmeztető banner, ha szigorúan meghaladod a taglimitet |
E-mail értesítések
Ha egy visszaminősítés limiton felüli erőforrásokat eredményez, a rendszer automatikusan küld két e-mailt:
A munkaterület tulajdonosának:
- Az összes limiton felüli erőforrás összefoglalója (zárolt tagok, felesleges projektek, feladat/bejegyzés számok)
- Közvetlen linkek az érintett oldalakra
- Link a csomag felminősítéséhez
Minden zárolt csapattagnak:
- Értesítés a korlátozott hozzáférésről
- Magyarázat: ez egy csomag-visszaminősítés következménye
- Kit kell felvenni a kapcsolatot (a munkaterület tulajdonosa) a teljes hozzáférés visszaállításához
Gyakran ismételt kérdések
K: Törlődnek az adataim visszaminősítéskor? Nem. Minden adat megmarad. Csak az új elemek létrehozása lehet blokkolva, amíg a limit alá nem kerülsz.
K: Be tudnak-e lépni a zárolt csapattagok? Igen. Be tudnak lépni és olvashatják a saját adataikat (csak olvasás módban). Semmit nem tudnak létrehozni vagy módosítani.
K: Mely tagok kerülnek zárolásra elsőként? A legutóbb hozzáadott (legújabb) tagok zárolódnak először. Az eredeti csapattagjaid kerülnek utoljára érintettségbe.
K: Meghatározhatom, mely tagok maradjanak feloldva? Ezt tagok eltávolításával és újra meghívásával tudod befolyásolni. A rendszer mindig a legrégebbi tagokat hagyja utoljára zárolni.
K: Hogyan tudom, ha limiton felüli erőforrásaim vannak? Keress jelvényeket az erőforrásokon a listákban és legördülőkben, és figyelj a figyelmeztető bannerekre az érintett oldalakon (Csapat, Projektek, Feladatok, Időkövetés). A zárolt tagok az egész alkalmazásban állandó bannert látnak.
K: Kapok e-mailt, ha limiton felülre kerülnek az erőforrásaim? Igen. A munkaterület tulajdonosa azonnal összefoglaló e-mailt kap a visszaminősítés után. Minden zárolt tag szintén kap egyéni értesítő e-mailt.
K: Mi történik, ha újra felminősítek? Minden zárolás azonnal feloldódik. A csapattagjaid visszakapják a teljes hozzáférést, és a projektjeid újra kiválaszthatóvá válnak.